В организации нет кадровика
Подборка наиболее важных документов по запросу В организации нет кадровика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: График отпусков: утвердить - легко, соблюдать - сложно
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Для небольших организаций, где в коллективе лояльные отношения и нет особых сложностей с перенесением отпусков, практикующие кадровики дают совет по планированию и утверждению графика отпусков: если работник не знает точно, в какие даты ему нужен будет отпуск в следующем году, то лучше всего планировать полный отпуск, не разбивая на части, на максимально отдаленную дату к концу его рабочего года, чтобы изменений было минимальное количество (чтобы не было повторных перенесений).
(Матвейчук Т.И.)
("Кадровик-практик", 2025, N 9)Для небольших организаций, где в коллективе лояльные отношения и нет особых сложностей с перенесением отпусков, практикующие кадровики дают совет по планированию и утверждению графика отпусков: если работник не знает точно, в какие даты ему нужен будет отпуск в следующем году, то лучше всего планировать полный отпуск, не разбивая на части, на максимально отдаленную дату к концу его рабочего года, чтобы изменений было минимальное количество (чтобы не было повторных перенесений).
Статья: Печать для документов
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2026)С одной стороны, иметь такую печать удобно бухгалтеру, кадровику, юристу организации, так как она всегда под рукой и ей можно заверить подпись на документе, когда нет доступа к основной печати (например, руководитель увез ее с собой на переговоры в другой город).
Нормативные акты
Приказ Роскомторга от 28.06.1993 N 44
"Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках"1.2.6. При отсутствии работников отдела подготовки кадров, технического обучения, охраны труда или других инженерно-технических работников организацию обучения безопасности труда и контроль за своевременностью и качеством обучения осуществляет руководитель предприятия.
"Об утверждении Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках"1.2.6. При отсутствии работников отдела подготовки кадров, технического обучения, охраны труда или других инженерно-технических работников организацию обучения безопасности труда и контроль за своевременностью и качеством обучения осуществляет руководитель предприятия.
Распоряжение Правительства РФ от 10.05.2016 N 868-р
(ред. от 23.11.2016)
<О Стратегии развития промышленности строительных материалов на период до 2020 года и дальнейшую перспективу до 2030 года>Одной из важных проблем подготовки инженерно-технических специалистов, управленческих и рабочих кадров является отсутствие системы многоуровневого мониторинга, обеспечивающего выявление и планирование потребности в кадрах как по видам профессий и специальностей, так и по количеству инженерно-технических работников, специалистов и рабочих.
(ред. от 23.11.2016)
<О Стратегии развития промышленности строительных материалов на период до 2020 года и дальнейшую перспективу до 2030 года>Одной из важных проблем подготовки инженерно-технических специалистов, управленческих и рабочих кадров является отсутствие системы многоуровневого мониторинга, обеспечивающего выявление и планирование потребности в кадрах как по видам профессий и специальностей, так и по количеству инженерно-технических работников, специалистов и рабочих.
Формы
Готовое решение: Как утвердить график работы при сменном режиме
(КонсультантПлюс, 2026)Приказ об утверждении графика сменности составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой вводят его в действие, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. Укажите в приказе, в частности: его дату и дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения (если он не касается всей организации), поручения ответственным лицам, например работнику отдела кадров ознакомить работников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
(КонсультантПлюс, 2026)Приказ об утверждении графика сменности составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Такой документ часто оформляют на практике, чтобы определить дату, с которой вводят его в действие, или если вводят несколько графиков по структурным подразделениям. Укажите в приказе, в частности: его дату и дату введения в действие графика сменности с указанием структурного подразделения (если он не касается всей организации), поручения ответственным лицам, например работнику отдела кадров ознакомить работников с указанным графиком не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Готовое решение: Как составить приказ о графике (режиме) работы организации в праздничные дни
(КонсультантПлюс, 2026)В приказе можно указать, в частности: даты нерабочих праздничных дней, список тех, кто будет работать в праздники (например, работники, занятые на работах по обслуживанию населения), поручения отдельным лицам (например, работнику отдела кадров - довести приказ до сведения остальных работников).
(КонсультантПлюс, 2026)В приказе можно указать, в частности: даты нерабочих праздничных дней, список тех, кто будет работать в праздники (например, работники, занятые на работах по обслуживанию населения), поручения отдельным лицам (например, работнику отдела кадров - довести приказ до сведения остальных работников).
