Восстановление утраченных первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Восстановление утраченных первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 6 "Обязанность ведения бухгалтерского учета" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Наличие документов бухгалтерского учета и (или) отчетности у руководителя должника предполагается и является обязательным требованием закона, законодательством о бухгалтерском учете предусмотрена обязанность по восстановлению утраченных документов и руководитель должника обязан доказывать наличие уважительных причин непредставления документации, при этом невыполнение требования о предоставлении первичных бухгалтерских документов или отчетности приравнивается к их отсутствию."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О ведении бухучета в новых субъектах РФ и источниках информации, используемых для восстановления документов бухучета в случае их утраты или порчи.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 07-01-09/12359)Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденному приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н, в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению. Для восстановления документов бухгалтерского учета в указанных случаях, по нашему мнению, могут использоваться любые доступные экономическому субъекту источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухгалтерского учета. Такими источниками информации могут быть, например, сохранившиеся документы бухгалтерского учета экономического субъекта (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность); результаты инвентаризаций активов, обязательств, иных объектов, в том числе проведенных с применением альтернативных способов выявления фактического наличия объектов; результаты инвентаризаций, проведенных в целях, отличных от установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете; имеющиеся в наличии документы, оформляющие гражданско-правовые и иные отношения экономического субъекта с контрагентами, работниками, государственными органами, а также документы, составленные или полученные для управления экономическим субъектом; документы и сведения, представленные контрагентами (в том числе копии первичных учетных документов контрагентов) и государственными органами.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 07-01-09/12359)Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденному приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н, в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению. Для восстановления документов бухгалтерского учета в указанных случаях, по нашему мнению, могут использоваться любые доступные экономическому субъекту источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухгалтерского учета. Такими источниками информации могут быть, например, сохранившиеся документы бухгалтерского учета экономического субъекта (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность); результаты инвентаризаций активов, обязательств, иных объектов, в том числе проведенных с применением альтернативных способов выявления фактического наличия объектов; результаты инвентаризаций, проведенных в целях, отличных от установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете; имеющиеся в наличии документы, оформляющие гражданско-правовые и иные отношения экономического субъекта с контрагентами, работниками, государственными органами, а также документы, составленные или полученные для управления экономическим субъектом; документы и сведения, представленные контрагентами (в том числе копии первичных учетных документов контрагентов) и государственными органами.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)1.8. О восстановлении утраченных первичных документов
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)1.8. О восстановлении утраченных первичных документов
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)27. В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)27. В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
Статья: "Надежные" контрагенты
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 8)- в ответ на требования ИФНС представило часть документов по НДФЛ и запросы контрагентам о восстановлении первичной документации в связи с утратой документации и оборудования по причине пожара;
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 8)- в ответ на требования ИФНС представило часть документов по НДФЛ и запросы контрагентам о восстановлении первичной документации в связи с утратой документации и оборудования по причине пожара;
Статья: Как оспорить штраф за непредставление документов налоговикам
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 5)Судебная практика. Общество ссылалось на то, что в результате пожара сгорел компьютер, на котором хранились затребованные ИФНС документы. Между тем пожар в помещении, где хранились документы общества, случился 26.03.2013, налоговая проверка началась 26.08.2014, требование инспекции о предоставлении документов датировано 26.08.2014. Следовательно, у общества было достаточно времени для восстановления утраченных при пожаре первичных документов, но оно заблаговременно не позаботилось о приведении бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствие с требованиями налогового законодательства РФ. Поэтому привлечение общества к ответственности было признано судом правомерным (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29.05.2017 N Ф08-3218/2017 по делу N А63-2118/2016).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 5)Судебная практика. Общество ссылалось на то, что в результате пожара сгорел компьютер, на котором хранились затребованные ИФНС документы. Между тем пожар в помещении, где хранились документы общества, случился 26.03.2013, налоговая проверка началась 26.08.2014, требование инспекции о предоставлении документов датировано 26.08.2014. Следовательно, у общества было достаточно времени для восстановления утраченных при пожаре первичных документов, но оно заблаговременно не позаботилось о приведении бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствие с требованиями налогового законодательства РФ. Поэтому привлечение общества к ответственности было признано судом правомерным (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29.05.2017 N Ф08-3218/2017 по делу N А63-2118/2016).
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит эффективности расходования Федеральной службой по труду и занятости бюджетных средств на предоставление грантов в форме субсидий на организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в 2023 - 2024 годах и истекшем периоде 2025 года"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 9)РАНХиГС не приняты надлежащие меры по восстановлению первичных учетных документов, утраченных в результате произошедшего 7 мая 2024 года инцидента, связанного с несанкционированным доступом в информационную структуру РАНХиГС и шифрованием данных <32>.
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 9)РАНХиГС не приняты надлежащие меры по восстановлению первичных учетных документов, утраченных в результате произошедшего 7 мая 2024 года инцидента, связанного с несанкционированным доступом в информационную структуру РАНХиГС и шифрованием данных <32>.