В какой срок ознакомить с графиком отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу В какой срок ознакомить с графиком отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 27.04.2023 N 88-10100/2023 по делу N 2-1316/2022 (УИД 63RS0027-01-2022-001328-92)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик заключил с истицей трудовой договор несвоевременно, поскольку она начала осуществлять деятельность в интересах банка по привлечению клиентов и выдаче кредитных карт ранее.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Установив факт трудовых отношений между сторонами, суд первой инстанции, определив, что ответчиком не представлено надлежащих доказательств каких-либо расчетов размера выплат по заявленным требованиям, оформления графиков отпусков и ознакомления с ними истицы, извещения ее под роспись о времени начала отпуска в установленный законом срок, указав, что сведения в личном деле работника о предоставлении работнику ежегодных оплачиваемых отпусков, в отсутствие приказов о предоставлении Г. отпуска с ее подписью об ознакомлении, заявлений о предоставлении ей ежегодных оплачиваемых отпусков, не могут являться таковыми, взыскал компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 11.05.2018 г. по 13.12.2021 г. в размере 332 351 руб.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) Об установлении факта трудовых отношений; 2) О взыскании задолженности по заработной плате; 3) О взыскании компенсации за несвоевременную выплату заработной платы; 4) О взыскании компенсации морального вреда.
Обстоятельства: Ответчик заключил с истицей трудовой договор несвоевременно, поскольку она начала осуществлять деятельность в интересах банка по привлечению клиентов и выдаче кредитных карт ранее.
Решение: Дело направлено на новое рассмотрение.Установив факт трудовых отношений между сторонами, суд первой инстанции, определив, что ответчиком не представлено надлежащих доказательств каких-либо расчетов размера выплат по заявленным требованиям, оформления графиков отпусков и ознакомления с ними истицы, извещения ее под роспись о времени начала отпуска в установленный законом срок, указав, что сведения в личном деле работника о предоставлении работнику ежегодных оплачиваемых отпусков, в отсутствие приказов о предоставлении Г. отпуска с ее подписью об ознакомлении, заявлений о предоставлении ей ежегодных оплачиваемых отпусков, не могут являться таковыми, взыскал компенсацию за неиспользованный отпуск за период с 11.05.2018 г. по 13.12.2021 г. в размере 332 351 руб.
Апелляционное определение Тульского областного суда от 10.07.2024 N 33-2051/2024 (УИД 71RS0018-01-2023-001478-32)
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О восстановлении на работе; 2) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Увольнение работника произведено работодателем с соблюдением установленного законом порядка увольнения, работник в установленный законом срок был предупрежден в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Что касается указания в апелляционной жалобе на допущенные работодателем нарушения, связанные с отсутствием в трудовой книжке сведений о вышеупомянутых срочных договорах, не ознакомлением истца с приказами о прекращении трудовых отношений и вновь принятии ее на работу в 2018 и 2023 годах, равно как и ссылка истца на не произведение с ней отдельных расчетов по истечении сроков трудовых договоров, о предоставлении ей отпусков по графику, то сами по себе при изложенных выше обстоятельствах о бессрочности трудовых отношений они не свидетельствуют, поскольку наличия срочных трудовых договоров, заключенных с С., не опровергают.
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О восстановлении на работе; 2) О признании незаконным увольнения по истечении срока трудового договора.
Обстоятельства: Увольнение работника произведено работодателем с соблюдением установленного законом порядка увольнения, работник в установленный законом срок был предупрежден в письменной форме о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано.Что касается указания в апелляционной жалобе на допущенные работодателем нарушения, связанные с отсутствием в трудовой книжке сведений о вышеупомянутых срочных договорах, не ознакомлением истца с приказами о прекращении трудовых отношений и вновь принятии ее на работу в 2018 и 2023 годах, равно как и ссылка истца на не произведение с ней отдельных расчетов по истечении сроков трудовых договоров, о предоставлении ей отпусков по графику, то сами по себе при изложенных выше обстоятельствах о бессрочности трудовых отношений они не свидетельствуют, поскольку наличия срочных трудовых договоров, заключенных с С., не опровергают.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)3. Установлен ли законом срок ознакомления работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)3. Установлен ли законом срок ознакомления работников с графиком отпусков
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте работников с утвержденным графиком отпусков под роспись. Для этого дополните график еще одной графой или оформите лист ознакомления. Срок для ознакомления законом не установлен, его можно указать в приказе об утверждении графика. Об отказе работника от ознакомления с графиком составьте акт.