Статья: Работа с персональными данными. Отвечаем на вопросы
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ. Если в организации все сотрудники имеют такой доступ, то да, их надо указать всех. Но, как правило, так не бывает, кроме случаев, когда организация совсем небольшая. Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
(Свистунова Н.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 7)В приказе о перечне лиц, имеющих доступ к персональным данным, должны быть перечислены только те лица, кто имеет к ним непосредственный доступ. Если в организации все сотрудники имеют такой доступ, то да, их надо указать всех. Но, как правило, так не бывает, кроме случаев, когда организация совсем небольшая. Также надо учитывать, что разные сотрудники могут иметь доступ к персональным данным разных групп людей, например:
Готовое решение: Как беременной работнице оплачивается посещение врача в рабочее время
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам, в частности бухгалтеру - оплатить время посещения беременной врача, специалисту по кадрам - ознакомить с приказом работницу и бухгалтера;
(КонсультантПлюс, 2026)поручения ответственным лицам, в частности бухгалтеру - оплатить время посещения беременной врача, специалисту по кадрам - ознакомить с приказом работницу и бухгалтера;
Статья: Справки с места работы: практикум по составлению
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)5.9.3. Ответственным за подготовку справок является специалист по кадрам (в его отсутствие справки готовит начальник отдела кадров). Срок подготовки справки - 3 рабочих дня. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
(Славинская А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 8)5.9.3. Ответственным за подготовку справок является специалист по кадрам (в его отсутствие справки готовит начальник отдела кадров). Срок подготовки справки - 3 рабочих дня. При этом день получения заявления (запроса) от работника считается первым днем исчисления этого срока.
Готовое решение: Как составить гибкий график работы
(КонсультантПлюс, 2026)Ф.И.О., должности работников, структурное подразделение (если он составляется не на всю организацию), на которых распространяется гибкий график;
(КонсультантПлюс, 2026)Ф.И.О., должности работников, структурное подразделение (если он составляется не на всю организацию), на которых распространяется гибкий график;
Статья: Особенная спецоценка рабочих мест у "малышей"
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 9)- состав комиссии. В ней должно быть нечетное количество человек. Один из них обязательно - специалист по охране труда или работник, ответственный за охрану труда. Остальные члены комиссии - руководитель организации (лично предприниматель, если он работодатель), другие работники, например кадровик или юрист. Если у микропредприятия нет возможности образовать комиссию, ее полномочия исполняет сам работодатель: ИП, руководитель компании или другой работник, назначенный приказом директора;
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2023, N 9)- состав комиссии. В ней должно быть нечетное количество человек. Один из них обязательно - специалист по охране труда или работник, ответственный за охрану труда. Остальные члены комиссии - руководитель организации (лично предприниматель, если он работодатель), другие работники, например кадровик или юрист. Если у микропредприятия нет возможности образовать комиссию, ее полномочия исполняет сам работодатель: ИП, руководитель компании или другой работник, назначенный приказом директора;
Статья: Военно-транспортные и другие обязанности работодателей в воинской сфере
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
(Кокурина М.А.)
("Главная книга", 2024, N 7)Прямого запрета на передачу ведения воинского учета сторонней организации в законодательстве нет. Как нет и штрафов за передачу воинского учета на аутсорсинг. Если у вас еще и кадровый учет на аутсорсинге, то, возможно, и вариант "стороннего" воинского учета вам подойдет. Если же кадровики свои, то настоятельно рекомендуем обратить внимание вот на что:
Статья: Трудоустраивается работница без записи об увольнении в трудовой книжке, но с решением суда об установлении факта прекращения трудовых отношений
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Иногда кадровику приходится сталкиваться со следующей ситуацией - на работу оформляется человек, у которого нет записи об увольнении в трудовой книжке, однако на руках имеется решение суда об установлении факта прекращения трудовых отношений. Почему так происходит и что в этом случае делать?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)Иногда кадровику приходится сталкиваться со следующей ситуацией - на работу оформляется человек, у которого нет записи об увольнении в трудовой книжке, однако на руках имеется решение суда об установлении факта прекращения трудовых отношений. Почему так происходит и что в этом случае делать?