В 2020 году заводить трудовую книжку или нет
Подборка наиболее важных документов по запросу В 2020 году заводить трудовую книжку или нет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Интервью: Внедряем электронную трудовую книжку
("Главная книга", 2020, N 7)Обязательно ли ему делать дубликат утерянной книжки? Должен ли новый работодатель завести ему новую трудовую книжку, или можно просто начать подавать сведения о его трудовой деятельности в нынешней компании?
("Главная книга", 2020, N 7)Обязательно ли ему делать дубликат утерянной книжки? Должен ли новый работодатель завести ему новую трудовую книжку, или можно просто начать подавать сведения о его трудовой деятельности в нынешней компании?
Вопрос: Сведения о трудовой деятельности дистанционного работника не вносились в трудовую книжку, принят на работу в 2020 г. Был ознакомлен с правом перейти на электронную трудовую книжку, но не сделал выбора. Сейчас он готов перейти на ЭТК, но ранее нигде не работал и трудовой нет. Как мы должны сейчас поступить?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности не вносились работодателем в трудовую книжку, он принят на работу в 2020 году, в обязательные сроки был ознакомлен с правом перейти на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК), но работник не сделал выбора. Сейчас работник пришел к выводу, что готов перейти на ЭТК, но оказалось, что он ранее нигде не работал и трудовой у него нет. Как мы должны сейчас поступить, можем ли просто взять с него заявление о переходе на ЭТК и передать их в ПФР, или нужно завести трудовую, сделать запись о приеме и запись о переходе на ЭТК? Работник просит сразу перейти на ЭТК, чтобы ему не возмещать стоимость за трудовую.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности не вносились работодателем в трудовую книжку, он принят на работу в 2020 году, в обязательные сроки был ознакомлен с правом перейти на электронную трудовую книжку (далее - ЭТК), но работник не сделал выбора. Сейчас работник пришел к выводу, что готов перейти на ЭТК, но оказалось, что он ранее нигде не работал и трудовой у него нет. Как мы должны сейчас поступить, можем ли просто взять с него заявление о переходе на ЭТК и передать их в ПФР, или нужно завести трудовую, сделать запись о приеме и запись о переходе на ЭТК? Работник просит сразу перейти на ЭТК, чтобы ему не возмещать стоимость за трудовую.
Вопрос: Сотрудник (пенсионер) при приеме на работу не представил бумажную трудовую книжку (сказал, что ее забрали в ПФР при оформлении пенсии). В 2020 году он не работал официально (со слов работника). Работодатель должен ему завести бумажную трудовую книжку или отправить оформлять дубликат? И ждать, когда он придет?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Сотрудник (пенсионер) при приеме на работу не представил бумажную трудовую книжку (сказал, что ее забрали в ПФР при оформлении пенсии). В 2020 году он не работал официально (со слов работника). Работодатель должен ему завести бумажную трудовую книжку или отправить оформлять дубликат? И ждать, когда он придет?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Сотрудник (пенсионер) при приеме на работу не представил бумажную трудовую книжку (сказал, что ее забрали в ПФР при оформлении пенсии). В 2020 году он не работал официально (со слов работника). Работодатель должен ему завести бумажную трудовую книжку или отправить оформлять дубликат? И ждать, когда он придет?
Вопрос: При приеме в СТД-ПФР указаны периоды стажа в 2019 и 2020 гг. по 14 дней, даты заявления о переходе на ЭТК нет. Сотрудник говорит, что ему не заводили бумажную трудовую. Что необходимо делать в данном случае работодателю? Перевести его на ЭТК не можем, т.к. некуда вносить запись о переходе на ЭТК.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: На работу поступает сотрудник и предоставляет выгрузку СТД-ПФР, в которой указано, что у него есть периоды рабочего стажа в 2019 году (14 дней) и в 2020 году (14 дней). Сотрудник утверждает, что на данном месте работы ему не заводили бумажную трудовую книжку и что он на электронной ТК. В выписке СТД-ПФР нет даты заявления о переходе на ЭТК (т.е. предыдущий работодатель по нему данные в СФР не передавал). ЭТК заводится автоматически только тем лицам, которые поступают впервые на работу начиная с 2021 года. Но, так как у этого работника есть стаж до 01.01.2021, у него должны была быть либо бумажная ТК, либо заявление о переходе (но сотрудник утверждает, что не было ни того, ни другого). Что необходимо делать в данном случае работодателю? Перевести его на ЭТК не можем, т.к. некуда вносить запись о переходе на ЭТК.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Вопрос: На работу поступает сотрудник и предоставляет выгрузку СТД-ПФР, в которой указано, что у него есть периоды рабочего стажа в 2019 году (14 дней) и в 2020 году (14 дней). Сотрудник утверждает, что на данном месте работы ему не заводили бумажную трудовую книжку и что он на электронной ТК. В выписке СТД-ПФР нет даты заявления о переходе на ЭТК (т.е. предыдущий работодатель по нему данные в СФР не передавал). ЭТК заводится автоматически только тем лицам, которые поступают впервые на работу начиная с 2021 года. Но, так как у этого работника есть стаж до 01.01.2021, у него должны была быть либо бумажная ТК, либо заявление о переходе (но сотрудник утверждает, что не было ни того, ни другого). Что необходимо делать в данном случае работодателю? Перевести его на ЭТК не можем, т.к. некуда вносить запись о переходе на ЭТК.
