Вопрос как отразить вакансии в штатном расписании
Подборка наиболее важных документов по запросу Вопрос как отразить вакансии в штатном расписании (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Проект Приказа Минздрава России
"Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности федеральных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство здравоохранения Российской Федерации, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества"
(по состоянию на 25.07.2023)
(подготовлен Минздравом России, ID проекта 01/02/07-23/00140326)
(Приказ подписан 03.10.2023 N 525н)8) сведения о численности сотрудников и оплате труда в учреждении, в которых отражается информация:
"Об утверждении Порядка составления и утверждения отчета о результатах деятельности федеральных государственных учреждений, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Министерство здравоохранения Российской Федерации, и об использовании закрепленного за ними государственного имущества"
(по состоянию на 25.07.2023)
(подготовлен Минздравом России, ID проекта 01/02/07-23/00140326)
(Приказ подписан 03.10.2023 N 525н)8) сведения о численности сотрудников и оплате труда в учреждении, в которых отражается информация:
Вопрос: На предприятии планируется сокращение вакансии пробоотборщика. При этом числятся пробоотборщики "с вредностью" и "без вредности". Работодатель обязан уведомить всех пробоотборщиков? Каким образом должны отражаться должности с вредностью и без вредности в штатном расписании?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Нюансы выполнения дополнительной работы
(Куревина Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И случай, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признан нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться только или для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или когда эта должность вакантна.
(Куревина Л.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2018, N 6)При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И случай, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признан нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться только или для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или когда эта должность вакантна.
Вопрос: Обязательно ли ознакомление работников со штатным расписанием, если вносимые изменения никак не отражаются на их условиях труда (изменения предусматривают введение новых должностей, упразднение должностей, по которым вакансии остаются незаполненными)? А если на некоторых работниках отражаются, то должен ли работодатель знакомить их с изменениями как на этапе выполнения требований ст. 74 ТК РФ, так и после утверждения нового штатного расписания?
(Консультация эксперта, 2008)Вопрос: Обязательно ли ознакомление работников со штатным расписанием, если вносимые изменения никак не отражаются на их условиях труда (изменения предусматривают введение новых должностей, упразднение должностей, по которым вакансии остаются незаполненными)? А если на некоторых работниках отражаются, то должен ли работодатель знакомить их с изменениями как на этапе выполнения требований ст. 74 ТК РФ, так и после утверждения нового штатного расписания?
(Консультация эксперта, 2008)Вопрос: Обязательно ли ознакомление работников со штатным расписанием, если вносимые изменения никак не отражаются на их условиях труда (изменения предусматривают введение новых должностей, упразднение должностей, по которым вакансии остаются незаполненными)? А если на некоторых работниках отражаются, то должен ли работодатель знакомить их с изменениями как на этапе выполнения требований ст. 74 ТК РФ, так и после утверждения нового штатного расписания?
Статья: Готовимся к 2021 году: кадровые мероприятия
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)Еще одним документом, актуальность которого нужно проверить, является штатное расписание. Проверьте соответствие реальной численности работников количеству, установленному штатным расписанием. Возможна такая ситуация: работник уволился, нового не взяли, должность долгое время вакантна, а нового работника не ищут. Или должность вакантна, а обязанности по ней исполняет лицо по гражданско-правовому договору. Поскольку штатное расписание - это один из наиболее часто запрашиваемых контролерами документов, в подобных случаях обязательно возникнут вопросы.
(Комиссарова Т.Ю.)
("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2020, N 12)Еще одним документом, актуальность которого нужно проверить, является штатное расписание. Проверьте соответствие реальной численности работников количеству, установленному штатным расписанием. Возможна такая ситуация: работник уволился, нового не взяли, должность долгое время вакантна, а нового работника не ищут. Или должность вакантна, а обязанности по ней исполняет лицо по гражданско-правовому договору. Поскольку штатное расписание - это один из наиболее часто запрашиваемых контролерами документов, в подобных случаях обязательно возникнут вопросы.
Вопрос: Можно ли при формировании штатного расписания в графу 4 "Количество штатных единиц" включить вакантные должности?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Да, можно. В графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц. Работодатель вправе заранее предусмотреть вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания. Это позволит в дальнейшем принимать работников, не внося в него изменений.
(Подборки и консультации Горячей линии, 2022)Ответ: Да, можно. В графе 4 "Количество штатных единиц" указывается предусмотренное в данной организации количество штатных единиц. Работодатель вправе заранее предусмотреть вакантные должности, которые не будут заняты сразу после утверждения штатного расписания. Это позволит в дальнейшем принимать работников, не внося в него изменений.
