Утеря авансового отчета
Подборка наиболее важных документов по запросу Утеря авансового отчета (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Позиции судов по спорным вопросам: Выдача аванса и отчет по командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Позиции судов по спорным вопросам: Выдача аванса и отчет по командировке
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17.11.2023 N 02АП-7412/2023 по делу N А82-19857/2021
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Требование: О привлечении к субсидиарной ответственности, взыскании неправомерно израсходованных денежных средств.
Решение: В удовлетворении требования отказано.Вместе с тем, данное обстоятельство не может быть признано свидетельством о противоправных действиях ответчика, повлекших неплатежеспособность должника, поскольку из представленных в материалы дела доказательств следует, что расходные операции совершены Савельевой Н.В. в рамках обычной хозяйственной деятельности ООО "Небо" ответчиком представлены счета-фактуры, расходные кассовые ордера, акты сверок, платежные ведомости, авансовые отчеты с приложенными к ним кассовыми чеками, а также пояснения относительно расходования денежных средств и утраты имущества в результате ограничения доступа в помещение, арендуемое у бывшего участника Лебедева А.А.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как учесть расходы на аренду квартиры для проживания сотрудников в командировке
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
(КонсультантПлюс, 2025)Затраты на аренду квартиры в командировке подтвердите документами, приложенными к авансовому отчету сотрудника, и платежными документами от лица организации (если она оплачивала расходы). Без подтверждающих документов (например, когда вы при утере сотрудником документов возмещаете ему расходы на проживание в размере, предусмотренном коллективным договором) расходы учесть нельзя.
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В результате негативных фактов хозяйственной деятельности могут возникать недостачи и потери от порчи материальных ценностей и иных активов. В большинстве случаев причинами недостач и потерь являются естественная убыль; порча ценностей при хранении и транспортировке; ошибки при приеме и отпуске ценностей; злоупотребления материально ответственных лиц; падеж и вынужденный забой животных на выращивании и откорме; несвоевременное представление отчета о подотчетных суммах; чрезвычайные ситуации (например, аварии, стихийные бедствия) и др.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)В результате негативных фактов хозяйственной деятельности могут возникать недостачи и потери от порчи материальных ценностей и иных активов. В большинстве случаев причинами недостач и потерь являются естественная убыль; порча ценностей при хранении и транспортировке; ошибки при приеме и отпуске ценностей; злоупотребления материально ответственных лиц; падеж и вынужденный забой животных на выращивании и откорме; несвоевременное представление отчета о подотчетных суммах; чрезвычайные ситуации (например, аварии, стихийные бедствия) и др.
Нормативные акты
Приказ ФТС России от 28.02.2019 N 340
"Об утверждении формы подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2019 N 54206)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
"Об утверждении формы подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов"
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2019 N 54206)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
Приказ ФТС России от 25.02.2019 N 321
"Об утверждении форм заявления лица, внесшего авансовые платежи, о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, порядка подачи лицом, внесшим авансовые платежи, заявления о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, а также порядка предоставления таможенным органом такого отчета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.03.2019 N 54195)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
"Об утверждении форм заявления лица, внесшего авансовые платежи, о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, порядка подачи лицом, внесшим авансовые платежи, заявления о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей, а также порядка предоставления таможенным органом такого отчета"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.03.2019 N 54195)2. Признать утратившим силу приказ ФТС России от 23 декабря 2010 г. N 2554 "Об утверждении форм подтверждения уплаты таможенных пошлин, налогов и отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей" (зарегистрирован Минюстом России 17.02.2011, регистрационный N 19882).
Вопрос: Директор от своего имени оплатил забронированные гостиничные номера для командированных работников, включая себя. Можно ли расходы на оплату проживания для всех работников учесть в авансовом отчете директора, а в авансовых отчетах командированных работников расходы на проживание не отражать?
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения).
(Консультация эксперта, 2025)По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения).
