Унифицированные формы первичных документов
Подборка наиболее важных документов по запросу Унифицированные формы первичных документов (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Судебная практика
Подборка судебных решений за 2024 год: Статья 5 "Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права" Трудового кодекса РФ"Действительно, согласно постановлению Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1) штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Из чего следует, что как таковым локальными нормативным актом организации, который бы регулировал трудовую деятельность работников, не является."
Подборка судебных решений за 2023 год: Статья 266 "Расходы на формирование резервов по сомнительным долгам" главы 25 "Налог на прибыль организаций" НК РФ
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик оспорил доначисление налога на прибыль, указав, что налоговый орган должен был в целях определения действительной налоговой обязанности общества самостоятельно сформировать резерв по сомнительным долгам, хотя он не был задекларирован обществом. Суд отклонил доводы налогоплательщика, указав, что для подтверждения создания резерва по сомнительным долгам общество должно было документально подтвердить проведение инвентаризации в соответствующем отчетном периоде, представить документы, подтверждающие реально производимые им отчисления для формирования такого резерва, подтвердить факт наличия дебиторской задолженности, а также истечение срока исковой давности для ее взыскания. В ходе судебного разбирательства налогоплательщик представил лишь акты инвентаризации формы ИНВ-17. Представленные документы были составлены с нарушениями, с заполнением только раздела по дебиторской задолженности, налогоплательщик не представил справки к акту инвентаризации, предусмотренные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Также суд установил, что налогоплательщиком в установленном порядке не отражены суммы сформированного резерва по сомнительным долгам в составе внереализационных расходов и суммы восстановленного резерва в составе внереализационных доходов.
(Юридическая компания "TAXOLOGY")Налогоплательщик оспорил доначисление налога на прибыль, указав, что налоговый орган должен был в целях определения действительной налоговой обязанности общества самостоятельно сформировать резерв по сомнительным долгам, хотя он не был задекларирован обществом. Суд отклонил доводы налогоплательщика, указав, что для подтверждения создания резерва по сомнительным долгам общество должно было документально подтвердить проведение инвентаризации в соответствующем отчетном периоде, представить документы, подтверждающие реально производимые им отчисления для формирования такого резерва, подтвердить факт наличия дебиторской задолженности, а также истечение срока исковой давности для ее взыскания. В ходе судебного разбирательства налогоплательщик представил лишь акты инвентаризации формы ИНВ-17. Представленные документы были составлены с нарушениями, с заполнением только раздела по дебиторской задолженности, налогоплательщик не представил справки к акту инвентаризации, предусмотренные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". Также суд установил, что налогоплательщиком в установленном порядке не отражены суммы сформированного резерва по сомнительным долгам в составе внереализационных расходов и суммы восстановленного резерва в составе внереализационных доходов.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Первичные документы по ФСБУ 27/2021: оформление, принятие к учету, исправление
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы обязательны только для банковских и кассовых документов и для транспортной накладной. Формы других документов можно разработать самим. Применяемые формы надо утвердить в учетной политике: разработанные самостоятельно - привести в качестве приложений, унифицированные - просто перечислить (Письмо Минфина от 25.01.2017 N 03-01-15/3482).
(Издательство "Главная книга", 2025)Унифицированные формы обязательны только для банковских и кассовых документов и для транспортной накладной. Формы других документов можно разработать самим. Применяемые формы надо утвердить в учетной политике: разработанные самостоятельно - привести в качестве приложений, унифицированные - просто перечислить (Письмо Минфина от 25.01.2017 N 03-01-15/3482).
Вопрос: О применении унифицированных форм первичной учетной документации для целей ККТ и бухучета.
(Письмо Минфина России от 19.05.2017 N 03-01-15/30616)Вопрос: О применении унифицированных форм первичной учетной документации для целей ККТ и бухучета.
(Письмо Минфина России от 19.05.2017 N 03-01-15/30616)Вопрос: О применении унифицированных форм первичной учетной документации для целей ККТ и бухучета.
