Возмещение расходов на личный автомобиль
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение расходов на личный автомобиль (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 106 "Издержки, связанные с рассмотрением административного дела" КАС РФ"На основании изложенного, приходу к выводу, что возмещение транспортных расходов, понесенных с использованием личного автотранспорта, производится в размере стоимости проезда исходя из цен, которые обычно устанавливаются за транспортные услуги общественного транспорта в регионе, в котором они фактически оказаны."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения кадровых документовПриказ о возмещении расходов, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях >>>
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировкиКак оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать работнику затраты?
Нормативные акты
"КонсультантПлюс: Новости для бухгалтера"Личный автомобиль в служебных целях: Минфин отметил, когда компенсацию нельзя учесть в расходах (22.09.2025)
Готовое решение: Как при расчете налога на прибыль учесть расходы на персонал
(КонсультантПлюс, 2025)Исходя из пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в расходах учитываются затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ. По мнению Минфина России, для названных целей нельзя учесть расходы на компенсацию за использование личных легковых автомобилей, категории которых не предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (в частности, электромобилей) (Письмо от 19.08.2025 N 03-03-06/1/80897). Ранее Минфин России допускал возможность учета для целей налогообложения прибыли компенсации за использование грузового транспорта, если она соответствует общим требованиям ст. 252 НК РФ (Письмо от 18.03.2010 N 03-03-06/1/150).
(КонсультантПлюс, 2025)Исходя из пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в расходах учитываются затраты на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством РФ. По мнению Минфина России, для названных целей нельзя учесть расходы на компенсацию за использование личных легковых автомобилей, категории которых не предусмотрены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 (в частности, электромобилей) (Письмо от 19.08.2025 N 03-03-06/1/80897). Ранее Минфин России допускал возможность учета для целей налогообложения прибыли компенсации за использование грузового транспорта, если она соответствует общим требованиям ст. 252 НК РФ (Письмо от 18.03.2010 N 03-03-06/1/150).
Готовое решение: Как оформить компенсацию за использование личного имущества работника
(КонсультантПлюс, 2025)Размер компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях, а также критерии его определения законодательством не установлены. Исключение составляют нормы расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, а также норма возмещения расходов в день дистанционному работнику (если они не подтверждены документально) для целей налогообложения прибыли.
(КонсультантПлюс, 2025)Размер компенсации за использование личного имущества работника в служебных целях, а также критерии его определения законодательством не установлены. Исключение составляют нормы расходов на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, а также норма возмещения расходов в день дистанционному работнику (если они не подтверждены документально) для целей налогообложения прибыли.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний9.2.4. ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ ВЗНОСАМИ НА СТРАХОВАНИЕ
Вопрос: Может ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) компенсацию за использование личного автомобиля генерального директора (ст. 188 ТК РФ), если автомобилем управляет другое лицо - наемный водитель, с которым заключен трудовой договор?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Вопрос: Может ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) компенсацию за использование личного автомобиля генерального директора (ст. 188 ТК РФ), если автомобилем управляет другое лицо - наемный водитель, с которым заключен трудовой договор?
(Консультация эксперта, ФНС России, 2025)Вопрос: Может ли организация учесть в расходах по налогу на прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) компенсацию за использование личного автомобиля генерального директора (ст. 188 ТК РФ), если автомобилем управляет другое лицо - наемный водитель, с которым заключен трудовой договор?
Типовая ситуация: Командировка на личном автомобиле: оформление и оплата
(Издательство "Главная книга", 2025)Если заключили соглашение об использовании личного автомобиля, выплатите работнику компенсацию, которая включает и расходы на ГСМ. НДФЛ и взносы на компенсацию не начисляют. Для налога на прибыль компенсацию учитывают в пределах лимита: 2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше, 3 000 руб. - с двигателем больше 2 000 куб. см (Письма Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977, от 12.08.2022 N 03-03-06/1/78804, от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если заключили соглашение об использовании личного автомобиля, выплатите работнику компенсацию, которая включает и расходы на ГСМ. НДФЛ и взносы на компенсацию не начисляют. Для налога на прибыль компенсацию учитывают в пределах лимита: 2 400 руб. в месяц за автомобиль с двигателем 2 000 куб. см и меньше, 3 000 руб. - с двигателем больше 2 000 куб. см (Письма Минфина от 06.12.2019 N 03-04-06/94977, от 12.08.2022 N 03-03-06/1/78804, от 29.06.2023 N 03-03-06/2/60502).
Ситуация: Какие компенсации полагаются пенсионерам?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Неработающим пенсионерам, которые получают страховую пенсию по старости или по инвалидности и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, раз в два года предоставляется компенсация расходов на оплату стоимости проезда по территории РФ к месту отдыха и обратно, в том числе в случае проезда личным автотранспортом. Компенсация может производиться в виде предоставления проездных документов или возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда (ч. 2 ст. 1, ст. 34 Закона от 19.02.1993 N 4520-1; п. п. 3, 6, 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.04.2005 N 176).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Неработающим пенсионерам, которые получают страховую пенсию по старости или по инвалидности и проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, раз в два года предоставляется компенсация расходов на оплату стоимости проезда по территории РФ к месту отдыха и обратно, в том числе в случае проезда личным автотранспортом. Компенсация может производиться в виде предоставления проездных документов или возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда (ч. 2 ст. 1, ст. 34 Закона от 19.02.1993 N 4520-1; п. п. 3, 6, 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.04.2005 N 176).
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль16.2. Нужны ли путевые листы для учета расходов на выплату компенсации сотрудникам за использование личных автомобилей для служебных целей?