Уведомление о начале отпуска в электронном виде
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление о начале отпуска в электронном виде (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как составить журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков в электронной форме
(КонсультантПлюс, 2025)2. Можно ли вести журнал регистрации уведомлений о начале ежегодных отпусков в электронной форме
Вопрос: В целях оптимизации рабочих процессов в организации хотели бы отказаться от приказов на отпуск в бумажном виде. Все отразить в графике отпусков, уведомлять о начале отпуска электронно по почте за 2 недели. Насколько такой подход целесообразен и влечет ли за собой какие-то нарушения?
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)"Сайт проекта "Открытая Инспекция Труда" https://онлайнинспекция.рф", 2025
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Сразу оговоримся, что система бумажных журналов и подписей в графике отпусков работает только с традиционными офисными сотрудниками. Если у вас есть дистанционные работники или надомники, требовать их появления в офисе для проставления подписей в бумажном журнале просто нерационально. В таком случае разумнее использовать индивидуальные уведомления, в том числе если в компании используется электронный документооборот. Дистанционному работнику такое уведомление может быть направлено не только в бумажной, но и в электронной форме с подписанием электронной подписью (ч. 4 и 5 ст. 312.1 ТК РФ).
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)Сразу оговоримся, что система бумажных журналов и подписей в графике отпусков работает только с традиционными офисными сотрудниками. Если у вас есть дистанционные работники или надомники, требовать их появления в офисе для проставления подписей в бумажном журнале просто нерационально. В таком случае разумнее использовать индивидуальные уведомления, в том числе если в компании используется электронный документооборот. Дистанционному работнику такое уведомление может быть направлено не только в бумажной, но и в электронной форме с подписанием электронной подписью (ч. 4 и 5 ст. 312.1 ТК РФ).
Статья: Уведомляем об отпуске: важные детали
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)В последнем случае порядок взаимодействия предусматривается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. В том числе оговариваются виды используемых электронных подписей, сроки направления подтверждения получения электронного документа и т.д. Поэтому, готовя уведомление о начале ежегодного отпуска, учитывайте свои особенности взаимодействия с дистанционным работником.
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2025, N 4)В последнем случае порядок взаимодействия предусматривается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору. В том числе оговариваются виды используемых электронных подписей, сроки направления подтверждения получения электронного документа и т.д. Поэтому, готовя уведомление о начале ежегодного отпуска, учитывайте свои особенности взаимодействия с дистанционным работником.
Статья: Вправе ли работодатель самостоятельно перенести отпуск работника из-за его болезни?
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Суды трех инстанций отказали работнице в удовлетворении заявленных ею требований. Руководствуясь положениями ст. 124 ТК РФ, п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169, суд первой инстанции исходил из того, что действия работодателя трудовых прав работницы не нарушают, поскольку положения ст. 124 ТК РФ не обязывают работодателя осуществлять перенос отпуска на дату, указанную работником. Суд также учел, что работодатель направлял в адрес работницы по электронной почте уведомление с просьбой выразить мнение и пожелания о сроках переноса отпуска, которое осталось без ответа. Не установив нарушений трудовых прав работницы, суд первой инстанции отказал в удовлетворении заявленных ею требований.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2025, N 10)Суды трех инстанций отказали работнице в удовлетворении заявленных ею требований. Руководствуясь положениями ст. 124 ТК РФ, п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. N 169, суд первой инстанции исходил из того, что действия работодателя трудовых прав работницы не нарушают, поскольку положения ст. 124 ТК РФ не обязывают работодателя осуществлять перенос отпуска на дату, указанную работником. Суд также учел, что работодатель направлял в адрес работницы по электронной почте уведомление с просьбой выразить мнение и пожелания о сроках переноса отпуска, которое осталось без ответа. Не установив нарушений трудовых прав работницы, суд первой инстанции отказал в удовлетворении заявленных ею требований.
Статья: При оформлении отпуска ошиблись с количеством дней...
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
(Мальцева В.И.)
