Возврат денежных средств за билеты командировка
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат денежных средств за билеты командировка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы бюджетного учреждения (премии, командировки)
(КонсультантПлюс, 2024)Ввиду приобретения С. ...авиабилетов... до момента открытия им листка нетрудоспособности, а также того, что авиабилет был невозвратным, данные расходы... были возмещены работодателем. Невозможность использовать авиабилет или вернуть денежные средства по нему не была обусловлена действиями либо бездействием учреждения...
(КонсультантПлюс, 2024)Ввиду приобретения С. ...авиабилетов... до момента открытия им листка нетрудоспособности, а также того, что авиабилет был невозвратным, данные расходы... были возмещены работодателем. Невозможность использовать авиабилет или вернуть денежные средства по нему не была обусловлена действиями либо бездействием учреждения...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В положении о командировках организации можно указать, что в подобной ситуации командированный сотрудник должен вернуть денежные средства за билет лицу, чья банковская карта была использована для расчета. Тогда каждый из работников подтверждает свои командировочные расходы. Подтверждением будет выписка с карты оплатившего билеты, а также расписка от сотрудника, который оплачивал билеты, о получении денежных средств за билет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В положении о командировках организации можно указать, что в подобной ситуации командированный сотрудник должен вернуть денежные средства за билет лицу, чья банковская карта была использована для расчета. Тогда каждый из работников подтверждает свои командировочные расходы. Подтверждением будет выписка с карты оплатившего билеты, а также расписка от сотрудника, который оплачивал билеты, о получении денежных средств за билет.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2024)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
(Консультация эксперта, 2024)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
Нормативные акты
Приказ ФСБ России от 30.03.2020 N 130
(ред. от 22.02.2023)
"Об установлении категорий проезда военнослужащих органов федеральной службы безопасности, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте и утверждении Порядка возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2020 N 58262)- обязательство в течение трех рабочих дней после прибытия из служебной командировки, основного отпуска, реабилитационного отпуска, военно-медицинской или медицинской организации, санаторно-курортной или оздоровительной организации, а также прибытия к новому месту военной службы (избранному месту жительства при увольнении с военной службы) и получения личного имущества отчитаться об израсходованных денежных средствах (авансе). Военнослужащие, имеющие право на проезд и (или) перевоз личного имущества, возвращение которых к месту выдачи денежных средств (аванса) не предполагается, обязуются представить копии приобретенных проездных документов (билетов) и (или) перевозочных документов до совершения проезда (перевоза) по ним.
(ред. от 22.02.2023)
"Об установлении категорий проезда военнослужащих органов федеральной службы безопасности, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте и утверждении Порядка возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2020 N 58262)- обязательство в течение трех рабочих дней после прибытия из служебной командировки, основного отпуска, реабилитационного отпуска, военно-медицинской или медицинской организации, санаторно-курортной или оздоровительной организации, а также прибытия к новому месту военной службы (избранному месту жительства при увольнении с военной службы) и получения личного имущества отчитаться об израсходованных денежных средствах (авансе). Военнослужащие, имеющие право на проезд и (или) перевоз личного имущества, возвращение которых к месту выдачи денежных средств (аванса) не предполагается, обязуются представить копии приобретенных проездных документов (билетов) и (или) перевозочных документов до совершения проезда (перевоза) по ним.