Возмещение перерасхода подотчетному лицу
Подборка наиболее важных документов по запросу Возмещение перерасхода подотчетному лицу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.05.2023 N 11АП-5408/2023 по делу N А65-30311/2020
Требование: Об отмене определения об отказе в оспаривании сделок должника бывшим работникам должника денежных средств.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствует дата выдачи аванса (или его перечисления). Данное обстоятельство, в совокупности с предыдущим, дает основания для вывода о том, что расходы, указанные в авансовых отчетах, могли производиться за счет средств, полученных наличными из кассы предприятия. Относительно движения денег по кассе предприятия конкурсный управляющий пояснения представить не может, так как кассовые книги ему бывшим руководителем должника не переданы. Отсутствует информация о возмещении расходов. Во всех авансовых отчетах указано на перерасход средств подотчетным лицом. Данное обстоятельство также подтверждает расходы не из сумм, перечисленных в безналичной форме. В противном случае, должна была бы быть указана разница (к возмещению или выплате) между авансом и расходами. Допускаю, что расходы могли быть возмещены через кассу предприятия в наличной форме.
Требование: Об отмене определения об отказе в оспаривании сделок должника бывшим работникам должника денежных средств.
Решение: Определение оставлено без изменения.Отсутствует дата выдачи аванса (или его перечисления). Данное обстоятельство, в совокупности с предыдущим, дает основания для вывода о том, что расходы, указанные в авансовых отчетах, могли производиться за счет средств, полученных наличными из кассы предприятия. Относительно движения денег по кассе предприятия конкурсный управляющий пояснения представить не может, так как кассовые книги ему бывшим руководителем должника не переданы. Отсутствует информация о возмещении расходов. Во всех авансовых отчетах указано на перерасход средств подотчетным лицом. Данное обстоятельство также подтверждает расходы не из сумм, перечисленных в безналичной форме. В противном случае, должна была бы быть указана разница (к возмещению или выплате) между авансом и расходами. Допускаю, что расходы могли быть возмещены через кассу предприятия в наличной форме.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: В каком порядке бухгалтеру принять авансовый отчет у работника
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
(КонсультантПлюс, 2026)5.2. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету
Готовое решение: Порядок возмещения расходов сотруднику в случае, если ему не выдавались денежные средства под отчет
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть:
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем разработать и утвердить приказом руководителя локальный нормативный акт (например, инструкцию или положение) о компенсации расходов на административно-хозяйственные нужды организации, оплаченных работником за свой счет. В документе, в частности, можно предусмотреть:
Нормативные акты
Приказ СФР от 17.07.2024 N 1234
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением гарантированного перечня услуг по погребению юридическим лицам;
(ред. от 16.06.2025)
"Об утверждении Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и оплаты денежных обязательств, подлежащих исполнению за счет бюджетных ассигнований по источникам финансирования дефицита бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации"- с перечислением гарантированного перечня услуг по погребению юридическим лицам;
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)По каждой строке графы "Наименование показателя" Журнала операций расчетов с подотчетными лицами записываются фамилия подотчетного лица, его инициалы, суммы выданных денежных средств (аванса, возмещения принятого перерасхода), суммы расхода согласно утвержденного Авансового отчета, суммы возвращенного подотчетным лицом (погашенного) остатка неиспользованных денежных средств (аванса).
(ред. от 15.06.2020)
"Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению"
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)По каждой строке графы "Наименование показателя" Журнала операций расчетов с подотчетными лицами записываются фамилия подотчетного лица, его инициалы, суммы выданных денежных средств (аванса, возмещения принятого перерасхода), суммы расхода согласно утвержденного Авансового отчета, суммы возвращенного подотчетным лицом (погашенного) остатка неиспользованных денежных средств (аванса).
Формы
Типовая ситуация: Можно ли перечислить подотчетные суммы на банковские карты (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)При переводе не являющихся доходами средств, в отношении которых ст. ст. 99, 101 Закона об исполнительном производстве установлены ограничения, код вида дохода не приводится. В частности, его не надо указывать, если переводите средства на банковский счет работника под отчет или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету.
