Возврат форменной одежды
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат форменной одежды (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 09.10.2024 N 33-6900/2024 (УИД 27RS0004-01-2024-003376-76)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании стоимости форменной одежды.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчица была уволена по собственному желанию, однако при увольнении средства индивидуальной защиты работодателю не вернула и остаточную стоимость форменной одежды не возместила.
Решение: Отказано.Материалами дела подтверждается, что до предъявления настоящего иска работодателем не проведена проверка возникновения ущерба, поскольку на заявление М. от 16 января 2024 года о желании работника вернуть работодателю форменную одежду работодатель не отреагировал. Также работодателем оставлено без внимания заявление, сделанное М. на врученном ей уведомлении от 17 января 2024 года о необходимости возместить стоимость форменной одежды, в котором М. указывает, что считает неправомерным взыскание с нее стоимости форменной одежды, поскольку работодатель отказался принять от нее весь комплект одежды.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О взыскании стоимости форменной одежды.
Обстоятельства: Истец указал, что ответчица была уволена по собственному желанию, однако при увольнении средства индивидуальной защиты работодателю не вернула и остаточную стоимость форменной одежды не возместила.
Решение: Отказано.Материалами дела подтверждается, что до предъявления настоящего иска работодателем не проведена проверка возникновения ущерба, поскольку на заявление М. от 16 января 2024 года о желании работника вернуть работодателю форменную одежду работодатель не отреагировал. Также работодателем оставлено без внимания заявление, сделанное М. на врученном ей уведомлении от 17 января 2024 года о необходимости возместить стоимость форменной одежды, в котором М. указывает, что считает неправомерным взыскание с нее стоимости форменной одежды, поскольку работодатель отказался принять от нее весь комплект одежды.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Налоговые риски бизнеса"
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Налогоплательщик в ходе проверки не представил документы по учету, выдаче и возврату сотрудниками форменной одежды. Операции по списанию комплектов одежды не сопровождаются аналитической информацией о подразделении, сотрудниках, размерах одежды.
(Мясников О.А.)
("АйСи Групп", 2024)Налогоплательщик в ходе проверки не представил документы по учету, выдаче и возврату сотрудниками форменной одежды. Операции по списанию комплектов одежды не сопровождаются аналитической информацией о подразделении, сотрудниках, размерах одежды.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете торговой организации (розничного магазина), применяющей УСН (объект налогообложения "доходы, уменьшенные на величину расходов"), операции, связанные с приобретением и бесплатной выдачей работникам в личное пользование форменной одежды по установленным в организации нормам, если весь период использования форменной одежды право собственности на нее остается у организации, а по истечении установленного срока ее использования право собственности на форменную одежду переходит к работнику? Организация применяет пониженную ставку НДС 5%...
(Консультация эксперта, 2025)По мнению Минфина России, стоимость форменной одежды не является доходом работников в случае, если она передается им во временное пользование и по окончании ее использования подлежит возврату. Форменная одежда, которая передается сотрудникам в собственность, является их доходом, полученным в натуральной форме, облагаемым НДФЛ (Письмо Минфина России от 09.02.2007 N 03-04-06-02/19). Дополнительно по данному вопросу см. Готовое решение.
(Консультация эксперта, 2025)По мнению Минфина России, стоимость форменной одежды не является доходом работников в случае, если она передается им во временное пользование и по окончании ее использования подлежит возврату. Форменная одежда, которая передается сотрудникам в собственность, является их доходом, полученным в натуральной форме, облагаемым НДФЛ (Письмо Минфина России от 09.02.2007 N 03-04-06-02/19). Дополнительно по данному вопросу см. Готовое решение.
