Уведомление о необходимости представления объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте

Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о необходимости представления объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.06.2021 по делу N 88-14307/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец считает приказы о наложении дисциплинарных взысканий в виде замечаний и выговоров, увольнении незаконными, поскольку в действиях истца отсутствует состав дисциплинарных проступков.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено в части; 3) Удовлетворено в части; 4) Удовлетворено; 5) Удовлетворено в части.
В связи с данными обстоятельствами, ФИО1 были вручены уведомления о необходимости дать письменные объяснения по указанным фактам отсутствия на рабочем месте.
Апелляционное определение Московского городского суда от 02.03.2021 N 33-9243/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании платы за вынужденный прогул; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании незаконным решения о привлечении к дисциплинарной ответственности; 4) О восстановлении на работе; 5) О признании незаконным увольнения в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Истец считает вынесенные приказы о наложении дисциплинарных взысканий в виде замечаний и выговоров и об увольнении незаконными, поскольку в его действиях нет состава дисциплинарных проступков, трудовые обязанности исполнял надлежащим образом, имели место переработки.
Решение: 1) - 5) Удовлетворено в части.
В связи с данными обстоятельствами, Л. были вручены уведомления о необходимости дать письменные объяснения по указанным фактам отсутствия на рабочем месте. В своих письменных объяснениях от 28 июля 2020 года, Л. по всем фактам своего отсутствия на рабочем месте указала, что ходила в туалетную комнату, мыть и сушить руки, выходила для проведения инъекций (самостоятельно проводила их себе в туалетной комнате в связи с назначением врача), неоднократно выходила на улицу курить, а также была на обеде, выходила для решения различных рабочих вопросов с другими сотрудниками, что необходимо ей по работе.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Вопрос: Что предпринять работодателю, если работник не прибыл из служебной командировки в установленный срок, его местонахождение неизвестно и установить с ним взаимодействие не удается в течение трех рабочих дней?
(Консультация эксперта, Роструд, 2022)
Никто не обязывает работодателя осуществлять розыск работника, не выходящего на связь. Однако если по окончании срока командировки работник не выходит на работу, то необходимо зафиксировать его отсутствие на рабочем месте при помощи составления акта и (или) докладной записки, а в адрес работника необходимо направить уведомление о необходимости представить объяснение по факту невыхода на работу. Такие акты зачастую служат в суде доказательством прогула (Апелляционное определение Московского городского суда от 02.08.2013 N 11-15221). Такие акты необходимо составлять ежедневно, а также в табеле учета рабочего времени необходимо отмечать отсутствие работника (буквенный код "НН" - неявка по невыясненным причинам).
Статья: Особенности трудовых отношений с осужденными к исправительным работам
(Погорельская М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2021, N 3)
Таким образом, даже если вы заручитесь устным одобрением инспекции на увольнение осужденного по вашей инициативе (скажем, за прогул), тщательно оформляйте все необходимые документы. Ежедневно актируйте невыход осужденного на работу, проставляйте отметки в табеле учета рабочего времени "НН", направьте осужденному письмо с уведомлением о вручении о представлении в течение двух рабочих дней письменного объяснения по факту отсутствия на рабочем месте. Будьте готовы к тому, что осужденный может обратиться в суд и тогда вам придется мотивировать причину увольнения.