Восстановление первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Восстановление первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 308.3 "Защита прав кредитора по обязательству" ГК РФ"Сама по себе непередача предыдущим руководителем новому необходимых документов не освобождает последнего от ответственности и не свидетельствует об отсутствии вины. Добросовестный и разумный руководитель обязан совершить действия по истребованию документации у предыдущего руководителя (применительно к статье 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации; далее - ГК РФ) либо по восстановлению документации иным образом (в частности, путем направления запросов о получении дубликатов документов в компетентные органы, взаимодействия с контрагентами для восстановления первичной документации и т.д.)."
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 308.3 "Защита прав кредитора по обязательству" ГК РФ"Таким образом, номинальный статус руководителя не освобождает последнего от обязанности по предоставлению арбитражному управляющему документации должника, так как не лишает лица возможности совершить действия по истребованию документации у предыдущего руководителя (применительно к статье 308.3 Гражданского кодекса Российской Федерации) либо по восстановлению документации иным образом (в частности, путем направления запросов о получении дубликатов документов в компетентные органы, взаимодействия с контрагентами для восстановления первичной документации и так далее)."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: О ведении бухучета в новых субъектах РФ и источниках информации, используемых для восстановления документов бухучета в случае их утраты или порчи.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 07-01-09/12359)Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденному приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н, в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению. Для восстановления документов бухгалтерского учета в указанных случаях, по нашему мнению, могут использоваться любые доступные экономическому субъекту источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухгалтерского учета. Такими источниками информации могут быть, например, сохранившиеся документы бухгалтерского учета экономического субъекта (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность); результаты инвентаризаций активов, обязательств, иных объектов, в том числе проведенных с применением альтернативных способов выявления фактического наличия объектов; результаты инвентаризаций, проведенных в целях, отличных от установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете; имеющиеся в наличии документы, оформляющие гражданско-правовые и иные отношения экономического субъекта с контрагентами, работниками, государственными органами, а также документы, составленные или полученные для управления экономическим субъектом; документы и сведения, представленные контрагентами (в том числе копии первичных учетных документов контрагентов) и государственными органами.
(Письмо Минфина России от 12.02.2025 N 07-01-09/12359)Согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете", утвержденному приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. N 62н, в случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению. Для восстановления документов бухгалтерского учета в указанных случаях, по нашему мнению, могут использоваться любые доступные экономическому субъекту источники информации, подтверждающие фактическое наличие, состояние и оценку объектов бухгалтерского учета. Такими источниками информации могут быть, например, сохранившиеся документы бухгалтерского учета экономического субъекта (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность); результаты инвентаризаций активов, обязательств, иных объектов, в том числе проведенных с применением альтернативных способов выявления фактического наличия объектов; результаты инвентаризаций, проведенных в целях, отличных от установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете; имеющиеся в наличии документы, оформляющие гражданско-правовые и иные отношения экономического субъекта с контрагентами, работниками, государственными органами, а также документы, составленные или полученные для управления экономическим субъектом; документы и сведения, представленные контрагентами (в том числе копии первичных учетных документов контрагентов) и государственными органами.
Тематический выпуск: Сложные операции и сделки: бухгалтерский учет, документооборот, применение ККТ
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)1.8. О восстановлении утраченных первичных документов
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2022, N 11)1.8. О восстановлении утраченных первичных документов
Нормативные акты
Приказ Минфина России от 16.04.2021 N 62н
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)27. В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
(ред. от 23.12.2021)
"Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете"
(Зарегистрировано в Минюсте России 07.06.2021 N 63814)27. В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.
"Справочник по доказыванию в арбитражном процессе"
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)Даже если действительно имела место порча части документации по не зависящим от директора обстоятельствам, в такой ситуации добросовестный и разумный руководитель обязан был совершить действия по ее восстановлению (в частности, путем направления запросов о получении дубликатов документов в компетентные органы, взаимодействия с контрагентами для восстановления первичной документации и т.д.) <1>.
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(под ред. И.В. Решетниковой)
("НОРМА", "ИНФРА-М", 2022)Даже если действительно имела место порча части документации по не зависящим от директора обстоятельствам, в такой ситуации добросовестный и разумный руководитель обязан был совершить действия по ее восстановлению (в частности, путем направления запросов о получении дубликатов документов в компетентные органы, взаимодействия с контрагентами для восстановления первичной документации и т.д.) <1>.
