Ведение путевых листов
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение путевых листов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 15 "Трудовые отношения" Трудового кодекса РФ"Разрешая спор и удовлетворяя исковые требования К. об установлении факта трудовых отношений и взыскании заработной платы, суды руководствовались указанными нормами ТК РФ и разъяснениями по его применению и исходили из того, что нашло подтверждение выполнение истцом работы в должности водителя, поскольку истец фактически допущен к работе с ведома и в интересах ответчика. Данные обстоятельства подтверждены путевыми листами за период с апреля по май 2020 года, товарными накладными, актами отгрузки древесины от 20 июня 2020 года в автомобиль "Скания", водителем которого является К. Документы имеют печать ООО "Ольга Гласс", необходимые для заполнения реквизиты оформлены надлежащим образом, в связи с чем суд отклонил возражения ответчика о подделке документов. Суд принял во внимание, что ответчик не опроверг возникновение трудовых отношений, а также исходил из того, что все неустранимые сомнения толкуются в пользу наличия трудовых отношений."
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обратите внимание! Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов вменяется: компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы). Исходя из этого многие отказываются от ведения путевых листов. Однако практика свидетельствует о важности оформления путевых листов, чтобы иметь точные сведения о том, где находилось транспортное средство в рабочее время и какую работу производил водитель, управляющий им; иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных; обеспечить правильный учет топлива; иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обратите внимание! Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов вменяется: компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы). Исходя из этого многие отказываются от ведения путевых листов. Однако практика свидетельствует о важности оформления путевых листов, чтобы иметь точные сведения о том, где находилось транспортное средство в рабочее время и какую работу производил водитель, управляющий им; иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных; обеспечить правильный учет топлива; иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.
Статья: Переработка по инициативе работника при отсутствии приказов о привлечении к работе за пределами рабочего времени. Обязан ли работодатель доплачивать?
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Решением первой инстанции в удовлетворении иска было отказано, но истцы подали апелляционную жалобу со ссылкой на то, что путевые листы не были приняты во внимание, в то время как в представленных истцами путевых листах имеются подписи уполномоченных лиц и реквизиты ответчика. К тому же суд не запросил у ответчика документы о ведении путевых листов.
(Аржанникова Н.)
("Трудовое право", 2024, N 8)Решением первой инстанции в удовлетворении иска было отказано, но истцы подали апелляционную жалобу со ссылкой на то, что путевые листы не были приняты во внимание, в то время как в представленных истцами путевых листах имеются подписи уполномоченных лиц и реквизиты ответчика. К тому же суд не запросил у ответчика документы о ведении путевых листов.
Нормативные акты
Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 31.08.2018 N 134
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"2. Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль
"Об утверждении Инструкции о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в федеральных судах общей юрисдикции, федеральных арбитражных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации"2. Порядок оформления, ведения путевых листов и контроль
Обзор: "Основные изменения законодательства для бухгалтера бюджетной организации в 2023 году"
(КонсультантПлюс, 2023)Из порядка заполнения путевых листов исключили указание на обязанность ведения журнала их регистрации.
(КонсультантПлюс, 2023)Из порядка заполнения путевых листов исключили указание на обязанность ведения журнала их регистрации.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Обязанность вести журнал учета движения путевых листов не предусмотрена нормативными актами. Вместе с тем целесообразно регистрировать в журнале их выдачу и возврат. Его можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Если вы ведете журнал на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
(КонсультантПлюс, 2025)Обязанность вести журнал учета движения путевых листов не предусмотрена нормативными актами. Вместе с тем целесообразно регистрировать в журнале их выдачу и возврат. Его можно вести как в бумажной, так и в электронной форме. Если вы ведете журнал на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обратите внимание! Путевой лист должен быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа. С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у водителя в течение рабочей смены (одного дня) несколько рейсов, заполнить можно путевой лист на один день.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Обратите внимание! Путевой лист должен быть оформлен на бумаге или в форме электронного документа. С 2022 года разрешено вести журнал путевых листов в электронной форме. Он должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Если у водителя в течение рабочей смены (одного дня) несколько рейсов, заполнить можно путевой лист на один день.
Статья: Спор о признании отношений трудовыми (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)2. Доказательства фактического допущения Истца к работе и выполнения им определенной трудовой функции с ведома и по поручению работодателя: копия путевого листа/копия кассового чека/копия документов, подтверждающих наличие у Истца доступа к формированию и сдачи отчетности/фотографии Истца, сделанные на территории работодателя/фотографии Истца в специальной форме одежды/копия договора гражданско-правового характера между Истцом и Ответчиком/копии счетов на оплату, выставленных контрагентам Ответчика/копии счетов-фактур, актов сверки по договорам поставки заключенным Истцом от имени Ответчика с контрагентами/копия справки от контрагентов Ответчика/штатное расписание/копия табеля учета рабочего времени/копия графика работы/копия справки Ответчика, выданной Истцу для представления в банк/копии других документов.
Ситуация: Как оформить использование личного автомобиля в служебных целях и получить компенсацию?
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).
("Электронный журнал "Азбука права", 2025)Для оформления выплаты компенсации работнику необходимо согласовать использование личного автотранспорта в служебных целях с руководством организации, написать соответствующее заявление, вести учет служебных поездок в путевых листах и для получения компенсации представить необходимые документы (Письма МНС России от 02.06.2004 N 04-2-06/419@, Минфина России от 13.04.2007 N 14-05-07/6).