Включать ли в график отпусков руководителя
Подборка наиболее важных документов по запросу Включать ли в график отпусков руководителя (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Апелляционное определение Челябинского областного суда от 11.06.2024 N 11-7224/2024 (УИД 74RS0007-01-2023-006160-74)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указывает, что процедура, предшествующая процедуре продления контракта, как с ее стороны, так и со стороны ответчика была пройдена, между тем приказом служебный контракт с ней был расторгнут по истечении срока его действия.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы истца о наличии факта многократности заключения с ней срочных трудовых договоров, о реорганизации в форме присоединения Межрайонной ИФНС России N 23 по Челябинской области к Инспекции Федеральной налоговой службы по Тракторозаводскому району г. Челябинска и сокращении численности должностей заместителя начальника инспекции, о преимущественном праве на замещение должности гражданской службы и выплаты компенсации, о включении истца в график отпусков на 2023 год и на 2024 год, о написании истцом заявления о продлении срока служебного контракта, а также о подготовке инспекцией справки-объективки и справки о результатах работы, об отсутствии необходимости проведения конкурса на замещение должности по категории "руководители", не могут быть приняты во внимание, поскольку противоречат требованиям материального права, и не свидетельствуют о наличии ограничений по увольнению работника в связи с истечение срока действия срочного контракта.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок; 2) О взыскании платы за вынужденный прогул; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату; 4) О взыскании компенсации морального вреда; 5) О восстановлении на работе; 6) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Истец указывает, что процедура, предшествующая процедуре продления контракта, как с ее стороны, так и со стороны ответчика была пройдена, между тем приказом служебный контракт с ней был расторгнут по истечении срока его действия.
Решение: Удовлетворено в части.Доводы истца о наличии факта многократности заключения с ней срочных трудовых договоров, о реорганизации в форме присоединения Межрайонной ИФНС России N 23 по Челябинской области к Инспекции Федеральной налоговой службы по Тракторозаводскому району г. Челябинска и сокращении численности должностей заместителя начальника инспекции, о преимущественном праве на замещение должности гражданской службы и выплаты компенсации, о включении истца в график отпусков на 2023 год и на 2024 год, о написании истцом заявления о продлении срока служебного контракта, а также о подготовке инспекцией справки-объективки и справки о результатах работы, об отсутствии необходимости проведения конкурса на замещение должности по категории "руководители", не могут быть приняты во внимание, поскольку противоречат требованиям материального права, и не свидетельствуют о наличии ограничений по увольнению работника в связи с истечение срока действия срочного контракта.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2025)1. Нужно ли включать сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)1. Нужно ли включать сведения о ежегодном отпуске руководителя организации (генерального директора) в график отпусков
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)У директора организации двойной статус - с одной стороны, он является представителем работодателя, в частности, когда утверждает график отпусков, а с другой стороны, он является работником данной организации, как и иные лица, с кем заключен трудовой договор. В график отпусков сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске руководителя организации включаются так же, как и сведения об отпуске других работников. Поэтому независимо от того, кто утверждает график отпусков (директор организации или иной представитель работодателя), необходимо зафиксировать ознакомление с графиком отпусков директора организации как работника данной организации. В частности, так будет выполнено требование закона об ознакомлении работника с локальным нормативным актом, непосредственно связанным с его работой. Это следует из ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
(КонсультантПлюс, 2025)У директора организации двойной статус - с одной стороны, он является представителем работодателя, в частности, когда утверждает график отпусков, а с другой стороны, он является работником данной организации, как и иные лица, с кем заключен трудовой договор. В график отпусков сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске руководителя организации включаются так же, как и сведения об отпуске других работников. Поэтому независимо от того, кто утверждает график отпусков (директор организации или иной представитель работодателя), необходимо зафиксировать ознакомление с графиком отпусков директора организации как работника данной организации. В частности, так будет выполнено требование закона об ознакомлении работника с локальным нормативным актом, непосредственно связанным с его работой. Это следует из ч. 6 ст. 20, ч. 2 ст. 22, ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ, Писем Роструда от 15.02.2021 N ПГ/01488-6-1, от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.