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на денежные документы?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо, получившее деньги на приобретение денежных документов, обязано отчитаться о фактически произведенных расходах, заполнив авансовый отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо, получившее деньги на приобретение денежных документов, обязано отчитаться о фактически произведенных расходах, заполнив авансовый отчет.
"Годовой отчет. Бухгалтерская отчетность для коммерческих организаций - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- потери от валютно-обменных операций, от обмена одних ДЭ на другие ДЭ;
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)- потери от валютно-обменных операций, от обмена одних ДЭ на другие ДЭ;
Вопрос: Как в авансовом отчете отразить расходы на проезд?
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо, получившее деньги на проезд, обязано отчитаться о фактически произведенных расходах, заполнив авансовый отчет.
(Консультация эксперта, 2025)Подотчетное лицо, получившее деньги на проезд, обязано отчитаться о фактически произведенных расходах, заполнив авансовый отчет.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3. Если работник не представил авансовый отчет и не вернул неиспользованные средства, а работодатель "забыл" о необходимости принять решение об удержании неизрасходованной подотчетной суммы из заработной платы работника в течение месяца и не предпринял других действий, направленных на возврат работником долга (например, путем обращения в суд), то сумма долга признается доходом работника - облагается НДФЛ и страховыми взносами.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)3. Если работник не представил авансовый отчет и не вернул неиспользованные средства, а работодатель "забыл" о необходимости принять решение об удержании неизрасходованной подотчетной суммы из заработной платы работника в течение месяца и не предпринял других действий, направленных на возврат работником долга (например, путем обращения в суд), то сумма долга признается доходом работника - облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Готовое решение: Как казенному, бюджетному, автономному учреждению заполнить авансовый отчет (ф. 0504505)
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
(КонсультантПлюс, 2025)Можно ли приложить к авансовому отчету (ф. 0504505) копии кассовых чеков взамен оригиналов
"Упрощенка. Практическое пособие для организаций и предпринимателей"
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Без подтверждающих документов можно учесть только один вид командировочных расходов - суточные. Они выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, и их общая сумма фиксируется только в авансовом отчете. Никакие отчетные документы по израсходованным суточным к авансовому отчету прилагать не требуется (письма Минфина России от 11.12.2015 N 03-03-06/2/72711, от 24.11.2009 N 03-03-06/1/770).
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)Без подтверждающих документов можно учесть только один вид командировочных расходов - суточные. Они выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, и их общая сумма фиксируется только в авансовом отчете. Никакие отчетные документы по израсходованным суточным к авансовому отчету прилагать не требуется (письма Минфина России от 11.12.2015 N 03-03-06/2/72711, от 24.11.2009 N 03-03-06/1/770).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)При использовании кассового метода расходами признаются затраты после их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ). Поэтому затраты на командировку при кассовом методе признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором был утвержден авансовый отчет, но только в части, не превышающей сумму выданного ранее аванса. Если по авансовому отчету получился перерасход, то эта часть командировочных расходов включается в расходы только после погашения задолженности организации перед работником.
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете суточные, выплаченные работнику при направлении в однодневную служебную командировку по территории РФ?..
(Консультация эксперта, 2025)Отражены расходы, произведенные за время однодневной командировки
(Консультация эксперта, 2025)Отражены расходы, произведенные за время однодневной командировки
Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Совет директоров (наблюдательный совет) и единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностьюСсылаясь на то, что в период с декабря 2012 по октябрь 2013 года Саматовым И.Б. на основании заявок в соответствии с расходными кассовыми ордерами из кассы общества "Уфимский "КАМАЗ-ЦЕНТР" подотчет были получены денежные средства в сумме 666 506 руб. 49 коп., которые впоследствии возвращены не были, авансовые отчеты и документы, подтверждающие расходование денежных средств в интересах общества, отсутствуют, истец обратился в арбитражный суд с иском о взыскании с бывшего руководителя общества "Уфимский "КАМАЗ-ЦЕНТР" Саматова И.Б. убытков в размере суммы утраченных обществом денежных средств.