Утеряны документы по командировке
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеряны документы по командировке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Подтверждение командировочных расходов
(КонсультантПлюс, 2025)Часть приведенной ниже судебной практики основана на утратившем силу Положении о служебных командировках, однако позиции актуальны и аналогичные нормы содержатся в действующем Положении
(КонсультантПлюс, 2025)Часть приведенной ниже судебной практики основана на утратившем силу Положении о служебных командировках, однако позиции актуальны и аналогичные нормы содержатся в действующем Положении
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 24.05.2023 N 13АП-5300/2023 по делу N А56-105108/2022
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования исполнителя: О взыскании задолженности по договору.
Обстоятельства: Исполнитель ссылается на то, что оказал заказчику консультационные и информационные услуги по взысканию дебиторской задолженности, однако услуги заказчиком не оплачены.
Решение: Отказано.Как следует из материалов дела, в письмах от 27.12.2016 NN 134, 134 указано на направление авансовых отчетов с подотчетными документами за 2014 год только в отношении ООО "Омега трейд" и ООО "Оптшинтрейд". При этом копии авансовых отчетов и подотчетных документов истцом в материалы дела не представлены. В данном случае риск отсутствия или утраты данных документов по причине позднего обращения в суд (по истечении семи лет) несет истец, который в силу статьи 65 АПК РФ обязан доказать факт оказания услуг за пределами региона и подтвердить размер понесенных в связи с командировками расходов.
Категория спора: Возмездное оказание услуг.
Требования исполнителя: О взыскании задолженности по договору.
Обстоятельства: Исполнитель ссылается на то, что оказал заказчику консультационные и информационные услуги по взысканию дебиторской задолженности, однако услуги заказчиком не оплачены.
Решение: Отказано.Как следует из материалов дела, в письмах от 27.12.2016 NN 134, 134 указано на направление авансовых отчетов с подотчетными документами за 2014 год только в отношении ООО "Омега трейд" и ООО "Оптшинтрейд". При этом копии авансовых отчетов и подотчетных документов истцом в материалы дела не представлены. В данном случае риск отсутствия или утраты данных документов по причине позднего обращения в суд (по истечении семи лет) несет истец, который в силу статьи 65 АПК РФ обязан доказать факт оказания услуг за пределами региона и подтвердить размер понесенных в связи с командировками расходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Автоматизируем оформление командировок
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Наша компания "Национальная система платежных карт" - высокотехнологичная, но у нас были те же проблемы, с которыми сталкивается большинство организаций при оформлении командировок:
(Попова О.)
("Юридический справочник руководителя", 2024, N 5)Наша компания "Национальная система платежных карт" - высокотехнологичная, но у нас были те же проблемы, с которыми сталкивается большинство организаций при оформлении командировок:
Энциклопедия спорных ситуаций по налогу на прибыль.
Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, при потере подлинников проездных документов для подтверждения командировочных расходов могут быть представлены: дубликат проездного документа, копия экземпляра билета или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
Можно ли подтвердить расходы копиями первичных документов, если оригиналы утрачены
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно официальной позиции, выраженной Минфином России, при потере подлинников проездных документов для подтверждения командировочных расходов могут быть представлены: дубликат проездного документа, копия экземпляра билета или справка из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.11.2015 N 50
(ред. от 19.11.2024)
"О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства"Бремя доказывания наличия уважительных причин неисполнения исполнительного документа в установленный законом срок возлагается на судебного пристава-исполнителя.
(ред. от 19.11.2024)
"О применении судами законодательства при рассмотрении некоторых вопросов, возникающих в ходе исполнительного производства"Бремя доказывания наличия уважительных причин неисполнения исполнительного документа в установленный законом срок возлагается на судебного пристава-исполнителя.
Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, перечень которых утверждается Министерством финансов Российской Федерации.
(ред. от 17.10.2022)
"О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих"При отсутствии проездных документов (билетов) фактический срок пребывания гражданского служащего в служебной командировке определяется по иным подтверждающим период его нахождения в служебной командировке документам, перечень которых утверждается Министерством финансов Российской Федерации.
"Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: Сборник памяток для работодателя"
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Количество рабочих дней командировки, на время которой за работником сохраняется средний заработок, выводится на основании табеля учета рабочего времени. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2025)Количество рабочих дней командировки, на время которой за работником сохраняется средний заработок, выводится на основании табеля учета рабочего времени. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется в основном по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.
Статья: Новости от 07.05.2025
("Главная книга", 2025, N 10)С 01.09.2025 вступит в силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Соответственно, с сентября действующий сейчас документ, утвержденный Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749, будет отменен.
("Главная книга", 2025, N 10)С 01.09.2025 вступит в силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки. Соответственно, с сентября действующий сейчас документ, утвержденный Постановлением Правительства от 13.10.2008 N 749, будет отменен.
Статья: Комментарий к Постановлению Правительства РФ от 16.04.2025 N 501 "Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки"
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Ранее действовавший документ, которым был определен порядок направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, - Положение "Об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, - утрачивает силу.
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 9)Ранее действовавший документ, которым был определен порядок направления работников в служебные командировки как на территории РФ, так и на территории иностранных государств, - Положение "Об особенностях направления работников в служебные командировки", утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, - утрачивает силу.
Статья: Командировка работника в 2023 году
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Вопрос: Работник не представил (потерял) проездные документы. Какими документами можно подтвердить фактический срок пребывания в командировке? Проживал работник в гостинице.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 5)Вопрос: Работник не представил (потерял) проездные документы. Какими документами можно подтвердить фактический срок пребывания в командировке? Проживал работник в гостинице.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
Нужно ли удерживать НДФЛ с сумм возмещения командированному работнику расходов на проживание, если нет кассового чека
(КонсультантПлюс, 2025)Суд указал, что даже при отсутствии чека ККТ стоимость проживания в гостинице не является доходом командированного работника и не облагается НДФЛ. Данные затраты понесены в интересах работодателя и подтверждены квитанцией по форме N 3-Г, утратившей силу, и другими документами.
Статья: Спор о признании недействительным договора приватизации жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)7. Доказательства вынужденного характера непроживания Истца в Жилом помещении на момент приватизации/незаконного признания утратившим права пользования Жилым помещением: вступивший в законную силу судебный акт о признании за Истцом права пользования жилым помещением/решение суда об отказе признания Истца утратившим право пользования спорным жилым помещением/иные документы.
("Электронный журнал "Помощник адвоката", 2025)7. Доказательства вынужденного характера непроживания Истца в Жилом помещении на момент приватизации/незаконного признания утратившим права пользования Жилым помещением: вступивший в законную силу судебный акт о признании за Истцом права пользования жилым помещением/решение суда об отказе признания Истца утратившим право пользования спорным жилым помещением/иные документы.
Статья: Подтверждение срока пребывания работника в командировке
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)При проживании в гостинице названный срок пребывания до сих пор можно было подтвердить квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.
(Казаков Е.С.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 4)При проживании в гостинице названный срок пребывания до сих пор можно было подтвердить квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования.
Готовое решение: Как облагаются страховыми взносами различные виды выплат
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
(КонсультантПлюс, 2025)Оплата аренды квартиры для сотрудника в командировке не облагается страховыми взносами. Исключение - ситуация, когда вы компенсируете сотруднику расходы на проживание в командировке без подтверждающих документов. В этом случае начислите взносы на всю сумму компенсации (ст. 168 ТК РФ, Письмо Минфина России от 28.03.2019 N 03-15-06/21254).
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.