Нормативные акты
"Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с заключением трудового договора"
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В обоснование заявленных требований К. ссылалась на то, что в период с 20 августа 2014 г. по 16 января 2018 г. она работала в обществе в должности продавца, а затем в должности старшего продавца, была допущена к работе с ведома руководителя общества без оформления трудовых отношений (заключения трудового договора), добросовестно исполняла трудовые обязанности, подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка. Работодателем составлялся график отпусков, в который включалась К., заработная плата К. была установлена в размере 30 000 руб.
(утв. Президиумом Верховного Суда РФ 27.04.2022)В обоснование заявленных требований К. ссылалась на то, что в период с 20 августа 2014 г. по 16 января 2018 г. она работала в обществе в должности продавца, а затем в должности старшего продавца, была допущена к работе с ведома руководителя общества без оформления трудовых отношений (заключения трудового договора), добросовестно исполняла трудовые обязанности, подчинялась правилам внутреннего трудового распорядка. Работодателем составлялся график отпусков, в который включалась К., заработная плата К. была установлена в размере 30 000 руб.
Приказ Минюста РФ от 28.02.2008 N 44
"О ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске руководителей государственных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.03.2008 N 11301)2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день включать в ежегодный график отпусков руководителей государственных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации.
"О ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске руководителей государственных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации"
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.03.2008 N 11301)2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день включать в ежегодный график отпусков руководителей государственных судебно-экспертных учреждений Министерства юстиции Российской Федерации.
Статья: Кадровые документы в электронном виде: ведение, ознакомление, получение согласия
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)2. Составление проекта графика отпусков, его согласование с руководителями подразделений (если последнее предусмотрено установленной в организации процедурой). Форма согласования законом не урегулирована, это чисто технический момент, который на практике давно решается путем внесения соответствующих корректировок в электронном виде в проект документа, который пересылается ответственными должностными лицами друг другу по почте. Применение системы ЭКДО тут необходимо только в том случае, если локальным нормативным актом это предусмотрено, включая согласование графика именно в ЭКДО (обычно для контроля за участием в процессе всех вовлеченных руководителей).
(Сенаторова Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 6)2. Составление проекта графика отпусков, его согласование с руководителями подразделений (если последнее предусмотрено установленной в организации процедурой). Форма согласования законом не урегулирована, это чисто технический момент, который на практике давно решается путем внесения соответствующих корректировок в электронном виде в проект документа, который пересылается ответственными должностными лицами друг другу по почте. Применение системы ЭКДО тут необходимо только в том случае, если локальным нормативным актом это предусмотрено, включая согласование графика именно в ЭКДО (обычно для контроля за участием в процессе всех вовлеченных руководителей).
Статья: Увольнение сотрудника, который попал в СИЗО
(Натырова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)За этот период заработная плата работнику не начисляется. Со дня отстранения от работы весь период пребывания работника в следственном изоляторе не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
(Натырова Е.)
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 5)За этот период заработная плата работнику не начисляется. Со дня отстранения от работы весь период пребывания работника в следственном изоляторе не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Статья: Пять ответов на вопросы по графику отпусков
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Мы отобрали 5 наиболее часто встречающихся у наших читателей-кадровиков вопросов, касающихся графиков отпусков, и подготовили ответы них. В частности, необходимо ли включать в график на следующий год ранее перенесенные части отпуска; обязан ли работодатель учитывать пожелания работников по времени отпуска; должен ли он перед составлением графика разъяснять работникам-льготникам их право выбирать удобное время отдыха; надо ли планировать отпуска декретниц и работников в отпусках по уходу за ребенком в графике, и если да, то как это осуществить; можно ли включать в график отпуска за рамками рабочего года (спойлер: нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, но есть варианты, как попытаться соблюсти баланс интересов работодателя и сотрудников).
