В каких случаях выдается СТД-Р
Подборка наиболее важных документов по запросу В каких случаях выдается СТД-Р (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить и предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)1. В каких случаях и как предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
(КонсультантПлюс, 2025)1. В каких случаях и как предоставить работнику сведения по форме СТД-Р
Типовая ситуация: Электронные трудовые книжки: обязанности работодателя
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления оформите СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
(Издательство "Главная книга", 2025)Если работнику нужна выписка из ЭТК, не позднее 3 рабочих дней после получения его заявления оформите СТД-Р. СТД-Р также надо выдать при увольнении работника без бумажной трудовой. Подписывает СТД-Р директор или уполномоченное им лицо (ст. 66.1 ТК РФ, п. 12 Порядка заполнения СТД-Р).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 28.12.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
(ред. от 28.12.2025)Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:
Приказ Минтруда России от 10.11.2022 N 713н
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
(ред. от 08.08.2025)
"Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации и порядка их заполнения"
(вместе с "Порядком заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" и формы "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СТД-СФР)")
(Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2022 N 71686)11. Форма СТД-Р может быть представлена работнику на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Формы
Готовое решение: Как оформить увольнение внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Какие есть особенности выдачи СТД-Р при увольнении внешнего совместителя по собственному желанию
(КонсультантПлюс, 2025)Какие есть особенности выдачи СТД-Р при увольнении внешнего совместителя по собственному желанию
Готовое решение: Как оформить увольнение работника
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
(КонсультантПлюс, 2025)Порядок действий в этом случае законом прямо не урегулирован. Рекомендуем, как и при переходе на электронную трудовую книжку в других случаях, получить у работника заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности. На его основании сделайте в бумажной трудовой книжке запись о том, что работник подал вам такое заявление. Заверьте запись подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, поставьте печать работодателя или кадровой службы (при наличии печатей). Бумажную трудовую книжку выдайте работнику - с этого момента вы освобождаетесь от ответственности за ее ведение и хранение. А значит, запись об увольнении работника в нее вносить уже не нужно. Но эту информацию нужно внести в сведения о трудовой деятельности, заполнив их по форме СТД-Р, и выдать работнику в день прекращения трудового договора. Дальнейшие действия - как обычно при увольнении работника. В частности, не забудьте подать в орган СФР по месту вашей регистрации сведения об увольнении не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или принятия иного решения, которые подтверждают прекращение трудовых отношений. Это следует, в частности, из ч. 1, 2, 5 ст. 66.1, ч. 4, 5 ст. 84.1 ТК РФ, ч. 3, 5 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ, п. 35 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 2.1 ст. 6, п. 1, пп. 4 п. 2, пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете.
Вопрос: Какой код указывать в графе "Код выполняемой функции (при наличии)" формы СТД-Р с 01.01.2023 по мероприятиям, оформленным до этой даты? Если гражданину была выдана СТД-Р в 2022 г., в том числе при увольнении, и он повторно обратился за ней в 2023 г., можно ли в данной графе для всех мероприятий указать коды ОКЗ?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Какой код указывать в графе "Код выполняемой функции (при наличии)" формы СТД-Р с 01.01.2023 по мероприятиям, оформленным до этой даты? Если гражданину была выдана СТД-Р в 2022 г., в том числе при увольнении, и он повторно обратился за ней в 2023 г., можно ли в данной графе для всех мероприятий указать коды ОКЗ?
(Консультация эксперта, Минтруд России, 2023)Вопрос: Какой код указывать в графе "Код выполняемой функции (при наличии)" формы СТД-Р с 01.01.2023 по мероприятиям, оформленным до этой даты? Если гражданину была выдана СТД-Р в 2022 г., в том числе при увольнении, и он повторно обратился за ней в 2023 г., можно ли в данной графе для всех мероприятий указать коды ОКЗ?
"Индивидуальный предприниматель"
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
(7-е издание, переработанное и дополненное)
(Карсетская Е.В., Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2024)Работодатель обязан выдавать форму СТД-Р работникам, которые отказались от бумажной трудовой книжки (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ).
Статья: Новая форма СТД-Р с 2023 года: когда и как заполнять
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Нужно ли фиксировать выдачу СТД-Р и отдавать документ
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 2)Нужно ли фиксировать выдачу СТД-Р и отдавать документ
Готовое решение: Что нужно знать о трудовой деятельности работников, имеющих разрешение на работу
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, в данном случае новый работодатель (заказчик работ, услуг) может и на основании записи в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности, которые при приеме на работу соискатель должен предоставить работодателю, удостовериться в том, что прекращение трудовой деятельности иностранца у предыдущего работодателя произошло по указанным причинам (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При этом для работодателя предпочтительней, чтобы работник представил форму СТД-СФР. Так, в форме СТД-Р есть данные только по одному, выдавшему ее, работодателю и нет какого-либо подтверждения, что именно он был для соискателя последним. А вот в форме СТД-СФР отображаются сведения о трудовой деятельности работника в отношении всех работодателей, которые подавали соответствующие сведения в СФР. На основании ее данных с большей точностью можно определить, какое именно место работы было последним для соискателя и каким было основание увольнения с него.
(КонсультантПлюс, 2025)Таким образом, в данном случае новый работодатель (заказчик работ, услуг) может и на основании записи в трудовой книжке или сведениях о трудовой деятельности, которые при приеме на работу соискатель должен предоставить работодателю, удостовериться в том, что прекращение трудовой деятельности иностранца у предыдущего работодателя произошло по указанным причинам (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При этом для работодателя предпочтительней, чтобы работник представил форму СТД-СФР. Так, в форме СТД-Р есть данные только по одному, выдавшему ее, работодателю и нет какого-либо подтверждения, что именно он был для соискателя последним. А вот в форме СТД-СФР отображаются сведения о трудовой деятельности работника в отношении всех работодателей, которые подавали соответствующие сведения в СФР. На основании ее данных с большей точностью можно определить, какое именно место работы было последним для соискателя и каким было основание увольнения с него.
Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: В организации умер работник, который два года назад перешел на электронную трудовую книжку. Обязан ли работодатель выдать сведения о трудовой деятельности умершего работника по форме СТД-Р его родственникам?
Статья: Новая форма сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) с 2023 года
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Кому и когда выдаются сведения по форме СТД-Р
(Айдаев А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2023, N 2)Кому и когда выдаются сведения по форме СТД-Р
Статья: Трудовая книжка с "детективным" сюжетом
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
(Сиверцева Н.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 5)Важно. Нужно ли работнику с бумажной трудовой выдавать СТД-Р или выписку из ЕФС-1? Как указал Минтруд России в Письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661, форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР. Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть предоставлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.