Ведомость учета ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведомость учета ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.10.2025 N 07АП-7645/2024(2) по делу N А45-17535/2024
Требование: О взыскании задолженности по договору аренды строительной техники, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено.Судом обоснованно отклонены доводы ответчика о необходимости расчета задолженности, исходя из расходов ГСМ по ведомостям ГСП-6. Указанные ведомости подтверждают факт нахождения спорной техники в работе. Судом были запрошены указанные ведомости о расходе ГСМ именно с этой целью, а не с целью расчета количества часов аренды спорной техники. При этом суд апелляционной инстанции учитывает, что истребованные в целях подтверждения нахождения техники истца на объекте ведомости заправки представлены в полном объеме, а не выборочно, материалы дела не содержат.
Требование: О взыскании задолженности по договору аренды строительной техники, неустойки.
Решение: Требование удовлетворено.Судом обоснованно отклонены доводы ответчика о необходимости расчета задолженности, исходя из расходов ГСМ по ведомостям ГСП-6. Указанные ведомости подтверждают факт нахождения спорной техники в работе. Судом были запрошены указанные ведомости о расходе ГСМ именно с этой целью, а не с целью расчета количества часов аренды спорной техники. При этом суд апелляционной инстанции учитывает, что истребованные в целях подтверждения нахождения техники истца на объекте ведомости заправки представлены в полном объеме, а не выборочно, материалы дела не содержат.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.07.2024 N 11АП-10767/2024 по делу N А65-7729/2020
Требование: Об отмене определения о прекращении производства по заявлению.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая изложенное, ООО "Феникс" считает, что заявление конкурсного управляющего ООО "Хазар" о признании недействительными (ничтожными) сделок поставки, оформленными по договору поставки нефтепродуктов по ведомостям расхода ГСМ N 10-01/01-2017 от 01.01.2017 между ООО "Хазар" и ООО "Авто Форвард" по мотиву мнимости точно не может быть удовлетворено по крайней мере в части сделок оформленных универсальными передаточными документами (счетами-фактурами) N 23 от 30.03.2019 г., N 28 от 31.03.2019 г., N 40 от 30.04.2019 г., N 48 от 21.05.2019 г., N 52 от 30.06.2019 г., поскольку указанные поставки вступившим в законную силу судебным актом, признаны подтвержденными и надлежащим образом документально оформленными".
Требование: Об отмене определения о прекращении производства по заявлению.
Решение: Определение оставлено без изменения.Учитывая изложенное, ООО "Феникс" считает, что заявление конкурсного управляющего ООО "Хазар" о признании недействительными (ничтожными) сделок поставки, оформленными по договору поставки нефтепродуктов по ведомостям расхода ГСМ N 10-01/01-2017 от 01.01.2017 между ООО "Хазар" и ООО "Авто Форвард" по мотиву мнимости точно не может быть удовлетворено по крайней мере в части сделок оформленных универсальными передаточными документами (счетами-фактурами) N 23 от 30.03.2019 г., N 28 от 31.03.2019 г., N 40 от 30.04.2019 г., N 48 от 21.05.2019 г., N 52 от 30.06.2019 г., поскольку указанные поставки вступившим в законную силу судебным актом, признаны подтвержденными и надлежащим образом документально оформленными".
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Применение норм о материальной ответственности военнослужащих в практике военных судов
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Из книги учета материальных ценностей объединенного склада ГСМ воинской части усматривается, что в ней в период, указанный в справке аудитора, содержатся сведения о выдаче топлива на сторону в объеме, превышающем количество топлива, указанного в соответствующих накладных, учтенных по бухгалтерскому учету воинской части и отраженных в операционно-сальдовой ведомости. Данные обстоятельства подтверждаются копиями накладных на выдачу топлива, представленными в суд. В книге учета содержатся и сведения о выдаче топлива на основании накладных, не учтенных по бухгалтерскому учету ГСМ, т.е. по вымышленным накладным, а также по накладным, номера которых присвоены иной службой воинской части (продовольственной службой). На титульном листе этой книги указано, что она составлена по коду формы 0504042 и ведется на объединенном складе ГСМ воинской части. К тому же в книге учета отражены сведения о произведенных сверках с бухгалтерским учетом, а также сделаны записи иными должностными лицами за периоды замещения ими должности начальника объединенного склада ГСМ воинской части.
(Харитонов С.С., Миронов В.С.)
("Право в Вооруженных Силах", 2022, N 11)Из книги учета материальных ценностей объединенного склада ГСМ воинской части усматривается, что в ней в период, указанный в справке аудитора, содержатся сведения о выдаче топлива на сторону в объеме, превышающем количество топлива, указанного в соответствующих накладных, учтенных по бухгалтерскому учету воинской части и отраженных в операционно-сальдовой ведомости. Данные обстоятельства подтверждаются копиями накладных на выдачу топлива, представленными в суд. В книге учета содержатся и сведения о выдаче топлива на основании накладных, не учтенных по бухгалтерскому учету ГСМ, т.е. по вымышленным накладным, а также по накладным, номера которых присвоены иной службой воинской части (продовольственной службой). На титульном листе этой книги указано, что она составлена по коду формы 0504042 и ведется на объединенном складе ГСМ воинской части. К тому же в книге учета отражены сведения о произведенных сверках с бухгалтерским учетом, а также сделаны записи иными должностными лицами за периоды замещения ими должности начальника объединенного склада ГСМ воинской части.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию товаров, материалов, готовой продукции и иных аналогичных ценностей
(КонсультантПлюс, 2025)Данные занесите в документ инвентаризации (например, в инвентаризационную опись по форме N ИНВ-3) по видам (бензин, дизельное топливо, смазочные масла) и маркам ГСМ. При обнаружении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризации составьте документ, в котором отразите результат инвентаризации, например сличительную ведомость по форме N ИНВ-19. Вы можете объединить в одной форме показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии ценностей, и документов с результатами инвентаризации. Например, добавить в инвентаризационную опись графы для отражения выявленных расхождений (п. 5 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Данные занесите в документ инвентаризации (например, в инвентаризационную опись по форме N ИНВ-3) по видам (бензин, дизельное топливо, смазочные масла) и маркам ГСМ. При обнаружении расхождений между данными бухгалтерского учета и данными инвентаризации составьте документ, в котором отразите результат инвентаризации, например сличительную ведомость по форме N ИНВ-19. Вы можете объединить в одной форме показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии ценностей, и документов с результатами инвентаризации. Например, добавить в инвентаризационную опись графы для отражения выявленных расхождений (п. 5 ФСБУ 28/2023).
Нормативные акты
показать больше документов"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В целях сохранности выданных топливных карт учреждениям рекомендуется выдавать их водителям под расписку в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), фамилии, имена, отчества водителей.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)В целях сохранности выданных топливных карт учреждениям рекомендуется выдавать их водителям под расписку в ведомости учета приема и выдачи топливных карт. В ведомости фиксируются реквизиты топливной карты, дата ее выдачи (возврата), фамилии, имена, отчества водителей.
"Учетная политика 2024: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)При проверке организации учета и расходования ГСМ проверяющими лицами запрашиваются:
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)При проверке организации учета и расходования ГСМ проверяющими лицами запрашиваются:
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Горючие и смазочные материалы со складов и заправочных пунктов отпускают трактористам, комбайнерам и водителям по лимитно-заборным ведомостям. Списание нефтепродуктов, отпущенных со склада, оформляется корреспонденцией: Д 10-4-2 "Топливо в баках тракторов, комбайнов и транспортных средств" К 10-4-1 "Топливо на складах". Аналитический учет топлива на этом субсчете ведут по каждому получателю: водителю, трактористу-машинисту, комбайнеру. Стоимость израсходованного топлива списывают на счета по учету затрат на основании учетных листов тракториста-машиниста и путевых листов автомобиля.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Горючие и смазочные материалы со складов и заправочных пунктов отпускают трактористам, комбайнерам и водителям по лимитно-заборным ведомостям. Списание нефтепродуктов, отпущенных со склада, оформляется корреспонденцией: Д 10-4-2 "Топливо в баках тракторов, комбайнов и транспортных средств" К 10-4-1 "Топливо на складах". Аналитический учет топлива на этом субсчете ведут по каждому получателю: водителю, трактористу-машинисту, комбайнеру. Стоимость израсходованного топлива списывают на счета по учету затрат на основании учетных листов тракториста-машиниста и путевых листов автомобиля.
Статья: Совершенствование финансовой и управленческой отчетности по мелиоративным работам на предприятиях АПК
(Уллах Р.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 10)Аналитика ведомости в полном представлении являет собой сложную пятиступенчатую структуру: "Подразделение - Номенклатурная группа - Кадастровый участок - Статья затрат - Затраты по элементам". По данным табл. 2 видно, что ведомость сформирована только по последним трем составляющим. При этом затраты на выполнение мелиоративных работ отображаются в развитие аналитики "Кадастровый участок". Что касается аналитики "Затраты по элементам", то она детализирует статьи затрат, имеющих чаще всего укрупненное выражение. В табл. 2 в качестве примера приведены затраты по статье "Дизельное топливо ДТ-З-К5", которая детализирует статью "Горюче-смазочные материалы (ГСМ)".
(Уллах Р.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 10)Аналитика ведомости в полном представлении являет собой сложную пятиступенчатую структуру: "Подразделение - Номенклатурная группа - Кадастровый участок - Статья затрат - Затраты по элементам". По данным табл. 2 видно, что ведомость сформирована только по последним трем составляющим. При этом затраты на выполнение мелиоративных работ отображаются в развитие аналитики "Кадастровый участок". Что касается аналитики "Затраты по элементам", то она детализирует статьи затрат, имеющих чаще всего укрупненное выражение. В табл. 2 в качестве примера приведены затраты по статье "Дизельное топливо ДТ-З-К5", которая детализирует статью "Горюче-смазочные материалы (ГСМ)".
Типовая ситуация: Транспортные и другие расходы на доставку: оформление и учет
(Издательство "Главная книга", 2025)При самовывозе транспортную накладную не оформляют. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признают по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам. При самовывозе алкогольной продукции надо оформить ТТН (ст. 254 НК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)При самовывозе транспортную накладную не оформляют. Все затраты - зарплату, амортизацию, ГСМ признают по обычным документам - зарплатным ведомостям, путевым листам, бухгалтерским справкам. При самовывозе алкогольной продукции надо оформить ТТН (ст. 254 НК РФ).
"Учетная политика 2023: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2023)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
"Учетная политика 2025: бухгалтерская и налоговая"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При этом в организации должны быть отдельные первичные учетные документы, в которых осуществляется расчет количества и стоимости использованных ГСМ, а также расчет заработной платы водителей (например, ведомость списания ГСМ, расчетная ведомость и т.п.). Для заполнения этих ПУД и используются данные, отражаемые в путевых листах.
Статья: Сотрудники крадут "горючку". Что делать?
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)- учетная политика компании, где есть пункт об учете ГСМ-расходов (по нормативам или без них);
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 2)- учетная политика компании, где есть пункт об учете ГСМ-расходов (по нормативам или без них);