Утверждение итогов инвентаризации
Подборка наиболее важных документов по запросу Утверждение итогов инвентаризации (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 11 "Инвентаризация активов и обязательств" Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете""Дополнительно суд апелляционной инстанции отметил, что несоблюдение требований статьи 11 Федерального закона от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года N 49, при проведении инвентаризации является основанием для признания итогов инвентаризации недействительными. Из представленных документов невозможно установить наличие имущества по данным бухгалтерского учета на указанную дату. В материалах дела отсутствуют документы, как подтверждающие поступление товара на склад В., так и их принятие ответчиком, дальнейшее движение товара. Из представленных документов не ясен период, за который проводилась инвентаризация, отсутствуют документы предыдущей инвентаризации. ИП Н. не представлены доказательства принятия мер в целях обеспечения сохранности вверенного ответчику имущества: не установлены лица, имеющие в охватываемый инвентаризацией период доступ на склад, а также лица, замещающие ответчика в периоды ее отсутствия на работе, отсутствуют документы, подтверждающие передачу товарно-материальных ценностей при смене материально ответственного лица, например, в связи с уходом в отпуск. Сама по себе инвентаризационная опись не свидетельствует о том, что выявленная недостача образовалась по вине ответчика В. Согласно акту инвентаризации наличных денежных средств на 18 августа 2022 года выявлена недостача в сумме 200514,73 руб., однако документы в подтверждение получения данных денежных средств ответчиком отсутствуют, ежедневные отчеты по кассе не представлены, период, за который образовалась недостача, не установлен, равно, как и не установлены лица, имеющие доступ к кассе, в том числе с учетом того, что в период с 15 по 18 августа 2022 года ответчик на работе отсутствовала. Проверка как того требуют положения статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации ответчиком не проводилась, обстоятельства образования недостачи не устанавливались, доказательства наличия виновного, противоправного поведения ответчика отсутствуют."
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.09.2024 N 33-3472/2024 (УИД 73RS0011-02-2023-000336-43)
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Причинно-следственная связь между действиями ответчика и причиненным ущербом не установлена, сами по себе документы по инвентаризации не подтверждают такую связь, а свидетельствуют только о фактической недостаче материальных ценностей.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возврате государственной пошлины за рассмотрение дела в суде - отказано.Кроме того, суд первой инстанции, принимая во внимание наличие заявления работника о пропуске истцом срока на обращение в суд с требованиями о взыскании материального ущерба, указал, что о причиненном ущербе истцу стало известно по результатам проведенной внеплановой инвентаризации имущества, итоги которой утверждены приказом от _ _, т.е. работодателю стало известно о причиненном ущербе стало известно не позднее указанной даты, при этом с иском в суд истец обратился лишь _ _, то есть с пропуском годичного срока, установленного законом. Тогда как доказательств наличия объективных причин, препятствующих своевременному предъявлению требований истцом не представлено.
Категория спора: Защита прав и интересов работодателя.
Требования работодателя: О возмещении убытков, причиненных при исполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Причинно-следственная связь между действиями ответчика и причиненным ущербом не установлена, сами по себе документы по инвентаризации не подтверждают такую связь, а свидетельствуют только о фактической недостаче материальных ценностей.
Решение: Отказано.
Процессуальные вопросы: О возврате государственной пошлины за рассмотрение дела в суде - отказано.Кроме того, суд первой инстанции, принимая во внимание наличие заявления работника о пропуске истцом срока на обращение в суд с требованиями о взыскании материального ущерба, указал, что о причиненном ущербе истцу стало известно по результатам проведенной внеплановой инвентаризации имущества, итоги которой утверждены приказом от _ _, т.е. работодателю стало известно о причиненном ущербе стало известно не позднее указанной даты, при этом с иском в суд истец обратился лишь _ _, то есть с пропуском годичного срока, установленного законом. Тогда как доказательств наличия объективных причин, препятствующих своевременному предъявлению требований истцом не представлено.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Как провести инвентаризацию перед составлением годового отчета?
(Максимова А.С.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2022, N 12)Обратите внимание! Дата, на которую нужно учитывать излишки имущества, выявленные при инвентаризации, ст. 271 НК РФ не определена. Исходя из правоприменительной практики результаты инвентаризации (включая доходы в виде излишков) для целей налогообложения прибыли учитываются на дату утверждения руководителем организации итогов инвентаризации.
(Максимова А.С.)
("Налог на прибыль: учет доходов и расходов", 2022, N 12)Обратите внимание! Дата, на которую нужно учитывать излишки имущества, выявленные при инвентаризации, ст. 271 НК РФ не определена. Исходя из правоприменительной практики результаты инвентаризации (включая доходы в виде излишков) для целей налогообложения прибыли учитываются на дату утверждения руководителем организации итогов инвентаризации.
Готовое решение: Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
(КонсультантПлюс, 2025)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, представленных инвентаризационной комиссией, оформите приказом об утверждении квалификации результатов инвентаризации. Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого все документы по результатам инвентаризации передайте в бухгалтерию.
