Возврат подотчетной суммы в кассу куда можно тратить
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчетной суммы в кассу куда можно тратить (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 210 "Налоговая база" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган пришел к выводу, что денежные средства, полученные от общества его директором и не возвращенные им обществу, являются в соответствии со ст. 210 НК РФ доходами генерального директора, подлежащими обложению НДФЛ. По мнению общества, налоговый орган не предоставил доказательств получения директором общества денежных средств безвозмездно от общества, в связи с чем нет оснований считать полученные им под отчет денежные средства его доходом. Суд признал обоснованным предложение налогового органа исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ с выданных руководителю подотчетных средств, поскольку руководителю систематически выдавались денежные средства под отчет, независимо от того, отчитался он за подотчетные суммы, полученные ранее, или нет. Суд принял во внимание, что авансовые отчеты руководителем не составлялись, приказы на выдачу денег под отчет не издавались, возникающая (нарастающая) задолженность перед обществом погашалась путем оформления приходных кассовых ордеров на возврат подотчетных сумм в кассу общества без фактического внесения в кассу денежных средств. Формальный характер возврата денежных средств подтверждается показаниями сотрудников общества, отвечающих за составление кассовых ордеров, а также за ведение учета общества. Согласно представленным документам возвращенные руководителем денежные средства использовались для погашения задолженности общества по договорам займа перед физическим лицом, которому кредиторы общества уступили право требования по договору цессии. Поскольку физическое лицо отрицало как получение денег от общества, так и передачу их первоначальным кредиторам, а почерковедческая экспертиза установила, что подписи на документах выполнены иным лицом, суд поддержал вывод налогового органа об отсутствии доказательств погашения обществом задолженности перед своими кредиторами. Поскольку кредиторы были ликвидированы, а задолженность перед ними не была погашена, данная задолженность подлежит включению в состав доходов общества, подлежащих налогообложению.
Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.09.2025 N 19АП-6086/2021 по делу N А64-9013/2020
Требование: Об отмене определения о взыскании с бывшего руководителя ООО убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы кредитора о том, что приходные кассовые ордера за 2018-2020 гг. представленные Ковыневым А.А., не подтверждают возврат подотчетных денежных средств, вменяемых в качестве убытков, поскольку денежные средства, внесенные по ним в кассу ООО "Энергетик-Б", были выплачены в качестве заработной платы работникам и согласно выпискам по счетам для этого денежные средства выдавались Ковыневу А.А. с назначением "снятие наличных на зарплату и приравненные к ним выплаты", отклонены судом первой инстанции, поскольку в графе "основание" каждого из приходных кассовых ордеров указано "возврат неиспользованной подотчетной суммы" и каких-либо препятствий для использования таких денег (возвращенных после передачи в подотчет как на хозяйственные нужды, так и на выплату заработной платы) для выплаты заработной платы не имелось.
Требование: Об отмене определения о взыскании с бывшего руководителя ООО убытков.
Решение: Определение оставлено без изменения.Доводы кредитора о том, что приходные кассовые ордера за 2018-2020 гг. представленные Ковыневым А.А., не подтверждают возврат подотчетных денежных средств, вменяемых в качестве убытков, поскольку денежные средства, внесенные по ним в кассу ООО "Энергетик-Б", были выплачены в качестве заработной платы работникам и согласно выпискам по счетам для этого денежные средства выдавались Ковыневу А.А. с назначением "снятие наличных на зарплату и приравненные к ним выплаты", отклонены судом первой инстанции, поскольку в графе "основание" каждого из приходных кассовых ордеров указано "возврат неиспользованной подотчетной суммы" и каких-либо препятствий для использования таких денег (возвращенных после передачи в подотчет как на хозяйственные нужды, так и на выплату заработной платы) для выплаты заработной платы не имелось.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 06.06.2025
("Главная книга", 2025, N 12)Да, считается. Минфин разъяснил: если работодателем принято решение не удерживать из зарплаты работника не возвращенные в кассу подотчетные суммы, целевое использование которых документально не подтверждено, то такие суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и, соответственно, облагаются страховыми взносами.
