Утверждение графика отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Утверждение графика отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Важнейшая практика по ст. 123 ТК РФЗа несоблюдение срока утверждения графика отпусков привлекут к ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ >>>
Важнейшая практика по ст. 5.27 КоАП РФК ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ могут привлечь, если не соблюден срок утверждения графика отпусков, не проведена установленная индексация оплаты труда, нарушены правила ведения трудовых книжек, порядок направления в командировку >>>
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: График отпусков: как составить, утвердить, изменить
(Издательство "Главная книга", 2026)График отпусков на следующий год надо составить и утвердить не позднее 17 декабря текущего года. Приказ о составлении графика не обязателен, но можно его оформить (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399).
(Издательство "Главная книга", 2026)График отпусков на следующий год надо составить и утвердить не позднее 17 декабря текущего года. Приказ о составлении графика не обязателен, но можно его оформить (Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399).
Нормативные акты
"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
(ред. от 29.12.2025, с изм. от 06.02.2026)Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.
Формы
Статья: Топ-12 важных дел бухгалтера-кадровика накануне Нового года
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)1. Утвердить график отпусков на 2024 год
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 12)1. Утвердить график отпусков на 2024 год
"Комментарий к Федеральному закону от 1 октября 2019 г. N 328-ФЗ "О службе в органах принудительного исполнения Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации"
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем на практике просьбы сотрудников, изложенных в заявлениях, содержащих обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются.
(постатейный)
(под общ. ред. В.А. Гуреева)
("Статут", 2024)Вместе с тем на практике просьбы сотрудников, изложенных в заявлениях, содержащих обоснование невозможности или нежелательности использования отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков работодателями, как правило, удовлетворяются.
Статья: Перенос отпуска по инициативе работника: оформление документов
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
(Андреева В.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 3)Работник и работодатель обязаны соблюдать утвержденный график отпусков. В исключительных случаях отпуск может быть предоставлен не по графику. Рассматриваем ситуации, когда работник просит перенести отпуск на другие даты, в том числе и по вине работодателя. Рассказываем об основаниях для переноса отпуска по инициативе работника, в том числе в связи с нарушением работодателем сроков уведомления об отпуске или выплаты отпускных, а также по личным обстоятельствам. Выясняем, достаточно ли для переноса отпуска по инициативе работника только его заявления с резолюцией работодателя или необходимо издать приказ. Приводим четыре образца заявлений работника о переносе отпуска по привычной форме и приближенной к общим правилам составления организационно-распорядительных документов.
Готовое решение: Какие особенности в приеме на работу осужденного к исправительным работам
(КонсультантПлюс, 2026)о ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 УИК РФ). Роструд указал, что таким работникам работодатель должен предоставить очередной отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков. После поступления на работу такого работника включите его в график отпусков после согласования с уголовно-исполнительной инспекцией (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
(КонсультантПлюс, 2026)о ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 УИК РФ). Роструд указал, что таким работникам работодатель должен предоставить очередной отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков. После поступления на работу такого работника включите его в график отпусков после согласования с уголовно-исполнительной инспекцией (сайт "Онлайнинспекция.рф", 2022).
Типовая ситуация: Как составить график отпусков (для бюджетной организации)
(Издательство "Главная книга", 2026)График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря текущего года. Если эта дата приходится на нерабочий день, то последним днем утверждения графика отпусков считается ближайший следующий за ней рабочий день (ч. 4 ст. 14, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399). Организации, созданные в текущем календарном году, график отпусков на этот год составляют и дополняют по мере приема работников. Такая позиция отражена в Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.
(Издательство "Главная книга", 2026)График отпусков на следующий год надо утвердить не позднее 17 декабря текущего года. Если эта дата приходится на нерабочий день, то последним днем утверждения графика отпусков считается ближайший следующий за ней рабочий день (ч. 4 ст. 14, ч. 1 ст. 123 ТК РФ, Письмо Минтруда от 08.12.2017 N 14-2/ООГ-9399). Организации, созданные в текущем календарном году, график отпусков на этот год составляют и дополняют по мере приема работников. Такая позиция отражена в Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.
Готовое решение: Можно ли отправить работников в коллективный (корпоративный) отпуск в одно время, если работодатель вынужден это сделать
(КонсультантПлюс, 2026)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
(КонсультантПлюс, 2026)Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Это обязательный документ для вас и работника, поэтому, если коллективный отпуск предусмотрен в графике, работники будут вынуждены в него пойти. Однако в редких случаях работник может и отказаться (например, если работница хочет взять отпуск перед отпуском по беременности и родам, а не как запланировано графиком отпусков). При приеме новых работников (после утверждения графика отпусков) вы можете оформить дополнение к графику отпусков, предусмотрев в нем даты корпоративного отпуска и для новых работников (ч. 4 ст. 122, ч. 1, 2, 4 ст. 123, ст. 260 ТК РФ).
Статья: Работник не согласился с графиком отпусков при ознакомлении с ним: действия кадровика
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Ситуации, когда работники при ознакомлении с утвержденным графиком отпусков не соглашаются с ним, не редкость. Причем порой претензии работников бывают обоснованны, поскольку иногда составители графиков отпусков, к сожалению, допускают ошибки. Рассмотрим самые распространенные и интересные ситуации и разберемся, как в случае несогласия работника, обнаружения в графике какой-то из ошибок следует поступать.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 10)Ситуации, когда работники при ознакомлении с утвержденным графиком отпусков не соглашаются с ним, не редкость. Причем порой претензии работников бывают обоснованны, поскольку иногда составители графиков отпусков, к сожалению, допускают ошибки. Рассмотрим самые распространенные и интересные ситуации и разберемся, как в случае несогласия работника, обнаружения в графике какой-то из ошибок следует поступать.