Внесение остатка по авансовому отчету
Подборка наиболее важных документов по запросу Внесение остатка по авансовому отчету (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.07.2025 N 17АП-3897/2025-АК по делу N А60-35980/2024
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, соответствующих штрафов и пени, доначисления НДФЛ и страховых взносов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Инспекция в суде первой инстанции настаивала на правомерности доначислений НДФЛ и страховых взносов ввиду следующих обстоятельств: приложены нечитаемые документы, из которых невозможно установить наименование приобретаемого товара; в документах наименование товара скрыто чеками, что не позволяет идентифицировать товар; к авансовым отчетам в качестве подтверждающих документов приложены УПД, в которых отсутствуют подписи руководителей; представленные налогоплательщиком УПД не подтверждают факт поставки товара, поскольку они не подписаны ни продавцом, ни покупателем; не приняты документы, подтверждающие понесенные затраты на отправку корреспонденции и приобретение материалов для проведения работ; перерасход по авансовому отчету подотчетному лицу не выдан; остаток по авансовому отчету подотчетным лицом в кассу организации не внесен, а также нарушение сроков предъявления авансовых отчетов.
Требование: О признании недействительным решения о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения в части доначисления НДС, соответствующих штрафов и пени, доначисления НДФЛ и страховых взносов.
Решение: Требование удовлетворено в части.Инспекция в суде первой инстанции настаивала на правомерности доначислений НДФЛ и страховых взносов ввиду следующих обстоятельств: приложены нечитаемые документы, из которых невозможно установить наименование приобретаемого товара; в документах наименование товара скрыто чеками, что не позволяет идентифицировать товар; к авансовым отчетам в качестве подтверждающих документов приложены УПД, в которых отсутствуют подписи руководителей; представленные налогоплательщиком УПД не подтверждают факт поставки товара, поскольку они не подписаны ни продавцом, ни покупателем; не приняты документы, подтверждающие понесенные затраты на отправку корреспонденции и приобретение материалов для проведения работ; перерасход по авансовому отчету подотчетному лицу не выдан; остаток по авансовому отчету подотчетным лицом в кассу организации не внесен, а также нарушение сроков предъявления авансовых отчетов.
Решение Арбитражного суда Свердловской области от 24.03.2025 по делу N А60-35980/2024
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части доначисления налога на прибыль, НДС, НДФЛ и страховых взносов, штрафов, пени.
Решение: Требование удовлетворено в части.Основанием для доначислений явились следующие обстоятельства: приложены нечитаемые документы, из которых невозможно установить наименование приобретаемого товара; в документах наименование товара скрыто чеками, что не позволяет идентифицировать товар; к авансовым отчетам в качестве подтверждающих документов приложены УПД, в которых отсутствуют подписи руководителей; представленные налогоплательщиком УПД, не подтверждают факт поставки товара, поскольку они не подписаны ни продавцом, ни покупателем; не приняты документы, подтверждающие понесенные затраты на отправку корреспонденции и приобретение материалов для проведения работ; перерасход по авансовому отчету подотчетному лицу не выдан; остаток по авансовому отчету подотчетным лицом в кассу организации не внесен, а также нарушение сроков предъявления авансовых отчетов.
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части доначисления налога на прибыль, НДС, НДФЛ и страховых взносов, штрафов, пени.
Решение: Требование удовлетворено в части.Основанием для доначислений явились следующие обстоятельства: приложены нечитаемые документы, из которых невозможно установить наименование приобретаемого товара; в документах наименование товара скрыто чеками, что не позволяет идентифицировать товар; к авансовым отчетам в качестве подтверждающих документов приложены УПД, в которых отсутствуют подписи руководителей; представленные налогоплательщиком УПД, не подтверждают факт поставки товара, поскольку они не подписаны ни продавцом, ни покупателем; не приняты документы, подтверждающие понесенные затраты на отправку корреспонденции и приобретение материалов для проведения работ; перерасход по авансовому отчету подотчетному лицу не выдан; остаток по авансовому отчету подотчетным лицом в кассу организации не внесен, а также нарушение сроков предъявления авансовых отчетов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Свежая партия вопросов-ответов про подотчет
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Выдать работнику под отчет остаток аванса, который другой работник внес в кассу, нельзя. И вот почему.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2025, N 8)Выдать работнику под отчет остаток аванса, который другой работник внес в кассу, нельзя. И вот почему.
Готовое решение: Как выдать деньги под отчет и отразить расчеты с подотчетными лицами в бухгалтерском учете
(КонсультантПлюс, 2025)Если остаток вносится в кассу организации наличными, то операцию оформляют приходным кассовым ордером и записью в кассовой книге в общеустановленном порядке. Подотчетному лицу надо выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру в подтверждение получения от него денег (пп. 5.1 п. 5 Указания N 3210-У). Отметку о возврате остатка подотчетной суммы сделайте также в авансовом отчете, указав в нем внесенную сумму, номер и дату приходного кассового ордера.
(КонсультантПлюс, 2025)Если остаток вносится в кассу организации наличными, то операцию оформляют приходным кассовым ордером и записью в кассовой книге в общеустановленном порядке. Подотчетному лицу надо выдать квитанцию к приходному кассовому ордеру в подтверждение получения от него денег (пп. 5.1 п. 5 Указания N 3210-У). Отметку о возврате остатка подотчетной суммы сделайте также в авансовом отчете, указав в нем внесенную сумму, номер и дату приходного кассового ордера.