Готовое решение: Как учреждению восстановить в учете списанную сомнительную дебиторскую задолженность при поступлении средств в оплату задолженности
(КонсультантПлюс, 2025)Принятое комиссией по поступлению и выбытию активов решение о восстановлении сомнительной дебиторской задолженности на балансовых счетах (соответствующие операции) оформите первичным учетным документом - решением о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445) (п. 44 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 30.11.2023 N 02-06-07/115365, Письмо Минфина России от 18.09.2023 N 02-07-10/88931).
(КонсультантПлюс, 2025)Принятое комиссией по поступлению и выбытию активов решение о восстановлении сомнительной дебиторской задолженности на балансовых счетах (соответствующие операции) оформите первичным учетным документом - решением о признании (восстановлении) сомнительной задолженности по доходам (ф. 0510445) (п. 44 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 30.11.2023 N 02-06-07/115365, Письмо Минфина России от 18.09.2023 N 02-07-10/88931).
Статья: Директор уволен акционерами, но отказался уходить - анализ споров и действия сторон
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Суд также отметил, что истец обязан был совершить действия по истребованию документации у предыдущего руководителя либо по восстановлению документации иным образом (в частности, путем направления запросов о получении дубликатов документов в компетентные органы, взаимодействия с контрагентами для восстановления первичной документации и т.д.).
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 9)Суд также отметил, что истец обязан был совершить действия по истребованию документации у предыдущего руководителя либо по восстановлению документации иным образом (в частности, путем направления запросов о получении дубликатов документов в компетентные органы, взаимодействия с контрагентами для восстановления первичной документации и т.д.).
Статья: "Надежные" контрагенты
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 8)- в ответ на требования ИФНС представило часть документов по НДФЛ и запросы контрагентам о восстановлении первичной документации в связи с утратой документации и оборудования по причине пожара;
(Новикова Т.)
("Жилищное право", 2024, N 8)- в ответ на требования ИФНС представило часть документов по НДФЛ и запросы контрагентам о восстановлении первичной документации в связи с утратой документации и оборудования по причине пожара;
Путеводитель по корпоративным спорам: Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Удовлетворят ли иск о понуждении прежнего руководителя к передаче документов новому
(КонсультантПлюс, 2025)Исследовав и оценив представленные в материалы дела доказательства в порядке, предусмотренном статьей 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, проанализировав доводы и возражения участвующих в споре лиц, исходя из того, что Уржумова Е.В. в период с 17.02.2020 по 10.07.2023 и в период с 18.07.2023 по 15.08.2023 осуществляла функции руководителя общества, соответственно, должна была исполнять обязанность по хранению документов общества и передать их новому руководителю общества, принимая во внимание, что из видеозаписи передачи документов и акта приема-передачи дел при смене директора от 31.10.2023 следует, что часть документов общества "Гостиница "Ирень" находилась на стеллажах в офисе общества, однако детализированная опись находящихся в коробках (папках) документов отсутствовала, что затрудняло идентификацию документации и явилось причиной отказа в принятии документов представителем общества "Гостиница "Ирень"; впоследствии истцом проведена внутренняя ревизия товарно-материальных ценностей, движения денежных средств, что подтверждается актом ревизии от 20.11.2023, в результате которой выявлено отсутствие первичной документации по расчетам с покупателями (акты оказанных услуг компаниями, индивидуальными предпринимателями) на сумму 9 782 673 руб. 50 коп., по расчетам с поставщиками (по приобретению товарно-материальных ценностей, оказанным услугам), оплаченным с расчетного счета организации на сумму 13 155 992 руб. 43 коп., признав доказанным отсутствие первичной документации по месту нахождения общества "Гостиница "Ирень" и факт того, что документация Уржумовой Е.В. новому руководителю общества не передавалась, возможность восстановления первичной документации, в том числе через систему электронного документооборота СБИС (в материалы дела представлены скриншоты программы СБИС за период 01.01.2021 по 15.08.2023 с отметкой "не найдено ни одной записи"), отсутствует, суды первой и апелляционной инстанций пришли к выводу о том, что презумпция нахождения документов у бывшего руководителя общества "Гостиница "Ирень" не опровергнута, в связи с чем удовлетворили требования истца в полном объеме.
