Возврат подотчетной суммы с карты
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат подотчетной суммы с карты (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)регистры бухучета (карточки счетов 10 "Материалы", 50.1 "Касса организации", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), если нет первичных документов о целевом расходовании подотчетных сумм >>>
(КонсультантПлюс, 2025)регистры бухучета (карточки счетов 10 "Материалы", 50.1 "Касса организации", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), если нет первичных документов о целевом расходовании подотчетных сумм >>>
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 346.16 "Порядок определения расходов" главы 26.2 "Упрощенная система налогообложения" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налоговый орган доначислил единый налог, поскольку налогоплательщик документально не подтвердил понесенные расходы. Суд установил, что часть платежей, учтенных налогоплательщиком в составе расходов, была совершена с использованием банковских карт третьих лиц, а также сотрудников налогоплательщика. Суд пришел к выводу, что представленные налогоплательщиком документы не позволяют достоверно установить относимость платежей к деятельности налогоплательщика, часть уплаченных денежных средств была возвращена подотчетному лицу, часть чеков отсутствует, другие нечитаемы, некоторые чеки не содержат информацию, позволяющую идентифицировать товар и (или) его покупателя, часть приобретенного товара не соответствует виду деятельности налогоплательщика и предназначена для личного потребления. Суд признал обоснованным доначисление единого налога.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Если же остаток подотчетной суммы возвращается с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы". В авансовом отчете и в этом случае отразите сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода.
(КонсультантПлюс, 2025)Если же остаток подотчетной суммы возвращается с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы". В авансовом отчете и в этом случае отразите сумму возвращенного остатка, а также реквизиты перевода.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- возвращен с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации. В назначении платежа следует указать: "Возврат подотчетной суммы".
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)- возвращен с банковской карты подотчетного лица на расчетный счет организации. В назначении платежа следует указать: "Возврат подотчетной суммы".
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Оформленные и обработанные путевые и учетные листы за каждый отчетный период подлежат сверке с приложенными к отчету лимитно-заборными ведомостями (картами) и другими документами на отпуск нефтепродуктов, ведомостью возврата талонов. Проведенные сверки подтверждает подписью диспетчер гаража или другое лицо, осуществляющее оперативный учет нефтепродуктов. Сверку можно проводить по итоговым данным накопительных ведомостей о работе автомобилей и МТП, журнала учета работ и затрат (накопительные ведомости учета затрат.
"Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях"Оформленные и обработанные путевые и учетные листы за каждый отчетный период подлежат сверке с приложенными к отчету лимитно-заборными ведомостями (картами) и другими документами на отпуск нефтепродуктов, ведомостью возврата талонов. Проведенные сверки подтверждает подписью диспетчер гаража или другое лицо, осуществляющее оперативный учет нефтепродуктов. Сверку можно проводить по итоговым данным накопительных ведомостей о работе автомобилей и МТП, журнала учета работ и затрат (накопительные ведомости учета затрат.
Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)проведение операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, отражается по дебету счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам";
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 04.02.2011 N 19713)проведение операций по приему возвратов дебиторской задолженности с использованием расчетных (дебетовых) карт плательщиков через платежный терминал, установленный в кассе учреждения, отражается по дебету счета 020123510 "Поступления денежных средств учреждения в кредитной организации в пути" и кредиту соответствующих аналитических счетов счета 020600000 "Расчеты по выданным авансам", счета 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами", счета 020900000 "Расчеты по ущербу и иным доходам";
Статья: НДФЛ: разъяснения официальных органов по итогам 2022 года
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Так, в Постановлении АС ЦО от 12.07.2022 N Ф10-1896/2022 по делу N А62-349/2021 рассмотрен эпизод, когда организация перечисляла денежные средства на корпоративные карты подотчетных лиц. Однако в авансовых отчетах сведения о списании с корпоративной карты наличных денежных средств не отражены, не указан реальный предыдущий остаток. Доказательств возврата обществу его сотрудниками денежных средств, перечисленных на корпоративные карты под отчет и не израсходованных на оплату закупленного у физических лиц металлолома, организацией в материалы дела не представлено. В связи с этим соответствующие суммы были признаны доходом подотчетных лиц, подлежащим включению в налоговую базу по НДФЛ.
(Телегус А.)
("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Так, в Постановлении АС ЦО от 12.07.2022 N Ф10-1896/2022 по делу N А62-349/2021 рассмотрен эпизод, когда организация перечисляла денежные средства на корпоративные карты подотчетных лиц. Однако в авансовых отчетах сведения о списании с корпоративной карты наличных денежных средств не отражены, не указан реальный предыдущий остаток. Доказательств возврата обществу его сотрудниками денежных средств, перечисленных на корпоративные карты под отчет и не израсходованных на оплату закупленного у физических лиц металлолома, организацией в материалы дела не представлено. В связи с этим соответствующие суммы были признаны доходом подотчетных лиц, подлежащим включению в налоговую базу по НДФЛ.
