В каких случаях выставляется УПД
Подборка наиболее важных документов по запросу В каких случаях выставляется УПД (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2025 год: Статья 172 "Порядок применения налоговых вычетов" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик в проверяемый период осуществлял деятельность по строительству автомобильных дорог и автомагистралей, в рамках которой со спорным контрагентом был заключен договор поставки песка и асфальтной смеси. При этом установлено, что спорный контрагент не имел в собственности транспортных средств, земельных участков и иного имущества, у него отсутствовали работники и лица, привлеченные по договорам гражданско-правового характера. Хозяйственные расходы не производили, движение денежных средств фактически не осуществлялось. Выставленные им УПД не были подписаны материально ответственным лицом, принимающим товар. Образец подписи из регистрационного дела организации и образцы подписи на первичных документах визуально отличаются. Кроме того, ИФНС установлено отсутствие документов, подтверждающих происхождение и качество товара.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию ИФНС правомерной, налогоплательщик в проверяемый период осуществлял деятельность по строительству автомобильных дорог и автомагистралей, в рамках которой со спорным контрагентом был заключен договор поставки песка и асфальтной смеси. При этом установлено, что спорный контрагент не имел в собственности транспортных средств, земельных участков и иного имущества, у него отсутствовали работники и лица, привлеченные по договорам гражданско-правового характера. Хозяйственные расходы не производили, движение денежных средств фактически не осуществлялось. Выставленные им УПД не были подписаны материально ответственным лицом, принимающим товар. Образец подписи из регистрационного дела организации и образцы подписи на первичных документах визуально отличаются. Кроме того, ИФНС установлено отсутствие документов, подтверждающих происхождение и качество товара.
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 164 "Налоговые ставки" главы 21 "Налог на добавленную стоимость" НК РФ
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, налогоплательщик в отсутствие заключенного договора поставил контрагенту товар (теплоэнергию), выставил УПД со ставкой 20% на сумму, соответствующую задолженности контрагента по оплате. Контрагент заявил НДС по данным УПД к вычету.
(АО "Центр экономических экспертиз "Налоги и финансовое право")Как указал суд, признавая позицию налогового органа правомерной, налогоплательщик в отсутствие заключенного договора поставил контрагенту товар (теплоэнергию), выставил УПД со ставкой 20% на сумму, соответствующую задолженности контрагента по оплате. Контрагент заявил НДС по данным УПД к вычету.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как применять УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Для чего можно использовать УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Для чего можно использовать УПД
Типовая ситуация: УПД: выставление, заполнение, исправление
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
(Издательство "Главная книга", 2026)УПД со статусом 1 заменяет счет-фактуру на отгрузку и товарную накладную либо акт о выполнении работ (оказании услуг) и является основанием для вычета НДС и принятия к учету товаров (работ, услуг). В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. В книгах покупок и продаж его регистрируют так же, как счет-фактуру.
Нормативные акты
Статья: Законодательные новеллы и цифровые достижения в налоговом администрировании в РФ
(Цинделиани И.А., Васильева Е.Г.)
("Российская юстиция", 2025, N 10)<3> Приказ ФНС России от 19 декабря 2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, представлении документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав и представлении документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован в Минюсте России 26 января 2024 г. N 77001) // http://pravo.gov.ru (дата обращения: 06.06.2025).
(Цинделиани И.А., Васильева Е.Г.)
("Российская юстиция", 2025, N 10)<3> Приказ ФНС России от 19 декабря 2023 N ЕД-7-26/970@ "Об утверждении форматов счета-фактуры, универсального передаточного документа, включающего счет-фактуру, универсального передаточного документа, форматов счета-фактуры, выставляемого (составляемого) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, представлении документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, выставляемый (составляемый) при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав и представлении документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг) в электронной форме" (зарегистрирован в Минюсте России 26 января 2024 г. N 77001) // http://pravo.gov.ru (дата обращения: 06.06.2025).
Готовое решение: Как учреждению применять УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Когда учреждение может использовать УПД
(КонсультантПлюс, 2026)1. Когда учреждение может использовать УПД
Готовое решение: Что нужно знать об универсальном передаточном документе
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку организации и ИП на УСН признаны налогоплательщиками НДС, они могут применять УПД в общем порядке. При этом, если налогоплательщик на УСН, применяющий освобождение от НДС, выставит покупателю УПД с выделением суммы налога, она должна быть уплачена в бюджет. В случае утраты права на освобождение в УПД указывается выбранная ставка НДС (в том числе специальная ставка 5 или 7%) и исчисленная по ней сумма НДС (п. 5 ст. 173 НК РФ, п. п. 1, 7, 14 Методических рекомендаций по НДС для УСН 2026).
(КонсультантПлюс, 2026)Поскольку организации и ИП на УСН признаны налогоплательщиками НДС, они могут применять УПД в общем порядке. При этом, если налогоплательщик на УСН, применяющий освобождение от НДС, выставит покупателю УПД с выделением суммы налога, она должна быть уплачена в бюджет. В случае утраты права на освобождение в УПД указывается выбранная ставка НДС (в том числе специальная ставка 5 или 7%) и исчисленная по ней сумма НДС (п. 5 ст. 173 НК РФ, п. п. 1, 7, 14 Методических рекомендаций по НДС для УСН 2026).
