Возврат к бумажной трудовой
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат к бумажной трудовой (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 02.07.2025 N Ф04-4251/2021 по делу N А70-8449/2016
Обстоятельства: Постановлением апелляционной инстанции разрешены разногласия между должником и финансовым управляющим, возникшие относительно порядка выплаты причитающихся должнику денежных средств в размере прожиточного минимума, путем обязания управляющего произвести единовременную выплату полагающейся суммы из денежных средств, поступивших в качестве дохода от ценных бумаг, за каждый календарный месяц с учетом даты их поступления, поскольку должник не трудоустроен, дивиденды относятся к доходу от иной хозяйственной деятельности, сокрытие должником информации об иных видах дохода не подтверждено.
Решение: Постановление оставлено без изменения.Между тем, денежные средства в размере прожиточного минимума выплачиваются должнику не только в случае наличия у него дохода от трудовой или иной оплачиваемой деятельности, но и из тех денежных средств, которые возвращены в конкурсную массу в результате мероприятий процедуры банкротства - оспаривания сделок, взыскания дебиторской задолженности, получения дохода от ценных бумаг и прочее.
Обстоятельства: Постановлением апелляционной инстанции разрешены разногласия между должником и финансовым управляющим, возникшие относительно порядка выплаты причитающихся должнику денежных средств в размере прожиточного минимума, путем обязания управляющего произвести единовременную выплату полагающейся суммы из денежных средств, поступивших в качестве дохода от ценных бумаг, за каждый календарный месяц с учетом даты их поступления, поскольку должник не трудоустроен, дивиденды относятся к доходу от иной хозяйственной деятельности, сокрытие должником информации об иных видах дохода не подтверждено.
Решение: Постановление оставлено без изменения.Между тем, денежные средства в размере прожиточного минимума выплачиваются должнику не только в случае наличия у него дохода от трудовой или иной оплачиваемой деятельности, но и из тех денежных средств, которые возвращены в конкурсную массу в результате мероприятий процедуры банкротства - оспаривания сделок, взыскания дебиторской задолженности, получения дохода от ценных бумаг и прочее.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию - выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась, вернула девичью фамилию. Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет до этого нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию, объяснив это тем, что выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась и вернула девичью фамилию (например, девичья фамилия работницы - Смирнова, в момент получения диплома она была замужем и носила фамилию Петрова). Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)Вопрос: При трудоустройстве работница, несколько лет до этого нигде не работавшая, предъявила диплом о высшем образовании на другую фамилию, объяснив это тем, что выходила замуж, меняла фамилию, затем развелась и вернула девичью фамилию (например, девичья фамилия работницы - Смирнова, в момент получения диплома она была замужем и носила фамилию Петрова). Вносить ли в бумажную трудовую книжку сведения о двух сменах фамилии, или достаточно отразить их в личной карточке?
Статья: Трудовая книжка - бумажная или электронная (проблемы и перспективы совершенствования законодательства)
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
(Холодионова Ю.В.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 1)В этих уведомлениях предлагается на выбор: подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку, чтобы работодатель вернул работнику его бумажную трудовую книжку и больше не нес ответственность за ее ведение и хранение; сохранение бумажной трудовой книжки, при этом работодатель будет вести и бумажную, и электронную книжку. Заявление о выборе ведения сведений должно поступить не позже 1 января 2021 г., все это время работодатель будет вести оба варианта учета стажа. Перейти на электронную трудовую книжку можно, но обратно вернуться на бумажную уже нельзя, так как это не предусмотрено Федеральным законом. Тем, кто впервые будет поступать на работу с нового года, работодатель уже не будет оформлять бумажные трудовые книжки. Самое интересное в том, что эти нововведения не являются пилотным проектом, это постепенное внедрение электронной коммуникации во всех трудовых отношениях, везде, где есть наемный труд. В июле 2020 г. появились изменения в нормативных актах, где есть упоминания о трудовых отношениях и трудовых книжках <16>, основа которых - дополнение к уже существовавшему понятию "трудовые книжки" слов "и/или иные сведения о трудовой деятельности, оформленных в установленном законодательством порядке". Эти формулировки рассчитаны на перспективу трудовых отношений. Кто-то из граждан находится в середине своей трудовой карьеры, кто-то финиширует, а кто-то еще только думает начать. И поэтому в 2021 г. поступать на работу будут минимум 3 категории граждан: те, кто еще не работал, - им работодатели оформят электронную трудовую книжку, те, кто уже поработал и принес бумажную трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) с 2020 года, и те, кто согласился на формирование своего стажа в электронном виде, принесут СТД-Р. Бумажная трудовая книжка может понадобиться для подтверждения трудового стажа, то есть для ознакомления нового работодателя с их прежней карьерой. Оформленные в этом году электронные трудовые книжки будут подтверждать стаж у данного работодателя, прошлые трудовые подвиги в сведениях не будут указаны.
