Управленческая документация
Подборка наиболее важных документов по запросу Управленческая документация (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Классификаторы, используемые при заполнении личной карточки формы N Т-2ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Статья: Организация документооборота АО "Центральная ППК"
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Документы регулируют управленческую деятельность в любой организации независимо от направления ее деятельности и организационно-правовой формы. В документах отражаются и фиксируются все стадии управленческого процесса. Поэтому от того, насколько правильно они составлены и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. Только четкий, основанный на правовых нормах порядок работы с документами позволяет избежать многих конфликтных ситуаций в деятельности учреждений, организаций и предприятий <1>. Не исключение и рассматриваемое АО "Центральная ППК".
(Колосова Е.В., Карпычева Е.В.)
("Делопроизводство", 2024, N 4)Документы регулируют управленческую деятельность в любой организации независимо от направления ее деятельности и организационно-правовой формы. В документах отражаются и фиксируются все стадии управленческого процесса. Поэтому от того, насколько правильно они составлены и как организована работа с ними, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений. Только четкий, основанный на правовых нормах порядок работы с документами позволяет избежать многих конфликтных ситуаций в деятельности учреждений, организаций и предприятий <1>. Не исключение и рассматриваемое АО "Центральная ППК".
Нормативные акты
Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"
(Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 N 57449)Зарегистрировано в Минюсте России 6 февраля 2020 г. N 57449
Справочная информация: "Классификаторы, применяемые в Российской Федерации для целей налогообложения"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Общероссийский классификатор управленческой документации
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)Общероссийский классификатор управленческой документации
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)это требуется по законодательству. Так, вы обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Это касается в том числе документов, которые сформированы в рамках кадрового делопроизводства, налогового и бухгалтерского учета. Речь идет, в частности, о документах из Перечня типовых управленческих архивных документов (см. разд. 7, 8 Перечня и др.) (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, п. 5 Разъяснений Роскомнадзора, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). В таких случаях согласие уволенного работника на обработку персональных данных получать не нужно.
(КонсультантПлюс, 2025)это требуется по законодательству. Так, вы обязаны обеспечить сохранность архивных документов в течение установленных сроков хранения. Это касается в том числе документов, которые сформированы в рамках кадрового делопроизводства, налогового и бухгалтерского учета. Речь идет, в частности, о документах из Перечня типовых управленческих архивных документов (см. разд. 7, 8 Перечня и др.) (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, п. 5 Разъяснений Роскомнадзора, ч. 1 ст. 17 Закона об архивном деле, пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 29 Закона о бухгалтерском учете). В таких случаях согласие уволенного работника на обработку персональных данных получать не нужно.
Готовое решение: Порядок уничтожения бухгалтерских документов
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов уменьшать запрещено, но увеличить, при необходимости, можно (п. 33 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. п. 4.10, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
(КонсультантПлюс, 2025)Сроки хранения документов уменьшать запрещено, но увеличить, при необходимости, можно (п. 33 Правил хранения документов, утвержденных Приказом N 77, п. п. 4.10, 4.11 Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов).
Готовое решение: Какими документами оформить привлечение работника к работе в выходной день
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. По мнению Росархива, длительное хранение в организации таких приказов по личному составу не требуется. Вы можете хранить их не более пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, Письма Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279.
(КонсультантПлюс, 2025)Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходной день нормативно не установлен. По мнению Росархива, длительное хранение в организации таких приказов по личному составу не требуется. Вы можете хранить их не более пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января, следующего за годом, в котором приказ был закончен делопроизводством. Это следует из ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 Закона об архивном деле, ст. 434 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.1 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237, Письма Росархива от 21.09.2020 N Р/Т-1279.
"Научно-практический комментарий к Федеральному закону от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращения, в которых граждане запрашивают предоставление информации о деятельности органа, следует рассматривать как запросы, с особенностями, предусмотренными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон об обеспечении доступа к информации) <83>. В целях реализации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления данные органы принимают регламенты, утверждая перечень информации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Так, например, Правительство Российской Федерации установило для себя и для федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых оно осуществляет, перечни информации, размещаемой в сети Интернет <84>. Аналогичный перечень утвержден Государственной Думой <85>. В этом случае орган вправе дать гражданину ссылку на ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, предложив гражданину ознакомиться с интересующей его информацией на нем. Запрашивая копии каких-либо документов, необходимо учитывать сроки хранения данных документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <86>, а также подлежат ли данные документы архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации <87>.