Вопрос: Бюджетное учреждение заключило договоры с поставщиками на УСН. Поставщик выставляет УПД со статусом 1 с НДС 20% (комиссионный товар) и 5% (собственный товар) в одном документе. Правильно ли это?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Бюджетное учреждение заключило договоры, которые оплачиваются за счет внебюджетных средств с поставщиками на УСН, с 2025 г. ставшими плательщиками НДС. От одного из поставщиков стали поступать УПД с НДС 20% и 5% в одном документе. Поставщик находится на УСН и пояснил, что НДС 20% - это комиссионный товар, а НДС 5% - это его собственный товар. Правильно ли поставщик, применяющий УСН, выставляет документ (УПД со статусом 1) на реализацию товаров по разным ставкам НДС 20% и 5%?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Бюджетное учреждение заключило договоры, которые оплачиваются за счет внебюджетных средств с поставщиками на УСН, с 2025 г. ставшими плательщиками НДС. От одного из поставщиков стали поступать УПД с НДС 20% и 5% в одном документе. Поставщик находится на УСН и пояснил, что НДС 20% - это комиссионный товар, а НДС 5% - это его собственный товар. Правильно ли поставщик, применяющий УСН, выставляет документ (УПД со статусом 1) на реализацию товаров по разным ставкам НДС 20% и 5%?
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<90> Если организация "Альфа" оформляет реализацию не актом, а УПД, то выставляется УПД со статусом "1" на сумму 1000 000 руб. с выделением суммы НДС (5%) - 47 619,05 руб.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<90> Если организация "Альфа" оформляет реализацию не актом, а УПД, то выставляется УПД со статусом "1" на сумму 1000 000 руб. с выделением суммы НДС (5%) - 47 619,05 руб.
Готовое решение: Как осуществить приемку товаров (работ, услуг) при закупках по Закону N 223-ФЗ
(КонсультантПлюс, 2026)При этом порядок исполнения договора определяется положением о закупке (ч. 2 ст. 2 Закона N 223-ФЗ). Поэтому полагаем, что, если это не противоречит положению, договором может быть предусмотрено условие об обмене документами о приемке в электронной форме, в том числе через систему электронного документооборота. Таким образом, например, в электронной форме может быть сформирован и выставлен УПД.
(КонсультантПлюс, 2026)При этом порядок исполнения договора определяется положением о закупке (ч. 2 ст. 2 Закона N 223-ФЗ). Поэтому полагаем, что, если это не противоречит положению, договором может быть предусмотрено условие об обмене документами о приемке в электронной форме, в том числе через систему электронного документооборота. Таким образом, например, в электронной форме может быть сформирован и выставлен УПД.
Вопрос: Учреждение приобрело оборудование. Фактическая отгрузка произошла в 2025 г., электронный УПД выставлен поставщиком с опозданием - в 2026 г. Какую ставку НДС должен был указать поставщик?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Учреждение приобрело оборудование. Фактическая отгрузка оборудования, которое для поставщика является товаром, произошла в 2025 г., электронный УПД выставлен поставщиком с опозданием - в 2026 г. Какую ставку НДС должен был указать поставщик в документе?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: Учреждение приобрело оборудование. Фактическая отгрузка оборудования, которое для поставщика является товаром, произошла в 2025 г., электронный УПД выставлен поставщиком с опозданием - в 2026 г. Какую ставку НДС должен был указать поставщик в документе?
Вопрос: Организация - транзитный продавец приобретает товар у поставщика и перепродает его конечному покупателю. Товар напрямую следует покупателю, минуя склад организации. Кого следует указать грузоотправителем в УПД, выставляемом организацией в адрес конечного покупателя?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация - транзитный продавец приобретает товар у поставщика и перепродает его конечному покупателю. Товар напрямую следует покупателю, минуя склад организации. Кого следует указать грузоотправителем в УПД, выставляемом организацией в адрес конечного покупателя?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организация - транзитный продавец приобретает товар у поставщика и перепродает его конечному покупателю. Товар напрямую следует покупателю, минуя склад организации. Кого следует указать грузоотправителем в УПД, выставляемом организацией в адрес конечного покупателя?
Вопрос: Может ли организация выставлять УПД со статусом "1" в бумажном виде по старой форме (без учета последних изменений в части графы 14 счета-фактуры) при продаже непрослеживаемых товаров?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Может ли организация выставлять УПД со статусом "1" в бумажном виде по старой форме (без учета последних изменений в части графы 14 счета-фактуры) при продаже непрослеживаемых товаров?
(Консультация эксперта, 2024)Вопрос: Может ли организация выставлять УПД со статусом "1" в бумажном виде по старой форме (без учета последних изменений в части графы 14 счета-фактуры) при продаже непрослеживаемых товаров?