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 775н
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)24. Руководитель органа государственной экспертизы в течение пяти рабочих дней со дня поступления к нему документов от государственного эксперта (экспертной комиссии) информирует заявителя о непроведении государственной экспертизы условий труда. Информирование осуществляется посредством направления соответствующего уведомления, оформляемого по утвержденной Приказом по типовой форме, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий в случае направления заявления и документов в виде электронного документа, или вручения указанного уведомления непосредственно заявителю. Заявителю возвращаются документы, представленные на бумажном носителе, а также обеспечивается возврат денежных средств, внесенных в счет оплаты государственной экспертизы условий труда. Возврат денежных средств осуществляется при подаче заявителем заявления о возврате денежных средств по утвержденной Приказом типовой форме, опубликованной в открытом доступе на сайте органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего проведение государственной экспертизы условий труда.
"Об утверждении Порядка проведения государственной экспертизы условий труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2021 N 66436)24. Руководитель органа государственной экспертизы в течение пяти рабочих дней со дня поступления к нему документов от государственного эксперта (экспертной комиссии) информирует заявителя о непроведении государственной экспертизы условий труда. Информирование осуществляется посредством направления соответствующего уведомления, оформляемого по утвержденной Приказом по типовой форме, заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или с использованием информационно-телекоммуникационных технологий в случае направления заявления и документов в виде электронного документа, или вручения указанного уведомления непосредственно заявителю. Заявителю возвращаются документы, представленные на бумажном носителе, а также обеспечивается возврат денежных средств, внесенных в счет оплаты государственной экспертизы условий труда. Возврат денежных средств осуществляется при подаче заявителем заявления о возврате денежных средств по утвержденной Приказом типовой форме, опубликованной в открытом доступе на сайте органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего проведение государственной экспертизы условий труда.
Приказ Минтруда России от 17.06.2021 N 406н
"О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.07.2021 N 64444)7. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
"О форме и Порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.07.2021 N 64444)7. При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
Вопрос: О возобновлении ведения трудовой книжки в бумажной форме, если работником было подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)Вопрос: С 2021 г. у работника электронная трудовая книжка. Есть ли в настоящее время возможность вернуть трудовую книжку в бумажном виде?
(Письмо Минтруда России от 04.09.2024 N 14-6/ООГ-5261)Вопрос: С 2021 г. у работника электронная трудовая книжка. Есть ли в настоящее время возможность вернуть трудовую книжку в бумажном виде?
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)При этом, учитывая, что информация о поданном работником соответствующем заявлении передается работодателем в информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ, указанная информация будет содержаться на индивидуальном лицевом счете независимо от того, будет ли в дальнейшем осуществлять работник трудовую деятельность или нет. В связи с этим у работника нет возможности вернуться на ведение бумажной трудовой книжки (письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)При этом, учитывая, что информация о поданном работником соответствующем заявлении передается работодателем в информационные ресурсы Пенсионного фонда РФ, указанная информация будет содержаться на индивидуальном лицевом счете независимо от того, будет ли в дальнейшем осуществлять работник трудовую деятельность или нет. В связи с этим у работника нет возможности вернуться на ведение бумажной трудовой книжки (письмо Минтруда России от 03.07.2020 N 14-2/ООГ-10180).
Статья: Отдельные аспекты ведения электронного документооборота в сфере трудовых отношений
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Важная гарантия закреплена в ст. 22.2 Трудового кодекса РФ, которая позволит избежать злоупотребления со стороны работодателя, а именно отсутствие согласия не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника. В этом случае работодатель продолжает предоставлять безвозмездно документы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Единственное исключение, когда согласие от работника не требуется, касается лиц, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Но в Трудовом кодексе РФ не содержится ответа на тот случай, если работник, дав согласие на переход на электронный документооборот, изменил свое решение и предпочел вернуться к документам на бумажном носителе. Минтруд высказал мнение, что у работника такой возможности уже нет, в то время как работодатель изменить решение о переходе на электронный документооборот может <9>.
