Возврат неиспользованных подотчетных средств
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат неиспользованных подотчетных средств (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: НДФЛ: Налоговый орган доначислил НДФЛ с не возвращенных в срок подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими дату начала течения срока исковой давности, т.е. дату истечения срока возврата неизрасходованных подотчетных сумм (п. 2 ст. 200 ГК РФ). В частности:
(КонсультантПлюс, 2025)Документами, подтверждающими дату начала течения срока исковой давности, т.е. дату истечения срока возврата неизрасходованных подотчетных сумм (п. 2 ст. 200 ГК РФ). В частности:
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 226 "Особенности исчисления налога налоговыми агентами. Порядок и сроки уплаты налога налоговыми агентами" главы 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию инспекции правомерной, доказательства, подтверждающие целевое использование (приобретение, оплату ТМЦ) и оприходование за счет подотчетных сумм, равно как и доказательства, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм либо удержание задолженности из заработной платы руководителя, не представлены.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию инспекции правомерной, доказательства, подтверждающие целевое использование (приобретение, оплату ТМЦ) и оприходование за счет подотчетных сумм, равно как и доказательства, подтверждающие возврат неиспользованных подотчетных сумм либо удержание задолженности из заработной платы руководителя, не представлены.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)8. Каков порядок возврата неизрасходованных подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)8. Каков порядок возврата неизрасходованных подотчетных сумм
Типовая ситуация: Подотчет: кому выдавать, как оформить и учесть
(Издательство "Главная книга", 2025)Возврат неизрасходованного подотчета оформите ПКО, в строке "Основание" напишите: "Возврат неизрасходованных подотчетных сумм".
(Издательство "Главная книга", 2025)Возврат неизрасходованного подотчета оформите ПКО, в строке "Основание" напишите: "Возврат неизрасходованных подотчетных сумм".
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган ООО.
Можно ли взыскать убытки ООО с его директора, получившего денежные средства под отчет и не представившего документов об их использовании
(КонсультантПлюс, 2025)Из кассы в подотчет в период с 08.08.2012 по 02.09.2013 Черкасовым А.О. получено 4 163 903 рубля 67 копеек, произведен возврат неиспользованных подотчетных сумм в размере 1 113 023 рубля 52 копейки.
Можно ли взыскать убытки ООО с его директора, получившего денежные средства под отчет и не представившего документов об их использовании
(КонсультантПлюс, 2025)Из кассы в подотчет в период с 08.08.2012 по 02.09.2013 Черкасовым А.О. получено 4 163 903 рубля 67 копеек, произведен возврат неиспользованных подотчетных сумм в размере 1 113 023 рубля 52 копейки.
Готовое решение: Как отразить операции по движению наличных денежных средств в кассе учреждения (счет 0 201 34 000)
(КонсультантПлюс, 2026)наличных денег со счетов учреждения для выдачи под отчет авансов на административно-хозяйственные или командировочные расходы и при возврате не использованных работниками подотчетных сумм;
(КонсультантПлюс, 2026)наличных денег со счетов учреждения для выдачи под отчет авансов на административно-хозяйственные или командировочные расходы и при возврате не использованных работниками подотчетных сумм;
Статья: ПФ РФ: как он может и контролирует компании. Анализ споров, и как их избежать
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
(Жукова А.)
("Административное право", 2021, N 1)Арбитры напоминают, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Соответственно, подотчетное лицо должно подтвердить расход полученной денежной суммы первичными учетными документами либо предоставить квитанцию о возврате неизрасходованной подотчетной суммы. При проведении проверки и вынесении решения ПФ РФ обязан в целях выяснения фактических обстоятельств осуществления страхователем предпринимательской деятельности проверить все факты хозяйственной жизни компании, собрать доказательственную базу, при необходимости направить запросы контрагентам, проанализировать движение денежных средств по счетам, проверить первичные документы (Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.01.2019 N 13АП-32869/2018).
Вопрос: Как работодателю на АУСН ("доходы минус расходы") оформить выдачу работнику денежных средств под отчет и возврат неизрасходованной суммы?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Работодатель выдал работнику денежные средства под отчет для приобретения расходных материалов. Есть ли при применении АУСН ("доходы минус расходы") особенности оформления выплаты аванса, возмещения расходов сверх ранее выданного аванса? В каком порядке учитываются расходы, если аванс потрачен не полностью и возвращен работником (в том числе если выдача аванса и возврат будут в разных налоговых периодах)?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Вопрос: Работодатель выдал работнику денежные средства под отчет для приобретения расходных материалов. Есть ли при применении АУСН ("доходы минус расходы") особенности оформления выплаты аванса, возмещения расходов сверх ранее выданного аванса? В каком порядке учитываются расходы, если аванс потрачен не полностью и возвращен работником (в том числе если выдача аванса и возврат будут в разных налоговых периодах)?
Статья: Подотчетные деньги и займы: как избежать переквалификации в выплату зарплаты и доначислений налогов
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)Критическим фактором, повлиявшим на принятие решения в пользу налогового органа, стало полное отсутствие документального подтверждения целевого использования полученных средств. Обществом не были представлены доказательства приобретения товарно-материальных ценностей, их оприходования на балансе организации или использования в хозяйственной деятельности. Также отсутствовали документы, свидетельствующие о возврате неиспользованных подотчетных сумм или удержании задолженности из заработной платы руководителя. Суд признал правомерность переквалификации этих операций, указав, что при отсутствии доказательств целевого расходования подотчетных средств и оприходования материальных ценностей такие суммы правомерно рассматриваются как доход физического лица.
(Гурдюмов Р.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 43)Критическим фактором, повлиявшим на принятие решения в пользу налогового органа, стало полное отсутствие документального подтверждения целевого использования полученных средств. Обществом не были представлены доказательства приобретения товарно-материальных ценностей, их оприходования на балансе организации или использования в хозяйственной деятельности. Также отсутствовали документы, свидетельствующие о возврате неиспользованных подотчетных сумм или удержании задолженности из заработной платы руководителя. Суд признал правомерность переквалификации этих операций, указав, что при отсутствии доказательств целевого расходования подотчетных средств и оприходования материальных ценностей такие суммы правомерно рассматриваются как доход физического лица.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения удержание остатка неиспользованной подотчетной суммы из заработной платы работника на основании его заявления?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса (выданных под отчет денежных средств). Решение об удержании невозвращенной суммы из заработной платы работника должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Согласие работника на удержание сумм из заработной платы должно быть оформлено в письменной форме (Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
(Консультация эксперта, 2025)Согласно ч. 2 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса (выданных под отчет денежных средств). Решение об удержании невозвращенной суммы из заработной платы работника должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания (ч. 3 ст. 137 ТК РФ). Согласие работника на удержание сумм из заработной платы должно быть оформлено в письменной форме (Письмо Роструда от 07.10.2019 N ПГ/25778-6-1).
Готовое решение: На какие цели можно расходовать наличные деньги из кассы
(КонсультантПлюс, 2025)5. Можно ли выплачивать зарплату или выдавать средства под отчет из кассы за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм
(КонсультантПлюс, 2025)5. Можно ли выплачивать зарплату или выдавать средства под отчет из кассы за счет возврата неизрасходованных подотчетных сумм
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2025)Проводки при возврате остатка подотчетных средств
(КонсультантПлюс, 2025)Проводки при возврате остатка подотчетных средств