Возврат денежных средств за билеты командировка
Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат денежных средств за билеты командировка (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы бюджетного учреждения (премии, командировки)
(КонсультантПлюс, 2025)Ввиду приобретения С. ...авиабилетов... до момента открытия им листка нетрудоспособности, а также того, что авиабилет был невозвратным, данные расходы... были возмещены работодателем. Невозможность использовать авиабилет или вернуть денежные средства по нему не была обусловлена действиями либо бездействием учреждения...
(КонсультантПлюс, 2025)Ввиду приобретения С. ...авиабилетов... до момента открытия им листка нетрудоспособности, а также того, что авиабилет был невозвратным, данные расходы... были возмещены работодателем. Невозможность использовать авиабилет или вернуть денежные средства по нему не была обусловлена действиями либо бездействием учреждения...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В положении о командировках организации можно указать, что в подобной ситуации командированный сотрудник должен вернуть денежные средства за билет лицу, чья банковская карта была использована для расчета. Тогда каждый из работников подтверждает свои командировочные расходы. Подтверждением будет выписка с карты оплатившего билеты, а также расписка от сотрудника, который оплачивал билеты, о получении денежных средств за билет.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)В положении о командировках организации можно указать, что в подобной ситуации командированный сотрудник должен вернуть денежные средства за билет лицу, чья банковская карта была использована для расчета. Тогда каждый из работников подтверждает свои командировочные расходы. Подтверждением будет выписка с карты оплатившего билеты, а также расписка от сотрудника, который оплачивал билеты, о получении денежных средств за билет.
Вопрос: Как в бухгалтерском учете отразить возврат билетов при отмене командировки?
(Консультация эксперта, 2025)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
(Консультация эксперта, 2025)При отмене командировки сумма денежных средств, полученная при возврате билета, отражается по дебету счетов 50, 51, а невозвратная сумма - по дебету субсчета 91-2. Если командировка отменена по инициативе работодателя, можно учесть затраты в расходах; если по вине работника - учесть затраты в расходах и взыскать эти затраты с работника при отсутствии у него уважительных причин.
Нормативные акты
Приказ ФСБ России от 30.03.2020 N 130
(ред. от 20.04.2024)
"Об установлении категорий проезда военнослужащих органов федеральной службы безопасности, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте и утверждении Порядка возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2020 N 58262)- обязательство в течение трех рабочих дней после прибытия из служебной командировки, основного отпуска, реабилитационного отпуска, военно-медицинской или медицинской организации, санаторно-курортной или оздоровительной организации, а также прибытия к новому месту военной службы (избранному месту жительства при увольнении с военной службы) и получения личного имущества отчитаться об израсходованных денежных средствах (авансе). Военнослужащие, имеющие право на проезд и (или) перевоз личного имущества, возвращение которых к месту выдачи денежных средств (аванса) не предполагается, обязуются представить копии приобретенных проездных документов (билетов) и (или) перевозочных документов до совершения проезда (перевоза) по ним.
(ред. от 20.04.2024)
"Об установлении категорий проезда военнослужащих органов федеральной службы безопасности, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте и утверждении Порядка возмещения в органах федеральной службы безопасности расходов военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей (близких родственников), имеющих право на проезд и перевоз личного имущества на безвозмездной основе"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.05.2020 N 58262)- обязательство в течение трех рабочих дней после прибытия из служебной командировки, основного отпуска, реабилитационного отпуска, военно-медицинской или медицинской организации, санаторно-курортной или оздоровительной организации, а также прибытия к новому месту военной службы (избранному месту жительства при увольнении с военной службы) и получения личного имущества отчитаться об израсходованных денежных средствах (авансе). Военнослужащие, имеющие право на проезд и (или) перевоз личного имущества, возвращение которых к месту выдачи денежных средств (аванса) не предполагается, обязуются представить копии приобретенных проездных документов (билетов) и (или) перевозочных документов до совершения проезда (перевоза) по ним.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Описание ситуации: В отношении учета командировочных расходов (для заказа гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов) используется онлайн-сервис.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2023, N 7)Описание ситуации: В отношении учета командировочных расходов (для заказа гостиниц, авиа- и железнодорожных билетов) используется онлайн-сервис.
