Утеряны путевые листы
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеряны путевые листы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предрейсовые медицинские осмотры водителей
(КонсультантПлюс, 2026)Не согласившись с данными постановлением должностного лица и решением судьи, генеральный директор ООО... обратился в... суд с жалобой... В обоснование жалобы заявитель указывает на невиновность Общества... поскольку ООО... не должно нести ответственность за действия сотрудника, который мог забыть или потерять путевой лист, так как свою обязанность по проведению предрейсового медицинского осмотра и проведению предрейсового контроля технического состояния транспортного средства Общество выполнило.
(КонсультантПлюс, 2026)Не согласившись с данными постановлением должностного лица и решением судьи, генеральный директор ООО... обратился в... суд с жалобой... В обоснование жалобы заявитель указывает на невиновность Общества... поскольку ООО... не должно нести ответственность за действия сотрудника, который мог забыть или потерять путевой лист, так как свою обязанность по проведению предрейсового медицинского осмотра и проведению предрейсового контроля технического состояния транспортного средства Общество выполнило.
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Журналы предрейсового, послерейсового медицинского осмотра водителей
(КонсультантПлюс, 2026)Признается нарушением указание в журнале предрейсовых медосмотров и путевом листе водителя разной информации о медицинском работнике, проводившем осмотр
(КонсультантПлюс, 2026)Признается нарушением указание в журнале предрейсовых медосмотров и путевом листе водителя разной информации о медицинском работнике, проводившем осмотр
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют.
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов в целях налога на прибыль, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют <**>.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Таким образом, путевой лист - это действительно важный документ. Отсутствие путевых листов в большинстве случаев приводит к потере расходов на содержание автомобилей. При этом неточности (огрехи) в заполнении путевых листов в общем случае не должны влиять на порядок учета расходов в целях налога на прибыль, поскольку, повторим, путевой лист не является первичным учетным документом. Соответственно, для целей налогообложения важно, чтобы в нем была отражена информация, необходимая для правильного признания расходов. Огрехи в заполнении других реквизитов для целей налогообложения принципиального значения не имеют <**>.
Нормативные акты
Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)2. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 11 сентября 2020 г. N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (зарегистрирован Минюстом России 30 октября 2020 г., регистрационный N 60678).
(ред. от 05.05.2023)
"Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2022 N 71192)2. Признать утратившим силу приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 11 сентября 2020 г. N 368 "Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов" (зарегистрирован Минюстом России 30 октября 2020 г., регистрационный N 60678).
Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"N N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", 3 спец. "Путевой лист специального автомобиля", 4 "Путевой лист легкового такси", 4-С "Путевой лист грузового автомобиля", 4-П "Путевой лист грузового автомобиля", 6 "Путевой лист автобуса", 6 спец. "Путевой лист автобуса необщего пользования", 8 "Журнал учета движения путевых листов", 1-Т "Товарно-транспортная накладная".
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте"N N 3 "Путевой лист легкового автомобиля", 3 спец. "Путевой лист специального автомобиля", 4 "Путевой лист легкового такси", 4-С "Путевой лист грузового автомобиля", 4-П "Путевой лист грузового автомобиля", 6 "Путевой лист автобуса", 6 спец. "Путевой лист автобуса необщего пользования", 8 "Журнал учета движения путевых листов", 1-Т "Товарно-транспортная накладная".
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)В рассматриваемом случае учреждением отражены документально не подтвержденные расходы. Следовательно, действия по списанию ГСМ без путевых листов могут быть квалифицированы как неправомерное расходование бюджетных средств. В качестве примера приведем Решение Нижнекамского городского суда Республики Татарстан от 23.01.2023 по делу N 2-283/2023. Контрольный орган при проверке отметил, что учреждением списывались ГСМ без учета пробега автомобиля и нормы расхода топлива. Названные действия были расценены как нарушения, связанные с расходованием средств бюджета.