Статья: Бухгалтерская отчетность с учетом рекомендаций аудиторам - 2022
(Снегирев А.Г.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, NN 2, 3)Принятие к учету отдельного объекта основных средств независимо от того, поступил он в результате первоначального приобретения у поставщика, изготовления собственными силами или последующего восстановления, оформляется первичным учетным документом, разработанным организацией и утвержденным ее учетной политикой. Таким документом, в частности, может быть акт о приеме-передаче объекта основных средств (по форме ОС-1) из альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
(Снегирев А.Г.)
("Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, NN 2, 3)Принятие к учету отдельного объекта основных средств независимо от того, поступил он в результате первоначального приобретения у поставщика, изготовления собственными силами или последующего восстановления, оформляется первичным учетным документом, разработанным организацией и утвержденным ее учетной политикой. Таким документом, в частности, может быть акт о приеме-передаче объекта основных средств (по форме ОС-1) из альбома унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7.
Статья: Как оспорить штраф за непредставление документов налоговикам
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 5)Судебная практика. Общество ссылалось на то, что в результате пожара сгорел компьютер, на котором хранились затребованные ИФНС документы. Между тем пожар в помещении, где хранились документы общества, случился 26.03.2013, налоговая проверка началась 26.08.2014, требование инспекции о предоставлении документов датировано 26.08.2014. Следовательно, у общества было достаточно времени для восстановления утраченных при пожаре первичных документов, но оно заблаговременно не позаботилось о приведении бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствие с требованиями налогового законодательства РФ. Поэтому привлечение общества к ответственности было признано судом правомерным (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29.05.2017 N Ф08-3218/2017 по делу N А63-2118/2016).
(Слесарев С.)
("Юридический справочник руководителя", 2022, N 5)Судебная практика. Общество ссылалось на то, что в результате пожара сгорел компьютер, на котором хранились затребованные ИФНС документы. Между тем пожар в помещении, где хранились документы общества, случился 26.03.2013, налоговая проверка началась 26.08.2014, требование инспекции о предоставлении документов датировано 26.08.2014. Следовательно, у общества было достаточно времени для восстановления утраченных при пожаре первичных документов, но оно заблаговременно не позаботилось о приведении бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствие с требованиями налогового законодательства РФ. Поэтому привлечение общества к ответственности было признано судом правомерным (Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 29.05.2017 N Ф08-3218/2017 по делу N А63-2118/2016).
Статья: Отчет о результатах контрольного мероприятия "Аудит эффективности расходования Федеральной службой по труду и занятости бюджетных средств на предоставление грантов в форме субсидий на организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан в 2023 - 2024 годах и истекшем периоде 2025 года"
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 9)Проверкой установлен факт непринятия надлежащих мер по восстановлению первичных учетных документов по расходам, источником финансового обеспечения которых является субсидия (грант в форме субсидии на организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан).
(Штогрин С.)
("Бюллетень Счетной палаты РФ", 2025, N 9)Проверкой установлен факт непринятия надлежащих мер по восстановлению первичных учетных документов по расходам, источником финансового обеспечения которых является субсидия (грант в форме субсидии на организацию профессионального обучения и дополнительного профессионального образования отдельных категорий граждан).
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Согласно п. 3.1 ст. 170 НК РФ восстановление НДС производится на основании счетов-фактур (их копий), выставленных правопредшественником и прилагаемых к передаточному акту или разделительному балансу. В случае отсутствия данных первичных документов восстановление производится на основании бухгалтерской справки-расчета с применением ставки НДС, действовавшей на момент приобретения рассматриваемых основных средств.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2025, N 8)Согласно п. 3.1 ст. 170 НК РФ восстановление НДС производится на основании счетов-фактур (их копий), выставленных правопредшественником и прилагаемых к передаточному акту или разделительному балансу. В случае отсутствия данных первичных документов восстановление производится на основании бухгалтерской справки-расчета с применением ставки НДС, действовавшей на момент приобретения рассматриваемых основных средств.
"Годовой отчет для казенных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По мнению Минфина, изложенному в Письме N 02-07-10/99509, в случае выявления фактов утраты бухгалтерских документов учреждение должно принять меры по восстановлению бухгалтерского учета (первичных документов). Указанные мероприятия следует осуществлять в рамках инвентаризации активов и обязательств или в соответствии с отдельным порядком, установленным руководителем учреждения.