Ведение личного дела ггс
Подборка наиболее важных документов по запросу Ведение личного дела ггс (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Формулируются особенности правового регулирования государственно-служебной деятельности по обработке персональных данных государственных гражданских служащих органов государственной власти и ведения их личных дел. Анализируется возможность формирования и ведения личного дела работника в электронном виде. Рассматриваются правовые ограничения, препятствующие переводу работы по электронной персонализации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих в электронный вид. Проводится сравнение правового регулирования ведения личных дел в сфере государственной гражданской службы и трудовых отношений.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Формулируются особенности правового регулирования государственно-служебной деятельности по обработке персональных данных государственных гражданских служащих органов государственной власти и ведения их личных дел. Анализируется возможность формирования и ведения личного дела работника в электронном виде. Рассматриваются правовые ограничения, препятствующие переводу работы по электронной персонализации профессиональной служебной деятельности гражданских служащих в электронный вид. Проводится сравнение правового регулирования ведения личных дел в сфере государственной гражданской службы и трудовых отношений.
"Государство, общество и личность: пути преодоления вызовов и угроз в информационной сфере: монография"
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Во исполнение Указа Президента РФ от 24 июня 2019 г. N 288 "Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы" <538> Распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2019 г. N 1646-р был утвержден План мероприятий (дорожная карта) по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы. План мероприятий (дорожная карта) предусматривает создание единой закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы, предполагающей оцифровку кадрового делопроизводства, включая ведение личных дел исключительно в цифровой форме, а также создание системы различных сервисов кадровой службы.
(отв. ред. Л.К. Терещенко)
("Инфотропик Медиа", 2024)Во исполнение Указа Президента РФ от 24 июня 2019 г. N 288 "Об основных направлениях развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы" <538> Распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2019 г. N 1646-р был утвержден План мероприятий (дорожная карта) по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 годы. План мероприятий (дорожная карта) предусматривает создание единой закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы, предполагающей оцифровку кадрового делопроизводства, включая ведение личных дел исключительно в цифровой форме, а также создание системы различных сервисов кадровой службы.
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего
(ред. от 29.09.2025)
"О государственной гражданской службе Российской Федерации"Статья 42. Персональные данные гражданского служащего и ведение личного дела гражданского служащего
Указ Президента РФ от 14.01.2011 N 38
(ред. от 21.08.2025)
"Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Следственном комитете Российской Федерации")порядок ведения личных дел сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета;
(ред. от 21.08.2025)
"Вопросы деятельности Следственного комитета Российской Федерации"
(вместе с "Положением о Следственном комитете Российской Федерации")порядок ведения личных дел сотрудников и федеральных государственных гражданских служащих Следственного комитета;
Вопрос: Работник трудится в организации по основной работе и по внутреннему совместительству. Все документы и копии на него хранятся в одном личном деле. Сколько личных карточек на него вести - одну или две? Можно ли вести одно личное дело, или их должно быть два?
(Консультация эксперта, 2023)Требование об обязательном ведении личных дел установлено в отношении некоторых категорий работников, например государственных и муниципальных служащих, прокурорских работников (ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 41.2 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации", ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2023)Требование об обязательном ведении личных дел установлено в отношении некоторых категорий работников, например государственных и муниципальных служащих, прокурорских работников (ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 41.2 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации", ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации").
Вопрос: Обязана ли организация вести личные дела работников и какие документы должны храниться в личном деле?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Нормативными правовыми актами установлена обязанность по ведению личных дел, в частности, в отношении государственных и муниципальных служащих, в отношении военнослужащих (ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", п. 5 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Нормативными правовыми актами установлена обязанность по ведению личных дел, в частности, в отношении государственных и муниципальных служащих, в отношении военнослужащих (ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", п. 5 ст. 2 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе").
Статья: Электронные документы в кадровой работе органов исполнительной власти
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)<9> Минцифры России планирует внедрить электронный кадровый документооборот на госслужбе // Единая информационная система управления кадровым составом на государственной гражданской службе Российской Федерации: официальный сайт. 2021. URL: https://gossluzhba.gov.ru/news/8f3ecb10-5257-ec11-afec-0a94ef943a49?ysclid=ltokctr6s1167930915 (дата обращения: 12.03.2024).
(Старовойт М.А.)
