Возмещение проезда сотруднику
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение проезда сотруднику (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Расходы на проезд госслужащих в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)...налоговым органом при возмещении сотрудникам стоимости проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы принимался железнодорожный билет экономического класса в четырехместном купе классификации 2Э (У1) с предоставлением перечня услуг по отношению к классу обслуживания: постельного белья, услуг питания, санитарно-гигиенического набора, печатных изданий, питьевой воды. При этом указанные услуги включены в стоимость проезда, не выделены отдельно, и у пассажира отсутствует возможность отказаться от них с уменьшением размера стоимости билета.
(КонсультантПлюс, 2025)...налоговым органом при возмещении сотрудникам стоимости проезда к месту командирования и обратно - к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы принимался железнодорожный билет экономического класса в четырехместном купе классификации 2Э (У1) с предоставлением перечня услуг по отношению к классу обслуживания: постельного белья, услуг питания, санитарно-гигиенического набора, печатных изданий, питьевой воды. При этом указанные услуги включены в стоимость проезда, не выделены отдельно, и у пассажира отсутствует возможность отказаться от них с уменьшением размера стоимости билета.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 20.1 "Объект обложения страховыми взносами и база для начисления страховых взносов" Федерального закона "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда неправомерными, общество возмещало работникам расходы на проезд до места работы и обратно на основании положения об оплате труда работников.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая доводы Фонда неправомерными, общество возмещало работникам расходы на проезд до места работы и обратно на основании положения об оплате труда работников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Служебные командировки1.4.3. Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
Готовое решение: Как облагаются НДФЛ различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)16. Облагается ли НДФЛ оплата (возмещение стоимости) проезда сотрудников к месту работы и обратно
(КонсультантПлюс, 2025)16. Облагается ли НДФЛ оплата (возмещение стоимости) проезда сотрудников к месту работы и обратно
Нормативные акты
"Обзор законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за второй квартал 2009 года"
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Таким образом, возмещение расходов сотрудников органов внутренних дел, связанных с проездом личным автотранспортом к месту проведения отпуска и обратно, действующим регулированием не предусмотрено.
(утв. Постановлением Президиума Верховного Суда РФ от 16.09.2009)
(Извлечение)Таким образом, возмещение расходов сотрудников органов внутренних дел, связанных с проездом личным автотранспортом к месту проведения отпуска и обратно, действующим регулированием не предусмотрено.
Статья: Налогообложение оплаты проезда работников от дома до работы и обратно
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ). Исключение составляют необлагаемые доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ. Среди них названы установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п. 1 ст. 217 НК РФ). Однако действующее законодательство не предусматривает компенсационных выплат по оплате проезда работников от дома до работы и обратно. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.РФ" 5 августа 2023 г., специалисты службы по труду и занятости указали, что законом не установлена обязанность работодателя возмещать работнику оплату проезда на работу и обратно. Таким образом, в общем случае при оплате или возмещении работодателем проезда работника от дома до работы и обратно у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ. Если работодатель компенсирует расходы на проезд, у работника будет возникать доход в денежной форме, а если оплачивает за него проезд - доход в натуральной форме. Минфин России это подтверждает (письма от 02.12.2024 N 03-04-05/120763, от 25.09.2024 N 03-04-05/92614, от 26.02.2024 N 03-04-05/16419).
(Архаров М.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 9)При определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме, или право на распоряжение которыми у него возникло (п. 1 ст. 210 НК РФ). Исключение составляют необлагаемые доходы, перечисленные в ст. 217 НК РФ. Среди них названы установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей (п. 1 ст. 217 НК РФ). Однако действующее законодательство не предусматривает компенсационных выплат по оплате проезда работников от дома до работы и обратно. В ответе на вопрос, поступивший на сайт "Онлайнинспекция.РФ" 5 августа 2023 г., специалисты службы по труду и занятости указали, что законом не установлена обязанность работодателя возмещать работнику оплату проезда на работу и обратно. Таким образом, в общем случае при оплате или возмещении работодателем проезда работника от дома до работы и обратно у работника возникает доход, облагаемый НДФЛ. Если работодатель компенсирует расходы на проезд, у работника будет возникать доход в денежной форме, а если оплачивает за него проезд - доход в натуральной форме. Минфин России это подтверждает (письма от 02.12.2024 N 03-04-05/120763, от 25.09.2024 N 03-04-05/92614, от 26.02.2024 N 03-04-05/16419).