Статья: Проблемы изменения срока командировки
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Шаг 3. Если для досрочного возвращения работнику нужны денежные средства (на приобретение билета), их необходимо работнику перевести (переслать) либо приобрести ему, например, электронный билет.
(Зимина С.Ю., Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)Шаг 3. Если для досрочного возвращения работнику нужны денежные средства (на приобретение билета), их необходимо работнику перевести (переслать) либо приобрести ему, например, электронный билет.
Вопрос: Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Организация не успела выдать денежные средства под отчет командированному работнику. Работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами? Если да, то в какой срок?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Организация не успела выдать денежные средства под отчет командированному работнику. Работник на свои средства приобретал билеты и оплачивал гостиницу. Может ли организация возмещать командировочные расходы после возвращения работника из командировки, если работник представит авансовый отчет с документами? Если да, то в какой срок?
Готовое решение: Как в бухгалтерском (бюджетном) учете отразить расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник после отмены командировки не возвратил денежные средства, выданные на командировочные расходы, их можно удержать в установленном порядке.
(КонсультантПлюс, 2025)Если работник после отмены командировки не возвратил денежные средства, выданные на командировочные расходы, их можно удержать в установленном порядке.
Статья: Планы по командировке изменились: что с налогами и взносами
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Внимание! При отмене командировки у компании обычно есть возможность вернуть часть затрат. Возвращенные денежные средства при расчете налога на прибыль не учитываются, как, впрочем, и сами затраты, за которые вернули деньги.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2023, N 24)Внимание! При отмене командировки у компании обычно есть возможность вернуть часть затрат. Возвращенные денежные средства при расчете налога на прибыль не учитываются, как, впрочем, и сами затраты, за которые вернули деньги.
Статья: Бухгалтерский учет и бюджетная классификация командировочных расходов
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Фактическая стоимость гостиничного номера составила 1 200 руб. за 1 сутки. Оставшуюся часть подотчетной суммы командированный работник вернул по возвращении из командировки в кассу учреждения спорта.
(Соколова О.)
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 2)Фактическая стоимость гостиничного номера составила 1 200 руб. за 1 сутки. Оставшуюся часть подотчетной суммы командированный работник вернул по возвращении из командировки в кассу учреждения спорта.
Статья: Покупка билетов на проезд в командировку одним работником другому
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)На наш взгляд, порядок может быть определен следующим образом. В приказе о направлении в командировку или ином распорядительном документе компании нужно указать, что авиабилеты для всех командированных работников приобретаются одним командированным работником. Ему выдаются под отчет необходимые для покупки денежные средства, за которые он должен будет отчитаться.
(Солнцева М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 42)На наш взгляд, порядок может быть определен следующим образом. В приказе о направлении в командировку или ином распорядительном документе компании нужно указать, что авиабилеты для всех командированных работников приобретаются одним командированным работником. Ему выдаются под отчет необходимые для покупки денежные средства, за которые он должен будет отчитаться.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?..
(Консультация эксперта, 2025)Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?
(Консультация эксперта, 2025)Как отражаются в учете расходы, связанные с проездом работника в командировку железнодорожным транспортом, если для оплаты железнодорожных билетов перечислены денежные средства на счет работника в банке?
Готовое решение: Как учитывать денежные документы
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость выданной работнику путевки списана за счет средств СФР
(КонсультантПлюс, 2025)Стоимость выданной работнику путевки списана за счет средств СФР
Готовое решение: Как учесть расходы при отмене командировки
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Как в бухгалтерском учете отразить возврат авиа-, железнодорожных и иных проездных билетов в связи с отменой командировки
(КонсультантПлюс, 2025)1.1. Как в бухгалтерском учете отразить возврат авиа-, железнодорожных и иных проездных билетов в связи с отменой командировки