("Главная книга", 2025, N 12)Да, считается. Минфин разъяснил: если работодателем принято решение не удерживать из зарплаты работника не возвращенные в кассу подотчетные суммы, целевое использование которых документально не подтверждено, то такие суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и, соответственно, облагаются страховыми взносами.
Статья: Актуальные вопросы обложения страховыми взносами в 2025 году
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Таким образом, если организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено и отсутствует факт их возврата в кассу (на расчетный счет) организации, а также работодателем принято решение не удерживать у работника упомянутые средства из заработной платы, то названные суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169).
(Серебрякова А.)
("Малый бизнес: учет, налоги, право", 2025, N 3)Таким образом, если организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено и отсутствует факт их возврата в кассу (на расчетный счет) организации, а также работодателем принято решение не удерживать у работника упомянутые средства из заработной платы, то названные суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169).
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)проведение операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, отражается по дебету счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)проведение операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, отражается по дебету счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам";
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)По окончании каждого календарного месяца по каждому водителю составляется отчет об использовании полученных для приобретения топлива и смазочных материалов денежных средств. Отчет в обязательном порядке составляется при возвращении из длительных командировок, при постановке закрепленного за водителем автомобиля в длительный ремонт, при уходе в отпуск, увольнении, переводе на другое место работы. По итогам указанного отчета водители должны возвратить в кассу организации остатки подотчетных денежных средств либо производится удержание из заработной платы. В случае если стоимость фактически приобретенного топлива и смазочных материалов, подтвержденная документально, превышает сумму выданных под отчет денежных средств, то водителю возмещается сумма указанного превышения. Допускается зачет величины остатка подотчетной суммы при выдаче средств под отчет в следующем месяце, за исключением случаев ухода водителя в отпуск, увольнения, командировок в другую местность, длительных простоев в ремонте, переводе на другое место работы на данном предприятии.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)8. Какой проводкой оформляется следующая операция: "Выданы денежные средства из кассы под отчет работнику Иванову А.А. на оплату проживания в командировке":
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)8. Какой проводкой оформляется следующая операция: "Выданы денежные средства из кассы под отчет работнику Иванову А.А. на оплату проживания в командировке":
"Годовой отчет - 2024"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В отчетном году "Пассив" безвозмездно получил государственную помощь - денежные средства на приобретение сырья в размере 70 000 руб. Фирма использовала их в текущей деятельности.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2024)В отчетном году "Пассив" безвозмездно получил государственную помощь - денежные средства на приобретение сырья в размере 70 000 руб. Фирма использовала их в текущей деятельности.
"Уголовно наказуемое ограничение конкуренции: закон, теория, практика: монография"
(Тесленко А.В.)
("Проспект", 2023)Вместе с тем согласно этому же приговору Ф.И.О.1, являясь генеральным директором ООО "А" и реализуя преступный умысел, направленный на противоправное, безвозмездное обращение вверенного ей имущества в свою пользу, используя служебное положение, получала в кассе организации под авансовый отчет наличные денежные средства, которые должна была потратить на хозяйственные нужды ООО "А", в общей сумме 2 101 960 рублей 06 копеек. При этом полученные денежные средства в размере 639 558 рублей 31 копейки в кассу руководимой ею коммерческой организации не вернула, не израсходовав данные денежные средства на хозяйственные или иные нужды ООО "А", а распорядившись ими по своему усмотрению, чем причинила ООО "А" в лице учредителя Ф.И.О.2 материальный ущерб в крупном размере на общую сумму 639 558 рублей 31 копейка.
(Тесленко А.В.)
