Унифицированные формы первичных документов кадры
Подборка наиболее важных документов по запросу Унифицированные формы первичных документов кадры (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Внутренний государственный (муниципальный) финансовый контроль
(КонсультантПлюс, 2025)...личная карточка работника по унифицированной форме N Т-2 относится к первичной учетной документации по учету кадров и к отчетности по оплате труда не отнесена. Исходя из этого, проверка правильности заполнения личных карточек работников не относится к предмету внутреннего финансового контроля.
(КонсультантПлюс, 2025)...личная карточка работника по унифицированной форме N Т-2 относится к первичной учетной документации по учету кадров и к отчетности по оплате труда не отнесена. Исходя из этого, проверка правильности заполнения личных карточек работников не относится к предмету внутреннего финансового контроля.
Позиции судов по спорным вопросам. Бюджетные организации: Проверки, проводимые казначейством (внутренний государственный (муниципальный) контроль)
(КонсультантПлюс, 2025)...личная карточка работника по унифицированной форме N Т-2 относится к первичной учетной документации по учету кадров и к отчетности по оплате труда не отнесена. Исходя из этого, проверка правильности заполнения личных карточек работников не относится к предмету внутреннего финансового контроля.
(КонсультантПлюс, 2025)...личная карточка работника по унифицированной форме N Т-2 относится к первичной учетной документации по учету кадров и к отчетности по оплате труда не отнесена. Исходя из этого, проверка правильности заполнения личных карточек работников не относится к предмету внутреннего финансового контроля.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Какие кадровые приказы стали необязательны
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно "под нож" могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
(Корф Т.)
("Практическая бухгалтерия", 2023, N 6)Об отмене обязательности других кадровых документов буквально в законодательстве не говорится. Но косвенно "под нож" могут пойти ряд других документов в связи с отменой необходимости применения госкомстатовских унифицированных форм первичных документов по учету кадров и некоторых кадровых процессов.
Статья: Формы кадровых приказов: что обязательно должен учитывать кадровик
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Ответ: Не может, руководитель организации обязан утвердить применяемые в работе первичные документы (унифицированные формы кадровых документов) в учетной политике..." (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 39161 от 14.03.2015).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 8)Ответ: Не может, руководитель организации обязан утвердить применяемые в работе первичные документы (унифицированные формы кадровых документов) в учетной политике..." (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.рф", вопрос N 39161 от 14.03.2015).
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
Статья: Нумерация трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров. Действующим трудовым законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2025, N 3)"Номер трудового договора не относится к обязательным сведениям. Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров. Действующим трудовым законодательством не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров.
Статья: Электронная персонализация кадрового обеспечения государственно-служебной деятельности
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Проведенный анализ правовых документов <6>, регламентирующих взаимодействие федеральной кадровой информационной системы с аналогичными информационными ресурсами субъектов РФ, позволяет оценить объем и содержание персональных сведений гражданских служащих, в отношении которых осуществляется учет в электронном виде. В качестве первичного документа по учету труда гражданского служащего следует рассматривать в том числе унифицированную форму N Т-2ГС(МС), в объеме сведений которой и происходит обмен между кадровыми информационными системами. К такой информации относится 201 кадровый параметр, среди которых можно отметить, например, "общие сведения" (фамильно-именная группа, место и дата рождения, паспортные данные и иные личные идентификационные документы), информацию о ближайших родственниках, воинском учете, образовании, трудовой деятельности, наградах и поощрениях, денежном содержании, социальных льготах и др.
(Старовойт М.А.)
("Законы России: опыт, анализ, практика", 2024, N 11)Проведенный анализ правовых документов <6>, регламентирующих взаимодействие федеральной кадровой информационной системы с аналогичными информационными ресурсами субъектов РФ, позволяет оценить объем и содержание персональных сведений гражданских служащих, в отношении которых осуществляется учет в электронном виде. В качестве первичного документа по учету труда гражданского служащего следует рассматривать в том числе унифицированную форму N Т-2ГС(МС), в объеме сведений которой и происходит обмен между кадровыми информационными системами. К такой информации относится 201 кадровый параметр, среди которых можно отметить, например, "общие сведения" (фамильно-именная группа, место и дата рождения, паспортные данные и иные личные идентификационные документы), информацию о ближайших родственниках, воинском учете, образовании, трудовой деятельности, наградах и поощрениях, денежном содержании, социальных льготах и др.
"Годовой отчет для автономных учреждений - 2022"
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Унифицированная форма графика документооборота законодательно не определена. Поэтому главному бухгалтеру с учетом специфики автономного учреждения необходимо самостоятельно разработать форму графика документооборота, способную наилучшим образом отразить информацию о движении первичных документов внутри конкретного учреждения.