(постатейный)
(2-е издание)
(Степкин С.П.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024)Обращения, в которых граждане запрашивают предоставление информации о деятельности органа, следует рассматривать как запросы, с особенностями, предусмотренными Федеральным законом "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон об обеспечении доступа к информации) <83>. В целях реализации доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления данные органы принимают регламенты, утверждая перечень информации, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Так, например, Правительство Российской Федерации установило для себя и для федеральных органов исполнительной власти, руководство деятельностью которых оно осуществляет, перечни информации, размещаемой в сети Интернет <84>. Аналогичный перечень утвержден Государственной Думой <85>. В этом случае орган вправе дать гражданину ссылку на ресурс в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, предложив гражданину ознакомиться с интересующей его информацией на нем. Запрашивая копии каких-либо документов, необходимо учитывать сроки хранения данных документов, установленные Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения <86>, а также подлежат ли данные документы архивному хранению в соответствии с законодательством Российской Федерации <87>.
Готовое решение: Какие правила предусмотрены для формирования дел и подготовки к передаче на архивное хранение дел, электронных и аудиовизуальных документов
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, существует Перечень типовых управленческих архивных документов, в котором установлены сроки хранения этих документов.
(КонсультантПлюс, 2025)В частности, существует Перечень типовых управленческих архивных документов, в котором установлены сроки хранения этих документов.
Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) (до 30 декабря 2025 г.)
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, копии указанных сведений следует хранить 50 лет. Этот вывод соотносится с положениями п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
(КонсультантПлюс, 2025)По нашему мнению, копии указанных сведений следует хранить 50 лет. Этот вывод соотносится с положениями п. 3 ст. 8 Закона о персонифицированном учете, ч. 1 ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 450 Перечня типовых управленческих архивных документов, п. 4.8 Инструкции, утвержденной Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237.
Готовое решение: Как предоставить стандартные вычеты по НДФЛ
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, подтверждающие право работника на стандартные вычеты по НДФЛ, нужно хранить в течение пяти лет. Это следует из пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 304 Перечня типовых управленческих архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Документы, подтверждающие право работника на стандартные вычеты по НДФЛ, нужно хранить в течение пяти лет. Это следует из пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, ст. 304 Перечня типовых управленческих архивных документов.
Статья: Некоторые особенности составления приказа по основной деятельности
(Доронина Л.А., Любина О.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном ВНИИДАД в 2014 году, дается определение приказа как "правового акта, принимаемого руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации" <1>.
(Доронина Л.А., Любина О.Н.)
("Делопроизводство", 2023, N 2)В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном ВНИИДАД в 2014 году, дается определение приказа как "правового акта, принимаемого руководителем организации, действующим единолично, в целях регулирования деятельности организации" <1>.
Готовое решение: Как ООО осуществляет учет и раскрывает информацию об аффилированных лицах
(КонсультантПлюс, 2025)Каждое ООО обязано хранить списки своих аффилированных лиц. Эта обязанность вытекает, в частности, из положений ст. 50 Закона об ООО, ст. 118 Перечня типовых управленческих архивных документов.
(КонсультантПлюс, 2025)Каждое ООО обязано хранить списки своих аффилированных лиц. Эта обязанность вытекает, в частности, из положений ст. 50 Закона об ООО, ст. 118 Перечня типовых управленческих архивных документов.
Готовое решение: Как организовать работу с доверенностями, которые выдает организация
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу доверенность, выданную руководителем или лицом, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности, нужно хранить пять лет после истечения срока ее действия или ее отзыва (п. 36 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).
(КонсультантПлюс, 2025)По общему правилу доверенность, выданную руководителем или лицом, которое имеет право действовать от имени организации без доверенности, нужно хранить пять лет после истечения срока ее действия или ее отзыва (п. 36 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236).