Возмещение расходов на метро в командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на метро в командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация документально подтвержденных расходов на проезд госслужащего в метро во время командировки не облагается страховыми взносами, даже если не предусмотрена коллективным договором или иными локальными актами
(КонсультантПлюс, 2025)Компенсация документально подтвержденных расходов на проезд госслужащего в метро во время командировки не облагается страховыми взносами, даже если не предусмотрена коллективным договором или иными локальными актами
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.10.2024 N 13АП-2388/2024 по делу N А56-120600/2022
Категория спора: 1) НДС; 2) НДФЛ; 3) Налог на прибыль организаций; 4) Пенсионные взносы; 5) Взносы на ОМС, страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявителем, являющимся бывшим генеральным директором налогоплательщика, представлены доказательства наличия реальных хозяйственных операций с контрагентом и правомерности применения налоговых вычетов по НДС и налога на прибыль.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.д-е) неправомерное возмещение работникам расходов по оплате проезда в городском транспорте - метро (данные расходы относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, суточным), а также такси (отсутствуют документы, подтверждающие целевые расходы на проезд, не указан маршрут поездки, оплата по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку);
Категория спора: 1) НДС; 2) НДФЛ; 3) Налог на прибыль организаций; 4) Пенсионные взносы; 5) Взносы на ОМС, страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Требования налогоплательщика: 1) О признании недействительным решения о доначислении НДС, налога на прибыль, НДФЛ, страховых взносов; 2) О признании недействительным решения о начислении пени.
Обстоятельства: Заявителем, являющимся бывшим генеральным директором налогоплательщика, представлены доказательства наличия реальных хозяйственных операций с контрагентом и правомерности применения налоговых вычетов по НДС и налога на прибыль.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части.д-е) неправомерное возмещение работникам расходов по оплате проезда в городском транспорте - метро (данные расходы относятся к расходам, связанным с проживанием вне места постоянного жительства, суточным), а также такси (отсутствуют документы, подтверждающие целевые расходы на проезд, не указан маршрут поездки, оплата по безналичному расчету (банковской картой) не подтверждает, что оплата данных расходов произведена работниками, направленными в командировку);
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Положение о командировках: вопросы практики
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)При этом ни в одном из этих документов отдельно не решен вопрос возмещения расходов на проезд по платной дороге, когда работник едет в командировку на автомобиле. Этот вопрос можно решить в ЛНА работодателя. Там же можно урегулировать оплату использования такси в командировке. И банальный случай - возмещение расходов на общественный транспорт, которым работнику приходится пользоваться в командировке (метро, автобус, троллейбус, маршрутки и др.), - не урегулирован четко действующим законодательством. Поэтому его тоже желательно затронуть в ЛНА о командировках.
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)При этом ни в одном из этих документов отдельно не решен вопрос возмещения расходов на проезд по платной дороге, когда работник едет в командировку на автомобиле. Этот вопрос можно решить в ЛНА работодателя. Там же можно урегулировать оплату использования такси в командировке. И банальный случай - возмещение расходов на общественный транспорт, которым работнику приходится пользоваться в командировке (метро, автобус, троллейбус, маршрутки и др.), - не урегулирован четко действующим законодательством. Поэтому его тоже желательно затронуть в ЛНА о командировках.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2. Освобождаются от налогообложения суммы возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов на оплату проезда на метро и (или) других видах внутригородского транспорта от места проживания в гостинице до месторасположения организации в период нахождения работника в командировке. Подтверждением того, что соответствующие расходы понесены с разрешения работодателя, может служить наличие положения о возмещении командированным работникам расходов на проезд городским транспортом в черте города (населенного пункта) в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации (письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)2. Освобождаются от налогообложения суммы возмещения фактически произведенных и документально подтвержденных расходов на оплату проезда на метро и (или) других видах внутригородского транспорта от места проживания в гостинице до месторасположения организации в период нахождения работника в командировке. Подтверждением того, что соответствующие расходы понесены с разрешения работодателя, может служить наличие положения о возмещении командированным работникам расходов на проезд городским транспортом в черте города (населенного пункта) в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации (письмо ФНС России от 12.07.2011 N ЕД-4-3/11246).
Статья: Доначисленный НДФЛ, затраты на благоустройство, компенсации клиентам: что учитывать в расходах
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Вправе ли организация учесть для целей налогообложения прибыли расходы на оплату проезда своему работнику в метрополитене?
(Коновалов Д.)
("Налогообложение, учет и отчетность в коммерческом банке", 2023, N 9)Вправе ли организация учесть для целей налогообложения прибыли расходы на оплату проезда своему работнику в метрополитене?
Готовое решение: Как при УСН учесть командировочные расходы
(КонсультантПлюс, 2025)затраты работника на оплату услуг VIP-зала аэропорта. Для учета таких затрат они должны быть предусмотрены в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации, например положении о командировках (Письмо Минфина России от 25.10.2013 N 03-04-06/45215).
(КонсультантПлюс, 2025)затраты работника на оплату услуг VIP-зала аэропорта. Для учета таких затрат они должны быть предусмотрены в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации, например положении о командировках (Письмо Минфина России от 25.10.2013 N 03-04-06/45215).
Вопрос: Как учесть в налоговом учете затраты работодателя на проезд работников в метро, в том числе по карте "Тройка" (возмещение расходов или покупка проездного билета)?
(Консультация эксперта, 2025)В частности, при нахождении в командировке работник может воспользоваться услугами транспорта, включая услуги метро. Поскольку транспортные услуги произведены в интересах работодателя, расходы на их оплату возмещаются наравне с прочими командировочными расходами.
(Консультация эксперта, 2025)В частности, при нахождении в командировке работник может воспользоваться услугами транспорта, включая услуги метро. Поскольку транспортные услуги произведены в интересах работодателя, расходы на их оплату возмещаются наравне с прочими командировочными расходами.
Вопрос: В каких случаях работнику нужно возмещать расходы на проезд в метро?
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд в общественном транспорте в пределах одного населенного пункта, в том числе в метро, если постоянная работа осуществляется работником в пути или имеет разъездной характер.
(Консультация эксперта, 2025)Работодатель обязан возмещать работнику расходы на проезд в общественном транспорте в пределах одного населенного пункта, в том числе в метро, если постоянная работа осуществляется работником в пути или имеет разъездной характер.
Вопрос: В каком порядке работнику возмещаются расходы на проживание во время командировки?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)См. также: Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)См. также: Возмещаются ли работнику расходы на проезд в общественном транспорте (метро, автобусе и др.) во время командировки?
Статья: Из зала суда: спорные расходы на проезд общественным транспортом
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 11)Установлено, что расходы на оплату проезда в метро сотрудников управления понесены в период нахождения последних в командировке в связи с необходимостью оплаты проезда до ближайшей станции метро к месту выполнения обязанностей, определенных командировочным заданием, и в обратном направлении. При этом названные расходы произведены с ведома руководителя управления, а потому их возмещением нормативные требования не нарушены.
(Галина Е.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 11)Установлено, что расходы на оплату проезда в метро сотрудников управления понесены в период нахождения последних в командировке в связи с необходимостью оплаты проезда до ближайшей станции метро к месту выполнения обязанностей, определенных командировочным заданием, и в обратном направлении. При этом названные расходы произведены с ведома руководителя управления, а потому их возмещением нормативные требования не нарушены.
Вопрос: Как отражаются в бухгалтерском учете затраты на компенсацию расходов на проезд работников в метро?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, расходы на проезд в метро в командировке могут быть возмещены работнику по решению руководителя организации.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, расходы на проезд в метро в командировке могут быть возмещены работнику по решению руководителя организации.