Условие в договоре об использовании факсимиле
Подборка наиболее важных документов по запросу Условие в договоре об использовании факсимиле (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 01.03.2024 N 07АП-961/2024 по делу N А45-24378/2022
Требование: О признании права собственности на здание.
Встречное требование: О признании договора аренды незаключенным.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части.. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части производство по делу прекращено.При оценке доводов встречного иска ответчика о признании договора аренды от 11.07.2017 незаключенным суд первой инстанции пришел к выводу о том, что подписание договора с использованием факсимиле при отсутствии в нем условий, предусматривающих возможность его заключения путем факсимильного воспроизведения подписи, а также отсутствие отдельно заключенного соглашения между сторонами об использовании при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи свидетельствуют о составлении договора с нарушением требований действующего законодательства и в совокупности с иными обстоятельствами по делу не свидетельствуют о возникновении договорных отношений по аренде между сторонами
Требование: О признании права собственности на здание.
Встречное требование: О признании договора аренды незаключенным.
Решение: Судом первой инстанции требование удовлетворено в части.. Решение первой инстанции отменено в части. В этой части производство по делу прекращено.При оценке доводов встречного иска ответчика о признании договора аренды от 11.07.2017 незаключенным суд первой инстанции пришел к выводу о том, что подписание договора с использованием факсимиле при отсутствии в нем условий, предусматривающих возможность его заключения путем факсимильного воспроизведения подписи, а также отсутствие отдельно заключенного соглашения между сторонами об использовании при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи свидетельствуют о составлении договора с нарушением требований действующего законодательства и в совокупности с иными обстоятельствами по делу не свидетельствуют о возникновении договорных отношений по аренде между сторонами
Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.10.2023 N 13АП-21371/2023 по делу N А26-2281/2021
Категория спора: Залог имущества.
Требования залогодержателя: Об обращении взыскания на заложенное имущество.
Обстоятельства: Истец ссылается на непогашение ответчиком задолженности по кредитным договорам, исполнение обязательств по которым обеспечено залогом имущества, при этом срок исковой давности пропущен.
Решение: Отказано.Подписание договора с использованием факсимиле при отсутствии в нем условий, предусматривающих возможность его заключения путем факсимильного воспроизведения подписи, а также отсутствие отдельно заключенного соглашения между сторонами об использовании при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи свидетельствуют о составлении договора с нарушением требований действующего законодательства и в совокупности с иными обстоятельствами по делу не свидетельствуют о возникновении договорных отношений между сторонами (Определение Верховного Суда РФ от 27.04.2020 N 306-ЭС20-5518 по делу N А49-7926/2018, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.09.2020 N Ф03-3277/2020 по делу N А51-19381/2018 (Определением Верховного Суда РФ от 24.12.2020 N 303-ЭС20-20498 отказано в передаче дела N А51-19381/2018 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Категория спора: Залог имущества.
Требования залогодержателя: Об обращении взыскания на заложенное имущество.
Обстоятельства: Истец ссылается на непогашение ответчиком задолженности по кредитным договорам, исполнение обязательств по которым обеспечено залогом имущества, при этом срок исковой давности пропущен.