(Чайка Л.Н.)
("Право и экономика", 2023, N 10)Важная гарантия закреплена в ст. 22.2 Трудового кодекса РФ, которая позволит избежать злоупотребления со стороны работодателя, а именно отсутствие согласия не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника. В этом случае работодатель продолжает предоставлять безвозмездно документы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Единственное исключение, когда согласие от работника не требуется, касается лиц, которые приняты на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж. Но в Трудовом кодексе РФ не содержится ответа на тот случай, если работник, дав согласие на переход на электронный документооборот, изменил свое решение и предпочел вернуться к документам на бумажном носителе. Минтруд высказал мнение, что у работника такой возможности уже нет, в то время как работодатель изменить решение о переходе на электронный документооборот может <9>.
Готовое решение: Какие документы при приеме на работу затребовать у соискателя
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
(КонсультантПлюс, 2025)Ранее Роструд отмечал, что в ситуации, когда работник, отказавшийся от бумажной трудовой книжки, представляет оригинал справки СТД-ПФР при новом трудоустройстве, вы вправе вернуть его или оставить у себя. По мнению ведомства, выбор остается за вами, поскольку этот вопрос не урегулирован законодательством (Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года). Полагаем, вы вправе применить аналогичный подход, если предъявлена справка по форме СТД-Р или СТД-СФР.
Вопрос: По заявлению работника при увольнении ему направлена трудовая книжка Почтой России. Однако ценное письмо не было вручено адресату, им не востребовано и вернулось на почту отправителя (работодателя). Работодатель все еще несет ответственность за трудовую книжку или может не забирать ее и оставить на почте?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.
Готовое решение: Как согласовать в договоре поставки условие о таре и упаковке товара
(КонсультантПлюс, 2025)Однако учтите, что нормативными правовыми актами могут быть определены виды тары (упаковки), которую нельзя использовать повторно. Например, п. 475 Правил по охране труда в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при выполнении лесохозяйственных работ (утв. Приказом Минтруда России от 23.09.2020 N 644н) указано, что деревянная и бумажная тара из-под пестицидов сжигается. То есть ее повторное использование не допускается, возврат поставщику не требуется.
(КонсультантПлюс, 2025)Однако учтите, что нормативными правовыми актами могут быть определены виды тары (упаковки), которую нельзя использовать повторно. Например, п. 475 Правил по охране труда в лесозаготовительном, деревообрабатывающем производствах и при выполнении лесохозяйственных работ (утв. Приказом Минтруда России от 23.09.2020 N 644н) указано, что деревянная и бумажная тара из-под пестицидов сжигается. То есть ее повторное использование не допускается, возврат поставщику не требуется.
Статья: Новости от 19.09.2025
("Главная книга", 2025, N 19)При отказе от бумажной трудовой книжки она выдается работнику на руки. Учтите: после этого передумать и вернуться на бумажный вариант трудовой книжки уже нельзя.
("Главная книга", 2025, N 19)При отказе от бумажной трудовой книжки она выдается работнику на руки. Учтите: после этого передумать и вернуться на бумажный вариант трудовой книжки уже нельзя.
Статья: Выдача расчетных листков не в бумажном виде: последние разъяснения
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)1. Если у вас в компании не введен кадровый электронный документооборот, но расчетные листки рассылаются на электронную почту, то рекомендуем с учетом всего вышеизложенного обсудить с компетентными коллегами и руководством возврат на бумажный формат расчетных листков или введение электронного документооборота.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 1)1. Если у вас в компании не введен кадровый электронный документооборот, но расчетные листки рассылаются на электронную почту, то рекомендуем с учетом всего вышеизложенного обсудить с компетентными коллегами и руководством возврат на бумажный формат расчетных листков или введение электронного документооборота.
Статья: Работник желает пройти диспансеризацию: действия работодателя
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Примечание. Советы о том, как знакомить работника с документами до подписания трудового договора, см. в статье "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023, на с. 61.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 3)Примечание. Советы о том, как знакомить работника с документами до подписания трудового договора, см. в статье "Ознакомление с документами: на бумаге и в электронном виде" в N 2, 2023, на с. 61.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, включая премии, пособия и прочие выплаты, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда, включая премии, пособия и прочие выплаты, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен синтетический счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".