(под общ. ред. д. э. н. Ю.А. Васильева)
("БиТуБи", 2022)Унифицированная форма графика документооборота законодательно не определена. Поэтому главному бухгалтеру с учетом специфики автономного учреждения необходимо самостоятельно разработать форму графика документооборота, способную наилучшим образом отразить информацию о движении первичных документов внутри конкретного учреждения.
Статья: Как отмечать в табеле выходной день, предоставляемый на день рождения работника?
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Требование об обязательности применения унифицированных форм документов отменено с 1 января 2013 г. Согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов теперь определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Работодатели вправе разработать свои формы табелей, однако именно утвержденные Госкомстатом формы и порядок их заполнения "прижились" в кадровой практике, были приняты большинством работодателей и утверждены "для себя". Поэтому мы исходим из этих правил.
(Кожевникова С.Н.)
("Кадровик-практик", 2023, N 4)Требование об обязательности применения унифицированных форм документов отменено с 1 января 2013 г. Согласно п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов теперь определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которого возложено ведение бухгалтерского учета. Работодатели вправе разработать свои формы табелей, однако именно утвержденные Госкомстатом формы и порядок их заполнения "прижились" в кадровой практике, были приняты большинством работодателей и утверждены "для себя". Поэтому мы исходим из этих правил.
Статья: Брак на производстве: виды, оформление, оплата
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. порядок составления и утверждения первичных учетных документов, оформляемых в кадровой службе, в статье "Унифицированные формы: как поменять или оставить" в N 1, 2015, на с. 26.
(Агуреева Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 2)Примечание. См. порядок составления и утверждения первичных учетных документов, оформляемых в кадровой службе, в статье "Унифицированные формы: как поменять или оставить" в N 1, 2015, на с. 26.
Статья: Работник уходит в отпуск по графику
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)График отпусков составляется в форме, определенной руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Но большинство компаний продолжают пользоваться графиком отпусков, составляемым по унифицированной форме N Т-7 <2>, т.к. она подгружена в программу "1С" и другие бухгалтерские и кадровые системы. И мы в примере 7 заполнили именно ее с небольшими корректировками под нужды организации (см. отметки с "1" по "3").
(Зуев С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2025, N 5)График отпусков составляется в форме, определенной руководителем организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Но большинство компаний продолжают пользоваться графиком отпусков, составляемым по унифицированной форме N Т-7 <2>, т.к. она подгружена в программу "1С" и другие бухгалтерские и кадровые системы. И мы в примере 7 заполнили именно ее с небольшими корректировками под нужды организации (см. отметки с "1" по "3").
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Большая часть работодателей продолжает использовать унифицированную форму N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, потому что она удобна, привычна и встроена в программы для ведения бухгалтерского и кадрового учета.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Большая часть работодателей продолжает использовать унифицированную форму N Т-7, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, потому что она удобна, привычна и встроена в программы для ведения бухгалтерского и кадрового учета.
Вопрос: Об обязанности иметь в штате должность главного бухгалтера.
(Письмо Роструда от 26.01.2024 N ПГ/00436-6-1)В целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом, как неоднократно указывал Конституционный Суд Российской Федерации, работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала).
(Письмо Роструда от 26.01.2024 N ПГ/00436-6-1)В целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом, как неоднократно указывал Конституционный Суд Российской Федерации, работодатель самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала).
Готовое решение: Как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации
(КонсультантПлюс, 2025)Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, с 1 января 2013 г. не являются обязательными к применению. Указанные формы кадровых документов вы можете продолжать использовать или разработать собственные, которые должны содержать обязательные реквизиты. Вместе с тем обязательными к применению остаются формы документов, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(КонсультантПлюс, 2025)Унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, с 1 января 2013 г. не являются обязательными к применению. Указанные формы кадровых документов вы можете продолжать использовать или разработать собственные, которые должны содержать обязательные реквизиты. Вместе с тем обязательными к применению остаются формы документов, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (ч. 2, 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Статья: Принятие штатного расписания: общие правила и нюансы для разных случаев кадровой практики
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Во-первых, его целесообразностью. В данном приказе определяются даты введения в действие нового штатного расписания и прекращения действия прежнего штатного расписания. Иногда в этом же приказе содержатся распорядительные предписания для каких-то работников, связанные с принятием нового штатного расписания (например, начальнику отдела кадров поручается обеспечить подписание с работниками дополнительных соглашений к трудовым договорам о новом размере зарплаты).
(Ливена С.В.)
("Кадровик-практик", 2024, N 5)Во-первых, его целесообразностью. В данном приказе определяются даты введения в действие нового штатного расписания и прекращения действия прежнего штатного расписания. Иногда в этом же приказе содержатся распорядительные предписания для каких-то работников, связанные с принятием нового штатного расписания (например, начальнику отдела кадров поручается обеспечить подписание с работниками дополнительных соглашений к трудовым договорам о новом размере зарплаты).