Уведомление о направлении в отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о направлении в отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Работодатель направил работнику уведомление о времени начала ежегодного отпуска путем ЭКДО. Но работник отклоняет это сообщение. Будет ли считаться, что работник ознакомился с уведомлением, если срок подписания работником документа, установленный ЛНА, истек, а работник так и не подписал документ?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В организации действует кадровый электронный документооборот (собственная информационная система). Работодатель направил работнику уведомление о времени начала ежегодного отпуска путем ЭКДО. Но работник отклоняет это сообщение. Будет ли считаться, что работник ознакомился с уведомлением, если срок подписания работником документа, установленный ЛНА, истек, а работник так и не подписал документ?
(Консультация эксперта, 2026)Вопрос: В организации действует кадровый электронный документооборот (собственная информационная система). Работодатель направил работнику уведомление о времени начала ежегодного отпуска путем ЭКДО. Но работник отклоняет это сообщение. Будет ли считаться, что работник ознакомился с уведомлением, если срок подписания работником документа, установленный ЛНА, истек, а работник так и не подписал документ?
Вопрос: В организации проведена служебная проверка, составлен акт о ее результатах и выводах. Работник, которого они касаются, находится в отпуске по графику. Как ознакомить его с актом: нужно ли вызывать из отпуска или можно направить акт по почте с уведомлением о вручении? В какие сроки необходимо провести ознакомление?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: В организации проведена служебная проверка, составлен акт о ее результатах и выводах. Работник, которого они касаются, находится в отпуске по графику. Как ознакомить его с актом: нужно ли вызывать из отпуска или можно направить акт по почте с уведомлением о вручении? В какие сроки необходимо провести ознакомление?
(Консультация эксперта, Роструд, 2025)Вопрос: В организации проведена служебная проверка, составлен акт о ее результатах и выводах. Работник, которого они касаются, находится в отпуске по графику. Как ознакомить его с актом: нужно ли вызывать из отпуска или можно направить акт по почте с уведомлением о вручении? В какие сроки необходимо провести ознакомление?
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. Так, вы можете предусмотреть графу "Дополнительная информация" и указывать в ней, например, что направили работнику уведомление о дате начала отпуска по почте или что работник отказался расписаться в журнале, о чем составлен акт.
(КонсультантПлюс, 2026)Вы можете включить в журнал и другие графы для внесения любых сведений, которые вам необходимы. Так, вы можете предусмотреть графу "Дополнительная информация" и указывать в ней, например, что направили работнику уведомление о дате начала отпуска по почте или что работник отказался расписаться в журнале, о чем составлен акт.
Готовое решение: Есть ли особенности в оформлении ежегодного отпуска в период отстранения от работы
(КонсультантПлюс, 2026)На практике обычно составляют отдельное письменное уведомление в произвольной форме о начале ежегодного отпуска и вручают его работнику. Но отстраненные работники, как правило, отсутствуют на работе. Чтобы уведомить о начале отпуска, можете, например, вызвать их в офис для вручения уведомления или ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска, изданным заранее (если у вас так принято уведомлять об отпуске). Если же уведомить работника лично не получается, советуем направить уведомление об отпуске почтовым отправлением с объявленной ценностью (заказным письмом) с описью вложения и уведомлением о вручении. Так при необходимости вы сможете подтвердить, что предприняли все меры, чтобы исполнить требование о своевременном уведомлении работника с учетом ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)На практике обычно составляют отдельное письменное уведомление в произвольной форме о начале ежегодного отпуска и вручают его работнику. Но отстраненные работники, как правило, отсутствуют на работе. Чтобы уведомить о начале отпуска, можете, например, вызвать их в офис для вручения уведомления или ознакомления под подпись с приказом о предоставлении отпуска, изданным заранее (если у вас так принято уведомлять об отпуске). Если же уведомить работника лично не получается, советуем направить уведомление об отпуске почтовым отправлением с объявленной ценностью (заказным письмом) с описью вложения и уведомлением о вручении. Так при необходимости вы сможете подтвердить, что предприняли все меры, чтобы исполнить требование о своевременном уведомлении работника с учетом ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
Готовое решение: Как уведомить работника о начале ежегодного отпуска
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем направить работнику уведомление об отпуске почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Так у вас будет подтверждение, что вы приняли все меры, чтобы исполнить требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2026)Рекомендуем направить работнику уведомление об отпуске почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения и уведомлением о вручении. Так у вас будет подтверждение, что вы приняли все меры, чтобы исполнить требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
Готовое решение: Как оформить ежегодный отпуск руководителю организации (генеральному директору)
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска генерального директора законом не установлен. Проверьте, возможно, у вас установлены специальные правила - тогда руководствуйтесь ими. Если нет, действуйте как обычно при переносе отпуска работника на другой срок. На практике поступают так. Когда инициатором переноса отпуска выступает сам генеральный директор, то он пишет заявление об этом лицу, которое уполномочено принимать решение о предоставлении отпуска. А когда работодатель - генеральному директору направляют уведомление с предложением перенести отпуск. Если ранее уже был оформлен приказ на отпуск, оформляют приказ о переносе отпуска или о его отмене. Не забудьте внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.
