Утилизация бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Утилизация бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2026)Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Дела и документы включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Дела и документы включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
Вопрос: О заполнении графы 11 подраздела 2.1 разд. 2 Акта об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435).
(Письмо Минфина России от 28.06.2024 N 02-06-10/60468)В соответствии с положениями Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н (далее - Методические указания), Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт (ф. 0510435) применяется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), как специализированной организацией, так и собственными силами субъекта учета, в зависимости от степени класса опасности, получаемых отходов при утилизации (уничтожении) объектов нефинансовых активов.
(Письмо Минфина России от 28.06.2024 N 02-06-10/60468)В соответствии с положениями Методических указаний по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утвержденных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н (далее - Методические указания), Акт об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - Акт (ф. 0510435) применяется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), как специализированной организацией, так и собственными силами субъекта учета, в зависимости от степени класса опасности, получаемых отходов при утилизации (уничтожении) объектов нефинансовых активов.
Статья: Списание и утилизация некачественных товаров
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)Поскольку испорченные или непригодные для реализации товары, в частности продукты питания с истекшим сроком годности, изымаются из оборота и подлежат уничтожению или утилизации, они перестают отвечать понятию актива и списываются с бухгалтерского учета. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, поэтому списание с бухгалтерского учета товаров ненадлежащего качества оформляется соответствующим актом.
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)Поскольку испорченные или непригодные для реализации товары, в частности продукты питания с истекшим сроком годности, изымаются из оборота и подлежат уничтожению или утилизации, они перестают отвечать понятию актива и списываются с бухгалтерского учета. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, поэтому списание с бухгалтерского учета товаров ненадлежащего качества оформляется соответствующим актом.
Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении"
(КонсультантПлюс, 2026)Например, на забалансовом счете 02.31 можно учитывать объекты основных средств - иного движимого имущества, которые приняты к учету на этот счет до момента их утилизации, уничтожения.
(КонсультантПлюс, 2026)Например, на забалансовом счете 02.31 можно учитывать объекты основных средств - иного движимого имущества, которые приняты к учету на этот счет до момента их утилизации, уничтожения.
Готовое решение: Как составить протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов учреждения
(КонсультантПлюс, 2026)бухгалтерии учреждения на основании протокола подготовить документы на списание токарно-винторезного станка ТВ-6;
(КонсультантПлюс, 2026)бухгалтерии учреждения на основании протокола подготовить документы на списание токарно-винторезного станка ТВ-6;
Готовое решение: Как отражать в бухгалтерском учете ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств при применении ФСБУ 6/2020
(КонсультантПлюс, 2026)Ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводят по решению руководителя организации, основанному на заключении специальной комиссии. Решение оформляют приказом. Такой приказ составляют в произвольной форме. Рекомендуем включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление) - тогда вы сможете выведенный из эксплуатации объект списать с учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
(КонсультантПлюс, 2026)Ликвидацию (демонтаж, утилизацию) основных средств проводят по решению руководителя организации, основанному на заключении специальной комиссии. Решение оформляют приказом. Такой приказ составляют в произвольной форме. Рекомендуем включить в него обязательные реквизиты первичного учетного документа (в частности, отметку о списании и подпись лица, ответственного за оформление) - тогда вы сможете выведенный из эксплуатации объект списать с учета непосредственно на основании приказа (пп. "г" п. 9 ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете").
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К актам прилагается проектно-сметная документация, относящаяся к соответствующим объектам; расчет величины ликвидационной стоимости и оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации имущества и восстановлению окружающей среды, а также оценочного обязательства, возникшего в связи с использованием труда работников организации. После подписи всех членов комиссии акты передаются в бухгалтерию. Документы утверждает руководитель организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К актам прилагается проектно-сметная документация, относящаяся к соответствующим объектам; расчет величины ликвидационной стоимости и оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации имущества и восстановлению окружающей среды, а также оценочного обязательства, возникшего в связи с использованием труда работников организации. После подписи всех членов комиссии акты передаются в бухгалтерию. Документы утверждает руководитель организации.
Статья: Учет потерь от внутреннего брака
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)На основании такого документа бухгалтерия имеет возможность оценить в денежном выражении стоимость допущенного и выявленного брака и отразить ее в регистрах бухгалтерского учета и налогового учета.
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)На основании такого документа бухгалтерия имеет возможность оценить в денежном выражении стоимость допущенного и выявленного брака и отразить ее в регистрах бухгалтерского учета и налогового учета.
Вопрос: О применении первичных учетных документов для отражения в бюджетном учете (отчетности) операций по приобретению госзаказчиком имущества и передаче его грузополучателю в рамках исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 27.03.2025 N 02-07-08/30596)В целях обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичным учетным документам по взаимосвязанным операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета предусмотрено оформление бухгалтерского документа - Извещения (ф. 0504805) (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
(Письмо Минфина России от 27.03.2025 N 02-07-08/30596)В целях обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичным учетным документам по взаимосвязанным операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета предусмотрено оформление бухгалтерского документа - Извещения (ф. 0504805) (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Унифицированная форма N ОС-4 предусмотрена для применения при списании объекта основных средств и является документом, совмещающим в себе также свойства бухгалтерского регистра, в котором в обобщенном виде фиксируются сведения о всей процедуре ликвидации основного средства, а не только о ее начале. Очевидно, что полное заполнение акта ОС-4 требует свершения факта оприходования материальных ценностей, оставшихся от демонтажа, то есть окончания процесса ликвидации объекта.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Унифицированная форма N ОС-4 предусмотрена для применения при списании объекта основных средств и является документом, совмещающим в себе также свойства бухгалтерского регистра, в котором в обобщенном виде фиксируются сведения о всей процедуре ликвидации основного средства, а не только о ее начале. Очевидно, что полное заполнение акта ОС-4 требует свершения факта оприходования материальных ценностей, оставшихся от демонтажа, то есть окончания процесса ликвидации объекта.