Указание месяца в графике отпусков
Подборка наиболее важных документов по запросу Указание месяца в графике отпусков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Об указании в графике отпусков месяца использования отпуска без конкретной даты его начала.
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952)Вопрос: Согласно Определению Верховного Суда РФ от 06.02.2014 N АПЛ13-606 трудовое законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Можно ли в связи с этим указывать в графике отпусков только месяц использования работником отпуска? Если да, то как будет в дальнейшем определяться конкретная дата начала отпуска: в одностороннем порядке работодателем или по согласованию с работником?
(Письмо Минтруда России от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952)Вопрос: Согласно Определению Верховного Суда РФ от 06.02.2014 N АПЛ13-606 трудовое законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Можно ли в связи с этим указывать в графике отпусков только месяц использования работником отпуска? Если да, то как будет в дальнейшем определяться конкретная дата начала отпуска: в одностороннем порядке работодателем или по согласованию с работником?
Статья: Комментарий к Письму Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.04.2025 N 14-6/ООГ-1952 <Точные даты или только месяц: как составить график отпусков?>
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Верховный Суд РФ в своем Определении от 06.02.2014 N АПЛ13-606 подчеркнул это, указав, что законодательство не содержит требования, указывать в графике очередных отпусков конкретные календарные даты начала отпуска работника. Поэтому составить график отпусков можно только с указанием месяца. Но в таком случае работник заранее должен написать заявление на отпуск, так как работодатель обязан своевременно предупреждать работников о начале отпуска (минимум за две недели), а бухгалтер или кадровый работник должен проконтролировать это. Иначе грозят штрафы.
(Чимидова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2025, N 11)Верховный Суд РФ в своем Определении от 06.02.2014 N АПЛ13-606 подчеркнул это, указав, что законодательство не содержит требования, указывать в графике очередных отпусков конкретные календарные даты начала отпуска работника. Поэтому составить график отпусков можно только с указанием месяца. Но в таком случае работник заранее должен написать заявление на отпуск, так как работодатель обязан своевременно предупреждать работников о начале отпуска (минимум за две недели), а бухгалтер или кадровый работник должен проконтролировать это. Иначе грозят штрафы.
Нормативные акты
Определение Верховного Суда РФ от 06.02.2014 N АПЛ13-606
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 07.11.2013 N АКПИ13-913, которым отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 15.12 Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утв. Приказом Минюста России от 06.06.2005 N 76>Поскольку действующее законодательство, регулирующее правоотношения в рассматриваемой сфере, не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника, такое требование Д. сводится к решению вопроса об осуществлении нормативного правового регулирования в предлагаемой заявителем редакции, что не отнесено к компетенции судов общей юрисдикции. Кроме того, в силу пункта 15.9 Инструкции по общему правилу очередной ежегодный отпуск предоставляется (должен быть востребован) каждому сотруднику в течение года не позднее десятого числа месяца, который указан в плане очередных ежегодных отпусков.
<Об оставлении без изменения Решения Верховного Суда РФ от 07.11.2013 N АКПИ13-913, которым отказано в удовлетворении заявления о признании частично недействующим пункта 15.12 Инструкции о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, утв. Приказом Минюста России от 06.06.2005 N 76>Поскольку действующее законодательство, регулирующее правоотношения в рассматриваемой сфере, не содержит положения об обязательном указании в графике очередных отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника, такое требование Д. сводится к решению вопроса об осуществлении нормативного правового регулирования в предлагаемой заявителем редакции, что не отнесено к компетенции судов общей юрисдикции. Кроме того, в силу пункта 15.9 Инструкции по общему правилу очередной ежегодный отпуск предоставляется (должен быть востребован) каждому сотруднику в течение года не позднее десятого числа месяца, который указан в плане очередных ежегодных отпусков.
"Отраслевое соглашение по атомной энергетике, промышленности и науке на 2023 - 2025 годы"
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз работодателей атомной промышленности, энергетики и науки России", Российским профессиональным союзом работников атомной энергетики и промышленности, Госкорпорацией "Росатом" 20.12.2022)Доводят графики сменности до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
(утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей "Союз работодателей атомной промышленности, энергетики и науки России", Российским профессиональным союзом работников атомной энергетики и промышленности, Госкорпорацией "Росатом" 20.12.2022)Доводят графики сменности до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Готовое решение: Как внести изменения в график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если ошибка не влияет на предоставление работнику отпуска, полагаем, исправлять ее не обязательно. Например, это пропуск буквы в отчестве работника, в слове "приказ" при указании документа-основания переноса отпуска. Такая ошибка не приводит к недействительности графика отпусков.