Решение: Отказано.Подписание договора с использованием факсимиле при отсутствии в нем условий, предусматривающих возможность его заключения путем факсимильного воспроизведения подписи, а также отсутствие отдельно заключенного соглашения между сторонами об использовании при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи свидетельствуют о составлении договора с нарушением требований действующего законодательства и в совокупности с иными обстоятельствами по делу не свидетельствуют о возникновении договорных отношений между сторонами (Определение Верховного Суда РФ от 27.04.2020 N 306-ЭС20-5518 по делу N А49-7926/2018, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.09.2020 N Ф03-3277/2020 по делу N А51-19381/2018 (Определением Верховного Суда РФ от 24.12.2020 N 303-ЭС20-20498 отказано в передаче дела N А51-19381/2018 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Факсимильная подпись
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Подписание договора с использованием факсимиле при отсутствии в нем условий, предусматривающих возможность его заключения путем факсимильного воспроизведения подписи, а также отсутствие отдельно заключенного соглашения между сторонами об использовании при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи свидетельствуют о составлении договора с нарушением требований действующего законодательства и в совокупности с иными обстоятельствами по делу не свидетельствуют о возникновении договорных отношений между сторонами (Определение Верховного Суда РФ от 27.04.2020 N 306-ЭС20-5518 по делу N А49-7926/2018, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.09.2020 N Ф03-3277/2020 по делу N А51-19381/2018 (Определением Верховного Суда РФ от 24.12.2020 N 303-ЭС20-20498 отказано в передаче дела N А51-19381/2018 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2025)Подписание договора с использованием факсимиле при отсутствии в нем условий, предусматривающих возможность его заключения путем факсимильного воспроизведения подписи, а также отсутствие отдельно заключенного соглашения между сторонами об использовании при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи свидетельствуют о составлении договора с нарушением требований действующего законодательства и в совокупности с иными обстоятельствами по делу не свидетельствуют о возникновении договорных отношений между сторонами (Определение Верховного Суда РФ от 27.04.2020 N 306-ЭС20-5518 по делу N А49-7926/2018, Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 15.09.2020 N Ф03-3277/2020 по делу N А51-19381/2018 (Определением Верховного Суда РФ от 24.12.2020 N 303-ЭС20-20498 отказано в передаче дела N А51-19381/2018 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления)).
Вопрос: Организации в договоре подряда согласовали условие об использовании факсимиле при совершении сделки и подписали этот договор собственноручными подписями. Может ли заказчик использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов при УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организации в договоре подряда согласовали условие об использовании факсимиле при совершении сделки и подписали этот договор собственноручными подписями. Может ли заказчик использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов при УСН ("доходы минус расходы")?
(Консультация эксперта, 2025)Вопрос: Организации в договоре подряда согласовали условие об использовании факсимиле при совершении сделки и подписали этот договор собственноручными подписями. Может ли заказчик использовать акт выполненных работ с факсимильной подписью при подтверждении расходов при УСН ("доходы минус расходы")?
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 08.09.2006 N 554
"Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности"11. Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва клиентом выданного поручения экспедитору с использованием средств факсимильной или электронной связи определяются договором транспортной экспедиции.
"Об утверждении Правил транспортно-экспедиционной деятельности"11. Порядок и условия представления поручения экспедитору и отзыва клиентом выданного поручения экспедитору с использованием средств факсимильной или электронной связи определяются договором транспортной экспедиции.
Постановление Пленума ВАС РФ от 08.10.2012 N 58
"О некоторых вопросах практики применения арбитражными судами Федерального закона "О рекламе"15. Согласно части 1 статьи 18 Закона о рекламе распространение рекламы по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи, допускается только при условии предварительного согласия абонента или адресата на получение рекламы.
"О некоторых вопросах практики применения арбитражными судами Федерального закона "О рекламе"15. Согласно части 1 статьи 18 Закона о рекламе распространение рекламы по сетям электросвязи, в том числе посредством использования телефонной, факсимильной, подвижной радиотелефонной связи, допускается только при условии предварительного согласия абонента или адресата на получение рекламы.
Путеводитель по судебной практике: Электронные доказательства в арбитражном процессе.