(КонсультантПлюс, 2025)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, представленных инвентаризационной комиссией, оформите приказом об утверждении квалификации результатов инвентаризации. Составьте его в произвольной форме с обязательным включением предписания о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией. После этого все документы по результатам инвентаризации передайте в бухгалтерию.
Нормативные акты
Приказ Минторга СССР от 27.11.1991 N 95
"Об утверждении Норм потерь (боя) строительных материалов при их транспортировании автотранспортом, хранении и реализации"5. Потери (бой) строительных материалов, образующиеся при хранении и реализации, оформляются актами типовой формы по мере их выявления. Потери (бой) уничтожаются комиссией после утверждения акта о наличии потерь (боя). Акты, отражающие потери (бой) и уничтожение потерь (боя), хранятся у материально ответственных лиц и сдаются в бухгалтерию вместе с инвентаризационными описями. По итогам инвентаризации общая сумма потерь (боя), зафиксированная в актах, в пределах установленных норм списывается в процентах от суммы реализованных за межинвентаризационный период строительных материалов соответствующего наименования.
"Об утверждении Норм потерь (боя) строительных материалов при их транспортировании автотранспортом, хранении и реализации"5. Потери (бой) строительных материалов, образующиеся при хранении и реализации, оформляются актами типовой формы по мере их выявления. Потери (бой) уничтожаются комиссией после утверждения акта о наличии потерь (боя). Акты, отражающие потери (бой) и уничтожение потерь (боя), хранятся у материально ответственных лиц и сдаются в бухгалтерию вместе с инвентаризационными описями. По итогам инвентаризации общая сумма потерь (боя), зафиксированная в актах, в пределах установленных норм списывается в процентах от суммы реализованных за межинвентаризационный период строительных материалов соответствующего наименования.
Федеральный закон от 29.07.2017 N 240-ФЗ
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"4. После получения в соответствии с частью 3 настоящей статьи аудиторского заключения и акта об итогах инвентаризации высшие исполнительные органы государственной власти Республики Крым и города федерального значения Севастополя утверждают изменения в устав Агента и формируют состав его наблюдательного совета в соответствии с положениями статьи 4.1 Федерального закона от 2 апреля 2014 года N 39-ФЗ "О защите интересов физических лиц, имеющих вклады в банках и обособленных структурных подразделениях банков, зарегистрированных и (или) действующих на территории Республики Крым и на территории города федерального значения Севастополя" (в редакции настоящего Федерального закона).
"О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"4. После получения в соответствии с частью 3 настоящей статьи аудиторского заключения и акта об итогах инвентаризации высшие исполнительные органы государственной власти Республики Крым и города федерального значения Севастополя утверждают изменения в устав Агента и формируют состав его наблюдательного совета в соответствии с положениями статьи 4.1 Федерального закона от 2 апреля 2014 года N 39-ФЗ "О защите интересов физических лиц, имеющих вклады в банках и обособленных структурных подразделениях банков, зарегистрированных и (или) действующих на территории Республики Крым и на территории города федерального значения Севастополя" (в редакции настоящего Федерального закона).
"Годовой отчет. Жилищно-коммунальное хозяйство - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость. Для этих целей можно использовать форму ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)По результатам инвентаризации составляется итоговая ведомость. Для этих целей можно использовать форму ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 27.03.2000 N 26.
Статья: Какое основание для списания безнадежного долга самое безопасное
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Указанные формы утверждены Приказом Минфина России N 49 и Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Использовать унифицированные формы необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки и отражать в них результаты инвентаризации.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)Указанные формы утверждены Приказом Минфина России N 49 и Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Использовать унифицированные формы необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки и отражать в них результаты инвентаризации.
Тематический выпуск: Актуальные вопросы бухгалтерского учета: из практики консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, предоставленных инвентаризационной комиссией, оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний).
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 11)Окончательное решение руководителя по итогам рассмотрения документов, предоставленных инвентаризационной комиссией, оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний).
Статья: Анализ структуры и содержания ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация"
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 7)Таким образом, полагаем, что для правильного применения ФСБУ 28/2023 в целях снижения расходов на организацию инвентаризации, распространения опыта ее проведения согласно положениям утвержденного Стандарта, следует в ближайшее время разработать разъясняющие рекомендации.
(Копылова Е.К., Копылова Т.И.)
("Международный бухгалтерский учет", 2023, N 7)Таким образом, полагаем, что для правильного применения ФСБУ 28/2023 в целях снижения расходов на организацию инвентаризации, распространения опыта ее проведения согласно положениям утвержденного Стандарта, следует в ближайшее время разработать разъясняющие рекомендации.
