Возврат подотчетных сумм 2020
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчетных сумм 2020 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Уголовная ответственность за преступления в сфере экономики: Руководитель организации (должностное или иное лицо) привлекается к ответственности за присвоение или растрату (ст. 160 УК РФ)
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2020 N 77-1045/2020
(КонсультантПлюс, 2025)Определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 25.06.2020 N 77-1045/2020
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2025 N 19АП-6086/2021 по делу N А64-9013/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании с бывшего руководителя ООО убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы кредитора о том, что приходные кассовые ордера за 2018-2020 гг. представленные Ковыневым А.А., не подтверждают возврат подотчетных денежных средств, вменяемых в качестве убытков, поскольку денежные средства, внесенные по ним в кассу ООО "Энергетик-Б", были выплачены в качестве заработной платы работникам и согласно выпискам по счетам для этого денежные средства выдавались Ковыневу А.А. с назначением "снятие наличных на зарплату и приравненные к ним выплаты", отклонены судом первой инстанции, поскольку в графе "основание" каждого из приходных кассовых ордеров указано "возврат неиспользованной подотчетной суммы" и каких-либо препятствий для использования таких денег (возвращенных после передачи в подотчет как на хозяйственные нужды, так и на выплату заработной платы) для выплаты заработной платы не имелось.
Требование: Об отмене определения о взыскании с бывшего руководителя ООО убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы кредитора о том, что приходные кассовые ордера за 2018-2020 гг. представленные Ковыневым А.А., не подтверждают возврат подотчетных денежных средств, вменяемых в качестве убытков, поскольку денежные средства, внесенные по ним в кассу ООО "Энергетик-Б", были выплачены в качестве заработной платы работникам и согласно выпискам по счетам для этого денежные средства выдавались Ковыневу А.А. с назначением "снятие наличных на зарплату и приравненные к ним выплаты", отклонены судом первой инстанции, поскольку в графе "основание" каждого из приходных кассовых ордеров указано "возврат неиспользованной подотчетной суммы" и каких-либо препятствий для использования таких денег (возвращенных после передачи в подотчет как на хозяйственные нужды, так и на выплату заработной платы) для выплаты заработной платы не имелось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: ККТ: регистрация, правила применения, документы
(Издательство "Главная книга", 2025)При зачете аванса от организации или ИП применять ККТ не надо. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении аванса, и при передаче товара. Но ИП и упрощенцы могут пробивать только один чек при получении стопроцентной предоплаты (Письмо ФНС от 06.10.2023 N АБ-4-20/12817@, Информация ФНС от 10.06.2020).
(Издательство "Главная книга", 2025)При зачете аванса от организации или ИП применять ККТ не надо. При продаже физлицам пробивайте чек и при получении аванса, и при передаче товара. Но ИП и упрощенцы могут пробивать только один чек при получении стопроцентной предоплаты (Письмо ФНС от 06.10.2023 N АБ-4-20/12817@, Информация ФНС от 10.06.2020).
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)Внимание! Наличные деньги, сданные в кассу подотчетным лицом как остаток неизрасходованного аванса, не относятся к тем поступлениям, за счет которых можно совершать траты из кассы без предварительной сдачи на расчетный счет. Это значит, что возвращенную в кассу подотчетную сумму придется сдавать в банк в обязательном порядке (письмо Банка России от 9 июля 2020 года N 29-1-1-ОЭ/10561). "Транзитом" истратить ее, к примеру, выдать снова под отчет, не получится.
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.12.2010 N 174н
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)выдача из кассы денежных документов подотчет, осуществляемая в соответствии с учетной политикой, отражается по кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
(ред. от 27.04.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2011 N 19669)выдача из кассы денежных документов подотчет, осуществляемая в соответствии с учетной политикой, отражается по кредиту счета 020135610 "Выбытия денежных документов из кассы учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами";
Готовое решение: Как досрочно прекратить трудовой договор с руководителем (генеральным директором) по инициативе учредителей
(КонсультантПлюс, 2025)нарушение порядка составления документов о финансово-хозяйственной деятельности организации, порядка учета основных средств, увеличение кредиторской задолженности, заключение предварительных договоров с третьими лицами, не одобренных в рамках устава организации, нарушение сроков возврата взятых генеральным директором под отчет денежных средств, невыполнение показателей по выручке, наличие расходов, связанных с неэффективным руководством (штрафы, недостачи) (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2018 по делу N 33-50192/2018);
(КонсультантПлюс, 2025)нарушение порядка составления документов о финансово-хозяйственной деятельности организации, порядка учета основных средств, увеличение кредиторской задолженности, заключение предварительных договоров с третьими лицами, не одобренных в рамках устава организации, нарушение сроков возврата взятых генеральным директором под отчет денежных средств, невыполнение показателей по выручке, наличие расходов, связанных с неэффективным руководством (штрафы, недостачи) (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 16.11.2018 по делу N 33-50192/2018);
Статья: Расходы на платную парковку автомобиля
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Между тем суммы неиспользованных подотчетных наличных денежных средств, возвращенных в кассу работниками, нельзя снова выдавать под отчет, минуя банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Их следует вернуть на банковский счет.