(Издательство "Главная книга", 2025)Ознакомьте работников с утвержденным графиком отпусков под роспись. Для этого дополните график еще одной графой или оформите лист ознакомления. Срок для ознакомления законом не установлен, его можно указать в приказе об утверждении графика. Об отказе работника от ознакомления с графиком составьте акт.
Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка уведомления работника об отпуске в этом случае не предусмотрено законом, поэтому известите его о таком отпуске так же, как и об отпуске за текущий рабочий год - под подпись и не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Например, можете составить уведомление о времени начала отпуска или ознакомить работника с приказом об отпуске (тогда его придется оформить заранее, чтобы не нарушить указанный срок уведомления).
(КонсультантПлюс, 2025)Специального порядка уведомления работника об отпуске в этом случае не предусмотрено законом, поэтому известите его о таком отпуске так же, как и об отпуске за текущий рабочий год - под подпись и не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Например, можете составить уведомление о времени начала отпуска или ознакомить работника с приказом об отпуске (тогда его придется оформить заранее, чтобы не нарушить указанный срок уведомления).
Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2025)Если график отпусков утвержден и работник с ним ознакомлен под подпись, то он обязателен и для вас, и для работника. Законом не предусмотрены специальные правила для ситуации, когда до утверждения графика с работником было достигнуто соглашение о разделении его отпуска на части. Если работник передумал делить предусмотренный графиком отпуск, соответственно потребуется внести изменение в график. При этом нужно учитывать и правила по переносу отпуска на другой срок, поскольку часть отпуска присоединяется к другой и, соответственно, меняется срок отпуска. Как правило, это возможно только по соглашению сторон (изменять график отпусков по взаимному соглашению сторон не запрещено законом), то есть работнику обычно можно отказать в отпуске не по графику. В тех случаях, когда работнику нельзя отказать в переносе отпуска на другой срок, например если он имеет право на отпуск в удобное время, полагаем, потребуется по просьбе работника предоставить отпуск полной продолжительности. Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 22, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если график отпусков утвержден и работник с ним ознакомлен под подпись, то он обязателен и для вас, и для работника. Законом не предусмотрены специальные правила для ситуации, когда до утверждения графика с работником было достигнуто соглашение о разделении его отпуска на части. Если работник передумал делить предусмотренный графиком отпуск, соответственно потребуется внести изменение в график. При этом нужно учитывать и правила по переносу отпуска на другой срок, поскольку часть отпуска присоединяется к другой и, соответственно, меняется срок отпуска. Как правило, это возможно только по соглашению сторон (изменять график отпусков по взаимному соглашению сторон не запрещено законом), то есть работнику обычно можно отказать в отпуске не по графику. В тех случаях, когда работнику нельзя отказать в переносе отпуска на другой срок, например если он имеет право на отпуск в удобное время, полагаем, потребуется по просьбе работника предоставить отпуск полной продолжительности. Такие выводы сделаны с учетом ч. 2 ст. 22, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 124, ч. 1 ст. 125 ТК РФ.
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если же вы хотите оформить перенос отпуска конкретного работника, то укажите, в частности, Ф.И.О., должность работника, новые даты его отпуска. Либо можете вместо данного приказа оформить приказ о переносе отпуска и в этом же приказе поручить внести изменения в график отпусков;
(КонсультантПлюс, 2025)Если же вы хотите оформить перенос отпуска конкретного работника, то укажите, в частности, Ф.И.О., должность работника, новые даты его отпуска. Либо можете вместо данного приказа оформить приказ о переносе отпуска и в этом же приказе поручить внести изменения в график отпусков;
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете уведомить работника о начале ежегодного отпуска при ознакомлении с графиком отпусков сразу после утверждения такого графика. Это не будет противоречить ч. 3 ст. 123 ТК РФ, поскольку в ней обозначен срок уведомления - не позднее чем за две недели.
