В организации нет кадровика
Подборка наиболее важных документов по запросу В организации нет кадровика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Новости от 31.10.2025
("Главная книга", 2025, N 22)Сотрудник получил уведомление о сокращении численности (штата) по почте. Но в качестве отправителя письма значится не организация-работодатель, а сотрудник отдела кадров. При этом доверенности на отправление почтовой корреспонденции от имени юрлица у него нет. Является ли это надлежащим исполнением обязанности работодателя об уведомлении сокращаемого работника?
("Главная книга", 2025, N 22)Сотрудник получил уведомление о сокращении численности (штата) по почте. Но в качестве отправителя письма значится не организация-работодатель, а сотрудник отдела кадров. При этом доверенности на отправление почтовой корреспонденции от имени юрлица у него нет. Является ли это надлежащим исполнением обязанности работодателя об уведомлении сокращаемого работника?
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
Нормативные акты
Приказ Роскомторга от 28.06.1993 N 44
"Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках"1.2.6. При отсутствии работников отдела подготовки кадров, технического обучения, охраны труда или других инженерно-технических работников организацию обучения безопасности труда и контроль за своевременностью и качеством обучения осуществляет руководитель предприятия.
"Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках"1.2.6. При отсутствии работников отдела подготовки кадров, технического обучения, охраны труда или других инженерно-технических работников организацию обучения безопасности труда и контроль за своевременностью и качеством обучения осуществляет руководитель предприятия.
Распоряжение Правительства РФ от 10.05.2016 N 868-р
(ред. от 23.11.2016)
<О Стратегии развития промышленности строительных материалов на период до 2020 года и дальнейшую перспективу до 2030 года>Одной из важных проблем подготовки инженерно-технических специалистов, управленческих и рабочих кадров является отсутствие системы многоуровневого мониторинга, обеспечивающего выявление и планирование потребности в кадрах как по видам профессий и специальностей, так и по количеству инженерно-технических работников, специалистов и рабочих.
(ред. от 23.11.2016)
<О Стратегии развития промышленности строительных материалов на период до 2020 года и дальнейшую перспективу до 2030 года>Одной из важных проблем подготовки инженерно-технических специалистов, управленческих и рабочих кадров является отсутствие системы многоуровневого мониторинга, обеспечивающего выявление и планирование потребности в кадрах как по видам профессий и специальностей, так и по количеству инженерно-технических работников, специалистов и рабочих.
Статья: Когда в компании профсоюза нет, но мнение представителя работников надо учитывать
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Как в таких ситуациях действовать кадровику? Какие риски, связанные с профсоюзными членами в рабочем коллективе, грозят работодателям? Как быть, если в компании нет первичной профсоюзной организации, но нужно сократить или привлечь к дисциплинарной ответственности члена профсоюза? А если в компании создан совет работников и он хочет заключить коллективный договор?
(Свириденко О.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 9)Как в таких ситуациях действовать кадровику? Какие риски, связанные с профсоюзными членами в рабочем коллективе, грозят работодателям? Как быть, если в компании нет первичной профсоюзной организации, но нужно сократить или привлечь к дисциплинарной ответственности члена профсоюза? А если в компании создан совет работников и он хочет заключить коллективный договор?
Статья: Аннулирование трудового договора: кадровая практика
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Докладная записка об отсутствии на рабочем месте
(Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2023, N 7)Докладная записка об отсутствии на рабочем месте
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ. Если в организации все сотрудники имеют такой доступ, то да, их надо указать всех. Но, как правило, так не бывает, кроме случаев, когда организация совсем небольшая. Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ. Если в организации все сотрудники имеют такой доступ, то да, их надо указать всех. Но, как правило, так не бывает, кроме случаев, когда организация совсем небольшая. Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
Статья: Основания для продления ежегодного отпуска
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)У работника могут быть не только устные рассказы о болезни, у него может быть справка о том, что он сломал руку, ногу, палец (он мог обращаться в травмпункт и поликлинику, где ему выдавали документ, подтверждающий обращение и заболевание). В этом случае у кадровиков возникают сомнения: должны продлить отпуск или нет?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)У работника могут быть не только устные рассказы о болезни, у него может быть справка о том, что он сломал руку, ногу, палец (он мог обращаться в травмпункт и поликлинику, где ему выдавали документ, подтверждающий обращение и заболевание). В этом случае у кадровиков возникают сомнения: должны продлить отпуск или нет?