(Тамочкина Т.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 11)Мы отобрали 5 наиболее часто встречающихся у наших читателей-кадровиков вопросов, касающихся графиков отпусков, и подготовили ответы них. В частности, необходимо ли включать в график на следующий год ранее перенесенные части отпуска; обязан ли работодатель учитывать пожелания работников по времени отпуска; должен ли он перед составлением графика разъяснять работникам-льготникам их право выбирать удобное время отдыха; надо ли планировать отпуска декретниц и работников в отпусках по уходу за ребенком в графике, и если да, то как это осуществить; можно ли включать в график отпуска за рамками рабочего года (спойлер: нельзя, это будет нарушением трудового законодательства, но есть варианты, как попытаться соблюсти баланс интересов работодателя и сотрудников).
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время, - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456). Порядок согласования нормативно не определен. Например, вы можете поручить руководителям структурных подразделений запросить у работников информацию о желаемых датах отпусков в следующем календарном году.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете, но не обязаны согласовывать с работниками даты отпусков при составлении графика отпусков, если планируете предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск полной продолжительности (например, 28 календарных дней). Но если работник относится к тем, кто имеет право на отпуск в удобное время, - вам нужно согласовать с ним даты отпуска. Например, это работник, имеющий трех или более детей в возрасте до 18 лет, младшему из которых еще не исполнилось 14 лет. Также согласовывать даты понадобится с любым работником, чтобы разделить отпуск на части (ч. 1 ст. 115, ч. 1, 4 ст. 123, ч. 1 ст. 125, ст. 262.2 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456). Порядок согласования нормативно не определен. Например, вы можете поручить руководителям структурных подразделений запросить у работников информацию о желаемых датах отпусков в следующем календарном году.
Вопрос: Как оформляется заявление на отпуск генерального директора?
(Консультация эксперта, 2025)Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска. Известить руководителя о начале отпуска можно в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2025)Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска. Известить руководителя о начале отпуска можно в электронной форме, если используется электронный документооборот (ч. 2 ст. 22.1, ст. 22.2 ТК РФ).
Готовое решение: Как оформить приказ о предоставлении ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Основанием для предоставления ежегодного отпуска и издания приказа является график отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если работник идет в отпуск не по графику или принят на работу после его утверждения, то основанием для подготовки приказа является заявление работника.
(КонсультантПлюс, 2025)Основанием для предоставления ежегодного отпуска и издания приказа является график отпусков. Этот документ обязателен как для работника, так и для работодателя (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Если работник идет в отпуск не по графику или принят на работу после его утверждения, то основанием для подготовки приказа является заявление работника.
Статья: Чек-лист предоставления отпуска сотруднику
(Фомичева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Верно ли, что работник - внутренний совместитель также получает уведомление о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой должности, совпадающего с отпуском по основному месту работы, в соответствии с утвержденным графиком отпусков под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска?
(Фомичева О.)
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 7)Верно ли, что работник - внутренний совместитель также получает уведомление о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой должности, совпадающего с отпуском по основному месту работы, в соответствии с утвержденным графиком отпусков под подпись не позднее чем за две недели до начала отпуска?
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Из формулировки не ясно, имеется здесь в виду соглашение-документ или соглашение - воля сторон. Одни специалисты уверены, что имеется в виду отдельный документ, называемый соглашением. Его и надо оформлять с работником до утверждения графика. А после подписания такого соглашения можно включать в график отпуск по частям. Другие специалисты полагают, что в статье имеется в виду соглашение как воля сторон, а оформляться эта воля может разными документами: и отдельным соглашением сторон, и заявлением работника о разделении отпуска с согласительной резолюцией руководителя либо письменным предложением работодателя работнику о разделении отпуска и согласительной записью работника на этом предложении.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Из формулировки не ясно, имеется здесь в виду соглашение-документ или соглашение - воля сторон. Одни специалисты уверены, что имеется в виду отдельный документ, называемый соглашением. Его и надо оформлять с работником до утверждения графика. А после подписания такого соглашения можно включать в график отпуск по частям. Другие специалисты полагают, что в статье имеется в виду соглашение как воля сторон, а оформляться эта воля может разными документами: и отдельным соглашением сторон, и заявлением работника о разделении отпуска с согласительной резолюцией руководителя либо письменным предложением работодателя работнику о разделении отпуска и согласительной записью работника на этом предложении.