Нормативные акты
Справочная информация: "Формы первичных учетных документов"
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
(ред. от 03.05.2000)
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации"ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ
Готовое решение: Кому и в каком порядке предоставляется творческий отпуск
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила обозначения в табеле учета рабочего времени творческого отпуска законом не установлены. Если у вас своя форма табеля и свои кодовые обозначения, то отмечайте дни творческого отпуска в предусмотренном у вас порядке. Если для заполнения табеля вы используете унифицированную форму N Т-12 или N Т-13, то сверьтесь с предусмотренными условными обозначениями, возможно, есть подходящий код для обозначения отпуска, который вы предоставляете работникам как творческий. Например, творческий отпуск без сохранения заработной платы, полагаем, можно обозначить по тем же правилам, что и обычный отпуск без сохранения заработной платы. Если же у вас дополнительный оплачиваемый творческий отпуск, при этом он полагается не ежегодно, а лишь в определенных случаях, то, на наш взгляд, неверно будет отмечать этот период кодами для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Тогда рекомендуем разработать и утвердить, например, приказом, собственный код для обозначения дополнительного оплачиваемого творческого отпуска (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
(КонсультантПлюс, 2025)Специальные правила обозначения в табеле учета рабочего времени творческого отпуска законом не установлены. Если у вас своя форма табеля и свои кодовые обозначения, то отмечайте дни творческого отпуска в предусмотренном у вас порядке. Если для заполнения табеля вы используете унифицированную форму N Т-12 или N Т-13, то сверьтесь с предусмотренными условными обозначениями, возможно, есть подходящий код для обозначения отпуска, который вы предоставляете работникам как творческий. Например, творческий отпуск без сохранения заработной платы, полагаем, можно обозначить по тем же правилам, что и обычный отпуск без сохранения заработной платы. Если же у вас дополнительный оплачиваемый творческий отпуск, при этом он полагается не ежегодно, а лишь в определенных случаях, то, на наш взгляд, неверно будет отмечать этот период кодами для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. Тогда рекомендуем разработать и утвердить, например, приказом, собственный код для обозначения дополнительного оплачиваемого творческого отпуска (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
Готовое решение: Что нужно знать о переводе на другую работу
(КонсультантПлюс, 2025)Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены формы N N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу".
(КонсультантПлюс, 2025)Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" утверждены формы N N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу".
Готовое решение: Как заполнить приказ о приеме на работу по форме N Т-1 и по форме N Т-1а
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовом договоре надбавка указана не в виде фиксированной суммы, а, например, как процент от оклада, или сделана отсылка к локальному нормативному акту об условиях выплаты надбавки, рекомендуем внести изменение в форму N Т-1. Изменение внесите распорядительным документом руководителя. Это необходимо, чтобы содержание приказа соответствовало условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ, абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Например, можете удалить из унифицированной формы N Т-1 указание на то, что надбавка указывается цифрами в рублях и копейках, и сделать свободную строку, чтобы иметь возможность дублировать в ней условие о надбавке в точном соответствии с условием трудового договора.
(КонсультантПлюс, 2025)Если в трудовом договоре надбавка указана не в виде фиксированной суммы, а, например, как процент от оклада, или сделана отсылка к локальному нормативному акту об условиях выплаты надбавки, рекомендуем внести изменение в форму N Т-1. Изменение внесите распорядительным документом руководителя. Это необходимо, чтобы содержание приказа соответствовало условиям трудового договора (ч. 1 ст. 68, ч. 1, 2 ст. 135 ТК РФ, абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Например, можете удалить из унифицированной формы N Т-1 указание на то, что надбавка указывается цифрами в рублях и копейках, и сделать свободную строку, чтобы иметь возможность дублировать в ней условие о надбавке в точном соответствии с условием трудового договора.
