Условия хранения архивных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Условия хранения архивных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Особенности организации и осуществления контроля ведения делопроизводства в судах РФ
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Вся документация арбитражного судопроизводства на данный момент не полностью преобразована (и не может быть полностью преобразована) в электронную форму, поэтому руководители, осуществляющие плановый периодический контроль, также проводят проверку того, как выдаются, используются и хранятся бланки строгой отчетности, как хранятся печати и штампы, как соблюдаются условия и требования архивного хранения документов на бумажных носителях.
(Шереметьева Н.В.)
("Администратор суда", 2023, N 1)Вся документация арбитражного судопроизводства на данный момент не полностью преобразована (и не может быть полностью преобразована) в электронную форму, поэтому руководители, осуществляющие плановый периодический контроль, также проводят проверку того, как выдаются, используются и хранятся бланки строгой отчетности, как хранятся печати и штампы, как соблюдаются условия и требования архивного хранения документов на бумажных носителях.
Статья: Сохранение оригинала текста национальной конституции как важнейшей части историко-культурного наследия страны: проблемы и практика их решения
(Андреева Г.Н.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)Недавно принятые нормативные акты конституционного уровня при должной организации архивного хранения могут находиться в исходном состоянии. Так, по результатам обследования в 2013 г. оригинала текста Конституции Испании 1978 г. эксперты пришли к заключению, что он находится в "практически в том же состоянии", что и при принятии <19>. При правильном архивном хранении в благоприятных для документа условиях и более старые документы достаточно долго сохраняются в приемлемом состоянии, позволяющем их использовать для экспонирования как минимум при проведении юбилейных мероприятий. Например, один из оригиналов Конституции Испании 1812 г. <20>, благодаря удовлетворительному состоянию, стало возможным отправить из Мадрида в г. Кадис (т.е. в место принятия данного конституционного акта) на выставку, посвященную его 200-летию <21>.
(Андреева Г.Н.)
("Конституционное и муниципальное право", 2025, N 7)Недавно принятые нормативные акты конституционного уровня при должной организации архивного хранения могут находиться в исходном состоянии. Так, по результатам обследования в 2013 г. оригинала текста Конституции Испании 1978 г. эксперты пришли к заключению, что он находится в "практически в том же состоянии", что и при принятии <19>. При правильном архивном хранении в благоприятных для документа условиях и более старые документы достаточно долго сохраняются в приемлемом состоянии, позволяющем их использовать для экспонирования как минимум при проведении юбилейных мероприятий. Например, один из оригиналов Конституции Испании 1812 г. <20>, благодаря удовлетворительному состоянию, стало возможным отправить из Мадрида в г. Кадис (т.е. в место принятия данного конституционного акта) на выставку, посвященную его 200-летию <21>.
Нормативные акты
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, осуществляют федеральные органы исполнительной власти и организации, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации. Сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов устанавливаются в договорах, заключаемых федеральными органами исполнительной власти и организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(ред. от 13.12.2024)
"Об архивном деле в Российской Федерации"2. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, осуществляют федеральные органы исполнительной власти и организации, перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации. Сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов устанавливаются в договорах, заключаемых федеральными органами исполнительной власти и организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Указ Президента РФ от 22.06.2016 N 293
(ред. от 05.11.2025)
"Вопросы Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")6) заключает договоры с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов;
(ред. от 05.11.2025)
"Вопросы Федерального архивного агентства"
(вместе с "Положением о Федеральном архивном агентстве")6) заключает договоры с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов;
"Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: Учебник"
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.
(Широбоков В.Г.)
("ИНФРА-М", 2024)Организация должна обеспечить надлежащее хранение бухгалтерских документов и учетных регистров в соответствии с установленными правилами. Для этого создается архивное хозяйство, предусматривающее выделение специального помещения (места), брошюровку документов в специальные папки, соблюдение сроков хранения документов в архиве. В условиях компьютерной обработки данных необходимо организовать хранение баз данных на машинных носителях. В течение ряда лет архивные данные могут использоваться для проведения сверок с контрагентами, выдачи различных справок работникам, анализа динамики деятельности организации.