Вопрос: Работник при приеме на работу представил форму СТД-ПФР, в которой отсутствуют сведения о местах работы в 2020 - 2021 гг., но есть сведения до 31.12.2019. У работника отсутствует бумажная трудовая книжка, т.к. он работал с 2016 по 2018 гг. по договорам подряда. Осталось ли у работника право на выбор трудовой книжки?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник при приеме на работу представил форму СТД-ПФР, в которой отсутствуют сведения о местах работы в 2020 - 2021 годах, но есть сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года. У работника отсутствует бумажная трудовая книжка по причине того, что он работал (с его слов) в период с 2016 по 2018 год по договорам подряда. Осталось ли у работника право на выбор трудовой книжки? Нужно ли заводить бумажную трудовую книжку и уведомлять о выборе между бумажной трудовой книжкой и электронной?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Работник при приеме на работу представил форму СТД-ПФР, в которой отсутствуют сведения о местах работы в 2020 - 2021 годах, но есть сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица за периоды до 31 декабря 2019 года. У работника отсутствует бумажная трудовая книжка по причине того, что он работал (с его слов) в период с 2016 по 2018 год по договорам подряда. Осталось ли у работника право на выбор трудовой книжки? Нужно ли заводить бумажную трудовую книжку и уведомлять о выборе между бумажной трудовой книжкой и электронной?
Вопрос: Сотрудник получил гражданство РФ, хочет вести трудовую книжку на бумажном носителе, но принять его книжку мы не можем (утверждена Министерством труда Республики Казахстан). В РФ он устраивается впервые. Сведения о трудовой деятельности мы ведем в электронном виде или можем завести бумажную трудовую российского образца?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Сотрудник получил в 2021 г. гражданство РФ. При устройстве на работу представляет трудовую книжку Республики Казахстан. Книжка на 2 языках, заполнена на русском языке, но на казахской стороне. Сотрудник хочет продолжать вести трудовую книжку на бумажном носителе, но принять данную книжку мы не можем, потому как она не соответствует требованиям ст. 66 ТК РФ и утверждена Министерством труда Республики Казахстан N 35-п от 15.02.2020. В РФ сотрудник устраивается впервые, сведения о трудовой деятельности мы ведем в электронном виде или можем завести ему бумажную трудовую книжку российского образца?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Вопрос: Сотрудник получил в 2021 г. гражданство РФ. При устройстве на работу представляет трудовую книжку Республики Казахстан. Книжка на 2 языках, заполнена на русском языке, но на казахской стороне. Сотрудник хочет продолжать вести трудовую книжку на бумажном носителе, но принять данную книжку мы не можем, потому как она не соответствует требованиям ст. 66 ТК РФ и утверждена Министерством труда Республики Казахстан N 35-п от 15.02.2020. В РФ сотрудник устраивается впервые, сведения о трудовой деятельности мы ведем в электронном виде или можем завести ему бумажную трудовую книжку российского образца?
Вопрос: Работник впервые поступает на работу. До этого он отслужил в армии по призыву один год (подтверждено военным билетом). Обязан ли работодатель завести на такого работника трудовую книжку и записать туда службу по призыву?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Нет. После 1 января 2021 г. трудовую книжку на бумаге заводить не нужно.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2021)Ответ: Нет. После 1 января 2021 г. трудовую книжку на бумаге заводить не нужно.
Вопрос: В организацию устраивается иностранный гражданин (Республика Казахстан). В России он никогда не работал, трудовой книжки российского образца у него нет. Можно ли ему завести новую бумажную трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: В организацию устраивается иностранный гражданин (Республика Казахстан). В России он никогда не работал, трудовой книжки российского образца у него нет. Можно ли ему завести новую бумажную трудовую книжку?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2023)Вопрос: В организацию устраивается иностранный гражданин (Республика Казахстан). В России он никогда не работал, трудовой книжки российского образца у него нет. Можно ли ему завести новую бумажную трудовую книжку?
Статья: Комментарий к Федеральному закону от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде"
(Обухова Т.)
("Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Электронная трудовая книжка не будет иметь физического носителя. Просмотреть сведения своей электронной трудовой книжки физические лица смогут в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Переход к применению электронной трудовой книжки для работающих граждан является добровольным и осуществляется только с согласия физического лица - работника учреждения. Что касается лиц, начинающих свою трудовую деятельность с 2021 года, для них оформление электронной трудовой книжки является обязательным. Начиная с этой даты трудовые книжки в бумажной форме для лиц, вновь устраивающихся на работу, заводиться не будут.
(Обухова Т.)
("Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера", 2020, N 1)Электронная трудовая книжка не будет иметь физического носителя. Просмотреть сведения своей электронной трудовой книжки физические лица смогут в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда или на портале госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов. Переход к применению электронной трудовой книжки для работающих граждан является добровольным и осуществляется только с согласия физического лица - работника учреждения. Что касается лиц, начинающих свою трудовую деятельность с 2021 года, для них оформление электронной трудовой книжки является обязательным. Начиная с этой даты трудовые книжки в бумажной форме для лиц, вновь устраивающихся на работу, заводиться не будут.