Готовое решение: Как оформить увольнение в связи со смертью работника
(КонсультантПлюс, 2025)Условное обозначение для отражения в табеле учета рабочего времени дня увольнения умершего работника нормативно не установлено. Вы можете предусмотреть свой код, издав, например, приказ (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Это может быть буквенное обозначение отсутствия работника по уважительной причине: "ОУ", "УП".
(КонсультантПлюс, 2025)Условное обозначение для отражения в табеле учета рабочего времени дня увольнения умершего работника нормативно не установлено. Вы можете предусмотреть свой код, издав, например, приказ (абз. 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации). Это может быть буквенное обозначение отсутствия работника по уважительной причине: "ОУ", "УП".
Готовое решение: Как оформить командировку работника
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете ввести такой код, руководствуясь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
(КонсультантПлюс, 2025)Вы можете ввести такой код, руководствуясь Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Готовое решение: В каких случаях и как можно отказаться от договора строительного подряда в одностороннем порядке
(КонсультантПлюс, 2025)Определить подлежащую оплате часть работы и ее стоимость можно, в частности, по подписанным сторонами актам о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справкам о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Эти формы могут применяться соответственно для приемки выполненных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы (Указания по применению и заполнению форм по учету строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). К числу обязательных унифицированных форм первичной учетной документации они не относятся, но руководитель организации может принять решение использовать их в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
(КонсультантПлюс, 2025)Определить подлежащую оплате часть работы и ее стоимость можно, в частности, по подписанным сторонами актам о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и справкам о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3). Эти формы могут применяться соответственно для приемки выполненных строительно-монтажных работ и расчетов с заказчиком за выполненные работы (Указания по применению и заполнению форм по учету строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100). К числу обязательных унифицированных форм первичной учетной документации они не относятся, но руководитель организации может принять решение использовать их в качестве первичного учетного документа (ч. 4 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).
Вопрос: О мерах по методологическому сопровождению первого применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы.
(Письмо Минфина России от 12.05.2023 N 02-07-05/43626)Вопрос: О мерах по методологическому сопровождению первого применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы.
(Письмо Минфина России от 12.05.2023 N 02-07-05/43626)Вопрос: О мерах по методологическому сопровождению первого применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета организациями бюджетной сферы.
Готовое решение: Как предоставить дополнительный отпуск работнику на санаторно-курортное лечение
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени отпуска на санаторно-курортное лечение, предоставляемого работнику на основании пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, законодательно не установлен. Если для заполнения табеля вы используете унифицированную форму N Т-12 или N Т-13, рекомендуем разработать и утвердить, например, приказом, собственный код для обозначения указанного отпуска. Среди утвержденных для упомянутых форм табеля условных обозначений подходящего нет (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
(КонсультантПлюс, 2025)Специальный код для обозначения в табеле учета рабочего времени отпуска на санаторно-курортное лечение, предоставляемого работнику на основании пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона N 125-ФЗ, законодательно не установлен. Если для заполнения табеля вы используете унифицированную форму N Т-12 или N Т-13, рекомендуем разработать и утвердить, например, приказом, собственный код для обозначения указанного отпуска. Среди утвержденных для упомянутых форм табеля условных обозначений подходящего нет (абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).
Статья: О применении унифицированных форм электронных первичных учетных документов
(Батура Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6
(Батура Е.)
("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6)"Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 6
Статья: Рекомендации Минфина по применению электронной "первички"
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)В целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, его же Письмом от 30.07.2024 N 02-06-06/70843 доведены Методические рекомендации по применению четырех форм электронной "первички" (далее соответственно - Письмо, Методические рекомендации). В статье освещены основные положения данных Рекомендаций.
(Опарина С.)
("Казенные учреждения: учет, налоги, право", 2024, N 9)В целях методологического сопровождения применения унифицированных форм электронных первичных учетных документов бухгалтерского учета, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н, его же Письмом от 30.07.2024 N 02-06-06/70843 доведены Методические рекомендации по применению четырех форм электронной "первички" (далее соответственно - Письмо, Методические рекомендации). В статье освещены основные положения данных Рекомендаций.