(Антонов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2024, N 10)Между тем суммы неиспользованных подотчетных наличных денежных средств, возвращенных в кассу работниками, нельзя снова выдавать под отчет, минуя банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Их следует вернуть на банковский счет.
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Получив от работника деньги, в авансовом отчете сделайте отметку о возврате остатка подотчетных сумм: укажите внесенную сумму и реквизиты перевода.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Получив от работника деньги, в авансовом отчете сделайте отметку о возврате остатка подотчетных сумм: укажите внесенную сумму и реквизиты перевода.
Готовое решение: На какие цели можно выдавать наличные деньги из кассы учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)Выплатить из кассы заработную плату за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм нельзя. Неиспользованная часть подотчетных сумм, которую работник возвращает в кассу, подлежит обязательному зачислению на счет учреждения (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
(КонсультантПлюс, 2025)Выплатить из кассы заработную плату за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм нельзя. Неиспользованная часть подотчетных сумм, которую работник возвращает в кассу, подлежит обязательному зачислению на счет учреждения (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561).
Статья: Когда подотчет - не подотчет: обзор судебных споров
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Подытожим: обобщив рассмотренную судебную практику, можно выделить три основных критерия, при наличии которых деньги, выданные под отчет и не возвращенные обратно в кассу, налоговики облагали НДФЛ и взносами. Это:
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 20)Подытожим: обобщив рассмотренную судебную практику, можно выделить три основных критерия, при наличии которых деньги, выданные под отчет и не возвращенные обратно в кассу, налоговики облагали НДФЛ и взносами. Это:
Статья: Корпоративные карты: разбираем нюансы работы с ними
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 15)Если ваш директор путает деньги компании со своим кошельком и периодически оплачивает личные покупки с корпоративной карты, объясните ему, что деньги компании - это не его личные деньги и что все подотчетные траты увидят налоговики. Поэтому необходимо деньги вернуть - это безопаснее и дешевле (когда траты обнаружат налоговики, придется еще и пени со штрафом платить). Без возврата придется считать долг выплатой в пользу физлица на дату платежа со всеми вытекающими (начислением НДФЛ и взносов).
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас возникла необходимость передать подотчетную сумму другому лицу, оформите возврат в кассу организации неиспользованного аванса, сдайте эти деньги в банк (Письмо Банка России от 09.07.2020 N 29-1-1-ОЭ/10561). Затем снова снимите с банковского счета и только потом оформите выдачу денег другому подотчетному лицу.
Вопрос: Обязан ли работодатель удержать НДФЛ с работника и уплатить страховые взносы со стоимости авиабилета, если работник по возвращении из командировки не представил посадочные талоны с отметкой аэропорта, а также не имеет возможности или не желает взять справку о факте перелета у перевозчика?
(Консультация эксперта, 2023)В Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.04.2021 N Ф04-958/2021 по делу N А81-3542/2020 отмечается, что денежные средства, выданные под отчет, в отсутствие документов, подтверждающих их целевое использование или возврат, считаются доходом подотчетного лица и облагаются страховыми взносами.
(Консультация эксперта, 2023)В Постановлении Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 01.04.2021 N Ф04-958/2021 по делу N А81-3542/2020 отмечается, что денежные средства, выданные под отчет, в отсутствие документов, подтверждающих их целевое использование или возврат, считаются доходом подотчетного лица и облагаются страховыми взносами.
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, Верховный Суд РФ подтвердил, что доход руководителя, полученный от ООО, подлежит обложению НДФЛ, если нет доказательств целевого использования подотчетных денежных средств и приобретения товарно-материальных ценностей (Информация ФНС России / публикация на сайте https://www.nalog.gov.ru по состоянию на 18.02.2020).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)Например, Верховный Суд РФ подтвердил, что доход руководителя, полученный от ООО, подлежит обложению НДФЛ, если нет доказательств целевого использования подотчетных денежных средств и приобретения товарно-материальных ценностей (Информация ФНС России / публикация на сайте https://www.nalog.gov.ru по состоянию на 18.02.2020).