("Административное право и процесс", 2024, N 7)<9> Минцифры России планирует внедрить электронный кадровый документооборот на госслужбе // Единая информационная система управления кадровым составом на государственной гражданской службе Российской Федерации: официальный сайт. 2021. URL: https://gossluzhba.gov.ru/news/8f3ecb10-5257-ec11-afec-0a94ef943a49?ysclid=ltokctr6s1167930915 (дата обращения: 12.03.2024).
Путеводитель по кадровым вопросам. Проверка деятельности организации. Обязательные документыВедение личных дел является обязательным только в некоторых случаях. Так, личные дела формируются в отношении гражданских служащих. В них вносятся данные и сведения в соответствии с ч. 3 ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
"Цифровая экономика: актуальные направления правового регулирования: научно-практическое пособие"
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)"Дорожная карта" предполагает создание единой и закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы. Так, оцифровка кадрового делопроизводства и ведение личных дел в цифровой форме осуществляются с июня 2020 г., а создание системы сервисов кадровой службы - с ноября 2020 г.
(под ред. И.И. Кучерова, С.А. Синицына)
("ИЗиСП", "НОРМА", 2022)"Дорожная карта" предполагает создание единой и закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы. Так, оцифровка кадрового делопроизводства и ведение личных дел в цифровой форме осуществляются с июня 2020 г., а создание системы сервисов кадровой службы - с ноября 2020 г.
Статья: Обработка и защита персональных данных судей и государственных гражданских служащих судебной системы: взаимодействие публичных и частных интересов
(Серенко С.Б., Пугачева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Правила обращения с персональными данными гражданских служащих содержатся в ст. 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" <4> (далее - Закон о гражданской службе) и утвержденном в соответствии с ней Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела <5>, согласно которому под персональными данными гражданского служащего понимаются "сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело" (п. 2), к которому приобщается анкета установленной формы (подп. "б" п. 16), содержащая вопросы, предназначенные для сбора персональных данных не только о лице, изъявившим желание поступить на гражданскую службу, но и о его супруге, близких родственниках и свойственниках: их фамилии, имена, отчества; даты рождения; места жительства и работы; сведения о проживании за границей либо об оформлении документов на выезд <6>.
(Серенко С.Б., Пугачева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 4)Правила обращения с персональными данными гражданских служащих содержатся в ст. 42 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" <4> (далее - Закон о гражданской службе) и утвержденном в соответствии с ней Положении о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела <5>, согласно которому под персональными данными гражданского служащего понимаются "сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело" (п. 2), к которому приобщается анкета установленной формы (подп. "б" п. 16), содержащая вопросы, предназначенные для сбора персональных данных не только о лице, изъявившим желание поступить на гражданскую службу, но и о его супруге, близких родственниках и свойственниках: их фамилии, имена, отчества; даты рождения; места жительства и работы; сведения о проживании за границей либо об оформлении документов на выезд <6>.
Статья: Цифровое профилирование на государственной службе: понятие и перспективы правового регулирования
(Цирин А.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Во исполнение Указа Президента РФ от 24 июня 2019 г. N 288 распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2019 г. N 1646-р утвержден План мероприятий ("дорожная карта") по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 гг. План мероприятий предусматривает создание единой и закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы, предполагающей оцифровку кадрового делопроизводства, включая ведение личных дел исключительно в цифровой форме, а также создание системы различных сервисов кадровой службы.
(Цирин А.М.)
("Журнал российского права", 2022, N 10)Во исполнение Указа Президента РФ от 24 июня 2019 г. N 288 распоряжением Правительства РФ от 24 июля 2019 г. N 1646-р утвержден План мероприятий ("дорожная карта") по реализации основных направлений развития государственной гражданской службы Российской Федерации на 2019 - 2021 гг. План мероприятий предусматривает создание единой и закрытой цифровой информационно-коммуникационной среды для государственной гражданской службы, предполагающей оцифровку кадрового делопроизводства, включая ведение личных дел исключительно в цифровой форме, а также создание системы различных сервисов кадровой службы.
Вопрос: Как можно передать личные дела уволенных работников в архив?
(Консультация эксперта, 2025)Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий работников, например государственных и муниципальных служащих (ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").
(Консультация эксперта, 2025)Требование об обязательном формировании и ведении личных дел на работников трудовое законодательство не содержит. В то же время действующее законодательство содержит ряд норм, в соответствии с которыми формирование и ведение личных дел обязательны в отношении некоторых категорий работников, например государственных и муниципальных служащих (ст. 30 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").