Управление автомобилем без путевого листа
Подборка наиболее важных документов по запросу Управление автомобилем без путевого листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Использование служебного автотранспорта
(КонсультантПлюс, 2025)"...для исполнения служебных обязанностей ФИО1 как начальнику отдела по работе с исполнительными производствами работодателем была выдана доверенность на право управления служебным автомобилем... принадлежащим ПАО...
(КонсультантПлюс, 2025)"...для исполнения служебных обязанностей ФИО1 как начальнику отдела по работе с исполнительными производствами работодателем была выдана доверенность на право управления служебным автомобилем... принадлежащим ПАО...
Позиции судов по спорным вопросам. Трудовое право: Предрейсовые медицинские осмотры водителей
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно... [акту - ред.] проверки в нарушение... водитель-экспедитор ФИО2... был допущен до работы (управления автомобилем) без прохождения предрейсового медицинского осмотра; аналогичные нарушения выявлены при допуске до работы водителей-экспедиторов ФИО3, ФИО4, ФИО5.
(КонсультантПлюс, 2025)Согласно... [акту - ред.] проверки в нарушение... водитель-экспедитор ФИО2... был допущен до работы (управления автомобилем) без прохождения предрейсового медицинского осмотра; аналогичные нарушения выявлены при допуске до работы водителей-экспедиторов ФИО3, ФИО4, ФИО5.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Как заполнить путевой лист
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие путевого листа
(КонсультантПлюс, 2025)Отсутствие путевого листа
Статья: Особенности оформления путевого листа
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Согласно ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ если транспортным средством управляет водитель, не имеющий при себе путевого листа (если согласно законодательству он обязан его иметь), то данное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 500 руб.
(Подкопаев М.В.)
("Бухгалтер Крыма", 2023, N 6)Согласно ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ если транспортным средством управляет водитель, не имеющий при себе путевого листа (если согласно законодательству он обязан его иметь), то данное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 500 руб.
Нормативные акты
"Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ
(ред. от 04.11.2025)2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -
(ред. от 04.11.2025)2. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов на право управления им, страхового полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортного средства, за исключением случаев, предусмотренных частями 2 и 3 статьи 12.37 настоящего Кодекса, а в случаях, предусмотренных законодательством, путевого листа или товарно-транспортных документов, -
Статья: Нарушения в путевом листе могут вскрыть необоснованный расход ГСМ
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
(Суворова Т.)
("Ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений", 2024, N 4)За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
"Расходы в бухгалтерском и налоговом учете"
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
(5-е издание, переработанное и дополненное)
(Крутякова Т.Л.)
("АйСи Групп", 2025)<*> Нельзя не сказать, что в арбитражной практике встречаются решения, подтверждающие правомерность учета расходов на ГСМ и при отсутствии путевых листов. Например, такое решение вынес ФАС Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 25.02.2010 N А74-3569/2009. Однако нужно учитывать, что налогоплательщик в этом случае представил в суд огромное количество иных документов, применяемых им для учета затрат на ГСМ: приказы директора общества о закреплении автомобилей за конкретными работниками; приказы директора об утверждении норм расхода ГСМ; доверенности на право управления автомобилями; ведомости выдачи талонов на бензин (с указанием даты выдачи, лица, получившего талоны, количества бензина и подписи в получении); ежемесячные служебные записки о расходовании бензина (содержащие информацию о периоде выполнения служебных поездок, пробеге автомобиля, количестве ГСМ, подлежащего списанию); авансовые отчеты; расчетно-кассовые документы; товарные и расходные накладные на приобретение ГСМ и талонов на бензин; комиссионные акты на списание бензина для служебных поездок; документы, подтверждающие оплату поставщикам полученного бензина (талонов).
Вопрос: Должен ли работник иметь путевые листы, если он использует легковой автомобиль организации для служебных поездок и не является водителем, а организация не осуществляет деятельности по перевозке грузов или пассажиров?
(Консультация эксперта, 2025)Ответственность водителя, не имеющего при себе путевого листа в случаях, когда в соответствии с законодательством его наличие является обязательным, предусмотрена ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб.
(Консультация эксперта, 2025)Ответственность водителя, не имеющего при себе путевого листа в случаях, когда в соответствии с законодательством его наличие является обязательным, предусмотрена ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере 500 руб.
Статья: Списание ГСМ без путевых листов: нарушение или нет?
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
(Суворова Т.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 11)За управление транспортным средством без оформления путевого листа в случаях, когда его наличие предусмотрено законодательством, установлена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).
Статья: Обзор судебной практики по теме "Аренда техники при выполнении строительных работ"
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
(Шалапаев Д.)
("Жилищное право", 2023, N 3)По результатам исследования доказательств судом было установлено, что сведения о предоставленной в аренду технике (согласно оформленным путевым листам на нее) расходится с той информацией, которая была указана в акте оказанных услуг (на который ссылался арендодатель в обоснование факта передачи техники в аренду и оказания услуг по ее управлению), а именно в части марок транспортных средств, отчетных периодов их работы. Первичные учетные документы (счет-фактура, сменный рапорт (ЭСМ-3), справка по форме ЭСМ-7) арендатором не подписывались. Более того, на путевых листах отсутствовали подтверждающие печати собственников объекта (третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований). Также арендодатель отказался от предоставления доступа к системе ГЛОНАСС.