Вопрос: Что предпринять работодателю, если работник при увольнении не сдал выданный ему персональный компьютер?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)По итогам инвентаризации рекомендуется составить протокол о проверке сохранности имущества в произвольной форме, в котором следует указать:
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2023)По итогам инвентаризации рекомендуется составить протокол о проверке сохранности имущества в произвольной форме, в котором следует указать:
Статья: ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация": что новенького
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 3)В новом Стандарте нет никаких форм для оформления процесса инвентаризации и ее результатов. Сказано лишь, что результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями, сводными документами о наличии объектов и об итогах инвентаризации <7>. Минфин уже разъяснил, что вопрос, каким будет состав документов инвентаризации, отнесен к компетенции самой организации <8>. Не забудьте прописать состав таких документов в учетной политике или утвердить инвентаризационные формы как приложение к учетной политике вместе с другими самостоятельно разработанными формами документов.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2025, N 3)В новом Стандарте нет никаких форм для оформления процесса инвентаризации и ее результатов. Сказано лишь, что результаты инвентаризации оформляются инвентаризационными описями, актами инвентаризации, сличительными ведомостями, сводными документами о наличии объектов и об итогах инвентаризации <7>. Минфин уже разъяснил, что вопрос, каким будет состав документов инвентаризации, отнесен к компетенции самой организации <8>. Не забудьте прописать состав таких документов в учетной политике или утвердить инвентаризационные формы как приложение к учетной политике вместе с другими самостоятельно разработанными формами документов.
Вопрос: Как списать кредиторскую задолженность в бухгалтерском учете при ликвидации организации-кредитора?
(Консультация эксперта, 2025)Порядок и момент списания кредиторской задолженности в связи с ликвидацией организации-кредитора нормативно не установлен. Полагаем, что в данном случае возможно применять порядок, указанный в п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, то есть задолженность будет списываться по итогам проведенной инвентаризации. Инвентаризация обязательств должна проводиться как минимум перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 данного Положения). Не поименованные в п. 16 ПБУ 9/99 прочие доходы признаются по мере их образования (выявления).
(Консультация эксперта, 2025)Порядок и момент списания кредиторской задолженности в связи с ликвидацией организации-кредитора нормативно не установлен. Полагаем, что в данном случае возможно применять порядок, указанный в п. 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, то есть задолженность будет списываться по итогам проведенной инвентаризации. Инвентаризация обязательств должна проводиться как минимум перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 27 данного Положения). Не поименованные в п. 16 ПБУ 9/99 прочие доходы признаются по мере их образования (выявления).
Вопрос: Каков порядок инвентаризации мест захоронений на кладбищах?
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Обоснование: Согласно п. 3.11 ГОСТ Р 54611-2011 "Национальный стандарт Российской Федерации. Услуги бытовые. Услуги по организации и проведению похорон. Общие требования" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 08.12.2011 N 746-ст, далее - ГОСТ Р 54611-2011) инвентаризация мест захоронения - система обследования состояния мест захоронения и их учета, формирование и ведение архива (базы данных) о местах захоронения, лицах, захороненных на них, и лицах, ответственных за места захоронения. Архивы (базы данных), сформированные по итогам учета и инвентаризации мест захоронения, могут храниться на бумажных носителях в виде журналов и книг, в электронном виде (программные средства создания баз данных), комбинированным способом.
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Обоснование: Согласно п. 3.11 ГОСТ Р 54611-2011 "Национальный стандарт Российской Федерации. Услуги бытовые. Услуги по организации и проведению похорон. Общие требования" (утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 08.12.2011 N 746-ст, далее - ГОСТ Р 54611-2011) инвентаризация мест захоронения - система обследования состояния мест захоронения и их учета, формирование и ведение архива (базы данных) о местах захоронения, лицах, захороненных на них, и лицах, ответственных за места захоронения. Архивы (базы данных), сформированные по итогам учета и инвентаризации мест захоронения, могут храниться на бумажных носителях в виде журналов и книг, в электронном виде (программные средства создания баз данных), комбинированным способом.
Статья: Инвентаризация основных средств и прав пользования активами
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)Общие итоги проверки элементов амортизации оформляются инвентаризационной комиссией документально. Это может быть протокол заседания комиссии, составленный в произвольной форме. По тем объектам ОС, по которым принято решение об изменении их элементов амортизации, указываются: ранее установленные элементы амортизации; новые (измененные) элементы амортизации; причины изменений. Документ, подписанный всеми членами комиссии, утверждает руководитель организации.
(Гущина И.Э.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 4)Общие итоги проверки элементов амортизации оформляются инвентаризационной комиссией документально. Это может быть протокол заседания комиссии, составленный в произвольной форме. По тем объектам ОС, по которым принято решение об изменении их элементов амортизации, указываются: ранее установленные элементы амортизации; новые (измененные) элементы амортизации; причины изменений. Документ, подписанный всеми членами комиссии, утверждает руководитель организации.
Статья: Истечение срока давности как основание для списания долга
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Указанные формы утверждены Приказом Минфина России N 49 и Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Использовать унифицированные формы необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки и отражать в них результаты инвентаризации.
("Практическая бухгалтерия", 2024, N 3)Указанные формы утверждены Приказом Минфина России N 49 и Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88. Использовать унифицированные формы необязательно. Организация вправе разработать собственные бланки и отражать в них результаты инвентаризации.