Возмещение услуг связи сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение услуг связи сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Гарантии и компенсации госслужащим
(КонсультантПлюс, 2025)"...УФК... пришло к выводу о том, что в нарушение части 7 статьи 162 Бюджетного кодекса Российской Федерации заявителем была произведена компенсация расходов сотрудников за мобильную связь в отсутствие документов, подтверждающих факты использования связи в служебных целях...
(КонсультантПлюс, 2025)"...УФК... пришло к выводу о том, что в нарушение части 7 статьи 162 Бюджетного кодекса Российской Федерации заявителем была произведена компенсация расходов сотрудников за мобильную связь в отсутствие документов, подтверждающих факты использования связи в служебных целях...
Апелляционное определение Верховного суда Республики Бурятия от 17.04.2024 N 33-990/2024 (УИД 04RS0007-01-2023-006426-56)
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на утрату его почтового отправления в ходе пересылки.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату почтовых услуг - отказано.Таким образом, судебная коллегия не находит оснований для удовлетворения требований истца о возмещении ему убытков и компенсации морального вреда в связи с ненадлежащим исполнением обязательств работниками отделения связи N 670045 гор.Улан-Удэ по оказанию услуг почтовой связи, поскольку установленные по данному спору обстоятельства не свидетельствуют о наличии вины работников отделения связи в утрате почтового отправления, нарушении прав истца и причинении ему вреда.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования заказчика: О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Истец ссылается на утрату его почтового отправления в ходе пересылки.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату почтовых услуг - отказано.Таким образом, судебная коллегия не находит оснований для удовлетворения требований истца о возмещении ему убытков и компенсации морального вреда в связи с ненадлежащим исполнением обязательств работниками отделения связи N 670045 гор.Улан-Удэ по оказанию услуг почтовой связи, поскольку установленные по данному спору обстоятельства не свидетельствуют о наличии вины работников отделения связи в утрате почтового отправления, нарушении прав истца и причинении ему вреда.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)- в размере ущерба, установленного для возмещения оператором связи пользователю услугами связи (для работников оператора связи);
Нормативные акты
Приказ Росстата от 10.04.2024 N 144
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
(ред. от 24.02.2025)
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N ПМ "Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
Приказ Росстата от 17.11.2025 N 638
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи, оплата парковки в личных целях;
"Об утверждении Указаний по заполнению формы федерального статистического наблюдения N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников"12) оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи, оплата парковки в личных целях;
Статья: Замена банкоматов, покупки у иностранных компаний, расходы на "удаленщиков": налогообложение прибыли
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 5)Из Письма Минфина России от 12.03.2021 N 03-03-06/1/17362 следует, что размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности. То есть у организации должны быть копии документов, подтверждающих как приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и расходы, понесенные работником при использовании их в служебных целях.
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2024, N 5)Из Письма Минфина России от 12.03.2021 N 03-03-06/1/17362 следует, что размер возмещения расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности. То есть у организации должны быть копии документов, подтверждающих как приобретение (аренду) оборудования (средств) работником, так и расходы, понесенные работником при использовании их в служебных целях.
Вопрос: Организация заключила договор об оказании услуг связи. В организации издан приказ, в котором указаны пользователи корпоративной сотовой связи, установлен лимит. Как учитываются при расчете налога на прибыль расходы на оплату услуг мобильной связи? Возникает ли объект налогообложения по НДФЛ и страховым взносам?
(Консультация эксперта, 2024)В целях обложения НДФЛ и страховыми взносами доходом (выплатами в пользу работников) может быть признана только стоимость оплаченных организацией и не возмещенных работниками услуг связи (Интернета), производственный (служебный) характер которых не может быть подтвержден на основании детализированного отчета оператора либо осуществленных сверх установленного приказом стоимостного лимита.
(Консультация эксперта, 2024)В целях обложения НДФЛ и страховыми взносами доходом (выплатами в пользу работников) может быть признана только стоимость оплаченных организацией и не возмещенных работниками услуг связи (Интернета), производственный (служебный) характер которых не может быть подтвержден на основании детализированного отчета оператора либо осуществленных сверх установленного приказом стоимостного лимита.
Вопрос: Дистанционному работнику - внутреннему совместителю выплачивается компенсация в фиксированном размере за использование личного оборудования для работы. Можно ли в целях налога на прибыль учесть в расходах сумму компенсации как по основному месту работы, так и по внутреннему совместительству?
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Для целей налога на прибыль организаций размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности.
(Консультация эксперта, УФНС России по Курганской обл., 2024)Для целей налога на прибыль организаций размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В организации может быть принято решение о том, что ежемесячно сотрудники возмещают организации стоимость личных разговоров. При этом счет, полученный от оператора связи, организация оплачивает в полном объеме, так как договор на оказание услуг сотовой связи заключен именно с ней. А затем стоимость личных разговоров вносится сотрудником в кассу организации либо удерживается из его зарплаты.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)В организации может быть принято решение о том, что ежемесячно сотрудники возмещают организации стоимость личных разговоров. При этом счет, полученный от оператора связи, организация оплачивает в полном объеме, так как договор на оказание услуг сотовой связи заключен именно с ней. А затем стоимость личных разговоров вносится сотрудником в кассу организации либо удерживается из его зарплаты.