Нужно ли согласие на проведение видеозаписи, чтобы суд принял ее в качестве надлежащего доказательства
(КонсультантПлюс, 2025)"...Считает, что судом первой инстанции ошибочно не были зачтены в качестве оплаты товара и не признаны в качестве относимых и допустимых доказательств кредит-ноты от 30.08.2009 на сумму 1077599 руб. 25 коп., от 30.08.2009 на сумму 506823 руб. 85 коп., от 30.08.2009 на сумму 410514 руб., от 30.08.2009 на сумму 193075 руб. 75 коп., от 30.08.2009 на сумму 3000000 руб., от 30.09.2009 на сумму 4000000 руб., от 30.12.2009 на сумму 3000000 руб. от 28.02.2010 на сумму 3000000 руб., N 2 от 28.03.2008 на сумму 2646857 руб. 14 коп., N 1 от 30.05.2008 на сумму 632783 руб., N 10 от 27.06.2008 на сумму 3500000 руб., от 23.09.2008 на сумму 855643 руб. 55 коп., от 29.12.2008 на сумму 1000000 руб. Указанные кредит-ноты, по мнению ответчика, были оформлены в соответствии с условиями договора N 1708 от 27.11.2007, предусматривающего возможность направления документов с использованием факсимильной связи. Принадлежность номера телефона, с которого были направлены кредит-ноты, обществу "ТК РОСТ" подтверждена данными с Интернета, факсимильные копии были подписаны уполномоченным лицом, содержали оттиск печати истца, в связи с чем неправомерно не приняты судом в качестве доказательств погашения задолженности. В отношении перечисленных кредит-нот, составленных в августе, сентябре, декабре 2009 года и феврале 2011 года и представленных в материалы дела в форме подлинников, оспорил выводы суда об отсутствии полномочий у лица, действовавшего от имени ООО "ТК РОСТ" на подписание данных кредит-ноты от имени общества. Доказывает, что ввиду сложившихся между сторонами отношений по составлению и направлению кредит-нот, последующего подписания главным бухгалтером ООО "ТК РОСТ" Щетинкиной И.В. акта сверки, в котором были учтены суммы, указанные в кредит-нотах, суд первой инстанции ошибочно сделал вывод об отсутствии последующего одобрения со стороны ООО "ТК РОСТ" кредит-нот. Считает ошибочной квалификацию судом первой инстанции кредит-нот как сделок, направленных на изменение условий договора в части порядка оплат, в связи с чем оспорил вывод суда о необходимости одобрения таких сделок исполнительным органом общества. Считает, что судом неправомерно не были приняты в качестве надлежащих доказательств погашения задолженности за товар, поставленный в спорный период кредит-ноты в связи с невозможностью определить их относимость к предмету спора. Отсутствие прямого указания в них на договор от 27.11.2007 само по себе не свидетельствует о неотносимости кредит-нот к спорным поставкам, поскольку иных договоров с 27.11.2007 между сторонами заключено не было, в ряде кредит-нот допущены опечатки в указании даны договора. Считает неправомерным исключение судом из числа доказательств по делу диска с видеозаписью встречи представителей истца и ответчика, поскольку на проведение видеосъемки не требуется согласие на это лиц, в отношении которых такая видеосъемка проводится.
Нужно ли согласие на проведение видеозаписи, чтобы суд принял ее в качестве надлежащего доказательства
(КонсультантПлюс, 2025)"...Считает, что судом первой инстанции ошибочно не были зачтены в качестве оплаты товара и не признаны в качестве относимых и допустимых доказательств кредит-ноты от 30.08.2009 на сумму 1077599 руб. 25 коп., от 30.08.2009 на сумму 506823 руб. 85 коп., от 30.08.2009 на сумму 410514 руб., от 30.08.2009 на сумму 193075 руб. 75 коп., от 30.08.2009 на сумму 3000000 руб., от 30.09.2009 на сумму 4000000 руб., от 30.12.2009 на сумму 3000000 руб. от 28.02.2010 на сумму 3000000 руб., N 2 от 28.03.2008 на сумму 2646857 руб. 14 коп., N 1 от 30.05.2008 на сумму 632783 руб., N 10 от 27.06.2008 на сумму 3500000 руб., от 23.09.2008 на сумму 855643 руб. 55 коп., от 29.12.2008 на сумму 1000000 руб. Указанные кредит-ноты, по мнению ответчика, были оформлены в соответствии с условиями договора N 1708 от 27.11.2007, предусматривающего возможность направления документов с использованием факсимильной связи. Принадлежность номера телефона, с которого были направлены кредит-ноты, обществу "ТК РОСТ" подтверждена данными с Интернета, факсимильные копии были подписаны уполномоченным лицом, содержали оттиск печати истца, в связи с чем неправомерно не приняты судом в качестве доказательств погашения задолженности. В отношении перечисленных кредит-нот, составленных в августе, сентябре, декабре 2009 года и феврале 2011 года и представленных в материалы дела в форме подлинников, оспорил выводы суда об отсутствии полномочий у лица, действовавшего от имени ООО "ТК РОСТ" на подписание данных кредит-ноты от имени общества. Доказывает, что ввиду сложившихся между сторонами отношений по составлению и направлению кредит-нот, последующего подписания главным бухгалтером ООО "ТК РОСТ" Щетинкиной И.В. акта сверки, в котором были учтены суммы, указанные в кредит-нотах, суд первой инстанции ошибочно сделал вывод об отсутствии последующего одобрения со стороны ООО "ТК РОСТ" кредит-нот. Считает ошибочной квалификацию судом первой инстанции кредит-нот как сделок, направленных на изменение условий договора в части порядка оплат, в связи с чем оспорил вывод суда о необходимости одобрения таких сделок исполнительным органом общества. Считает, что судом неправомерно не были приняты в качестве надлежащих доказательств погашения задолженности за товар, поставленный в спорный период кредит-ноты в связи с невозможностью определить их относимость к предмету спора. Отсутствие прямого указания в них на договор от 27.11.2007 само по себе не свидетельствует о неотносимости кредит-нот к спорным поставкам, поскольку иных договоров с 27.11.2007 между сторонами заключено не было, в ряде кредит-нот допущены опечатки в указании даны договора. Считает неправомерным исключение судом из числа доказательств по делу диска с видеозаписью встречи представителей истца и ответчика, поскольку на проведение видеосъемки не требуется согласие на это лиц, в отношении которых такая видеосъемка проводится.