("Кадровик-практик", 2024, N 6)Работника надо проинформировать о новой продолжительности отпуска, чтобы он в "добавленные" дни не вышел на работу, а продолжил отдыхать. Поскольку ошибку заметили и исправили только после начала отпуска, то работнику можно направить уведомление и копию приказа по почте и дополнительно иными способами (по мессенджеру или по электронной почте) в зависимости от принятого в компании порядка.
Статья: Отпуск во время отстранения от работы: особенности и нюансы
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Если работник отсутствует на работе, являться за уведомлением о начале отпуска и для ознакомления с приказом об отпуске не желает, а электронный документооборот не ведется, то это не является основанием для нарушения нормы закона об обязательном уведомлении работника о времени начала отпуска. Часть 3 ст. 123 ТК РФ гласит:
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Если работник отсутствует на работе, являться за уведомлением о начале отпуска и для ознакомления с приказом об отпуске не желает, а электронный документооборот не ведется, то это не является основанием для нарушения нормы закона об обязательном уведомлении работника о времени начала отпуска. Часть 3 ст. 123 ТК РФ гласит:
Готовое решение: Как предоставить работнику ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день
(КонсультантПлюс, 2025)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
(КонсультантПлюс, 2025)при оформлении документов об отпуске дистанционному работнику с ним можно взаимодействовать путем обмена электронными документами. В частности, таким способом вы можете уведомить работника о времени начала ежегодного отпуска, а работник - направить вам заявление на отпуск в случаях, когда его нужно подавать. А если вы вводите электронный документооборот (в том числе, чтобы применять его при оформлении ежегодных отпусков), то можете распространить его и на взаимодействие с дистанционными работниками (ч. 3 ст. 123, ч. 5 ст. 312.1, ч. 2, 5, 6 ст. 312.3 ТК РФ);
Готовое решение: Есть ли особенности предоставления ежегодного основного отпуска, который выпадает на время простоя по вине работодателя
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
(КонсультантПлюс, 2025)Также отметим следующее. Если в период простоя работник отсутствует на рабочем месте, поскольку такая возможность была предусмотрена приказом о введении простоя, рекомендуем вызвать его на работу, чтобы он расписался в вашем документе о том, что извещен о дате начала отпуска. Если же уведомляете работника иным способом, например посредством электронной почты, мессенджера, учтите, что само по себе направление работнику уведомления является недостаточным для выполнения требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ. При любом способе уведомления работник с учетом установленного законом срока должен расписаться, что он извещен о дате начала отпуска.
Статья: Комментарий к Определению Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.02.2025 по делу N 88-1683/2025 <Перенос отпуска из-за больничных правомерен, если работник уведомлен>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)В рассматриваемом деле все правила ст. 124 Трудового кодекса соблюдены. При определении даты начала отпуска учтен предшествующий период нетрудоспособности.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 7)В рассматриваемом деле все правила ст. 124 Трудового кодекса соблюдены. При определении даты начала отпуска учтен предшествующий период нетрудоспособности.
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск после декрета (отпуска по беременности и родам)
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который применяется в том числе при оформлении отпусков и распространяется на работника, то можете уведомить его о начале ежегодного отпуска под подпись посредством ЭКДО. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 1, 5, 7 ст. 22.2, ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас организован электронный кадровый документооборот (ЭКДО), который применяется в том числе при оформлении отпусков и распространяется на работника, то можете уведомить его о начале ежегодного отпуска под подпись посредством ЭКДО. Это следует, в частности, из ч. 1, 2 ст. 22.1, ч. 1, 5, 7 ст. 22.2, ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
Статья: Приближается время отпуска по графику отпусков, а работник на больничном
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)- посылать отправление следует с уведомлением о вручении - в этом случае, получив письмо, работник распишется в почтовом уведомлении о вручении, его почта вернет работодателю, соответственно, работодатель получит документ с подписью работника, подтверждающий вручение последнему уведомления о начале отпуска, т.е. исполнится требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2024, N 2)- посылать отправление следует с уведомлением о вручении - в этом случае, получив письмо, работник распишется в почтовом уведомлении о вручении, его почта вернет работодателю, соответственно, работодатель получит документ с подписью работника, подтверждающий вручение последнему уведомления о начале отпуска, т.е. исполнится требования ч. 3 ст. 123 ТК РФ.