Ведение личных дел в бюджетном учреждении
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение личных дел в бюджетном учреждении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)<4> См.: Бляшко Т.Ю. Правовые аспекты ведения личного дела государственного служащего // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. N 1.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)<4> См.: Бляшко Т.Ю. Правовые аспекты ведения личного дела государственного служащего // Отдел кадров бюджетного учреждения. 2008. N 1.
Вопрос: Обязан ли работодатель хранить заявления работников о выборе формы ведения трудовой книжки и в течение какого периода?
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
(Консультация эксперта, 2025)Таким образом, при включении на основании локального нормативного акта работодателя в состав личного дела заявления о представлении работнику сведений о трудовой деятельности либо о продолжении ведения работодателем трудовой книжки срок его хранения, согласно Перечню N 236, составит в общем случае 50 лет.
Нормативные акты
Приказ Генпрокуратуры России от 26.12.2014 N 725
(ред. от 06.09.2021)
"Об утверждении Положения о порядке представления в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и перечня должностных лиц органов и организаций прокуратуры Российской Федерации, по решению которых осуществляются проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, соблюдения требований к служебному поведению и контроль за расходами"20. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в соответствии с настоящим Положением, а в случае проведения проверки достоверности и полноты представленных сведений - также информация о ее результатах помещаются в личное дело федерального государственного служащего, работника Университета, руководителя федерального государственного бюджетного учреждения с соблюдением требований Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609, Инструкции по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 09.11.2009 N 983-к.
(ред. от 06.09.2021)
"Об утверждении Положения о порядке представления в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и перечня должностных лиц органов и организаций прокуратуры Российской Федерации, по решению которых осуществляются проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, соблюдения требований к служебному поведению и контроль за расходами"20. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленные в соответствии с настоящим Положением, а в случае проведения проверки достоверности и полноты представленных сведений - также информация о ее результатах помещаются в личное дело федерального государственного служащего, работника Университета, руководителя федерального государственного бюджетного учреждения с соблюдением требований Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 N 609, Инструкции по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, утвержденной приказом Генерального прокурора Российской Федерации от 09.11.2009 N 983-к.
"Положение о Главном управлении кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации"
(утв. Генпрокуратурой России 19.07.2021)
(ред. от 10.04.2023)готовит в отношении руководителей федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Генеральной прокуратуре Российской Федерации, назначаемых на должность Генеральным прокурором Российской Федерации, проекты приказов о приеме на работу, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности (за исключением подготавливаемых по результатам проверок, проведение которых входит в компетенцию управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений), организует работу по ведению их личных дел;
(утв. Генпрокуратурой России 19.07.2021)
(ред. от 10.04.2023)готовит в отношении руководителей федеральных государственных бюджетных учреждений, подведомственных Генеральной прокуратуре Российской Федерации, назначаемых на должность Генеральным прокурором Российской Федерации, проекты приказов о приеме на работу, об освобождении или отстранении от занимаемой должности, о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности (за исключением подготавливаемых по результатам проверок, проведение которых входит в компетенцию управления служебных проверок и профилактики коррупционных и иных правонарушений), организует работу по ведению их личных дел;
Статья: Подготовка к новому 2025/2026 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Кроме того, должен быть предусмотрен порядок передачи студенческого билета и зачетной книжки в случае отчисления студента, его восстановления и получения диплома. Например, может быть предусмотрено хранение документов при отчислении или окончании обучения в личном деле студента/выпускника.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2025, N 7)Кроме того, должен быть предусмотрен порядок передачи студенческого билета и зачетной книжки в случае отчисления студента, его восстановления и получения диплома. Например, может быть предусмотрено хранение документов при отчислении или окончании обучения в личном деле студента/выпускника.
Статья: Подготовка к новому 2024/2025 учебному году
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Кроме того, должен быть предусмотрен порядок передачи студенческого билета и зачетной книжки в случае отчисления студента, его восстановления и получения диплома. Например, может быть предусмотрено хранение документов при отчислении или окончании обучения в личном деле студента/выпускника.
(Вадимова И.В.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 8)Кроме того, должен быть предусмотрен порядок передачи студенческого билета и зачетной книжки в случае отчисления студента, его восстановления и получения диплома. Например, может быть предусмотрено хранение документов при отчислении или окончании обучения в личном деле студента/выпускника.
"Контроль и ревизия в бюджетных учреждениях: Учебное пособие"
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Работники принимаются на должности, связанные с материальной ответственностью, с согласия главного бухгалтера учреждения. В отделе кадров (личном деле работника) можно проверить наличие визы главного бухгалтера, разрешающей зачислить работника на должность, связанную с материальной ответственностью.
(2-е издание, переработанное)
(Маслова Т.С.)
("Магистр", "ИНФРА-М", 2023)Работники принимаются на должности, связанные с материальной ответственностью, с согласия главного бухгалтера учреждения. В отделе кадров (личном деле работника) можно проверить наличие визы главного бухгалтера, разрешающей зачислить работника на должность, связанную с материальной ответственностью.