Нормативные акты
Федеральный закон от 04.12.2007 N 329-ФЗ
(ред. от 28.11.2025)
"О физической культуре и спорте в Российской Федерации"1.1. Организаторы физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий определяют условия и порядок предоставления добровольцам (волонтерам), контролерам-распорядителям компенсационных выплат, связанных с оплатой стоимости питания, проезда, проживания, условия и порядок предоставления спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы. Организаторы физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий определяют условия и порядок предоставления добровольцам (волонтерам) на безвозмездной и безвозвратной основе форменной одежды и иных предметов вещевого имущества, а контролерам-распорядителям - на возвратной основе форменной одежды и иных предметов вещевого имущества. В случае, если финансовое обеспечение проведения физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий осуществляется за счет средств федерального бюджета, условия и порядок предоставления добровольцам (волонтерам), контролерам-распорядителям компенсационных выплат и материально-технического обеспечения, указанных в части 1 настоящей статьи, подлежат согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области физической культуры и спорта. Финансовое обеспечение предоставления добровольцам (волонтерам), контролерам-распорядителям компенсационных выплат и материально-технического обеспечения, указанных в части 1 настоящей статьи, осуществляется организаторами соответствующих физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий. При организации физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий, финансовое обеспечение проведения которых осуществляется не за счет средств федерального бюджета, предоставление добровольцам (волонтерам), контролерам-распорядителям компенсационных выплат и материально-технического обеспечения, указанных в части 1 настоящей статьи, может осуществляться за счет средств соответствующих общероссийских спортивных федераций, общероссийской общественной организации, указанной в части 5 статьи 28 настоящего Федерального закона, и (или) профессиональных спортивных лиг, если это предусмотрено нормами, утвержденными этими общероссийскими спортивными федерациями, общероссийской общественной организацией, указанной в части 5 статьи 28 настоящего Федерального закона, и (или) профессиональными спортивными лигами.
(ред. от 28.11.2025)
"О физической культуре и спорте в Российской Федерации"1.1. Организаторы физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий определяют условия и порядок предоставления добровольцам (волонтерам), контролерам-распорядителям компенсационных выплат, связанных с оплатой стоимости питания, проезда, проживания, условия и порядок предоставления спортивного снаряжения, оборудования, спортивной и парадной формы. Организаторы физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий определяют условия и порядок предоставления добровольцам (волонтерам) на безвозмездной и безвозвратной основе форменной одежды и иных предметов вещевого имущества, а контролерам-распорядителям - на возвратной основе форменной одежды и иных предметов вещевого имущества. В случае, если финансовое обеспечение проведения физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий осуществляется за счет средств федерального бюджета, условия и порядок предоставления добровольцам (волонтерам), контролерам-распорядителям компенсационных выплат и материально-технического обеспечения, указанных в части 1 настоящей статьи, подлежат согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области физической культуры и спорта. Финансовое обеспечение предоставления добровольцам (волонтерам), контролерам-распорядителям компенсационных выплат и материально-технического обеспечения, указанных в части 1 настоящей статьи, осуществляется организаторами соответствующих физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий. При организации физкультурных мероприятий или спортивных мероприятий, финансовое обеспечение проведения которых осуществляется не за счет средств федерального бюджета, предоставление добровольцам (волонтерам), контролерам-распорядителям компенсационных выплат и материально-технического обеспечения, указанных в части 1 настоящей статьи, может осуществляться за счет средств соответствующих общероссийских спортивных федераций, общероссийской общественной организации, указанной в части 5 статьи 28 настоящего Федерального закона, и (или) профессиональных спортивных лиг, если это предусмотрено нормами, утвержденными этими общероссийскими спортивными федерациями, общероссийской общественной организацией, указанной в части 5 статьи 28 настоящего Федерального закона, и (или) профессиональными спортивными лигами.
Постановление Правительства РФ от 07.09.2020 N 1368
"О некоторых вопросах вещевого обеспечения в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы"23. В случае гибели (смерти) сотрудников, признания их безвестно отсутствующими или объявления умершими выданное им вещевое имущество личного пользования, не выслужившее установленные сроки носки, возврату не подлежит.
"О некоторых вопросах вещевого обеспечения в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы"23. В случае гибели (смерти) сотрудников, признания их безвестно отсутствующими или объявления умершими выданное им вещевое имущество личного пользования, не выслужившее установленные сроки носки, возврату не подлежит.
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Удержание стоимости форменной одежды. Казенные учреждения могут выдавать работникам форменную одежду (полиция, суды, прокуратура и др.). В большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно. Стоимость бесплатно выданной форменной одежды может быть удержана из заработной платы, если работник увольняется и не возвращает одежду, испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки. В этом случае сумма удержаний определяется по формуле:
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Удержание стоимости форменной одежды. Казенные учреждения могут выдавать работникам форменную одежду (полиция, суды, прокуратура и др.). В большинстве случаев форменная одежда выдается бесплатно. Стоимость бесплатно выданной форменной одежды может быть удержана из заработной платы, если работник увольняется и не возвращает одежду, испортил или потерял форменную одежду до окончания срока ее носки. В этом случае сумма удержаний определяется по формуле:
Типовая ситуация: Спецодежда и другие СИЗ: нормы, порядок выдачи, учет
(Издательство "Главная книга", 2025)Стоимость форменной одежды, свидетельствующей о принадлежности работников к вашей организации и переданной им в пользование, в налоговом учете списывают в материальные расходы, НДФЛ и взносами не облагают (Письма Минфина от 30.10.2014 N 03-03-06/1/54958, от 09.02.2007 N 03-04-06-02/19, ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).
