Вкладыш в ТК
Подборка наиболее важных документов по запросу Вкладыш в ТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2023 N 88-6732/2023 по делу N 2-562/2022 (УИД 47RS0007-01-2022-000489-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 4) Об изменении даты и формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчиком были изданы приказы о наложении на истца дисциплинарного взыскания в виде увольнения и увольнении за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Доводы истца о том, работодатель при приеме его на работу потребовал предоставить оригинал трудовой книжки, материалами дела не подтверждаются, равно как не подтверждаются доводы истца о передаче ответчику оригинала трудовой книжки. Истцом в материалы дела представлена копия трудовой книжки серии ТК N 1424455 и вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-I N 4051777, в которой имеется запись под номером 29 о принятии его на работу к ответчику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 4) Об изменении даты и формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчиком были изданы приказы о наложении на истца дисциплинарного взыскания в виде увольнения и увольнении за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Доводы истца о том, работодатель при приеме его на работу потребовал предоставить оригинал трудовой книжки, материалами дела не подтверждаются, равно как не подтверждаются доводы истца о передаче ответчику оригинала трудовой книжки. Истцом в материалы дела представлена копия трудовой книжки серии ТК N 1424455 и вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-I N 4051777, в которой имеется запись под номером 29 о принятии его на работу к ответчику.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2025)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.
Определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Проанализировав положения пункта 47 Правил, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Проанализировав положения пункта 47 Правил, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
Вопрос: В каких случаях работник должен писать расписку в получении трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Указанное письменное согласие работника может прикладываться к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Консультация эксперта, Минэкономразвития России, 2025)Указанное письменное согласие работника может прикладываться к книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Вопрос: Можно ли завести четвертый вкладыш к трудовой книжке?
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 указанного Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
(Консультация эксперта, 2023)Согласно п. 33 указанного Порядка при выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)При получении трудовой книжки было обнаружено, что в ней есть запись о приеме на работу и об увольнении, но нет записей о переводах на другую, более квалифицированную работу. После получения трудовой книжки он (истец) связался по телефону с представителем ответчика и сообщил о допущенной ошибке. Было сообщено, что записи не были сделаны в связи с тем, что в трудовой книжке отсутствовало место для соответствующих записей, а вкладыша в трудовую книжку, в который можно было бы внести записи, у ответчика нет. Истцу было предложено направить ответчику трудовую книжку вместе с вкладышем в трудовую книжку, который должен приобрести самостоятельно. 08.07.2019 истец отправил ответчику письмо, в котором находилось заявление о внесении соответствующих записей в трудовую книжку, трудовая книжка и приобретенный вкладыш в трудовую книжку, что подтверждается описью вложения в ценное письмо.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)При получении трудовой книжки было обнаружено, что в ней есть запись о приеме на работу и об увольнении, но нет записей о переводах на другую, более квалифицированную работу. После получения трудовой книжки он (истец) связался по телефону с представителем ответчика и сообщил о допущенной ошибке. Было сообщено, что записи не были сделаны в связи с тем, что в трудовой книжке отсутствовало место для соответствующих записей, а вкладыша в трудовую книжку, в который можно было бы внести записи, у ответчика нет. Истцу было предложено направить ответчику трудовую книжку вместе с вкладышем в трудовую книжку, который должен приобрести самостоятельно. 08.07.2019 истец отправил ответчику письмо, в котором находилось заявление о внесении соответствующих записей в трудовую книжку, трудовая книжка и приобретенный вкладыш в трудовую книжку, что подтверждается описью вложения в ценное письмо.
Корреспонденция счетов: Как отражаются в учете организации приобретение и использование по назначению бланков вкладышей в трудовую книжку, а также порча бланка? С работников взимается плата при оформлении такого вкладыша...
(Консультация эксперта, 2025)Порядок приобретения и использования бланков вкладышей в трудовую книжку
(Консультация эксперта, 2025)Порядок приобретения и использования бланков вкладышей в трудовую книжку
Вопрос: Работнику, ранее работавшему в офисе, в связи с переездом в отдаленную местность допсоглашением к трудовому договору установлена дистанционная работа. Работник просит внести в трудовую книжку записи о переводе его на такой режим и о выдаче трудовой книжки на руки. Вправе ли работодатель это сделать?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2025)В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).
Готовое решение: Как учитывать бланки трудовых книжек и вкладышей в них
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления удержания платы за трудовую книжку или вкладыш из зарплаты работника получите от него заявление в произвольной форме с просьбой о таком удержании (Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1). Если заявления нет, то по собственной инициативе вы не вправе удерживать плату за бланки трудовой книжки или вкладыша в нее из заработной платы работника, так как такой случай удержания не поименован в ст. 137 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления удержания платы за трудовую книжку или вкладыш из зарплаты работника получите от него заявление в произвольной форме с просьбой о таком удержании (Письмо Роструда от 16.10.2019 N ТЗ/5985-6-1). Если заявления нет, то по собственной инициативе вы не вправе удерживать плату за бланки трудовой книжки или вкладыша в нее из заработной платы работника, так как такой случай удержания не поименован в ст. 137 ТК РФ.
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)"42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)А как отразить в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них рассматриваемое нами событие? Работник принесет с основной работы трудовую книжку и передаст ее второму работодателю, поскольку теперь здесь будет его основная работа, т.е. здесь должна будет вестись трудовая книжка в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)А как отразить в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них рассматриваемое нами событие? Работник принесет с основной работы трудовую книжку и передаст ее второму работодателю, поскольку теперь здесь будет его основная работа, т.е. здесь должна будет вестись трудовая книжка в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2025)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Вопрос: Правомерно ли запись о постоянном переводе на другую должность начать в конце трудовой книжки, а закончить во вкладыше?
(Консультация эксперта, 2023)В приведенных и других нормах указанного Порядка, нормах Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов не регламентированы способы записи в трудовую книжку и вкладыш при оформлении вкладыша, запрет на разрыв записи между трудовой книжкой и вкладышем (как раз вариант рассматриваемого вопроса), отнесение такой записи к недействительной.
(Консультация эксперта, 2023)В приведенных и других нормах указанного Порядка, нормах Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов не регламентированы способы записи в трудовую книжку и вкладыш при оформлении вкладыша, запрет на разрыв записи между трудовой книжкой и вкладышем (как раз вариант рассматриваемого вопроса), отнесение такой записи к недействительной.