Статья: Обязательные локальные нормативные акты
(Новикова И.Ю., Ивлева Е.Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 11)Еще один актуальный вопрос при составлении штатного расписания впервые: отражать ли в нем только те должности, которые есть на предприятии в данный момент, или можно предусмотреть штатные единицы на ближайшее будущее? Разумеется, предусматривать вакансии необходимо, поскольку работодатель не может принимать новых работников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.
(Новикова И.Ю., Ивлева Е.Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 11)Еще один актуальный вопрос при составлении штатного расписания впервые: отражать ли в нем только те должности, которые есть на предприятии в данный момент, или можно предусмотреть штатные единицы на ближайшее будущее? Разумеется, предусматривать вакансии необходимо, поскольку работодатель не может принимать новых работников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.
Вопрос: Может ли работодатель внести в штатное расписание временную ставку с указанием определенного периода вакансии (с мая по октябрь), или в штатном расписании не указывается срок вакансии с определенным периодом, а в трудовом договоре с работником указывается срок (срочный трудовой договор)? Разъясните с обоснованием.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Может ли работодатель внести в штатное расписание временную ставку с указанием определенного периода вакансии (с мая по октябрь), или в штатном расписании не указывается срок вакансии с определенным периодом, а в трудовом договоре с работником указывается срок (срочный трудовой договор)? Разъясните с обоснованием.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)Вопрос: Может ли работодатель внести в штатное расписание временную ставку с указанием определенного периода вакансии (с мая по октябрь), или в штатном расписании не указывается срок вакансии с определенным периодом, а в трудовом договоре с работником указывается срок (срочный трудовой договор)? Разъясните с обоснованием.
Статья: Какие кадровые документы должны быть на предприятии
(Новикова И.Ю., Ивлева Е.Н.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2006, N 8)Еще один актуальный вопрос при составлении штатного расписания впервые: отражать ли в нем только те должности, которые есть на предприятии в данный момент, или можно предусмотреть штатные единицы на ближайшее будущее? Разумеется, предусматривать вакансии необходимо, поскольку работодатель не может принимать новых работников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.
(Новикова И.Ю., Ивлева Е.Н.)
("Налоговый учет для бухгалтера", 2006, N 8)Еще один актуальный вопрос при составлении штатного расписания впервые: отражать ли в нем только те должности, которые есть на предприятии в данный момент, или можно предусмотреть штатные единицы на ближайшее будущее? Разумеется, предусматривать вакансии необходимо, поскольку работодатель не может принимать новых работников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.
Статья: О штатном расписании
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 8)Тем не менее она применяется очень многими работодателями, поскольку содержит все необходимые реквизиты. Остальные же работодатели используют эту форму в качестве основы и дополняют своими графами. Форма штатного расписания предусматривает указание должностей, профессий и (или) специальностей и не предполагает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, поскольку основная цель разработки этого документа - определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. А каким конкретно работником занята должность в штатном расписании, отражает штатная расстановка.
(Давыдова Е.В.)
("Отдел кадров коммерческой организации", 2016, N 8)Тем не менее она применяется очень многими работодателями, поскольку содержит все необходимые реквизиты. Остальные же работодатели используют эту форму в качестве основы и дополняют своими графами. Форма штатного расписания предусматривает указание должностей, профессий и (или) специальностей и не предполагает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, поскольку основная цель разработки этого документа - определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. А каким конкретно работником занята должность в штатном расписании, отражает штатная расстановка.
Статья: Производственное обучение и повышение разряда
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 11)1. Основанием для рассмотрения тарифно-квалификационной комиссией вопроса о присвоении или повышении работнику разряда является личное заявление работника (примерная форма 1) и представление руководителя соответствующего подразделения (начальника цеха, участка) (примерная форма 2). В представлении необходимо отразить следующие сведения: период работы по профессии, достижения в работе, профессиональные навыки, личностно-деловые качества, ходатайство о присвоении или изменении квалификационного разряда (класса), наличие вакансии в штатном расписании по предлагаемому разряду (классу).
(Гущина И.)
("Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2009, N 11)1. Основанием для рассмотрения тарифно-квалификационной комиссией вопроса о присвоении или повышении работнику разряда является личное заявление работника (примерная форма 1) и представление руководителя соответствующего подразделения (начальника цеха, участка) (примерная форма 2). В представлении необходимо отразить следующие сведения: период работы по профессии, достижения в работе, профессиональные навыки, личностно-деловые качества, ходатайство о присвоении или изменении квалификационного разряда (класса), наличие вакансии в штатном расписании по предлагаемому разряду (классу).