Утверждение графика отпусков в 2019
Подборка наиболее важных документов по запросу Утверждение графика отпусков в 2019 (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Дополнительный отпуск муниципальному служащему за выслугу лет
(КонсультантПлюс, 2025)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
(КонсультантПлюс, 2025)"...Т. обратился в суд с иском к Администрации городского округа... об обязании предоставить очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска за 2019 год, компенсации морального вреда... Согласно утвержденному графику отпусков на 2019 год он должен был уйти в очередной и дополнительный оплачиваемые отпуска в мае и сентябре 2019 года. Однако, несмотря на неоднократные заявления о предоставлении отпусков, они ему предоставлены ответчиком не были...
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Включение восстановленных работников в график отпусков
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Отметим, что Роструд придерживается иной позиции. На сайте "Онлайнинспекция.рф" он рассмотрел ситуацию, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда в январе 2021 г. При восстановлении на работе у работника восстановилось и право на отпуск. В график отпусков его не включали, так как при утверждении графика отпусков еще шел суд. Образовалась задолженность по отпуску за период с 21.09.2019 по 20.09.2020, и начался новый период с 21.09.2020 по 20.09.2021. Работодателя интересовало, как правильно поступить. Специалисты службы по труду и занятости указали, что в рассматриваемой ситуации в график отпусков на 2021 г. следует внести изменения, предусмотрев в нем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за периоды работы с 21.09.2019 по 20.09.2020 и с 21.09.2020 по 20.09.2021. Внести изменения в график отпусков следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
(Русаков И.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 49)Отметим, что Роструд придерживается иной позиции. На сайте "Онлайнинспекция.рф" он рассмотрел ситуацию, когда сотрудника восстановили на работе по решению суда в январе 2021 г. При восстановлении на работе у работника восстановилось и право на отпуск. В график отпусков его не включали, так как при утверждении графика отпусков еще шел суд. Образовалась задолженность по отпуску за период с 21.09.2019 по 20.09.2020, и начался новый период с 21.09.2020 по 20.09.2021. Работодателя интересовало, как правильно поступить. Специалисты службы по труду и занятости указали, что в рассматриваемой ситуации в график отпусков на 2021 г. следует внести изменения, предусмотрев в нем предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работнику за периоды работы с 21.09.2019 по 20.09.2020 и с 21.09.2020 по 20.09.2021. Внести изменения в график отпусков следует в том же порядке, в котором он был утвержден.
Готовое решение: Как составить приказ об утверждении графика отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
(КонсультантПлюс, 2025)Если у вас порядок не определен, рекомендуем совместно регистрировать все приказы, касающиеся ведения графика отпусков, то есть не только по его утверждению, но и в том числе приказы по внесению изменений в график отпусков, по дополнению графика отпусков при приеме новых работников. При этом регистрировать их нужно отдельно от приказов по предоставлению отпусков работников. Это связано, в частности, с особым сроком хранения графика отпусков, который является неотъемлемой частью приказа, которым, соответственно, он утверждается или изменяется (дополняется). Напомним, что срок хранения графика отпусков - три года, а у приказов о предоставлении отпусков срок хранения иной. Такая рекомендация дана с учетом, в частности, ч. 1 ст. 17, ч. 1 ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2025.
Нормативные акты
Справочная информация: "Сроки хранения документов организаций"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Документы по учету рабочего времени
"Правила организации и деятельности Суда Евразийского экономического союза"
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")Утвержденный график отпусков доводится до сведения должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда под роспись.
(утв. приказом Председателя Суда Евразийского экономического союза от 14.04.2015 N 8)
(ред. от 17.09.2024)
(вместе с "Положением о Секретариате Суда Евразийского экономического союза", "Положением о секретариате судьи Суда Евразийского экономического союза")Утвержденный график отпусков доводится до сведения должностных лиц и сотрудников Аппарата Суда под роспись.
Статья: Предоставляем отгулы за внеплановую работу
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Примечание. Как утвердить график отпусков и ознакомить с ним работников, читайте в статье "Минтруд и Роструд о графике отпусков" в N 11, 2021, на с. 11.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Примечание. Как утвердить график отпусков и ознакомить с ним работников, читайте в статье "Минтруд и Роструд о графике отпусков" в N 11, 2021, на с. 11.
Вопрос: Об указании в графике отпусков месяца использования отпуска без конкретной даты его начала.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952)В соответствии с положениями данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952)В соответствии с положениями данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)График отпусков должен храниться в организации 3 года (ст. 453 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)График отпусков должен храниться в организации 3 года (ст. 453 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236)).
Вопрос: О предоставлении отпуска при работе по совместительству, в том числе включении в график отпусков работников-совместителей.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1950)В соответствии с положениями данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1950)В соответствии с положениями данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Вопрос: О включении работника в график отпусков, если трудовой договор заключен до 17 декабря, а вступает в силу 1 января.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1951)В соответствии с положениями данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1951)В соответствии с положениями данной главы очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
Готовое решение: Как ознакомить работников с графиком отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Если оформляете лист ознакомления в виде приложения к графику отпусков, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график, поскольку приложение является неотъемлемой частью основного документа. То есть храните листы ознакомления вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)Если оформляете лист ознакомления в виде приложения к графику отпусков, рекомендуем хранить его в течение такого же срока, как и сам график, поскольку приложение является неотъемлемой частью основного документа. То есть храните листы ознакомления вместе с графиком три года. Сроки отсчитывайте с 1 января года, следующего за годом, в котором закончено делопроизводство по документу. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 453 Перечня, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Статья: Обходим острые углы при предоставлении отпуска за первый рабочий год
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)На портале Роструда тоже встречается позиция о законности включения работников-первогодок в график отпусков (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 111779 от 10.07.2019, вопрос N 102815 от 30.10.2018, вопрос N 25852 от 15.12.2014).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2023, N 6)На портале Роструда тоже встречается позиция о законности включения работников-первогодок в график отпусков (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 111779 от 10.07.2019, вопрос N 102815 от 30.10.2018, вопрос N 25852 от 15.12.2014).
Статья: Дополнительный отпуск за "вредность"
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)- когда отпуск берет новый работник, который принят на работу уже после утверждения графика отпусков.
(Каблучков А.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 7)- когда отпуск берет новый работник, который принят на работу уже после утверждения графика отпусков.
Вопрос: Какая ответственность возникает у организации, если работник не использовал свой отпуск, поскольку не написал заявление? Обязана ли организация принудительно отправить его в отпуск?
(Консультация эксперта, 2025)несвоевременное предоставление отпуска в нарушение графика отпусков (Решение Омского областного суда от 30.07.2019 по делу N 77-368/2019).
(Консультация эксперта, 2025)несвоевременное предоставление отпуска в нарушение графика отпусков (Решение Омского областного суда от 30.07.2019 по делу N 77-368/2019).
Вопрос: Какие требования предъявляются к архивному хранению документов по личному составу?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)графики предоставления отпусков - 3 года (ст. 453).
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2025)графики предоставления отпусков - 3 года (ст. 453).