Утеряны документы по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеряны документы по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2026)Часть приведенной ниже судебной практики основана на утратившем силу Положении о служебных командировках, однако позиции актуальны и аналогичные нормы содержатся в действующем Положении
(КонсультантПлюс, 2026)Часть приведенной ниже судебной практики основана на утратившем силу Положении о служебных командировках, однако позиции актуальны и аналогичные нормы содержатся в действующем Положении
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2023 N 13АП-5300/2023 по делу N А56-105108/2022
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования исполнителя: О взыскании задолженности по договору.
Обстоятельства: Исполнитель ссылается на то, что оказал заказчику консультационные и информационные услуги по взысканию дебиторской задолженности, однако услуги заказчиком не оплачены.
Решение: Отказано.Как следует из материалов дела, в письмах от 27.12.2016 NN 134, 134 указано на направление авансовых отчетов с подотчетными документами за 2014 год только в отношении ООО "Омега трейд" и ООО "Оптшинтрейд". При этом копии авансовых отчетов и подотчетных документов истцом в материалы дела не представлены. В данном случае риск отсутствия или утраты данных документов по причине позднего обращения в суд (по истечении семи лет) несет истец, который в силу статьи 65 АПК РФ обязан доказать факт оказания услуг за пределами региона и подтвердить размер понесенных в связи с командировками расходов.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования исполнителя: О взыскании задолженности по договору.
Обстоятельства: Исполнитель ссылается на то, что оказал заказчику консультационные и информационные услуги по взысканию дебиторской задолженности, однако услуги заказчиком не оплачены.
Решение: Отказано.Как следует из материалов дела, в письмах от 27.12.2016 NN 134, 134 указано на направление авансовых отчетов с подотчетными документами за 2014 год только в отношении ООО "Омега трейд" и ООО "Оптшинтрейд". При этом копии авансовых отчетов и подотчетных документов истцом в материалы дела не представлены. В данном случае риск отсутствия или утраты данных документов по причине позднего обращения в суд (по истечении семи лет) несет истец, который в силу статьи 65 АПК РФ обязан доказать факт оказания услуг за пределами региона и подтвердить размер понесенных в связи с командировками расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Наша компания "Национальная система платежных карт" - высокотехнологичная, но у нас были те же проблемы, с которыми сталкивается большинство организаций при оформлении командировок:
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Наша компания "Национальная система платежных карт" - высокотехнологичная, но у нас были те же проблемы, с которыми сталкивается большинство организаций при оформлении командировок:
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, при потере подлинников проездных документов для подтверждения командировочных расходов могут быть представлены: дубликат проездного документа, копия экземпляра билета или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены
(КонсультантПлюс, 2026)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, при потере подлинников проездных документов для подтверждения командировочных расходов могут быть представлены: дубликат проездного документа, копия экземпляра билета или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.11.2015 N 50
(ред. от 19.11.2024)
"О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства"Бремя доказывания наличия уважительных причин неисполнения исполнительного документа в установленный законом срок возлагается на судебного пристава-исполнителя.
(ред. от 19.11.2024)
"О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства"Бремя доказывания наличия уважительных причин неисполнения исполнительного документа в установленный законом срок возлагается на судебного пристава-исполнителя.
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, перечень которых утверждается Министерством финансов Российской Федерации.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, перечень которых утверждается Министерством финансов Российской Федерации.
Статья: Подтверждение фактического срока пребывания в командировке
(Мухин С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Какие документы подтверждают фактический срок пребывания работника в служебной командировке в случае утери подтверждающих проездных документов? Приведем ответ на вопрос с учетом изменений законодательства РФ.
(Мухин С.)
("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 5)Какие документы подтверждают фактический срок пребывания работника в служебной командировке в случае утери подтверждающих проездных документов? Приведем ответ на вопрос с учетом изменений законодательства РФ.
Статья: Командировка работника в 2023 году
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Вопрос: Работник не представил (потерял) проездные документы. Какими документами можно подтвердить фактический срок пребывания в командировке? Проживал работник в гостинице.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Вопрос: Работник не представил (потерял) проездные документы. Какими документами можно подтвердить фактический срок пребывания в командировке? Проживал работник в гостинице.
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Когда-то давно действовали правила, согласно которым максимальный срок командировки не мог превышать 40 дней. Но эти правила уже много лет как утратили свою силу.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Когда-то давно действовали правила, согласно которым максимальный срок командировки не мог превышать 40 дней. Но эти правила уже много лет как утратили свою силу.
Статья: Спор о признании недействительным договора приватизации жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)7. Доказательства вынужденного характера непроживания Истца в Жилом помещении на момент приватизации/незаконного признания утратившим права пользования Жилым помещением: вступивший в законную силу судебный акт о признании за Истцом права пользования жилым помещением/решение суда об отказе признания Истца утратившим право пользования спорным жилым помещением/иные документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2026)7. Доказательства вынужденного характера непроживания Истца в Жилом помещении на момент приватизации/незаконного признания утратившим права пользования Жилым помещением: вступивший в законную силу судебный акт о признании за Истцом права пользования жилым помещением/решение суда об отказе признания Истца утратившим право пользования спорным жилым помещением/иные документы.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Ранее действовавший документ, которым был определен порядок направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, - Положение "Об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, - утрачивает силу.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Ранее действовавший документ, которым был определен порядок направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, - Положение "Об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, - утрачивает силу.
Вопрос: Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы в связи с отменой командировочных удостоверений и служебных заданий?
(Консультация эксперта, 2026)Для документального подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования, тем самым - расчета суточных, используются оправдательные, прежде всего проездные, документы (билеты).
(Консультация эксперта, 2026)Для документального подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования, тем самым - расчета суточных, используются оправдательные, прежде всего проездные, документы (билеты).
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2026)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
Статья: Наделение военнослужащего статусом материально ответственного лица: порядок и правовые последствия
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Из материалов судебной практики следует, что во избежание утраты вверенного имущества материально ответственное лицо при убытии в отпуск, командировку, переводе к новому месту военной службы и перед наступлением иных периодов длительного отсутствия в воинской части должно передать имущество другому должностному лицу под отчет для хранения и пользования с оформлением требуемых документов, подтверждающих этот факт <18>. Иначе возникает риск утраты (хищения) имущества и привлечения материально ответственного лица к полной материальной ответственности при наличии условий и оснований для этого (ст. ст. 2, 3 и 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих). Напомним, что материальная ответственность в полном размере ущерба наступает в случае, когда ущерб <19> причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа, подтверждающего получение им этого имущества для обеспечения хранения, перевозки и (или) выдачи этого имущества, т.е. при привлечении военнослужащего к полной материальной ответственности суд должен установить факт причинения ущерба, его размер, наличие причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) военнослужащего и прямым действительным ущербом, причиненным имуществу воинской части. От суда не требуется установления причастности материально ответственного лица к факту хищения (умышленного уничтожения, повреждения, порчи) имущества. Ссылка материально ответственного лица на отсутствие его вины в причинении ущерба ввиду несанкционированного вскрытия места для хранения и хищения материальных ценностей не принимается судами во внимание, если указанное лицо не приняло мер по предотвращению утраты вверенного ему имущества, т.е. не обеспечило тем самым контроль за сохранностью данного имущества, например путем передачи его другому лицу при убытии в основной отпуск <20>.
(Свининых Е.А., Макаренко К.В.)
("Право в Вооруженных Силах", 2025, N 1)Из материалов судебной практики следует, что во избежание утраты вверенного имущества материально ответственное лицо при убытии в отпуск, командировку, переводе к новому месту военной службы и перед наступлением иных периодов длительного отсутствия в воинской части должно передать имущество другому должностному лицу под отчет для хранения и пользования с оформлением требуемых документов, подтверждающих этот факт <18>. Иначе возникает риск утраты (хищения) имущества и привлечения материально ответственного лица к полной материальной ответственности при наличии условий и оснований для этого (ст. ст. 2, 3 и 5 Закона о материальной ответственности военнослужащих). Напомним, что материальная ответственность в полном размере ущерба наступает в случае, когда ущерб <19> причинен по неосторожности военнослужащим, которому имущество было вверено на основании документа, подтверждающего получение им этого имущества для обеспечения хранения, перевозки и (или) выдачи этого имущества, т.е. при привлечении военнослужащего к полной материальной ответственности суд должен установить факт причинения ущерба, его размер, наличие причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) военнослужащего и прямым действительным ущербом, причиненным имуществу воинской части. От суда не требуется установления причастности материально ответственного лица к факту хищения (умышленного уничтожения, повреждения, порчи) имущества. Ссылка материально ответственного лица на отсутствие его вины в причинении ущерба ввиду несанкционированного вскрытия места для хранения и хищения материальных ценностей не принимается судами во внимание, если указанное лицо не приняло мер по предотвращению утраты вверенного ему имущества, т.е. не обеспечило тем самым контроль за сохранностью данного имущества, например путем передачи его другому лицу при убытии в основной отпуск <20>.
Вопрос: Работник организации, находясь в заграничной командировке, потерял чек на оплату проживания в гостинице. Может ли организация учесть командировочные расходы при исчислении налога на прибыль на основании выписки с банковской карты работника?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, выписка с банковской карты работника, оформленная в соответствии с требованиями законодательства, в составе других обосновывающих расходы документов (чеки, квитанции, слипы, проездные документы) может быть подтверждением расходов на проживание в гостинице в командировке (даже если сам чек на оплату проживания в гостинице утерян).
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Таким образом, выписка с банковской карты работника, оформленная в соответствии с требованиями законодательства, в составе других обосновывающих расходы документов (чеки, квитанции, слипы, проездные документы) может быть подтверждением расходов на проживание в гостинице в командировке (даже если сам чек на оплату проживания в гостинице утерян).