(КонсультантПлюс, 2026)Специальный порядок переноса ежегодного оплачиваемого отпуска генерального директора законом не установлен. Проверьте, возможно, у вас установлены специальные правила - тогда руководствуйтесь ими. Если нет, действуйте как обычно при переносе отпуска работника на другой срок. На практике поступают так. Когда инициатором переноса отпуска выступает сам генеральный директор, то он пишет заявление об этом лицу, которое уполномочено принимать решение о предоставлении отпуска. А когда работодатель - генеральному директору направляют уведомление с предложением перенести отпуск. Если ранее уже был оформлен приказ на отпуск, оформляют приказ о переносе отпуска или о его отмене. Не забудьте внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.
Готовое решение: Можно ли отменить ежегодный отпуск работника
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не уведомили работника о дате начала отпуска до того, как он перестал выходить на работу по невыясненным причинам, учитывайте следующее. Несмотря на то, что работник отсутствует на работе, вы обязаны своевременно уведомить его о начале ежегодного оплачиваемого отпуска под подпись. Исключений для этого требования законом не предусмотрено. Если же не выполните требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ, то есть риск ответственности за ее неисполнение. Также работник может обратиться к вам с заявлением о переносе отпуска на другой согласованный с ним срок с учетом ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Поэтому в такой ситуации, например, вы можете уведомление об отпуске направить работнику по почте с уведомлением о вручении.
(КонсультантПлюс, 2026)Если вы не уведомили работника о дате начала отпуска до того, как он перестал выходить на работу по невыясненным причинам, учитывайте следующее. Несмотря на то, что работник отсутствует на работе, вы обязаны своевременно уведомить его о начале ежегодного оплачиваемого отпуска под подпись. Исключений для этого требования законом не предусмотрено. Если же не выполните требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ, то есть риск ответственности за ее неисполнение. Также работник может обратиться к вам с заявлением о переносе отпуска на другой согласованный с ним срок с учетом ч. 2 ст. 124 ТК РФ. Поэтому в такой ситуации, например, вы можете уведомление об отпуске направить работнику по почте с уведомлением о вручении.
Статья: Юридический состав сделок в трудовом праве
(Лузянин Т.Ю.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 2)<7> Например, в ситуации ухода в отпуск без сохранения зарплаты необходимо учитывать обстоятельства, связанные с действиями работника, направленными на уведомление работодателя о необходимости отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам (похороны близкого родственника) и об уважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также обстоятельства непринятия работодателем решения в надлежащей форме по заявлению работника об отпуске. Сложившаяся в организации практика ухода в отпуск без оформления приказа работодателя может свидетельствовать об отсутствии основания для привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул. См.: Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.06.2020 N 13-КГ20-1-К2 // СПС "КонсультантПлюс".
(Лузянин Т.Ю.)
("Право. Журнал Высшей школы экономики", 2022, N 2)<7> Например, в ситуации ухода в отпуск без сохранения зарплаты необходимо учитывать обстоятельства, связанные с действиями работника, направленными на уведомление работодателя о необходимости отпуска без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам (похороны близкого родственника) и об уважительности причин отсутствия на рабочем месте, а также обстоятельства непринятия работодателем решения в надлежащей форме по заявлению работника об отпуске. Сложившаяся в организации практика ухода в отпуск без оформления приказа работодателя может свидетельствовать об отсутствии основания для привлечения к дисциплинарной ответственности за прогул. См.: Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 22.06.2020 N 13-КГ20-1-К2 // СПС "КонсультантПлюс".
"Научно-практический комментарий судебной практики по спорам в сфере труда и социального обеспечения медицинских работников"
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Суд также со ссылкой на письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 указал, что согласно данному письму формы и способы выполнения требования ст. 123 ТК РФ работодатель определяет самостоятельно; это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков, а также другие формы уведомлений, соответственно, направление информации с использованием электронных каналов связи не противоречит положениям законодательства.
(под ред. М.А. Жильцова)
("Проспект", 2024)Суд также со ссылкой на письмо Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1 указал, что согласно данному письму формы и способы выполнения требования ст. 123 ТК РФ работодатель определяет самостоятельно; это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков, а также другие формы уведомлений, соответственно, направление информации с использованием электронных каналов связи не противоречит положениям законодательства.