("Проспект", 2023)Вместе с тем согласно этому же приговору Ф.И.О.1, являясь генеральным директором ООО "А" и реализуя преступный умысел, направленный на противоправное, безвозмездное обращение вверенного ей имущества в свою пользу, используя служебное положение, получала в кассе организации под авансовый отчет наличные денежные средства, которые должна была потратить на хозяйственные нужды ООО "А", в общей сумме 2 101 960 рублей 06 копеек. При этом полученные денежные средства в размере 639 558 рублей 31 копейки в кассу руководимой ею коммерческой организации не вернула, не израсходовав данные денежные средства на хозяйственные или иные нужды ООО "А", а распорядившись ими по своему усмотрению, чем причинила ООО "А" в лице учредителя Ф.И.О.2 материальный ущерб в крупном размере на общую сумму 639 558 рублей 31 копейка.
Вопрос: Иностранный поставщик вернул аванс на территории РФ в рублях за фактически не поставленный товар. Денежные средства получил генеральный директор (резидент РФ). Можно ли из этих денежных средств вернуть заем, предоставленный директором не для оплаты товаров, работ и услуг?
(Консультация эксперта, 2024)Так, поступившие в кассу деньги за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги можно тратить, например, на зарплату, выдавать в подотчет, оплачивать товары (работы, услуги).
(Консультация эксперта, 2024)Так, поступившие в кассу деньги за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги можно тратить, например, на зарплату, выдавать в подотчет, оплачивать товары (работы, услуги).
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 30.04.2025 N 03-15-06/44169 <НДФЛ и страховые взносы с подотчетных сумм>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)1) организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено, т.е. работник не сдал авансовый отчет с документами;
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)1) организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено, т.е. работник не сдал авансовый отчет с документами;
Готовое решение: Как до 2026 г. в учете учреждения отразить расходы на подарки
(КонсультантПлюс, 2025)3 Проводки по восстановлению на балансовом учете не использованных в процессе деятельности подарков, ранее выданных лицу, ответственному за их вручение, при их возврате в места хранения Инструкцией N 162н не предусмотрены, поэтому их применение следует согласовать с финансовым органом или ГРБС (п. 2 Инструкции N 162н).
(КонсультантПлюс, 2025)3 Проводки по восстановлению на балансовом учете не использованных в процессе деятельности подарков, ранее выданных лицу, ответственному за их вручение, при их возврате в места хранения Инструкцией N 162н не предусмотрены, поэтому их применение следует согласовать с финансовым органом или ГРБС (п. 2 Инструкции N 162н).
Вопрос: О страховых взносах с неизрасходованных подотчетных сумм, выданных работнику на представительские расходы, если остаток денежных средств им не возвращен и не удержан из его зарплаты.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Таким образом, если организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено и отсутствует факт их возврата в кассу (на расчетный счет) организации, а также работодателем принято решение не удерживать у работника упомянутые средства из заработной платы, то такие суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
(Письмо Минфина России от 30.04.2025 N 03-15-06/44169)Таким образом, если организация выдала работнику подотчетные суммы на представительские расходы, но их целевое использование документально не подтверждено и отсутствует факт их возврата в кассу (на расчетный счет) организации, а также работодателем принято решение не удерживать у работника упомянутые средства из заработной платы, то такие суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке.
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе13) заверенные копии авансовых отчетов подотчетных лиц о расходовании наличных денежных средств, копии кассовых или товарных чеков, подтверждающих их целевое использование, а также возврат за период с 2021 года по настоящее время.
Вопрос: Руководитель организации на ОСН оплачивает заправку автомобиля корпоративной картой, привязанной к расчетному счету. Также он покупает кофе, воду и пр., что отражается в счете-фактуре от АЗС. Какую сумму можно взять к возмещению НДС - общую сумму покупки или стоимость ГСМ? Как в налоговом учете отразить покупку кофе?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Если руководитель возвращает денежные средства, потраченные для своих нужд на карту или в кассу организации, то он не получает облагаемого налогом дохода. НДФЛ и страховые взносы в таком случае начислять не придется (Письмо Минфина России от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).
(Консультация эксперта, ФНС России, 2022)Если руководитель возвращает денежные средства, потраченные для своих нужд на карту или в кассу организации, то он не получает облагаемого налогом дохода. НДФЛ и страховые взносы в таком случае начислять не придется (Письмо Минфина России от 01.02.2018 N 03-04-06/5808).