Ведение путевых листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обратите внимание! Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов вменяется: компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы). Исходя из этого многие отказываются от ведения путевых листов. Однако практика свидетельствует о важности оформления путевых листов, чтобы иметь точные сведения о том, где находилось транспортное средство в рабочее время и какую работу производил водитель, управляющий им; иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных; обеспечить правильный учет топлива; иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обратите внимание! Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов вменяется: компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы). Исходя из этого многие отказываются от ведения путевых листов. Однако практика свидетельствует о важности оформления путевых листов, чтобы иметь точные сведения о том, где находилось транспортное средство в рабочее время и какую работу производил водитель, управляющий им; иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных; обеспечить правильный учет топлива; иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Решением первой инстанции в удовлетворении иска было отказано, но истцы подали апелляционную жалобу со ссылкой на то, что путевые листы не были приняты во внимание, в то время как в представленных истцами путевых листах имеются подписи уполномоченных лиц и реквизиты ответчика. К тому же суд не запросил у ответчика документы о ведении путевых листов.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Решением первой инстанции в удовлетворении иска было отказано, но истцы подали апелляционную жалобу со ссылкой на то, что путевые листы не были приняты во внимание, в то время как в представленных истцами путевых листах имеются подписи уполномоченных лиц и реквизиты ответчика. К тому же суд не запросил у ответчика документы о ведении путевых листов.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"2. Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"2. Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Обязанность вести журнал учета движения путевых листов не предусмотрена нормативными актами. Вместе с тем целесообразно регистрировать в журнале их выдачу и возврат. Его можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Если вы ведете журнал на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
(КонсультантПлюс, 2026)Обязанность вести журнал учета движения путевых листов не предусмотрена нормативными актами. Вместе с тем целесообразно регистрировать в журнале их выдачу и возврат. Его можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Если вы ведете журнал на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
("Электронный журнал "Азбука права", 2026)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обратите внимание! Путевой лист должен быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа. С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у водителя в течение рабочей смены (одного дня) несколько рейсов, заполнить можно путевой лист на один день.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обратите внимание! Путевой лист должен быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа. С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у водителя в течение рабочей смены (одного дня) несколько рейсов, заполнить можно путевой лист на один день.