В организации нет кадровика
Подборка наиболее важных документов по запросу В организации нет кадровика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: График отпусков: утвердить - легко, соблюдать - сложно
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Для небольших организаций, где в коллективе лояльные отношения и нет особых сложностей с перенесением отпусков, практикующие кадровики дают совет по планированию и утверждению графика отпусков: если работник не знает точно, в какие даты ему нужен будет отпуск в следующем году, то лучше всего планировать полный отпуск, не разбивая на части, на максимально отдаленную дату к концу его рабочего года, чтобы изменений было минимальное количество (чтобы не было повторных перенесений).
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Для небольших организаций, где в коллективе лояльные отношения и нет особых сложностей с перенесением отпусков, практикующие кадровики дают совет по планированию и утверждению графика отпусков: если работник не знает точно, в какие даты ему нужен будет отпуск в следующем году, то лучше всего планировать полный отпуск, не разбивая на части, на максимально отдаленную дату к концу его рабочего года, чтобы изменений было минимальное количество (чтобы не было повторных перенесений).
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
Нормативные акты
Приказ Роскомторга от 28.06.1993 N 44
"Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках"1.2.6. При отсутствии работников отдела подготовки кадров, технического обучения, охраны труда или других инженерно-технических работников организацию обучения безопасности труда и контроль за своевременностью и качеством обучения осуществляет руководитель предприятия.
"Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках"1.2.6. При отсутствии работников отдела подготовки кадров, технического обучения, охраны труда или других инженерно-технических работников организацию обучения безопасности труда и контроль за своевременностью и качеством обучения осуществляет руководитель предприятия.
Распоряжение Правительства РФ от 10.05.2016 N 868-р
(ред. от 23.11.2016)
<О Стратегии развития промышленности строительных материалов на период до 2020 года и дальнейшую перспективу до 2030 года>Одной из важных проблем подготовки инженерно-технических специалистов, управленческих и рабочих кадров является отсутствие системы многоуровневого мониторинга, обеспечивающего выявление и планирование потребности в кадрах как по видам профессий и специальностей, так и по количеству инженерно-технических работников, специалистов и рабочих.
(ред. от 23.11.2016)
<О Стратегии развития промышленности строительных материалов на период до 2020 года и дальнейшую перспективу до 2030 года>Одной из важных проблем подготовки инженерно-технических специалистов, управленческих и рабочих кадров является отсутствие системы многоуровневого мониторинга, обеспечивающего выявление и планирование потребности в кадрах как по видам профессий и специальностей, так и по количеству инженерно-технических работников, специалистов и рабочих.
Формы
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В рассматриваемом случае ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю. Поскольку к старому обратиться возможности нет (он прекратил деятельность), необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией (п. 27 Правил). Для этого работник должен представить в отдел кадров новой организации заявление в свободной форме.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)В рассматриваемом случае ошибка обнаружена после устройства на работу к новому работодателю. Поскольку к старому обратиться возможности нет (он прекратил деятельность), необходимо помочь работнику исправить ошибку, допущенную другой организацией (п. 27 Правил). Для этого работник должен представить в отдел кадров новой организации заявление в свободной форме.
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 20.08.2024 N 88-14495/2024 по делу N 2-2123/2023 <Какие ошибки нельзя допускать при увольнении работника?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Работодатель расторг трудовой договор по подпункту "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса за два прогула. Но с актами об отсутствии на рабочем месте сотрудник не ознакомлен, по письменному запросу акты об отсутствии на рабочем месте ему не предоставлены. Письменные объяснения с работника не запрашивались.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2024, N 22)Работодатель расторг трудовой договор по подпункту "а" пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса за два прогула. Но с актами об отсутствии на рабочем месте сотрудник не ознакомлен, по письменному запросу акты об отсутствии на рабочем месте ему не предоставлены. Письменные объяснения с работника не запрашивались.
Статья: Военно-транспортные и другие обязанности работодателей в воинской сфере
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
Статья: Обзор процедурных и документальных ошибок, допускаемых при переводах на другую работу беременных работниц
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Весьма печальная ошибка - увольнение беременной работницы, отказавшейся от предложенного варианта перевода, и при отсутствии вариантов для перевода по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением... либо отсутствие у работодателя соответствующей работы). Это основание применяется только к случаям, описанным в ст. 73 ТК РФ (на что прямо указано в ст. 77 ТК РФ), но не к беременным работницам. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 9)Весьма печальная ошибка - увольнение беременной работницы, отказавшейся от предложенного варианта перевода, и при отсутствии вариантов для перевода по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением... либо отсутствие у работодателя соответствующей работы). Это основание применяется только к случаям, описанным в ст. 73 ТК РФ (на что прямо указано в ст. 77 ТК РФ), но не к беременным работницам. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Готовое решение: Как отменить сокращение численности (штата)
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что подписать уведомление следует руководителю организации или иному лицу, которое от имени работодателя уполномочено принять решение об отмене сокращения. А вручить документ работникам может тот, на кого эта задача возложена в приказе об отмене сокращения (например, специалист отдела кадров).
(КонсультантПлюс, 2025)Полагаем, что подписать уведомление следует руководителю организации или иному лицу, которое от имени работодателя уполномочено принять решение об отмене сокращения. А вручить документ работникам может тот, на кого эта задача возложена в приказе об отмене сокращения (например, специалист отдела кадров).
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ. Если в организации все сотрудники имеют такой доступ, то да, их надо указать всех. Но, как правило, так не бывает, кроме случаев, когда организация совсем небольшая. Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ. Если в организации все сотрудники имеют такой доступ, то да, их надо указать всех. Но, как правило, так не бывает, кроме случаев, когда организация совсем небольшая. Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
Статья: Медосмотры-2025. Памятка работодателю
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Пользователь сервиса "Онлайнинспекция.рф" задал экспертам Роструда следующий вопрос: нужно ли посещать врачей специалисту по кадрам в медицинской организации, если установлен дистанционный формат работы, при этом в трудовом договоре положений об обязательных медосмотрах нет?
("Практическая бухгалтерия", 2025, N 9)Пользователь сервиса "Онлайнинспекция.рф" задал экспертам Роструда следующий вопрос: нужно ли посещать врачей специалисту по кадрам в медицинской организации, если установлен дистанционный формат работы, при этом в трудовом договоре положений об обязательных медосмотрах нет?
Вопрос: Как составить приказ о назначении ответственного за документооборот в организации?
(Консультация эксперта, 2025)2. В отсутствие Е.Ю. Кузнецовой ее полномочия в соответствии с настоящим приказом временно возлагать на главного специалиста отдела кадров О.С. Виноградову.
(Консультация эксперта, 2025)2. В отсутствие Е.Ю. Кузнецовой ее полномочия в соответствии с настоящим приказом временно возлагать на главного специалиста отдела кадров О.С. Виноградову.
Статья: Обработка ПДн для исполнения трудового законодательства: какие нюансы требуют внимания кадровых служб
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).
(Кузина Т.)
("Внутренний контроль в кредитной организации", 2024, N 4)Сразу оговоримся: избежать ошибок в этом процессе достаточно просто - обязанности по ведению личных дел, как и личных карточек, с 2022 г. нет. Но организация может их вести (и, учитывая консерватизм кадровой службы, обычно ведет, хотя личные карточки работников по форме N Т-2 можно оцифровать по нормам Федерального закона от 22.11.2021 N 377-ФЗ).