Статья: Дистанционный труд: некоторые вопросы практики применения
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)МОТ разработала в виде рекомендаций руководство для работодателей, которые в 2020 г. перевели своих сотрудников на удаленный режим работы в связи с пандемией COVID-19. В частности, работнику рекомендуется возмещать обоснованные и необходимые расходы, понесенные им при выполнении работы на дому, что может включать: оплату услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения; оплату услуг интернет-провайдера; использование личного компьютера; использование программного обеспечения для телеконференций <5>.
(Скачкова Г.С.)
("Трудовое право в России и за рубежом", 2021, N 3)МОТ разработала в виде рекомендаций руководство для работодателей, которые в 2020 г. перевели своих сотрудников на удаленный режим работы в связи с пандемией COVID-19. В частности, работнику рекомендуется возмещать обоснованные и необходимые расходы, понесенные им при выполнении работы на дому, что может включать: оплату услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения; оплату услуг интернет-провайдера; использование личного компьютера; использование программного обеспечения для телеконференций <5>.
Статья: Новости от 04.07.2025
("Главная книга", 2025, N 14)- на оплату услуг связи;
("Главная книга", 2025, N 14)- на оплату услуг связи;
Статья: Обзор разъяснений ведомств об учете командировочных расходов
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Следующий вопрос: удержание НДФЛ с компенсации на оплату бизнес-зала аэропорта командированному сотруднику. Отвечая на вопрос об обложении налогом таких расходов в Письме от 26.02.2025 N 03-04-05/18534, Минфин России напомнил, какие именно траты должна возместить работнику компания, которая направила специалиста в рабочую поездку. Расходы, как мы писали выше, перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Кроме уже названных (траты на дорогу, проживание, суточные), Налоговый кодекс обязывает предприятие компенсировать работнику расходы: на сборы за услуги аэропортов и комиссионные сборы; проезд в аэропорт или на вокзал в месте отправления, назначения или пересадок; провоз багажа; оплату услуг связи; получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта; получение виз. Подлежат компенсации также расходы, связанные с обменом валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Следующий вопрос: удержание НДФЛ с компенсации на оплату бизнес-зала аэропорта командированному сотруднику. Отвечая на вопрос об обложении налогом таких расходов в Письме от 26.02.2025 N 03-04-05/18534, Минфин России напомнил, какие именно траты должна возместить работнику компания, которая направила специалиста в рабочую поездку. Расходы, как мы писали выше, перечислены в статье 217 Налогового кодекса. Кроме уже названных (траты на дорогу, проживание, суточные), Налоговый кодекс обязывает предприятие компенсировать работнику расходы: на сборы за услуги аэропортов и комиссионные сборы; проезд в аэропорт или на вокзал в месте отправления, назначения или пересадок; провоз багажа; оплату услуг связи; получение и регистрацию служебного или дипломатического паспорта; получение виз. Подлежат компенсации также расходы, связанные с обменом валюты или чека в банке на наличную иностранную валюту.
Статья: Правовая основа трудоустройства граждан, имеющих ограничения по здоровью
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 6)В европейских государствах по-разному подходят к решению данной проблемы. В соответствии с законодательством и практикой большинства государств затраты на обустройство удаленного рабочего места обычно не возмещаются. В связи с этим МОТ рекомендовала работодателям возмещать работникам затраты на обустройство удаленных рабочих мест, а также часть затрат, связанных с оплатой услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения, услуг интернет-провайдера, личного компьютера, программного обеспечения, технических средств для телеконференций.
(Серегина Л.В.)
("Журнал российского права", 2022, N 6)В европейских государствах по-разному подходят к решению данной проблемы. В соответствии с законодательством и практикой большинства государств затраты на обустройство удаленного рабочего места обычно не возмещаются. В связи с этим МОТ рекомендовала работодателям возмещать работникам затраты на обустройство удаленных рабочих мест, а также часть затрат, связанных с оплатой услуг мобильной связи или проводного интернет-соединения, услуг интернет-провайдера, личного компьютера, программного обеспечения, технических средств для телеконференций.
Вопрос: Вправе ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль выделенную в авиабилете отдельной строкой стоимость услуги "гарантия возврата авиабилета", оплаченной командированным работником при приобретении авиабилетов?
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что такая же логика может быть применена и в отношении расходов на оплату услуги "гарантия возврата авиабилета", в связи с чем они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как командировочные расходы при условии, что они соответствуют положениям ст. 252 НК РФ и возмещение соответствующих затрат работнику предусмотрено локальным нормативным актом организации.
(Консультация эксперта, 2025)Полагаем, что такая же логика может быть применена и в отношении расходов на оплату услуги "гарантия возврата авиабилета", в связи с чем они могут быть учтены в целях налогообложения прибыли как командировочные расходы при условии, что они соответствуют положениям ст. 252 НК РФ и возмещение соответствующих затрат работнику предусмотрено локальным нормативным актом организации.
Вопрос: Можно ли в трудовом договоре с дистанционным работником указать фиксированную выплату компенсации и возмещения его расходов без подтверждающих документов? Каков порядок налогообложения данных выплат?
(Консультация эксперта, 2025)Например, компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм его износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам работника на электроэнергию, услуги связи, Интернет в периоды выполнения трудовой функции.
(Консультация эксперта, 2025)Например, компенсацию за использование личного имущества работника можно рассчитать исходя из сумм его износа (амортизации), а возмещение расходов - по фактическим затратам работника на электроэнергию, услуги связи, Интернет в периоды выполнения трудовой функции.