Ведение журнала инструктажей в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение журнала инструктажей в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: О дополнительном профессиональном образовании в качестве обязательного условия допуска к работе как новом виде обучения мерам пожарной безопасности
(Шеншин В.М.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Допускается возможность оформления журнала учета противопожарных инструктажей в электронном виде.
(Шеншин В.М.)
("Оборонно-промышленный комплекс: управление, экономика и финансы, право", 2022, N 2)Допускается возможность оформления журнала учета противопожарных инструктажей в электронном виде.
Статья: Обучение мерам пожарной безопасности
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Журнал учета противопожарных инструктажей можно оформить и вести в электронном виде. В этом случае для подписания журнала используются электронные подписи <40>. Заметим, что практики не спешат переходить на электронные журналы, по-прежнему предпочитая бумажную версию.
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)Журнал учета противопожарных инструктажей можно оформить и вести в электронном виде. В этом случае для подписания журнала используются электронные подписи <40>. Заметим, что практики не спешат переходить на электронные журналы, по-прежнему предпочитая бумажную версию.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 N 45
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
"О некоторых вопросах, возникающих при рассмотрении судами общей юрисдикции дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права"К таким доказательствам помимо протокола об административном правонарушении, в частности, могут быть отнесены: объяснения лица, в отношении которого ведется производство по делу, показания лица, фактически допущенного к работе, и свидетелей, письменные доказательства (в частности, оформленный лицу, фактически допущенному к работе, пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу; графики работы (сменности); журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности; ведомости выдачи денежных средств; заполняемые или подписываемые лицом, фактически допущенным к работе, товарные накладные, счета-фактуры, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах; распоряжение (приказ) работодателя о списке сотрудников, выполняющих трудовую функцию дистанционно; переписка сторон, в том числе по электронной почте; электронные документы, систематический обмен которыми осуществляется между работником, работодателем, другими сотрудниками, в том числе при дистанционной работе посредством электронной почты, зарегистрированной на домене работодателя для работника, либо удаленного доступа к рабочему столу служебного компьютера, документы, подтверждающие обмен задачами и результатами их контроля в сервисных программах, используемых работодателем, отчеты в конце установленного рабочего дня и т.п.); вещественные доказательства (например, предоставленные при дистанционной работе работодателем работнику оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации, которые находятся вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя), материалы фото- и киносъемки, звуко- и видеозаписи.
Приказ Минэнерго России от 01.09.2022 N 894
"Об утверждении требований к ведению и хранению документации, необходимой для осуществления оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.10.2022 N 70492)а) программно-технические средства, используемые для ведения журнала регистрации инструктажей в электронном виде, должны обеспечивать:
"Об утверждении требований к ведению и хранению документации, необходимой для осуществления оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления"
(Зарегистрировано в Минюсте России 13.10.2022 N 70492)а) программно-технические средства, используемые для ведения журнала регистрации инструктажей в электронном виде, должны обеспечивать:
Статья: Проверки договоров, заключенных с самозанятыми
(Горегляд М.)
("Трудовое право", 2022, N 5)- журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности;
(Горегляд М.)
("Трудовое право", 2022, N 5)- журнал вводного инструктажа об ознакомлении работника с техникой безопасности;
Готовое решение: Как организовать и провести вводный инструктаж по гражданской обороне
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как оформить результаты проведения вводного инструктажа
(КонсультантПлюс, 2025)4. Как оформить результаты проведения вводного инструктажа
Типовая ситуация: Электронный кадровый документооборот: как перейти и применять
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный кадровый документооборот (КЭДО) позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).
(Издательство "Главная книга", 2025)Электронный кадровый документооборот (КЭДО) позволяет заключать трудовые договоры и оформлять большинство кадровых документов - заявлений, уведомлений, приказов в электронном виде без распечатки. На бумаге остаются трудовые книжки, СТД-Р, приказы об увольнении, журналы инструктажей по охране труда и акты о несчастном случае (ст. 22.1 ТК РФ).
"Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации"
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)В связи с этим с 01.09.2022 работодатель вправе взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда предусмотреть иные способы регистрации, например ведение личных книжек работников или иной способ документирования проведенного инструктажа по охране труда.
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
("КОНТРАКТ", 2023)В связи с этим с 01.09.2022 работодатель вправе взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда предусмотреть иные способы регистрации, например ведение личных книжек работников или иной способ документирования проведенного инструктажа по охране труда.
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.12.2022 N 15-2/ООГ-3215 <Об обучении по охране труда>
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)- с 1 сентября 2022 года на усмотрение работодателя взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда допускается, например, вести личные книжки работников или иной способ документирования проведенного инструктажа. Обращено внимание, что 22 ноября 2021 года вступил в силу (за исключением отдельных положений) Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ. ТК РФ дополнен ст. ст. 22.1, 22.2 и 22.3, позволяющими вести электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Но положения данных статей не применяются в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в том числе лично подписываемых этим человеком);
(Веселов А.В.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)- с 1 сентября 2022 года на усмотрение работодателя взамен журнала регистрации инструктажа по охране труда допускается, например, вести личные книжки работников или иной способ документирования проведенного инструктажа. Обращено внимание, что 22 ноября 2021 года вступил в силу (за исключением отдельных положений) Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ. ТК РФ дополнен ст. ст. 22.1, 22.2 и 22.3, позволяющими вести электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Но положения данных статей не применяются в отношении документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в том числе лично подписываемых этим человеком);
Статья: Охрана труда: обучаем, учитываем, расследуем
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)- журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Он ведется по утвержденной форме в бумажном или электронном виде <8>;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2025, N 12)- журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Он ведется по утвержденной форме в бумажном или электронном виде <8>;
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.12.2023 N 15-2/ООГ-5399 <Об оформлении протокола проверки знаний по охране труда>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)В данных организациях записи о проведении обучения в виде инструктажа могут вносить в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Составлять протокол нет необходимости.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 6)В данных организациях записи о проведении обучения в виде инструктажа могут вносить в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Составлять протокол нет необходимости.
Статья: Формирование комплекта локальной документации в области пожарной безопасности образовательных организаций
(Давыдов Р.А.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)В настоящее время большинство документов можно вести в электронном виде, однако часть документов требует бумажного оформления, например журналы по проведению инструктажей.
(Давыдов Р.А.)
("Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях", 2025, N 11)В настоящее время большинство документов можно вести в электронном виде, однако часть документов требует бумажного оформления, например журналы по проведению инструктажей.
Готовое решение: Как проводятся противопожарные инструктажи
(КонсультантПлюс, 2025)7. Как вести журнал учета противопожарных инструктажей
(КонсультантПлюс, 2025)7. Как вести журнал учета противопожарных инструктажей
Статья: КЭДО: что это такое и с чего его едят?
(Ситдикова Т.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Некоторые виды документов необходимо оформлять исключительно в бумажном виде и подписывать "живой" подписью. Например:
(Ситдикова Т.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Некоторые виды документов необходимо оформлять исключительно в бумажном виде и подписывать "живой" подписью. Например: