В каких случаях ставится печать
Подборка наиболее важных документов по запросу В каких случаях ставится печать (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Гражданское право: Документы, оформляемые по результатам оказания услуг
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии со ст. 5 ГК РФ, обычаями делового оборота предприятие своей печатью скрепляет подпись своего сотрудника в подтверждение его полномочий. В соответствии со ст. 402 ГК РФ действия работника ответчика, поставившего печать в спорном акте, признаются действиями самого общества и общество отвечает за эти действия.
(КонсультантПлюс, 2026)Суд апелляционной инстанции отмечает, что в соответствии со ст. 5 ГК РФ, обычаями делового оборота предприятие своей печатью скрепляет подпись своего сотрудника в подтверждение его полномочий. В соответствии со ст. 402 ГК РФ действия работника ответчика, поставившего печать в спорном акте, признаются действиями самого общества и общество отвечает за эти действия.
Позиция ВС РФ: Фактическое нарушение порядка сдачи-приемки товаров, установленного нормативным правовым актом, означает, что полномочия лица, принимающего товар, не явствуют из обстановки
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2015 N 309-ЭС14-4692 по делу N А71-6908/2012
Применимые нормы: п. 1 ст. 182, ст. 886 ГК РФПоскольку акт приема-передачи составлен и подписан только кладовщиком общества и заведующим хранилищем, а печать поставлена "Для внутренних и хозяйственных документов", фактически порядок сдачи-приемки материальных ценностей был нарушен.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Можно ли работать без печати
(Издательство "Главная книга", 2026)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
(Издательство "Главная книга", 2026)Если печать предусмотрена уставом, она нужна только в установленных законом случаях, например на доверенностях для суда или для госзакупок. На других документах - трудовых и гражданско-правовых договорах, счетах на оплату, первичных документах и приказах, счетах-фактурах и УПД - печать можно не ставить.
Нормативные акты
"ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст)Печать проставляется на свободном от текста месте, или захватывая часть наименования должности, так чтобы оставались видны имеющиеся на печати надписи и изображения. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ.
Приказ Росархива от 11.04.2018 N 44
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
"Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2018 N 51922)2.49. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Формы
Готовое решение: Что должно быть в кассовом чеке
(КонсультантПлюс, 2026)3. Нужно ли на кассовом чеке ставить печать
(КонсультантПлюс, 2026)3. Нужно ли на кассовом чеке ставить печать
Готовое решение: Как утвердить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно ли ставить печать организации или отдела кадров на гриф утверждения в графике отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Обязательно ли ставить печать организации или отдела кадров на гриф утверждения в графике отпусков
Готовое решение: Как представить документы в части обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по требованию СФР
(КонсультантПлюс, 2026)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
(КонсультантПлюс, 2026)Затем можно указать место хранения подлинника и поставить печать, если она у вас есть.
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
(КонсультантПлюс, 2026)Нормативно не предусмотрены как порядок действий работника, так и то, что новому работодателю нужно что-то предпринимать в данной ситуации. Так, поставить собственную печать на титульном листе трудовой книжки вместо работодателя, который это не сделал, вы не вправе. Отсутствие такой печати не относится к случаям, когда вы можете исправить в трудовой книжке работника неточные или неправильные записи (например, об увольнении), внести в нее изменения (например, в сведения о работнике). Это следует, в частности, из анализа п. п. 7, 8, 12 Порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаНужно ли работодателям - ООО или АО - ставить печать в трудовых книжках работников?
Готовое решение: Как вести учет рабочего времени
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы относитесь к организациям, которые не обязаны иметь печать, и сведений о ней нет в уставе - можете не ставить печать (или поставить любую имеющуюся, например, отдела кадров).
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы относитесь к организациям, которые не обязаны иметь печать, и сведений о ней нет в уставе - можете не ставить печать (или поставить любую имеющуюся, например, отдела кадров).
Статья: Трудовые книжки в филиале. 5 вопросов
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Какая печать ставится в трудовых книжках работников филиала?
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Какая печать ставится в трудовых книжках работников филиала?
Готовое решение: Как заполнить товарную накладную по форме N ТОРГ-12, если покупатель (плательщик) и грузополучатель - разные лица
(КонсультантПлюс, 2026)Если покупатель и продавец установили в договоре, что товарная накладная заверяется печатями сторон, то рядом с подписью работника покупателя, ответственного за оформление операции, надо поставить оттиск печати покупателя.
(КонсультантПлюс, 2026)Если покупатель и продавец установили в договоре, что товарная накладная заверяется печатями сторон, то рядом с подписью работника покупателя, ответственного за оформление операции, надо поставить оттиск печати покупателя.
Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкамДолжны ли начиная с 7 апреля 2015 г. организации, которые приняли решение не использовать печать, ставить ее оттиск на документах, необходимых для ведения налогового учета и осуществления налогового контроля?