(Издательство "Главная книга", 2025)Стоимость форменной одежды, свидетельствующей о принадлежности работников к вашей организации и переданной им в пользование, в налоговом учете списывают в материальные расходы, НДФЛ и взносами не облагают (Письма Минфина от 30.10.2014 N 03-03-06/1/54958, от 09.02.2007 N 03-04-06-02/19, ФСС от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985).
Статья: Обзор правовых позиций Верховного Суда Российской Федерации по вопросам частного права за апрель 2021 г.
(Автонова Е.Д., Карапетов А.Г., Матвиенко С.В., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2021, N 6)1. Если вред автомобилю возник из-за заправки его бензинным топливом вместо дизельного, т.е. в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения автозаправочной станцией (далее - АЗС) договорного обязательства между АЗС и покупателем топлива, то нормы об ответственности за деликт не применяются, а вред возмещается в соответствии с правилами об ответственности за неисполнение договорного обязательства или согласно условиям договора, заключенного между сторонами. Поэтому возложение деликтной ответственности на сервисную компанию, чей персонал был привлечен оператором АЗС к заправке автомобилей и чей сотрудник по ошибке заправил дизельный автомобиль бензином, вместо взыскания убытков с оператора АЗС неправомерно. Потребитель не мог знать, что непосредственно за заправку отвечает не оператор АЗС, а некая привлеченная им третья сервисная компания, так как лицо, оказывающее услугу по заправке автомобиля, носило форменную одежду производителя топлива на работающей под брендом производителя топлива АЗС. В таких условиях за ошибку работника сервисной компании должен отвечать оператор АЗС. Он должен вернуть потребителю уплаченную за топливо сумму, возместить убытки в виде расходов на устранение неполадок в двигателе, моральный вред и уплатить штраф за добровольное неудовлетворение требования потребителя.
(Автонова Е.Д., Карапетов А.Г., Матвиенко С.В., Сбитнев Ю.В., Трофимов С.В., Фетисова Е.М.)
("Вестник экономического правосудия Российской Федерации", 2021, N 6)1. Если вред автомобилю возник из-за заправки его бензинным топливом вместо дизельного, т.е. в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения автозаправочной станцией (далее - АЗС) договорного обязательства между АЗС и покупателем топлива, то нормы об ответственности за деликт не применяются, а вред возмещается в соответствии с правилами об ответственности за неисполнение договорного обязательства или согласно условиям договора, заключенного между сторонами. Поэтому возложение деликтной ответственности на сервисную компанию, чей персонал был привлечен оператором АЗС к заправке автомобилей и чей сотрудник по ошибке заправил дизельный автомобиль бензином, вместо взыскания убытков с оператора АЗС неправомерно. Потребитель не мог знать, что непосредственно за заправку отвечает не оператор АЗС, а некая привлеченная им третья сервисная компания, так как лицо, оказывающее услугу по заправке автомобиля, носило форменную одежду производителя топлива на работающей под брендом производителя топлива АЗС. В таких условиях за ошибку работника сервисной компании должен отвечать оператор АЗС. Он должен вернуть потребителю уплаченную за топливо сумму, возместить убытки в виде расходов на устранение неполадок в двигателе, моральный вред и уплатить штраф за добровольное неудовлетворение требования потребителя.
Статья: Отдельные особенности организации объектовых добровольных пожарных подразделений
(Попков Д.В., Шеншин В.М., Перегудова Н.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2025, N 1)Возвращаясь к правоотношениям добровольного пожарного в организации, необходимо отметить, что данные отношения оформляются посредством заключения гражданско-правового договора, который включает положения о предоставлении добровольному пожарному питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, об оплате проезда до места назначения и обратно <9>, оплате услуг связи, уплате страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольного пожарного либо на страхование его жизни или здоровья <10>, а также по возмещению расходов, связанных с исполнением указанного договора <11>.