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете уведомить работника о начале ежегодного отпуска при ознакомлении с графиком отпусков сразу после утверждения такого графика. Это не будет противоречить ч. 3 ст. 123 ТК РФ, поскольку в ней обозначен срок уведомления - не позднее чем за две недели.
Вопрос: В организации проведена служебная проверка, составлен акт о ее результатах и выводах. Работник, которого они касаются, находится в отпуске по графику. Как ознакомить его с актом: нужно ли вызывать из отпуска или можно направить акт по почте с уведомлением о вручении? В какие сроки необходимо провести ознакомление?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: В организации проведена служебная проверка, составлен акт о ее результатах и выводах. Работник, которого они касаются, находится в отпуске по графику. Как ознакомить его с актом: нужно ли вызывать из отпуска или можно направить акт по почте с уведомлением о вручении? В какие сроки необходимо провести ознакомление?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: В организации проведена служебная проверка, составлен акт о ее результатах и выводах. Работник, которого они касаются, находится в отпуске по графику. Как ознакомить его с актом: нужно ли вызывать из отпуска или можно направить акт по почте с уведомлением о вручении? В какие сроки необходимо провести ознакомление?
Готовое решение: Как отправить работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, если он не хочет (отказывается от него)
(КонсультантПлюс, 2025)зафиксируйте несоблюдение работником графика отпусков, например, актом. Опишите в нем в том числе подробно действия работника, свидетельствующие о несоблюдении им графика. Например, работник самовольно приступил к работе в период отпуска по графику, притом что вы его ознакомили с графиком отпусков под подпись, а также в установленном порядке уведомили о дате начала отпуска;
(КонсультантПлюс, 2025)зафиксируйте несоблюдение работником графика отпусков, например, актом. Опишите в нем в том числе подробно действия работника, свидетельствующие о несоблюдении им графика. Например, работник самовольно приступил к работе в период отпуска по графику, притом что вы его ознакомили с графиком отпусков под подпись, а также в установленном порядке уведомили о дате начала отпуска;
Статья: Обзор мнений государственных органов о графике отпусков. С комментариями юриста
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"Трудовой кодекс не содержит прямых указаний на необходимость ознакомления работников с графиком отпусков в соответствии со статьей 22 Кодекса.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 9)"Трудовой кодекс не содержит прямых указаний на необходимость ознакомления работников с графиком отпусков в соответствии со статьей 22 Кодекса.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. О проблемах, связанных с исполнением графика отпусков, и пути их решения см. в статье "Минтруд и Роструд о графике отпусков" в N 11, 2021, на с. 11. Например, узнаете, что делать, если работодатель с опозданием предупредил работника о времени начала отпуска или позже установленного выплатил ему отпускные; работник захотел разделить отпуск на части после утверждения графика отпусков; работник не ознакомлен с графиком, поскольку отсутствовал и в связи с этим просит перенести отпуск на другой срок.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Примечание. О проблемах, связанных с исполнением графика отпусков, и пути их решения см. в статье "Минтруд и Роструд о графике отпусков" в N 11, 2021, на с. 11. Например, узнаете, что делать, если работодатель с опозданием предупредил работника о времени начала отпуска или позже установленного выплатил ему отпускные; работник захотел разделить отпуск на части после утверждения графика отпусков; работник не ознакомлен с графиком, поскольку отсутствовал и в связи с этим просит перенести отпуск на другой срок.
Статья: Ежегодный отпуск педагогических работников
(Курбангалеева О.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 5)О начале отпуска работодатель обязан известить работника под подпись не позднее чем за две недели. Форма такого уведомления на законодательном уровне не разработана и не утверждена. Поэтому работодатель сам должен определить, как соблюсти данную норму трудового законодательства (Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.
(Курбангалеева О.А.)
("Советник в сфере образования", 2024, N 5)О начале отпуска работодатель обязан известить работника под подпись не позднее чем за две недели. Форма такого уведомления на законодательном уровне не разработана и не утверждена. Поэтому работодатель сам должен определить, как соблюсти данную норму трудового законодательства (Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1, от 30.07.2014 N 1693-6-1). Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п.
Статья: Предоставление части отпуска с последующим увольнением
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Шаг 2. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано в норме.
(Кожевникова С.Н., Зимина С.Ю.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)Шаг 2. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано в норме.