Уничтожение персональных данных работников
Подборка наиболее важных документов по запросу Уничтожение персональных данных работников (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Судебная практика
Позиции судов по спорным вопросам. Административная ответственность и проверки: Предписание Роскомнадзора
(КонсультантПлюс, 2025)...В соответствии с пунктом... предписания ПАО... нарушены требования части 4 статьи 21 Закона о персональных данных относительно несоблюдения установленных законом требований по уничтожению персональных данных уволенных работников.
(КонсультантПлюс, 2025)...В соответствии с пунктом... предписания ПАО... нарушены требования части 4 статьи 21 Закона о персональных данных относительно несоблюдения установленных законом требований по уничтожению персональных данных уволенных работников.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации
(КонсультантПлюс, 2025)8. В каком порядке уничтожаются персональные данные в организации
(КонсультантПлюс, 2025)8. В каком порядке уничтожаются персональные данные в организации
Путеводитель по кадровым вопросам. Персональные данные работниковПорядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований работодатель определяет в локальном нормативном акте. Если данные уничтожаются в случаях, предусмотренных ст. 21 Закона о персональных данных, работодателю нужно руководствоваться Требованиями к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденными Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179 (п. 2 ч. 1 ст. 18.1, ч. 7 ст. 21 названного Закона).
Нормативные акты
Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
(ред. от 24.06.2025)
"О персональных данных"Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных
Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 N 179
"Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.11.2022 N 71167)Зарегистрировано в Минюсте России 28 ноября 2022 г. N 71167
"Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных"
(Зарегистрировано в Минюсте России 28.11.2022 N 71167)Зарегистрировано в Минюсте России 28 ноября 2022 г. N 71167
Статья: Правила уничтожения персональных данных
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)В каких ситуациях и в какие сроки необходимо уничтожать персональные данные? Каков порядок их уничтожения? Что будет за нарушения в этой сфере? Какие документы составить, чтобы соблюсти установленные действующими нормативными правовыми актами требования? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы. Даем готовые образцы приказа о создании постоянно действующей комиссии по уничтожению документов, акта об уничтожении персданных, уведомления работника об уничтожении неправомерно использованных персональных данных. Предлагаем формулировки для локального нормативного акта компании (о порядке уничтожения таких конфиденциальных сведений) и договоров с контрагентами (с обязательством уничтожить передаваемые по договору персданные в установленных случаях).
(Дячук М.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 4)В каких ситуациях и в какие сроки необходимо уничтожать персональные данные? Каков порядок их уничтожения? Что будет за нарушения в этой сфере? Какие документы составить, чтобы соблюсти установленные действующими нормативными правовыми актами требования? Отвечаем на эти и связанные с ними вопросы. Даем готовые образцы приказа о создании постоянно действующей комиссии по уничтожению документов, акта об уничтожении персданных, уведомления работника об уничтожении неправомерно использованных персональных данных. Предлагаем формулировки для локального нормативного акта компании (о порядке уничтожения таких конфиденциальных сведений) и договоров с контрагентами (с обязательством уничтожить передаваемые по договору персданные в установленных случаях).
Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2025)Вопрос: Возникают ли у ИП обязанности в сфере персональных данных работников при прекращении предпринимательской деятельности? Надо ли уничтожать эти данные, уведомлять Роскомнадзор о прекращении их обработки?
Статья: Наблюдение и контроль в трудовых отношениях: баланс прав и интересов работников и работодателей
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)<18> Как правило, срок хранения персональных данных работника определяется сроком, достаточным для выполнения целей обработки. Таким образом, срок хранения персональных данных ограничен периодом действия трудового договора, и в момент прекращения трудовых отношений персональные данные работника должны быть уничтожены (см. решение Басманного районного суда г. Москвы от 21 ноября 2018 г. по делу N 02-2030/2018).
(Офман Е.М.)
("Журнал российского права", 2021, N 11)<18> Как правило, срок хранения персональных данных работника определяется сроком, достаточным для выполнения целей обработки. Таким образом, срок хранения персональных данных ограничен периодом действия трудового договора, и в момент прекращения трудовых отношений персональные данные работника должны быть уничтожены (см. решение Басманного районного суда г. Москвы от 21 ноября 2018 г. по делу N 02-2030/2018).
Вопрос: Обязана ли СРО хранить в делах своих членов документы, содержащие персональные данные работников, получаемые СРО в ходе приема организации в члены СРО? Подлежат ли указанные документы уничтожению после принятия решения о приеме в члены СРО?
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
("Официальный сайт Ростехнадзора", 2021)"Официальный сайт Ростехнадзора www.gosnadzor.ru", 2021
Статья: Семь изменений 2023 года, которые требуют корректировки ЛНА
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Если вы еще не внесли соответствующие изменения в локальный нормативный акт, где прописан порядок уничтожения персданных работников, то нужно срочно это сделать. В Приказе Роскомнадзора прописаны требования к указанным документам и новый порядок уничтожения персданных. Также придется поправить форму акта об уничтожении персональных данных.
(Яковлев Н.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 1)Если вы еще не внесли соответствующие изменения в локальный нормативный акт, где прописан порядок уничтожения персданных работников, то нужно срочно это сделать. В Приказе Роскомнадзора прописаны требования к указанным документам и новый порядок уничтожения персданных. Также придется поправить форму акта об уничтожении персональных данных.
Статья: Как подтвердить уничтожение персональных данных работников?
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4
(Казанцева Е.П.)
("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4)"Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 4
"Локальные акты работодателя: актуализация в связи с законодательными изменениями"
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В связи с тем, что занимаемая должность предполагает доступ к персональным данным работников Общества, обязуюсь соблюдать требования к обработке персональных данных работников, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами, а также Положением о защите персональных данных работников Общества. Обязуюсь обеспечить конфиденциальность процесса получения, обработки, хранения и уничтожения персональных данных работников, доступ к которым предоставлен мне в связи с выполняемой работой.
(выпуск 3)
(Ситникова Е.Г., Сенаторова Н.В.)
("Редакция "Российской газеты", 2021)В связи с тем, что занимаемая должность предполагает доступ к персональным данным работников Общества, обязуюсь соблюдать требования к обработке персональных данных работников, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами, а также Положением о защите персональных данных работников Общества. Обязуюсь обеспечить конфиденциальность процесса получения, обработки, хранения и уничтожения персональных данных работников, доступ к которым предоставлен мне в связи с выполняемой работой.
Готовое решение: Каков порядок уничтожения документов в связи с истечением срока их хранения в архиве (структурном подразделении) организации
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения кадровых документов с истекшим сроком хранения применяйте общий порядок, о котором рассказывали выше. В том числе на уничтожение они отбираются по результатам экспертизы их ценности. А если такие документы содержат персональные данные работников, то учитывайте также требования к уничтожению персональных данных. В частности, способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).
(КонсультантПлюс, 2025)Для уничтожения кадровых документов с истекшим сроком хранения применяйте общий порядок, о котором рассказывали выше. В том числе на уничтожение они отбираются по результатам экспертизы их ценности. А если такие документы содержат персональные данные работников, то учитывайте также требования к уничтожению персональных данных. В частности, способ уничтожения, который вы обязаны закрепить в своем локальном нормативном акте, должен исключать возможность восстановить содержание документов (ч. 6 ст. 6, ч. 3 ст. 22.1 Закона об архивном деле, ст. 87 ТК РФ, п. 8 ст. 3, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона о персональных данных, п. 31 Правил хранения документов, утв. Приказом N 77).