Энциклопедия спорных ситуаций по НДС.
Является ли основанием для отказа в вычете по НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, есть судебные акты, принятые до выхода указанного Постановления Президиума ВАС РФ, в которых подписание счетов-фактур с использованием факсимиле признается правомерным при условии, что такой способ подписания документов предусмотрен договором. В таком случае применение вычета по НДС допустимо.
Является ли основанием для отказа в вычете по НДС факсимильная подпись на счете-фактуре
(КонсультантПлюс, 2025)Кроме того, есть судебные акты, принятые до выхода указанного Постановления Президиума ВАС РФ, в которых подписание счетов-фактур с использованием факсимиле признается правомерным при условии, что такой способ подписания документов предусмотрен договором. В таком случае применение вычета по НДС допустимо.
Статья: Использование факсимиле: на что обращать внимание?
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)Законодательством РФ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, а также законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд не предусмотрен порядок использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи.
(Иванова И.Е.)
("Руководитель бюджетной организации", 2023, N 6)Законодательством РФ о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц, а также законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд не предусмотрен порядок использования при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи.
Готовое решение: Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной, когда стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его "живыми" подписями (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Факсимильная подпись на договоре приравнивается к собственноручной, когда стороны заключили соглашение об использовании факсимиле и подписали его "живыми" подписями (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Это могут быть как отдельный документ, так и условие в другом договоре. Например, вы заключили рамочный договор и включили в него условие о праве сторон использовать факсимиле. В дальнейшем вы можете проставлять такой аналог подписи на договорах, которые заключаете на основании (во исполнение) рамочного договора.
Путеводитель по судебной практике: Общие положения о купле-продаже.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2025)Заключенным сторонами договором не предусмотрено использование сторонами факсимиле при оформлении документов, связанных с исполнением договора. Достаточные и определенные доказательства, подтверждающие, что в отношениях сторон сложилась практика подписания документов путем проставления факсимиле, также не представлены, притом что в заседании суда кассационной инстанции представители сторон пояснили, что документы о приемке товара могли подписываться как по месту приемки, так и в офисе. Кроме того, при наличии в договоре условия о том, что любые представители сторон, осуществляющие приемку-передачу товара, обладают надлежащими полномочиями на осуществление указанных действий, а также на подписание актов и других документов (пункт 4.4), истцом не обоснована необходимость в использовании факсимиле подписи генерального директора покупателя.
Является ли доказательством передачи товара покупателю по договору купли-продажи документ с факсимиле вместо подписи, если возможность использования факсимиле не предусмотрена договором
(КонсультантПлюс, 2025)Заключенным сторонами договором не предусмотрено использование сторонами факсимиле при оформлении документов, связанных с исполнением договора. Достаточные и определенные доказательства, подтверждающие, что в отношениях сторон сложилась практика подписания документов путем проставления факсимиле, также не представлены, притом что в заседании суда кассационной инстанции представители сторон пояснили, что документы о приемке товара могли подписываться как по месту приемки, так и в офисе. Кроме того, при наличии в договоре условия о том, что любые представители сторон, осуществляющие приемку-передачу товара, обладают надлежащими полномочиями на осуществление указанных действий, а также на подписание актов и других документов (пункт 4.4), истцом не обоснована необходимость в использовании факсимиле подписи генерального директора покупателя.