Готовое решение: Как учесть командировочные расходы при расчете налога на прибыль
(КонсультантПлюс, 2026)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
(КонсультантПлюс, 2026)на служебном или личном автомобиле - любыми правильно оформленными первичными учетными документами, которые подтверждают, что работник находился в пути (Письмо Минфина России от 20.04.2015 N 03-03-06/22368), например путевыми листами, чеками, квитанциями на покупку ГСМ;
Готовое решение: Как грузоотправителю составить претензию к перевозчику о возмещении ущерба и возврате провозной платы
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что отсутствие отметки в транспортной накладной не влияет на саму возможность направить претензию, но может повлиять на перспективы удовлетворения претензии, в частности, когда транспортные правила требуют проставлять отметку и при этом у вас недостаточно других подтверждений утраты, повреждения, недостачи груза.
(КонсультантПлюс, 2026)Полагаем, что отсутствие отметки в транспортной накладной не влияет на саму возможность направить претензию, но может повлиять на перспективы удовлетворения претензии, в частности, когда транспортные правила требуют проставлять отметку и при этом у вас недостаточно других подтверждений утраты, повреждения, недостачи груза.
Статья: Комментарий к Письму Федеральной службы по труду и занятости от 21.03.2025 N ПГ/04365-6-1 <Нужно ли курьерам проходить предрейсовые медосмотры?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Если водителя допускают к работе, то медицинский работник ставит штамп в путевом листе, в котором должны быть указаны дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 8)Если водителя допускают к работе, то медицинский работник ставит штамп в путевом листе, в котором должны быть указаны дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование.
Статья: Совершенствование документального оформления фактов хозяйственной жизни и документооборота в сельскохозяйственных организациях
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)2. Отсутствует единая система стандартизации и унификации форм документов, что приводит к разночтениям, ошибкам при заполнении, затрудняется обработка и анализ информации. Например, используются разные формы актов на списание материалов, путевых листов, что усложняет консолидацию данных.
(Клычова Г.С., Закирова А.Р., Мавлиева Л.М., Низамутдинов М.М., Клычова А.С.)
("Международный бухгалтерский учет", 2025, N 11)2. Отсутствует единая система стандартизации и унификации форм документов, что приводит к разночтениям, ошибкам при заполнении, затрудняется обработка и анализ информации. Например, используются разные формы актов на списание материалов, путевых листов, что усложняет консолидацию данных.
Статья: Правила заполнения путевых листов снова меняются
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)С 1 марта 2023 года в путевом листе изменен состав сведений. Кардинальных изменений не внесено, но есть важные мелочи, которые нужно знать, чтобы документ не утратил своей значимости.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)С 1 марта 2023 года в путевом листе изменен состав сведений. Кардинальных изменений не внесено, но есть важные мелочи, которые нужно знать, чтобы документ не утратил своей значимости.
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2026)Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортного средства проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию. Его назначает руководитель своим решением (п. 13 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).
(КонсультантПлюс, 2026)Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния транспортного средства проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию. Его назначает руководитель своим решением (п. 13 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).
Статья: 4 ситуации, когда надо удержать директора от налоговой оптимизации
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 16)У руководителя (он же единственный учредитель) есть личный автомобиль. От лица организации он сам с собой заключил договор на аренду этого авто. Ездит на нем только он один. ОСАГО тоже только на него. Путевые листы не заполняются, нет и обоснования того, что машина нужна руководителю для деловых поездок. Получается, что он ездит на машине только на работу и с работы, да еще, помимо этого, - по личным делам.
(Елина Л.А.)
("Главная книга", 2023, N 16)У руководителя (он же единственный учредитель) есть личный автомобиль. От лица организации он сам с собой заключил договор на аренду этого авто. Ездит на нем только он один. ОСАГО тоже только на него. Путевые листы не заполняются, нет и обоснования того, что машина нужна руководителю для деловых поездок. Получается, что он ездит на машине только на работу и с работы, да еще, помимо этого, - по личным делам.
Образцы заполнения унифицированных форм первичных учетных документовЖурнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) >>>