(Попков Д.В., Шеншин В.М., Перегудова Н.В.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2025, N 1)Возвращаясь к правоотношениям добровольного пожарного в организации, необходимо отметить, что данные отношения оформляются посредством заключения гражданско-правового договора, который включает положения о предоставлении добровольному пожарному питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, об оплате проезда до места назначения и обратно <9>, оплате услуг связи, уплате страховых взносов на добровольное медицинское страхование добровольного пожарного либо на страхование его жизни или здоровья <10>, а также по возмещению расходов, связанных с исполнением указанного договора <11>.
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения отражать форменную одежду и выплату компенсации ее стоимости
(КонсультантПлюс, 2026)Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по приобретению (пошиву), выдаче работникам (сотрудникам, служащим) форменной одежды и возврату одежды оформите бухгалтерские записи.
(КонсультантПлюс, 2026)Для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций по приобретению (пошиву), выдаче работникам (сотрудникам, служащим) форменной одежды и возврату одежды оформите бухгалтерские записи.
Готовое решение: Как учитывать форменную одежду
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно форменную одежду выдают сотрудникам в пользование, а по истечении срока носки или при увольнении она либо подлежит возврату организации, либо переходит в собственность сотрудника. Увольняющийся сотрудник может возмещать стоимость формы организации. Условия выдачи форменной одежды и выплаты компенсации устанавливают в трудовом (коллективном) договоре или ином локальном нормативном акте.
(КонсультантПлюс, 2025)Обычно форменную одежду выдают сотрудникам в пользование, а по истечении срока носки или при увольнении она либо подлежит возврату организации, либо переходит в собственность сотрудника. Увольняющийся сотрудник может возмещать стоимость формы организации. Условия выдачи форменной одежды и выплаты компенсации устанавливают в трудовом (коллективном) договоре или ином локальном нормативном акте.
Статья: Разъяснения по применению отдельных форм электронной "первички"
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
(Суворова Т.)
("Актуальные вопросы учета и налогообложения для учреждений госсектора", 2025, N 1)- при списании материальных запасов по истечении срока использования (носки) специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви, подлежащей возврату или не подлежащих возврату, на основании отчета материального лица, карточки учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097). При этом если в связи с окончанием срока носки имущество, переданное в личное пользование, не подлежит возврату, то формируется акт о списании (ф. 0510460) по забалансовому счету 27 без требования к оформлению утилизации имущества. При списании имущества, находящегося в личном пользовании, подлежащего возврату, списание осуществляется после восстановления такого имущества с забалансового счета 27 на баланс на соответствующие счета аналитического учета счета 0 105 00 000 и утверждения акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435);
Статья: Учет имущества, выданного работнику в личное пользование
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)3. Принятие к балансовому учету материальных запасов, возвращенных из личного пользования (например, спецодежды, средств индивидуальной защиты, форменной одежды), необходимо производить по стоимости с учетом износа. Порядок принятия к балансовому учету возвращенных из личного пользования материальных запасов (в том числе определение износа и их справедливой стоимости) целесообразно предусмотреть в учетной политике учреждения.
(Селихова Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)3. Принятие к балансовому учету материальных запасов, возвращенных из личного пользования (например, спецодежды, средств индивидуальной защиты, форменной одежды), необходимо производить по стоимости с учетом износа. Порядок принятия к балансовому учету возвращенных из личного пользования материальных запасов (в том числе определение износа и их справедливой стоимости) целесообразно предусмотреть в учетной политике учреждения.
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2026)10. Облагается ли НДФЛ стоимость форменной одежды
(КонсультантПлюс, 2026)10. Облагается ли НДФЛ стоимость форменной одежды
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Признаются ли расходы на приобретение форменной одежды, если она не передается в собственность работника
(КонсультантПлюс, 2025)Разъяснено, что затраты на приобретение форменной одежды включаются в состав расходов даже в случае возврата работником этой одежды при увольнении и ее последующей передачи вновь принятому сотруднику. Однако при такой передаче данные затраты повторно в состав расходов не включаются (п. 5 ст. 252 НК РФ).
Признаются ли расходы на приобретение форменной одежды, если она не передается в собственность работника
(КонсультантПлюс, 2025)Разъяснено, что затраты на приобретение форменной одежды включаются в состав расходов даже в случае возврата работником этой одежды при увольнении и ее последующей передачи вновь принятому сотруднику. Однако при такой передаче данные затраты повторно в состав расходов не включаются (п. 5 ст. 252 НК РФ).