Утилизация бухгалтерских документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Утилизация бухгалтерских документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Бухгалтерские и кадровые документы: сроки хранения и уничтожение
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
(Издательство "Главная книга", 2025)Документы, срок хранения которых истек к 1 января текущего года, можно уничтожить. Для этого создают комиссию и оформляют акт о выделении документов к уничтожению. Если бумаги уничтожает сторонняя компания, сохраните накладную, если сами - составьте акт об уничтожении (п. п. 26, 31 Правил хранения документов).
Нормативные акты
Приказ Росархива от 31.07.2023 N 77
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Дела и документы включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
"Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.09.2023 N 75119)Дела и документы включаются в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составлен акт.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К актам прилагается проектно-сметная документация, относящаяся к соответствующим объектам; расчет величины ликвидационной стоимости и оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации имущества и восстановлению окружающей среды, а также оценочного обязательства, возникшего в связи с использованием труда работников организации. После подписи всех членов комиссии акты передаются в бухгалтерию. Документы утверждает руководитель организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)К актам прилагается проектно-сметная документация, относящаяся к соответствующим объектам; расчет величины ликвидационной стоимости и оценочного обязательства по будущему демонтажу, утилизации имущества и восстановлению окружающей среды, а также оценочного обязательства, возникшего в связи с использованием труда работников организации. После подписи всех членов комиссии акты передаются в бухгалтерию. Документы утверждает руководитель организации.
Готовое решение: В каких случаях и как учреждению заполнить акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104)
(КонсультантПлюс, 2025)реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизация и т.п.).
(КонсультантПлюс, 2025)реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании (разукомплектование, демонтаж, разбор, утилизация и т.п.).
Готовое решение: Как составить протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов учреждения
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерии учреждения на основании протокола подготовить документы на списание токарно-винторезного станка ТВ-6;
(КонсультантПлюс, 2025)бухгалтерии учреждения на основании протокола подготовить документы на списание токарно-винторезного станка ТВ-6;
Вопрос: О регулировании вопросов бухучета отходов производства и потребления.
(Письмо Минфина России от 31.07.2024 N 07-01-04/71505)Вместе с тем обращаем внимание, что вопросы, регулируемые федеральными стандартами бухгалтерского учета, определены частью 3 статьи 21 Федерального закона "О бухгалтерском учете". В отношении бухгалтерского учета отходов производства и потребления (далее - отходы) данные вопросы регулируются системой федеральных стандартов бухгалтерского учета и иных документов в области регулирования бухгалтерского учета, принятых в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", а именно:
(Письмо Минфина России от 31.07.2024 N 07-01-04/71505)Вместе с тем обращаем внимание, что вопросы, регулируемые федеральными стандартами бухгалтерского учета, определены частью 3 статьи 21 Федерального закона "О бухгалтерском учете". В отношении бухгалтерского учета отходов производства и потребления (далее - отходы) данные вопросы регулируются системой федеральных стандартов бухгалтерского учета и иных документов в области регулирования бухгалтерского учета, принятых в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", а именно:
Статья: Учет потерь от внутреннего брака
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)На основании такого документа бухгалтерия имеет возможность оценить в денежном выражении стоимость допущенного и выявленного брака и отразить ее в регистрах бухгалтерского учета и налогового учета.
(Верещагин С.А.)
("Бухгалтерский учет", 2023, N 8)На основании такого документа бухгалтерия имеет возможность оценить в денежном выражении стоимость допущенного и выявленного брака и отразить ее в регистрах бухгалтерского учета и налогового учета.
Вопрос: О применении первичных учетных документов для отражения в бюджетном учете (отчетности) операций по приобретению госзаказчиком имущества и передаче его грузополучателю в рамках исполнения контракта.
(Письмо Минфина России от 27.03.2025 N 02-07-08/30596)В целях обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичным учетным документам по взаимосвязанным операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета предусмотрено оформление бухгалтерского документа - Извещения (ф. 0504805) (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
(Письмо Минфина России от 27.03.2025 N 02-07-08/30596)В целях обеспечения своевременного отражения в бухгалтерском учете бухгалтерских записей согласно первичным учетным документам по взаимосвязанным операциям приемки-передачи имущества, активов и обязательств между субъектами учета предусмотрено оформление бухгалтерского документа - Извещения (ф. 0504805) (Приложение N 5 к Приказу N 52н).
Статья: Особенности расчета затрат на обслуживание и ремонт вычислительной техники в уголовно-исполнительной системе Российской Федерации
(Фирсова И.А., Радченко Е.П., Прудников В.В.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2021, N 6)<14> Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" // СПС "КонсультантПлюс".
(Фирсова И.А., Радченко Е.П., Прудников В.В.)
("Уголовно-исполнительная система: право, экономика, управление", 2021, N 6)<14> Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" // СПС "КонсультантПлюс".
Статья: Списание и утилизация некачественных товаров
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)Поскольку испорченные или непригодные для реализации товары, в частности продукты питания с истекшим сроком годности, изымаются из оборота и подлежат уничтожению или утилизации, они перестают отвечать понятию актива и списываются с бухгалтерского учета. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, поэтому списание с бухгалтерского учета товаров ненадлежащего качества оформляется соответствующим актом.
(Орлов Е.В.)
("Бухгалтерский учет", 2025, N 6)Поскольку испорченные или непригодные для реализации товары, в частности продукты питания с истекшим сроком годности, изымаются из оборота и подлежат уничтожению или утилизации, они перестают отвечать понятию актива и списываются с бухгалтерского учета. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, поэтому списание с бухгалтерского учета товаров ненадлежащего качества оформляется соответствующим актом.
Тематический выпуск: Налог на прибыль: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Унифицированная форма N ОС-4 предусмотрена для применения при списании объекта основных средств и является документом, совмещающим в себе также свойства бухгалтерского регистра, в котором в обобщенном виде фиксируются сведения о всей процедуре ликвидации основного средства, а не только о ее начале. Очевидно, что полное заполнение акта ОС-4 требует свершения факта оприходования материальных ценностей, оставшихся от демонтажа, то есть окончания процесса ликвидации объекта.
(под ред. А.В. Брызгалина)
("Налоги и финансовое право", 2024, N 7)Унифицированная форма N ОС-4 предусмотрена для применения при списании объекта основных средств и является документом, совмещающим в себе также свойства бухгалтерского регистра, в котором в обобщенном виде фиксируются сведения о всей процедуре ликвидации основного средства, а не только о ее начале. Очевидно, что полное заполнение акта ОС-4 требует свершения факта оприходования материальных ценностей, оставшихся от демонтажа, то есть окончания процесса ликвидации объекта.