Нормативные акты
Федеральный закон от 03.08.2018 N 289-ФЗ
(ред. от 28.12.2024)
"О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.08.2025)11. В случае несогласия лица, внесшего авансовые платежи, с отчетом таможенного органа о расходовании денежных средств проводится совместная выверка расходования денежных средств этого лица. Результаты такой выверки оформляются актом.
(ред. от 28.12.2024)
"О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(с изм. и доп., вступ. в силу с 26.08.2025)11. В случае несогласия лица, внесшего авансовые платежи, с отчетом таможенного органа о расходовании денежных средств проводится совместная выверка расходования денежных средств этого лица. Результаты такой выверки оформляются актом.
Статья: Несет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные карты
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Получив от работника деньги, в авансовом отчете сделайте отметку о возврате остатка подотчетных сумм: укажите внесенную сумму и реквизиты перевода.
(Овчинникова И.В.)
("Главная книга", 2024, N 4)Получив от работника деньги, в авансовом отчете сделайте отметку о возврате остатка подотчетных сумм: укажите внесенную сумму и реквизиты перевода.
Готовое решение: Как оформить авансовый отчет, если расходы оплачены корпоративной банковской картой
(КонсультантПлюс, 2025)Отражена оплата корпоративной банковской картой товаров (работ, услуг)
(КонсультантПлюс, 2025)Отражена оплата корпоративной банковской картой товаров (работ, услуг)
"Бюджетные учреждения: планирование, учет, анализ и контроль: Учебник"
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Сотрудник бюджетного учреждения своевременно не вернул в кассу остаток суммы, выданной ему под отчет на командировочные расходы за счет субсидии на выполнение задания. Задолженность работника - 6 000 руб. По решению суда учреждение взыскало сумму задолженности по авансовому отчету, а также компенсацию расходов, связанную с судопроизводством, в размере 1 000 руб. Сотрудник внес деньги в кассу.
(Ендовицкий Д.А., Бахтурина Ю.И., Бехтерева И.С., Бобрышев А.Н., Васильева К.Н., Головин С.В., Ельчанинова О.В., Коробейникова Л.С., Костюкова Е.И., Кривошеев А.В., Сапожникова Н.Г., Спиридонова Н.Э., Татаринова М.Н., Тунин С.А., Феськова М.В., Чуриков А.В., Яковенко В.С.)
(под ред. Ендовицкого Д.А.)
("КНОРУС", 2022)Сотрудник бюджетного учреждения своевременно не вернул в кассу остаток суммы, выданной ему под отчет на командировочные расходы за счет субсидии на выполнение задания. Задолженность работника - 6 000 руб. По решению суда учреждение взыскало сумму задолженности по авансовому отчету, а также компенсацию расходов, связанную с судопроизводством, в размере 1 000 руб. Сотрудник внес деньги в кассу.
Вопрос: Организация уплатила денежные средства в счет предстоящей уплаты таможенных платежей. Указанные денежные средства были использованы на уплату таможенных платежей частично. Вправе ли организация получить в таможенном органе сведения о сумме остатка неиспользованных денег?
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Организация на основании заявления вправе получить в таможенном органе отчет о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, на основании которого можно установить остаток неиспользованных денежных средств на конец периода.
(Консультация эксперта, 2024)Ответ: Организация на основании заявления вправе получить в таможенном органе отчет о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, на основании которого можно установить остаток неиспользованных денежных средств на конец периода.
Статья: Выдача денег под отчет - 2024
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Возврат остатка средств
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 10)Возврат остатка средств
Готовое решение: Как в учете учреждения отразить перечисление на банковскую карту денежных средств, выданных под отчет работнику
(КонсультантПлюс, 2025)работник заполняет графы 1 - 6 отчета в общем порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих расходы. Эти документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505);
(КонсультантПлюс, 2025)работник заполняет графы 1 - 6 отчета в общем порядке на основании оправдательных документов, подтверждающих расходы. Эти документы должны быть приложены к авансовому отчету (ф. 0504505);
Готовое решение: Какой порядок ведения авансовых отчетов (ф. 0504505) в учреждении
(КонсультантПлюс, 2025)в строке "Отчет проверен. К утверждению в сумме" - сумма принятых расходов по авансовому отчету (цифрами).
(КонсультантПлюс, 2025)в строке "Отчет проверен. К утверждению в сумме" - сумма принятых расходов по авансовому отчету (цифрами).
"Казенные учреждения: бюджетный учет и отчетность: Учебник"
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Выдан наличными под отчет аванс на проживание
(Маслова Т.С., Журавлева Т.А.)
(под ред. Т.С. Масловой)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Выдан наличными под отчет аванс на проживание
Готовое решение: Как учитывать расходы в иностранной валюте по загранкомандировке
(КонсультантПлюс, 2025)Возвращен работником остаток аванса в иностранной валюте на валютный счет организации (внесен на корпоративную карту через банкомат)
(КонсультантПлюс, 2025)Возвращен работником остаток аванса в иностранной валюте на валютный счет организации (внесен на корпоративную карту через банкомат)
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете организации расходы на оплату визы и обязательной медицинской страховки для получения визы командированному за границу работнику, если командировка не состоялась?..
(Консультация эксперта, 2025)Согласно представленному авансовому отчету стоимость визы и обязательной медицинской страховки составила 4 680 руб. Неиспользованный остаток денежных средств в размере 1 320 руб. внесен работником в кассу организации в день утверждения авансового отчета.
(Консультация эксперта, 2025)Согласно представленному авансовому отчету стоимость визы и обязательной медицинской страховки составила 4 680 руб. Неиспользованный остаток денежных средств в размере 1 320 руб. внесен работником в кассу организации в день утверждения авансового отчета.