Готовое решение: Что такое факсимиле и когда его можно использовать
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы хотите использовать факсимиле при взаимодействии с госорганами, рекомендуем изучить требования и разъяснения конкретного органа по данному вопросу. Например, Роспатент указывает, что заявление для государственной регистрации договора о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности должно быть подписано физлицом собственноручно. При этом он допускает использование факсимиле руководителя юрлица при определенных условиях (п. 2.2.8.8 Рекомендаций, утвержденных Приказом Роспатента от 29.12.2009 N 186).
(КонсультантПлюс, 2025)Если вы хотите использовать факсимиле при взаимодействии с госорганами, рекомендуем изучить требования и разъяснения конкретного органа по данному вопросу. Например, Роспатент указывает, что заявление для государственной регистрации договора о распоряжении исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности должно быть подписано физлицом собственноручно. При этом он допускает использование факсимиле руководителя юрлица при определенных условиях (п. 2.2.8.8 Рекомендаций, утвержденных Приказом Роспатента от 29.12.2009 N 186).
Готовое решение: Что такое подпись в договоре
(КонсультантПлюс, 2025)Подпись - это необходимое условие для того, чтобы заключить договор в письменной форме (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Подпись в договоре выражает волю лица на его заключение. Если не доказано иное, она свидетельствует о добровольных действиях по собственной воле в своем интересе.
(КонсультантПлюс, 2025)Подпись - это необходимое условие для того, чтобы заключить договор в письменной форме (п. 1 ст. 160, п. 2 ст. 434 ГК РФ). Подпись в договоре выражает волю лица на его заключение. Если не доказано иное, она свидетельствует о добровольных действиях по собственной воле в своем интересе.
Статья: О факсимильной подписи на первичных учетных документах, отчетности и контрактах
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Однако в некоторых судебных актах отмечено, что по смыслу п. 2 ст. 160 ГК РФ условие об использовании факсимиле при подписании договора не может в нем содержаться, а должно быть согласовано в отдельном документе, подписанном сторонами собственноручно (см., например, Постановления АС СЗО от 23.04.2019 N Ф07-3472/2019 по делу N А56-55745/2018, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2020 N 19АП-7834/2019 по делу N А14-21187/2017). Арбитры отмечают: в подобном соглашении важно конкретизировать, в отношении какого именно договора действует правило о применении факсимильной подписи.
(Максимова А.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 3)Однако в некоторых судебных актах отмечено, что по смыслу п. 2 ст. 160 ГК РФ условие об использовании факсимиле при подписании договора не может в нем содержаться, а должно быть согласовано в отдельном документе, подписанном сторонами собственноручно (см., например, Постановления АС СЗО от 23.04.2019 N Ф07-3472/2019 по делу N А56-55745/2018, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 31.01.2020 N 19АП-7834/2019 по делу N А14-21187/2017). Арбитры отмечают: в подобном соглашении важно конкретизировать, в отношении какого именно договора действует правило о применении факсимильной подписи.
Готовое решение: Что нужно знать о юридически значимых сообщениях
(КонсультантПлюс, 2025)Если в договоре способ не установлен, то вы можете использовать любые доступные средства связи. Надежней направить сообщение:
(КонсультантПлюс, 2025)Если в договоре способ не установлен, то вы можете использовать любые доступные средства связи. Надежней направить сообщение:
Готовое решение: Когда можно поставить факсимильную подпись на акте выполненных работ
(КонсультантПлюс, 2025)Гражданский кодекс РФ не предусматривает требований к тому, как должно быть сформулировано условие о возможности использования факсимиле при подписании акта выполненных работ. Условия договора стороны могут определить по своему усмотрению, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В связи с чем, представляется, такое условие может быть сформулировано:
(КонсультантПлюс, 2025)Гражданский кодекс РФ не предусматривает требований к тому, как должно быть сформулировано условие о возможности использования факсимиле при подписании акта выполненных работ. Условия договора стороны могут определить по своему усмотрению, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (п. 4 ст. 421 ГК РФ). В связи с чем, представляется, такое условие может быть сформулировано: