Вкладыш в ТК
Подборка наиболее важных документов по запросу Вкладыш в ТК (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 19.04.2023 N 88-6732/2023 по делу N 2-562/2022 (УИД 47RS0007-01-2022-000489-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 4) Об изменении даты и формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчиком были изданы приказы о наложении на истца дисциплинарного взыскания в виде увольнения и увольнении за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Доводы истца о том, работодатель при приеме его на работу потребовал предоставить оригинал трудовой книжки, материалами дела не подтверждаются, равно как не подтверждаются доводы истца о передаче ответчику оригинала трудовой книжки. Истцом в материалы дела представлена копия трудовой книжки серии ТК N 1424455 и вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-I N 4051777, в которой имеется запись под номером 29 о принятии его на работу к ответчику.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании задолженности по заработной плате; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О возложении обязанности выдать трудовую книжку; 4) Об изменении даты и формулировки увольнения; 5) О признании незаконным увольнения за прогул.
Обстоятельства: Ответчиком были изданы приказы о наложении на истца дисциплинарного взыскания в виде увольнения и увольнении за прогул.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано; 4) Отказано; 5) Отказано.Доводы истца о том, работодатель при приеме его на работу потребовал предоставить оригинал трудовой книжки, материалами дела не подтверждаются, равно как не подтверждаются доводы истца о передаче ответчику оригинала трудовой книжки. Истцом в материалы дела представлена копия трудовой книжки серии ТК N 1424455 и вкладыша в трудовую книжку серии ВТ-I N 4051777, в которой имеется запись под номером 29 о принятии его на работу к ответчику.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Дубликат трудовой книжки: сложные вопросы оформления
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Как аннулировать запись о том, что был выдан дубликат вкладыша трудовой книжки? Сотрудник долго не мог устроиться на работу; чтобы благополучно выглядеть перед работодателем, он купил второй вкладыш в ТК. В отделе кадров на предыдущей работе заявил, что потерял вкладыш и нужно восстановить записи. Внесли запись об увольнении и соответственно написали: "выдан дубликат вкладыша номер такой-то". Человек после этого сделал запись по знакомству о том, что якобы работает (в оригинале вкладыша, естественно, другие записи с перерывами, в зависимости от мест работ, где задерживался недолго). В тот же период времени обращался в центр занятости и вставал на учет. Потом понял, что совершил глупость с созданием дубликата вкладыша, ведь, возможно, придется обращаться в центр занятости и вся ситуация "всплывет" наружу. Решено было оставить оригинал вкладыша, а дубликат выбросить во избежание проблем. Проблема - на трудовой книжке есть запись о выдаче вкладыша с номером таким-то и о выдаче дубликата с номером таким-то. Как правильно аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша? Просто зачеркнуть, наверное, нельзя?
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Особенности переноса записей на другую страницу трудовой книжки нормативно не установлены. Если в этом возникла необходимость, оформите продолжение записи на новой странице соответствующего раздела. Какие-либо сокращения, чтобы уместить запись без ее переноса на другую страницу, не допускаются. Это относится и к записям, которые нужно произвести на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). Например, если потребуется дополнить строку "Образование" записью о новом образовании работника, но места недостаточно, то нужно оформить вкладыш в трудовую книжку и внести необходимые записи на титульном листе вкладыша трудовой книжки. Это следует из ч. 4 ст. 66 ТК РФ, абз. 2 п. 3, п. п. 4, 7, 8, 32, абз. 2 п. 33 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Нормативные акты
Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.
"Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства"Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника стоимость бланка трудовой книжки и вкладыша.
Определение Верховного Суда РФ от 06.09.2007 N КАС07-416
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Проанализировав положения пункта 47 Правил, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
<Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 19.06.2007 N ГКПИ07-564, которым было оставлено без удовлетворения заявление о признании недействующим пункта 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>Проанализировав положения пункта 47 Правил, суд пришел к обоснованному выводу о том, что право работодателя на взимание платы с работника при выдаче ему трудовой книжки или вкладыша в нее не противоречит нормам Трудового кодекса Российской Федерации.
Формы
Вопрос: Правомерно ли хранить трудовые книжки работников не по адресу местонахождения организации?
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66, ст. 66.1 ТК РФ).
(Консультация эксперта, 2026)Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) (ч. 3 ст. 66, ст. 66.1 ТК РФ).