(Издательство "Главная книга", 2026)При переводе не являющихся доходами средств, в отношении которых ст. ст. 99, 101 Закона об исполнительном производстве установлены ограничения, код вида дохода не приводится. В частности, его не надо указывать, если переводите средства на банковский счет работника под отчет или в счет возмещения ему перерасхода по авансовому отчету.
Готовое решение: Как заполнить и принять к учету авансовый отчет по подотчетной сумме в иностранной валюте
(КонсультантПлюс, 2026)если же в отчете зафиксирован перерасход (валютная задолженность организации перед работником по возмещению понесенных им расходов), то он пересчитывается на дату утверждения авансового отчета, на отчетные даты и на дату погашения задолженности по курсу, установленному Банком России (в случае отсутствия курса Банка России - по кросс-курсу) на даты пересчета (п. п. 5, 6, 7 ПБУ 3/2006).
(КонсультантПлюс, 2026)если же в отчете зафиксирован перерасход (валютная задолженность организации перед работником по возмещению понесенных им расходов), то он пересчитывается на дату утверждения авансового отчета, на отчетные даты и на дату погашения задолженности по курсу, установленному Банком России (в случае отсутствия курса Банка России - по кросс-курсу) на даты пересчета (п. п. 5, 6, 7 ПБУ 3/2006).
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2026)Если на дату утверждения авансового отчета расчеты с работником не завершены, обязательство подотчетного лица по возврату остатка аванса в валюте или задолженность организации перед работником по возмещению перерасхода пересчитывайте в рубли по курсу Банка России на последнее число каждого месяца и на дату погашения обязательства (п. 8 ст. 271, п. 10 ст. 272 НК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Если на дату утверждения авансового отчета расчеты с работником не завершены, обязательство подотчетного лица по возврату остатка аванса в валюте или задолженность организации перед работником по возмещению перерасхода пересчитывайте в рубли по курсу Банка России на последнее число каждого месяца и на дату погашения обязательства (п. 8 ст. 271, п. 10 ст. 272 НК РФ).
Готовое решение: Как учреждению учитывать в бухгалтерском (бюджетном) учете принятые денежные обязательства (счет 0 502 02 000)
(КонсультантПлюс, 2026)При расчетах с подотчетными лицами денежные обязательства - это полученные подотчетными лицами денежные средства, отраженные по дебету счета 1 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", за минусом возврата выданных в текущем периоде сумм под отчет. Полученные в текущем периоде подотчетными лицами денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет принимайте в качестве денежных обязательств.
(КонсультантПлюс, 2026)При расчетах с подотчетными лицами денежные обязательства - это полученные подотчетными лицами денежные средства, отраженные по дебету счета 1 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами", за минусом возврата выданных в текущем периоде сумм под отчет. Полученные в текущем периоде подотчетными лицами денежные средства в возмещение перерасходов прошлых лет принимайте в качестве денежных обязательств.
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если на конец отчетного периода эта сумма не была возмещена, ее нужно указать в строке 1520 баланса.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)Если на конец отчетного периода эта сумма не была возмещена, ее нужно указать в строке 1520 баланса.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 73, субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К 73, субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба".
Готовое решение: Как учитывать расчеты с подотчетными лицами
(КонсультантПлюс, 2026)Расчеты с подотчетными лицами отражайте на счете 71:
(КонсультантПлюс, 2026)Расчеты с подотчетными лицами отражайте на счете 71:
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2026)5. Как оформить расчет с подотчетным лицом при возмещении перерасхода по авансовому отчету (ф. 0504505)
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2026)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";
(КонсультантПлюс, 2026)Если остаток подотчетной суммы работник возвращает со своей банковской карты на лицевой счет учреждения, то рекомендуем напомнить подотчетнику указать назначение платежа - "Возврат подотчетной суммы";