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2025)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";
(КонсультантПлюс, 2025)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";
Типовая ситуация: Командировка: общие правила
(Издательство "Главная книга", 2025)1.3. Не позднее чем за день до отъезда в командировку работнику перечисляются на карту подотчетные денежные средства для оплаты командировочных расходов.
(Издательство "Главная книга", 2025)1.3. Не позднее чем за день до отъезда в командировку работнику перечисляются на карту подотчетные денежные средства для оплаты командировочных расходов.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Что же касается возврата остатка с банковской карты сотрудника, то нужно будет сделать перевод на счет организации. Полезно в этом случае указать в назначении платежа в банковском приложении: "Возврат денег, выданных под отчет". После того как сумма поступит, отразите средства в авансовой отчетности, добавив к данным, которые вносятся при возврате денег наличными, дополнительно реквизиты перевода от работника.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Что же касается возврата остатка с банковской карты сотрудника, то нужно будет сделать перевод на счет организации. Полезно в этом случае указать в назначении платежа в банковском приложении: "Возврат денег, выданных под отчет". После того как сумма поступит, отразите средства в авансовой отчетности, добавив к данным, которые вносятся при возврате денег наличными, дополнительно реквизиты перевода от работника.
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Если перечисленные подотчетные средства будут израсходованы не полностью, то сумма излишка может быть переведена работником обратно на расчетный счет работодателя. Только до осуществления перевода напомните подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат остатка подотчетной суммы".
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Если перечисленные подотчетные средства будут израсходованы не полностью, то сумма излишка может быть переведена работником обратно на расчетный счет работодателя. Только до осуществления перевода напомните подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат остатка подотчетной суммы".
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Деньги выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Для выдачи денег директору оформляют приказ, заявление не нужно. Передавать подотчетные деньги от одного лица другому нельзя.
(Издательство "Главная книга", 2025)Деньги выдавайте на основании приказа руководителя или подписанного им заявления подотчетного лица. Для выдачи денег директору оформляют приказ, заявление не нужно. Передавать подотчетные деньги от одного лица другому нельзя.
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)(-) 1. По мнению налогового органа, превышение расходов руководителя общества над его официальными доходами может свидетельствовать об отсутствии возврата обществу не использованных на его нужды подотчетных сумм.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 8)(-) 1. По мнению налогового органа, превышение расходов руководителя общества над его официальными доходами может свидетельствовать об отсутствии возврата обществу не использованных на его нужды подотчетных сумм.
Вопрос: Как организации оформить возврат товара и получение денег за него от подотчетного работника, если магазин вернул деньги за товар на карту работника? Как отразить это в учете по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Подотчетный работник приобрел перфоратор стоимостью менее 100 тыс. руб. Оплатил собственной картой, на которую были перечислены подотчетные средства. Позднее выявлен брак товара. Работник сдал перфоратор в магазин, магазин оформил накладную на возврат и чек, деньги возвращены на карту работника. Как оформить возврат товара и получение денег за него от работника и как отразить это в учете по налогу на прибыль?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2023)Вопрос: Подотчетный работник приобрел перфоратор стоимостью менее 100 тыс. руб. Оплатил собственной картой, на которую были перечислены подотчетные средства. Позднее выявлен брак товара. Работник сдал перфоратор в магазин, магазин оформил накладную на возврат и чек, деньги возвращены на карту работника. Как оформить возврат товара и получение денег за него от работника и как отразить это в учете по налогу на прибыль?
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с оплатой услуг VIP-зала в аэропорту работником, направленным в служебную командировку, если оплата таких услуг производится работником с использованием корпоративной банковской карты?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно положению о служебных командировках, утвержденному руководителем организации, работнику аппарата управления возмещаются расходы на оплату услуг VIP-зала в аэропорту в размере их фактической стоимости. При проезде к месту командировки работник аппарата управления организации воспользовался услугами VIP-зала в аэропорту. Оплата услуг VIP-зала произведена работником с использованием корпоративной банковской карты, выданной ему для оплаты командировочных расходов. Локальным нормативным актом установлено, что средства, списанные со счета корпоративной карты в результате совершения работником операции с использованием этой карты, считаются выданными под отчет работнику. Работник обязан в установленный срок представить отчет по всем совершенным по карте операциям.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно положению о служебных командировках, утвержденному руководителем организации, работнику аппарата управления возмещаются расходы на оплату услуг VIP-зала в аэропорту в размере их фактической стоимости. При проезде к месту командировки работник аппарата управления организации воспользовался услугами VIP-зала в аэропорту. Оплата услуг VIP-зала произведена работником с использованием корпоративной банковской карты, выданной ему для оплаты командировочных расходов. Локальным нормативным актом установлено, что средства, списанные со счета корпоративной карты в результате совершения работником операции с использованием этой карты, считаются выданными под отчет работнику. Работник обязан в установленный срок представить отчет по всем совершенным по карте операциям.