Готовое решение: Как утвердить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об утверждении графика сменности составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой вводят его в действие, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. Укажите в приказе, в частности: его дату и дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения (если он не касается всей организации), поручения ответственным лицам, например работнику отдела кадров ознакомить работников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
(КонсультантПлюс, 2025)Приказ об утверждении графика сменности составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой вводят его в действие, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. Укажите в приказе, в частности: его дату и дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения (если он не касается всей организации), поручения ответственным лицам, например работнику отдела кадров ознакомить работников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Статья: Особенная спецоценка рабочих мест у "малышей"
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 9)- состав комиссии. В ней должно быть нечетное количество человек. Один из них обязательно - специалист по охране труда или работник, ответственный за охрану труда. Остальные члены комиссии - руководитель организации (лично предприниматель, если он работодатель), другие работники, например кадровик или юрист. Если у микропредприятия нет возможности образовать комиссию, ее полномочия исполняет сам работодатель: ИП, руководитель компании или другой работник, назначенный приказом директора;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 9)- состав комиссии. В ней должно быть нечетное количество человек. Один из них обязательно - специалист по охране труда или работник, ответственный за охрану труда. Остальные члены комиссии - руководитель организации (лично предприниматель, если он работодатель), другие работники, например кадровик или юрист. Если у микропредприятия нет возможности образовать комиссию, ее полномочия исполняет сам работодатель: ИП, руководитель компании или другой работник, назначенный приказом директора;
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В рассматриваемом случае ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю. Поскольку к старому обратиться возможности нет (он прекратил деятельность), необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией (п. 27 Правил). Для этого работник должен представить в отдел кадров новой организации заявление в свободной форме.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В рассматриваемом случае ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю. Поскольку к старому обратиться возможности нет (он прекратил деятельность), необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией (п. 27 Правил). Для этого работник должен представить в отдел кадров новой организации заявление в свободной форме.
Готовое решение: Как отменить сокращение численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что подписать уведомление следует руководителю организации или иному лицу, которое от имени работодателя уполномочено принять решение об отмене сокращения. А вручить документ работникам может тот, на кого эта задача возложена в приказе об отмене сокращения (например, специалист отдела кадров).
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что подписать уведомление следует руководителю организации или иному лицу, которое от имени работодателя уполномочено принять решение об отмене сокращения. А вручить документ работникам может тот, на кого эта задача возложена в приказе об отмене сокращения (например, специалист отдела кадров).
Готовое решение: Есть ли особенности расторжения трудового договора с работником отдела кадров (увольнения кадровика)
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, с кадровика с доступом к персональным данным работников после расторжения с ним трудового договора можно взять дополнительное письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников (если ранее не сделали это). Форма такого обязательства произвольная - для коммерческих организаций нормативно утвержденной формы нет. Главное, чтобы в нем четко было сформулировано обязательство работника о неразглашении персональных данных иных лиц, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, указано, что он уведомлен об ответственности в случае нарушения данного обязательства, а также проставлены дата и подпись работника. Такая рекомендация дана с учетом абз. 4 ст. 88 ТК РФ, ч. 3 ст. 6, ст. ст. 7, 24 Закона о персональных данных. Полагаем, это поможет минимизировать риск нарушения и, как следствие, привлечения как вас, так и увольняемого работника к ответственности за разглашение персональных данных работников организации, нарушение правил обработки их персональных данных.
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, с кадровика с доступом к персональным данным работников после расторжения с ним трудового договора можно взять дополнительное письменное обязательство о неразглашении персональных данных работников (если ранее не сделали это). Форма такого обязательства произвольная - для коммерческих организаций нормативно утвержденной формы нет. Главное, чтобы в нем четко было сформулировано обязательство работника о неразглашении персональных данных иных лиц, ставших ему известными в связи с исполнением трудовых обязанностей, указано, что он уведомлен об ответственности в случае нарушения данного обязательства, а также проставлены дата и подпись работника. Такая рекомендация дана с учетом абз. 4 ст. 88 ТК РФ, ч. 3 ст. 6, ст. ст. 7, 24 Закона о персональных данных. Полагаем, это поможет минимизировать риск нарушения и, как следствие, привлечения как вас, так и увольняемого работника к ответственности за разглашение персональных данных работников организации, нарушение правил обработки их персональных данных.
Готовое решение: Как оформить передачу дел при увольнении работника
(КонсультантПлюс, 2025)Законодательные требования по этому вопросу отсутствуют, поэтому решение вам надо принимать исходя из структуры вашей организации и с учетом отношений подчиненности.
(КонсультантПлюс, 2025)Законодательные требования по этому вопросу отсутствуют, поэтому решение вам надо принимать исходя из структуры вашей организации и с учетом отношений подчиненности.