(КонсультантПлюс, 2025)Так, если ошибка не влияет на предоставление работнику отпуска, полагаем, исправлять ее не обязательно. Например, это пропуск буквы в отчестве работника, в слове "приказ" при указании документа-основания переноса отпуска. Такая ошибка не приводит к недействительности графика отпусков.
Статья: Топ-8 ответов на вопросы о составлении графика отпусков
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Кодекс не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска - с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска.
(Зимина С.)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2024, N 12)Кодекс не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска - с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска.
Статья: График отпусков на 2024 г.: при составлении учитываем разъяснения Минтруда и Роструда
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Согласно Определению Верховного суда РФ от 06.02.2014 N АПЛ13-606 трудовое законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Можно ли указывать в графике отпусков только месяц использования работником отпуска? Если такое возможно, то как будет в дальнейшем определяться конкретная дата начала отпуска: в одностороннем порядке работодателем или по согласованию с работником?
(Турбина О.)
("ЭЖ-Бухгалтер", 2023, N 48)Согласно Определению Верховного суда РФ от 06.02.2014 N АПЛ13-606 трудовое законодательство не содержит положения об обязательном указании в графике отпусков конкретной календарной даты начала отпуска работника. Можно ли указывать в графике отпусков только месяц использования работником отпуска? Если такое возможно, то как будет в дальнейшем определяться конкретная дата начала отпуска: в одностороннем порядке работодателем или по согласованию с работником?
Вопрос: Нужно ли включать в график отпусков работниц, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком?
(Консультация эксперта, 2025)График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом законодательство не содержит указаний о том, нужно ли включать в него работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.
(Консультация эксперта, 2025)График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). При этом законодательство не содержит указаний о том, нужно ли включать в него работниц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам.
Вопрос: Об указании в графике отпусков времени предоставления многодетному работнику отпусков и сроке выплаты отпускных.
(Письмо Минтруда России от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659)Кодекс не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска - с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска.
(Письмо Минтруда России от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659)Кодекс не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска - с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска.
Статья: Комментарий к Письму Государственной инспекции труда в г. Москве от 08.12.2022 N ПГ/30618/10-42828-ОБ/18-964 <Об учете работодателем при составлении графика отпусков мнения объединения работников, созданного для представления и защиты их интересов (не профсоюза)>
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Как следствие, на практике встречается позиция о допустимости указания в графике отпусков, например, только месяца использования работником отпуска без упоминания конкретного числа.
(Натырова Е.)
("Нормативные акты для бухгалтера", 2023, N 2)Как следствие, на практике встречается позиция о допустимости указания в графике отпусков, например, только месяца использования работником отпуска без упоминания конкретного числа.
Вопрос: Вносятся ли в график отпусков работников образовательной организации планируемый отпуск руководителя, отпуск более полугода находящегося на больничном работника, отпуск находящегося в годичном отпуске без сохранения заработной платы преподавателя?
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
(Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Кировской обл., 2024)График отпусков применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Готовое решение: Как заполнить график отпусков
(КонсультантПлюс, 2025)В отношении работников, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, Минтруд России отметил, что Трудовой кодекс РФ не регламентирует, как нужно отражать в графике отпусков время его предоставления: с указанием числа месяца или только месяца. При этом ведомство рекомендует указывать дату начала отпуска. Такой работник может поменять дату начала отпуска, заранее подав заявление. Вы не вправе отказать ему в изменении даты начала отпуска (Письма от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659, от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).
(КонсультантПлюс, 2025)В отношении работников, имеющих право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, Минтруд России отметил, что Трудовой кодекс РФ не регламентирует, как нужно отражать в графике отпусков время его предоставления: с указанием числа месяца или только месяца. При этом ведомство рекомендует указывать дату начала отпуска. Такой работник может поменять дату начала отпуска, заранее подав заявление. Вы не вправе отказать ему в изменении даты начала отпуска (Письма от 26.09.2024 N 14-6/ООГ-5659, от 08.12.2020 N 14-2/ООГ-17786).