Вопрос: О принятии к вычету НДС при возмещении (компенсации) расходов на проезд переведенных работников на работу в другую местность и обратно и к месту выполнения работ и обратно при вахтовом методе работы.
(Письмо Минфина России от 05.09.2025 N 03-07-11/86955)Вопрос: ФГУП (далее - предприятие) на основании проездных документов возмещает временно переведенным работникам расходы при их переезде на работу в другую местность и обратно, а также компенсирует расходы на проезд работникам, работающим вахтовым методом, до места вахты и обратно.
(Письмо Минфина России от 05.09.2025 N 03-07-11/86955)Вопрос: ФГУП (далее - предприятие) на основании проездных документов возмещает временно переведенным работникам расходы при их переезде на работу в другую местность и обратно, а также компенсирует расходы на проезд работникам, работающим вахтовым методом, до места вахты и обратно.
Статья: Некоторые особенности социальной защиты военнослужащих и сотрудников войск национальной гвардии Российской Федерации
(Шеншин В.М., Шеншина Л.А.)
("Право в Вооруженных Силах", 2021, N 3)Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 октября 2019 г. N 1388 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации" установлено, что в правоохранительных органах денежная компенсация проезда на личном автомобиле рассчитывается исходя из стоимости 9 литров бензина на 100 километров. Речь идет о возмещении расходов на проезд и провоз багажа сотрудникам некоторых правоохранительных органов (в том числе органов внутренних дел и Росгвардии) при переезде к иному месту жительства в связи с переводом или увольнением со службы, к месту отдыха в санаторно-курортную организацию и обратно, при соблюдении установленных условий. Компенсация выплачивается независимо от вида используемого моторного топлива исходя из стоимости 9 литров автомобильного бензина на 100 километров пробега по кратчайшему маршруту следования, рассчитанному с использованием геоинформационных и навигационных систем, в соответствии со средней потребительской ценой на бензин в месяце, предшествовавшем месяцу, в котором осуществлялся проезд, исходя из данных Росстата.
(Шеншин В.М., Шеншина Л.А.)
("Право в Вооруженных Силах", 2021, N 3)Постановлением Правительства Российской Федерации от 30 октября 2019 г. N 1388 "О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации" установлено, что в правоохранительных органах денежная компенсация проезда на личном автомобиле рассчитывается исходя из стоимости 9 литров бензина на 100 километров. Речь идет о возмещении расходов на проезд и провоз багажа сотрудникам некоторых правоохранительных органов (в том числе органов внутренних дел и Росгвардии) при переезде к иному месту жительства в связи с переводом или увольнением со службы, к месту отдыха в санаторно-курортную организацию и обратно, при соблюдении установленных условий. Компенсация выплачивается независимо от вида используемого моторного топлива исходя из стоимости 9 литров автомобильного бензина на 100 километров пробега по кратчайшему маршруту следования, рассчитанному с использованием геоинформационных и навигационных систем, в соответствии со средней потребительской ценой на бензин в месяце, предшествовавшем месяцу, в котором осуществлялся проезд, исходя из данных Росстата.
Статья: Комментарий к Письму Министерства финансов РФ от 18.09.2023 N 02-07-10/88879 <О порядке возмещения расходов на проезд командированного работника в случае приобретения авиабилетов другим командированным работником>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21)"Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 21
Готовое решение: Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику
(КонсультантПлюс, 2025)1. Какие расходы на проезд к месту командировки возмещаются работнику