"Сложные вопросы изменений трудового законодательства в 2021 году"
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)При получении трудовой книжки было обнаружено, что в ней есть запись о приеме на работу и об увольнении, но нет записей о переводах на другую, более квалифицированную работу. После получения трудовой книжки он (истец) связался по телефону с представителем ответчика и сообщил о допущенной ошибке. Было сообщено, что записи не были сделаны в связи с тем, что в трудовой книжке отсутствовало место для соответствующих записей, а вкладыша в трудовую книжку, в который можно было бы внести записи, у ответчика нет. Истцу было предложено направить ответчику трудовую книжку вместе с вкладышем в трудовую книжку, который должен приобрести самостоятельно. 08.07.2019 истец отправил ответчику письмо, в котором находилось заявление о внесении соответствующих записей в трудовую книжку, трудовая книжка и приобретенный вкладыш в трудовую книжку, что подтверждается описью вложения в ценное письмо.
(Шестакова Е.В.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021)При получении трудовой книжки было обнаружено, что в ней есть запись о приеме на работу и об увольнении, но нет записей о переводах на другую, более квалифицированную работу. После получения трудовой книжки он (истец) связался по телефону с представителем ответчика и сообщил о допущенной ошибке. Было сообщено, что записи не были сделаны в связи с тем, что в трудовой книжке отсутствовало место для соответствующих записей, а вкладыша в трудовую книжку, в который можно было бы внести записи, у ответчика нет. Истцу было предложено направить ответчику трудовую книжку вместе с вкладышем в трудовую книжку, который должен приобрести самостоятельно. 08.07.2019 истец отправил ответчику письмо, в котором находилось заявление о внесении соответствующих записей в трудовую книжку, трудовая книжка и приобретенный вкладыш в трудовую книжку, что подтверждается описью вложения в ценное письмо.
Готовое решение: Как вести электронные трудовые книжки
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
(КонсультантПлюс, 2026)Учитывать электронные трудовые книжки в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них или отдельном журнале работодатель не обязан. Такого требования нет, в частности, ни в ст. 66.1 ТК РФ, ни в ст. 8 Закона о персонифицированном учете. В самостоятельно разработанных книгах (журналах) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также учета трудовых книжек и вкладышей в них вы учитываете только бумажные трудовые книжки (в случае их ведения) (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).
Статья: Потеря журналов регистрации или книг учета: действия кадровика
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)- завести новую книгу (журнал) для учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
(Ливена С.В., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2026, N 1)- завести новую книгу (журнал) для учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статья: Переход из внешних совместителей в основные работники: записи в трудовую книжку и КУДТК
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)А как отразить в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них рассматриваемое нами событие? Работник принесет с основной работы трудовую книжку и передаст ее второму работодателю, поскольку теперь здесь будет его основная работа, т.е. здесь должна будет вестись трудовая книжка в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 3)А как отразить в книге (журнале) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них рассматриваемое нами событие? Работник принесет с основной работы трудовую книжку и передаст ее второму работодателю, поскольку теперь здесь будет его основная работа, т.е. здесь должна будет вестись трудовая книжка в силу ч. 3 ст. 66 ТК РФ.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работника"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки и вкладыша.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки и вкладыша.
Тематический выпуск: Трудовые отношения: вопросы и ответы
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Как видно из вышеуказанной нормы, удержание денежных сумм для возмещения расходов работодателя на приобретение трудовой книжки или вкладыша в нее в статье 137 ТК РФ не поименовано.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 5)Как видно из вышеуказанной нормы, удержание денежных сумм для возмещения расходов работодателя на приобретение трудовой книжки или вкладыша в нее в статье 137 ТК РФ не поименовано.
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете списание испорченной трудовой книжки?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Бланк трудовой книжки или вкладыша в нее может быть испорчен как работодателем (при заполнении, хранении и пр.), так и работником (например, при получении на руки в случае, предусмотренном ст. 62 Трудового кодекса РФ).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2023)Бланк трудовой книжки или вкладыша в нее может быть испорчен как работодателем (при заполнении, хранении и пр.), так и работником (например, при получении на руки в случае, предусмотренном ст. 62 Трудового кодекса РФ).
Статья: Предоставление части отпуска с последующим увольнением
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)<1> В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)). Такие правила установлены ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)<1> В случае если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или представить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Со дня направления указанных уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или представления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя. По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)). Такие правила установлены ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ.