Ведомость расхождений инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведомость расхождений инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Доказательства и доказывание в арбитражном суде: Налог на прибыль: Налоговый орган исключил из расходов затраты по списанию просроченной, испорченной или бракованной продукции
(КонсультантПлюс, 2025)инвентаризационными описями, сличительными ведомостями результатов инвентаризации, подтверждающими фактическое наличие спорной продукции >>>
(КонсультантПлюс, 2025)инвентаризационными описями, сличительными ведомостями результатов инвентаризации, подтверждающими фактическое наличие спорной продукции >>>
Апелляционное определение Приморского краевого суда от 07.05.2024 по делу N 33-4014/2024 (УИД 25RS0029-01-2023-006806-38)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, восстановлении на работе, признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что за время работы в войсковой части к дисциплинарной ответственности она не привлекалась, неоднократно поощрялась.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Как следует из представленных в материалы дела документов об инвентаризации, ведомости расхождений, отражающие расхождение между учетными данными и фактическим наличием имущества на складе в момент проведения инвентаризации в период с 13 по 21 июня 2023 года - ответчиком не представлены, как не представлены и документы, подтверждающие стоимость недостающего имущества. Справки об отсутствии утрат и недостач от ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ Порядком о проведении инвентаризации не предусмотрены. Также отсутствуют данные о полном составе суммы ущерба в 24 156,99 руб. (за исключением пехотных лопат). Судом не дана оценка представленным истцом документам, подтверждающим наличие некомплектности.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании оплаты за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности, восстановлении на работе, признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истица ссылается на то, что за время работы в войсковой части к дисциплинарной ответственности она не привлекалась, неоднократно поощрялась.
Решение: 1) Удовлетворено; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено.
Процессуальные вопросы: О возмещении расходов на оплату услуг представителя - удовлетворено.Как следует из представленных в материалы дела документов об инвентаризации, ведомости расхождений, отражающие расхождение между учетными данными и фактическим наличием имущества на складе в момент проведения инвентаризации в период с 13 по 21 июня 2023 года - ответчиком не представлены, как не представлены и документы, подтверждающие стоимость недостающего имущества. Справки об отсутствии утрат и недостач от ДД.ММ.ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ Порядком о проведении инвентаризации не предусмотрены. Также отсутствуют данные о полном составе суммы ущерба в 24 156,99 руб. (за исключением пехотных лопат). Судом не дана оценка представленным истцом документам, подтверждающим наличие некомплектности.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Инвентаризация: оформление, сроки и порядок проведения
(Издательство "Главная книга", 2025)Расхождения, выявленные инвентаризацией, подтверждены сличительными ведомостями от 19.12.2025 N 17, от 22.12.2025 N 18 и обобщены в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 16.01.2026 N 2.
(Издательство "Главная книга", 2025)Расхождения, выявленные инвентаризацией, подтверждены сличительными ведомостями от 19.12.2025 N 17, от 22.12.2025 N 18 и обобщены в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, от 16.01.2026 N 2.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)В форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" обобщите результаты проведенной проверки. Ведомость можно составить в произвольном виде, если не используете унифицированные формы. Отразите в ней все выявленные излишки и недостачи, а также укажите способ их урегулирования. Допускается составление ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Вы можете детализировать ее вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, вместе с протоколом заседания инвентаризационной комиссии передайте на рассмотрение руководителю для принятия окончательного решения (Указания по применению и заполнению форм, п. 9 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)В форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" обобщите результаты проведенной проверки. Ведомость можно составить в произвольном виде, если не используете унифицированные формы. Отразите в ней все выявленные излишки и недостачи, а также укажите способ их урегулирования. Допускается составление ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Вы можете детализировать ее вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости. Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, вместе с протоколом заседания инвентаризационной комиссии передайте на рассмотрение руководителю для принятия окончательного решения (Указания по применению и заполнению форм, п. 9 ФСБУ 28/2023).
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы бюджетной отчетности казенных учреждений и органов власти, формы бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений, формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета учреждений"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Ведомость расхождений по результатам инвентаризации
Приказ Минфина России от 09.12.2016 N 231н
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)39. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций.
(ред. от 22.06.2020)
"Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении"
(Зарегистрировано в Минюсте России 09.01.2017 N 45111)39. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящихся на ответственном хранении или принятых в залог, полученных для реализации, переработки, испытаний, анализов, экспертиз), составляются отдельные сличительные ведомости, результаты инвентаризации сообщаются владельцам, выявленные расхождения регулируются совместно руководителями организаций.
Формы
Готовое решение: Как учреждению списать товары по результатам инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2026)ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (Методические указания N 52н);
(КонсультантПлюс, 2026)ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (Методические указания N 52н);
Готовое решение: Как оформить и отразить в учете учреждения списание основного средства в результате кражи
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам инвентаризации оформите инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466, 0504087). На основании нее составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) и акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463, 0504835) (п. п. 64.79, 64.115 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
(КонсультантПлюс, 2026)По результатам инвентаризации оформите инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466, 0504087). На основании нее составьте ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) и акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463, 0504835) (п. п. 64.79, 64.115 Методических указаний N 61н, Методические указания N 52н).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию нематериальных активов
(КонсультантПлюс, 2025)Если в результате инвентаризации выявлены отклонения:
(КонсультантПлюс, 2025)Если в результате инвентаризации выявлены отклонения:
Вопрос: Как провести инвентаризацию при реорганизации?
(Консультация эксперта, 2025)Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации оформляются документами инвентаризации (в частности, инвентаризационными описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями). Могут использоваться формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм либо разработанные и утвержденные организацией самостоятельно. Можно объединить в одной форме показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов, и документов с результатами инвентаризации. Например, добавить в инвентаризационную опись графы для отражения выявленных расхождений. Все формы документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни организации, должны быть утверждены руководителем и закреплены в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, п. 5 ФСБУ 28/2023).
(Консультация эксперта, 2025)Сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухгалтерского учета, результаты инвентаризации оформляются документами инвентаризации (в частности, инвентаризационными описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями). Могут использоваться формы документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм либо разработанные и утвержденные организацией самостоятельно. Можно объединить в одной форме показатели документов, содержащих сведения о фактическом наличии объектов, и документов с результатами инвентаризации. Например, добавить в инвентаризационную опись графы для отражения выявленных расхождений. Все формы документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни организации, должны быть утверждены руководителем и закреплены в учетной политике (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н, п. 5 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем также сформировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (можете использовать унифицированную форму ИНВ-26), для обобщения результатов, выявленных отдельной инвентаризацией или несколькими инвентаризациями, проведенными в течение отчетного периода. Дело в том, что окончательное решение по квалификации результатов инвентаризации принимает руководитель по представлению инвентаризационной комиссии: на рассмотрение ему удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (п. 9 ФСБУ 28/2023). Вы можете детализировать заполнение ведомости вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительных ведомостях.
(КонсультантПлюс, 2025)Рекомендуем также сформировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (можете использовать унифицированную форму ИНВ-26), для обобщения результатов, выявленных отдельной инвентаризацией или несколькими инвентаризациями, проведенными в течение отчетного периода. Дело в том, что окончательное решение по квалификации результатов инвентаризации принимает руководитель по представлению инвентаризационной комиссии: на рассмотрение ему удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей (п. 9 ФСБУ 28/2023). Вы можете детализировать заполнение ведомости вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительных ведомостях.
Корреспонденция счетов: Как отражается в учете недостача наличных денежных средств в кассе организации, выявленная в результате проведенной инвентаризации, если с виновного работника недостача взыскивается частично?..
(Консультация эксперта, 2025)Результаты инвентаризации оформляются Актом инвентаризации наличных денежных средств (может применяться форма N ИНВ-15) и Ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией (может применяться форма N ИНВ-26). Расхождения между фактическим наличием наличных денежных средств и данными регистров бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 5 ФСБУ 28/2023).
(Консультация эксперта, 2025)Результаты инвентаризации оформляются Актом инвентаризации наличных денежных средств (может применяться форма N ИНВ-15) и Ведомостью учета результатов, выявленных инвентаризацией (может применяться форма N ИНВ-26). Расхождения между фактическим наличием наличных денежных средств и данными регистров бухгалтерского учета, выявленные при инвентаризации, подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 5 ФСБУ 28/2023).
"Годовой отчет - 2025"
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В любом случае по итогам инвентаризации необходимо: правильно составить приказ руководителя о результатах проверки; подготовить сличительные ведомости (по форме ИНВ-18 или ИНВ-19), где зафиксированы все расхождения; подписать Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), где обобщены все данные.
(под ред. В.И. Мещерякова)
("Агентство бухгалтерской информации", 2025)В любом случае по итогам инвентаризации необходимо: правильно составить приказ руководителя о результатах проверки; подготовить сличительные ведомости (по форме ИНВ-18 или ИНВ-19), где зафиксированы все расхождения; подписать Акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), где обобщены все данные.
Готовое решение: Как провести инвентаризацию незавершенного строительства
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления результатов инвентаризации по объектам незавершенного строительства, по которым выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, составляют сличительные ведомости (п. 5 ФСБУ 28/2023).
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления результатов инвентаризации по объектам незавершенного строительства, по которым выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, составляют сличительные ведомости (п. 5 ФСБУ 28/2023).
Готовое решение: Как провести инвентаризацию забалансовых счетов
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления результатов инвентаризации составьте отдельные инвентаризационные описи, а при наличии расхождений - отдельные сличительные ведомости. Можете использовать унифицированные формы N N ИНВ-1а и ИНВ-18 или самостоятельно разработанные формы документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Для оформления результатов инвентаризации составьте отдельные инвентаризационные описи, а при наличии расхождений - отдельные сличительные ведомости. Можете использовать унифицированные формы N N ИНВ-1а и ИНВ-18 или самостоятельно разработанные формы документов.
Статья: Являются ли инвентаризационные описи допустимыми доказательствами?
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Судами во всех решениях подчеркивается, что законодательством о бухгалтерском учете недостача определяется как выявленное при инвентаризации расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Поэтому для установления факта недостачи необходимы документы, отражающие фактическое наличие имущества на какую-либо дату, и документы, отражающие наличие имущества по данным бухгалтерского учета на эту дату. Фактическое наличие имущества определяется при проведении инвентаризации. Допустимыми доказательствами по делам рассматриваемой категории являются документы инвентаризации (инвентаризационные описи или акты инвентаризации, сличительные ведомости). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
(Мариновская В.)
("Трудовое право", 2023, N 5; "Жилищное право", 2023, N 6)Судами во всех решениях подчеркивается, что законодательством о бухгалтерском учете недостача определяется как выявленное при инвентаризации расхождение между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета. Поэтому для установления факта недостачи необходимы документы, отражающие фактическое наличие имущества на какую-либо дату, и документы, отражающие наличие имущества по данным бухгалтерского учета на эту дату. Фактическое наличие имущества определяется при проведении инвентаризации. Допустимыми доказательствами по делам рассматриваемой категории являются документы инвентаризации (инвентаризационные описи или акты инвентаризации, сличительные ведомости). Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.