Статья: Особенности возмещения вреда, причиненного дорожно-транспортным происшествием
(Яшнова С.Г.)
("Транспортное право", 2021, N 2)При определении лица, обязанного возместить вред, необходимо установить законность основания владением транспортным средством. Бывают ситуации, когда участник дорожно-транспортного происшествия управляет транспортным средством без надлежащего разрешения или оформления полномочий на право управления. Отсутствие договора аренды, путевого листа, самовольное использование транспортного средства и т.д. дают основания для обращения с исковыми требованиями к собственнику транспортного средства.
(Яшнова С.Г.)
("Транспортное право", 2021, N 2)При определении лица, обязанного возместить вред, необходимо установить законность основания владением транспортным средством. Бывают ситуации, когда участник дорожно-транспортного происшествия управляет транспортным средством без надлежащего разрешения или оформления полномочий на право управления. Отсутствие договора аренды, путевого листа, самовольное использование транспортного средства и т.д. дают основания для обращения с исковыми требованиями к собственнику транспортного средства.
"Заработная плата"
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соответствии с договорами аренды транспортных средств арендодатели предоставляют арендатору во временное владение и пользование принадлежащие арендодателям транспортные средства без оказания услуг по управлению. Факт управления арендованными автотранспортными средствами не только арендодателем, но и другими сотрудниками подтверждается наличием путевых листов, заполняемых на одно и то же транспортное средство различными сотрудниками.
(25-е издание, переработанное и дополненное)
(Воробьева Е.В.)
("АйСи Групп", 2024)В соответствии с договорами аренды транспортных средств арендодатели предоставляют арендатору во временное владение и пользование принадлежащие арендодателям транспортные средства без оказания услуг по управлению. Факт управления арендованными автотранспортными средствами не только арендодателем, но и другими сотрудниками подтверждается наличием путевых листов, заполняемых на одно и то же транспортное средство различными сотрудниками.
Вопрос: Нужен ли путевой лист при аренде автомобиля для подтверждения расходов в целях налогообложения прибыли у арендатора?
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Оформленный надлежащим образом путевой лист является одним из документов, подтверждающих экономическую оправданность произведенных затрат (в частности, на арендную плату и ГСМ) при расчете налога на прибыль у арендатора. При этом налогоплательщики, которые в соответствии с законодательством не обязаны оформлять путевые листы, могут использовать иные документы.
(Консультация эксперта, Минфин России, 2025)Оформленный надлежащим образом путевой лист является одним из документов, подтверждающих экономическую оправданность произведенных затрат (в частности, на арендную плату и ГСМ) при расчете налога на прибыль у арендатора. При этом налогоплательщики, которые в соответствии с законодательством не обязаны оформлять путевые листы, могут использовать иные документы.
Статья: С 1 марта оформляем путевой лист по-новому
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обратите внимание! Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов вменяется: компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы). Исходя из этого многие отказываются от ведения путевых листов. Однако практика свидетельствует о важности оформления путевых листов, чтобы иметь точные сведения о том, где находилось транспортное средство в рабочее время и какую работу производил водитель, управляющий им; иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных; обеспечить правильный учет топлива; иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 3)Обратите внимание! Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ обязанность оформления путевых листов вменяется: компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде; транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки; компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа; транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы). Исходя из этого многие отказываются от ведения путевых листов. Однако практика свидетельствует о важности оформления путевых листов, чтобы иметь точные сведения о том, где находилось транспортное средство в рабочее время и какую работу производил водитель, управляющий им; иметь возможность отчитываться перед налоговиками без расхождений в данных; обеспечить правильный учет топлива; иметь право на уменьшение налогооблагаемой базы.
Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 19.10.2022 N 03-04-06/101306
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2022, N 12)В названном Письме не сделан акцент на том, какой договор аренды заключен между работодателем и сотрудником - с экипажем (предусматривает не только передачу транспортного средства в аренду, но и оказание услуг по управлению данным автомобилем) или без экипажа. Тем не менее полагаем, что сделанный чиновниками вывод в отношении страховых взносов справедлив только в случае, если сотрудник не оказывает услуги по управлению автомобилем (путевые листы должны быть выписаны на иное лицо). В другой ситуации (работник предоставляет работодателю в аренду транспортное средство и сам же управляет им и использует его в интересах работодателя) выплаты по договору аренды состоят из двух частей - за пользование имуществом и за оказание услуг по управлению. Вторая составляющая выплат подпадает под действие пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ и, следовательно, должна включаться в базу по страховым взносам в общем порядке.
(Манкина О.С.)
("Строительство: акты и комментарии для бухгалтера", 2022, N 12)В названном Письме не сделан акцент на том, какой договор аренды заключен между работодателем и сотрудником - с экипажем (предусматривает не только передачу транспортного средства в аренду, но и оказание услуг по управлению данным автомобилем) или без экипажа. Тем не менее полагаем, что сделанный чиновниками вывод в отношении страховых взносов справедлив только в случае, если сотрудник не оказывает услуги по управлению автомобилем (путевые листы должны быть выписаны на иное лицо). В другой ситуации (работник предоставляет работодателю в аренду транспортное средство и сам же управляет им и использует его в интересах работодателя) выплаты по договору аренды состоят из двух частей - за пользование имуществом и за оказание услуг по управлению. Вторая составляющая выплат подпадает под действие пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ и, следовательно, должна включаться в базу по страховым взносам в общем порядке.