Удержание за перерасход ГСМ
Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание за перерасход ГСМ (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете организации списание ГСМ сверх установленных норм?
(Консультация эксперта, 2026)Дебет 73 Кредит 94 - сумма перерасхода ГСМ отнесена на водителя на основании акта о причинении ущерба;
(Консультация эксперта, 2026)Дебет 73 Кредит 94 - сумма перерасхода ГСМ отнесена на водителя на основании акта о причинении ущерба;
Нормативные акты
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету горюче-смазочных материалов в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Удержание за перерасход ГСМ и поощрение за экономию производятся на основании соответствующих положений, утвержденных в организации. Исчисление сумм удержаний за перерасход или сумм премирования за экономию топлива должно производиться в соответствии с учетными данными о расходе топлива фактически и по нормам, действующим в сельскохозяйственной организации.
(утв. Минсельхозом РФ 16.05.2005)Удержание за перерасход ГСМ и поощрение за экономию производятся на основании соответствующих положений, утвержденных в организации. Исчисление сумм удержаний за перерасход или сумм премирования за экономию топлива должно производиться в соответствии с учетными данными о расходе топлива фактически и по нормам, действующим в сельскохозяйственной организации.
"Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на содержание машинно-тракторного парка в сельскохозяйственных организациях"
(утв. Минсельхозом РФ)86. На статью "Оплата труда" (первого аналитического счета) относят оплату труда трактористов-машинистов и прицепщиков за выполненные полевые, землеройные и другие сельскохозяйственные работы. Наряду с другими суммами по этой статье учитывают также надбавки за классность, за стаж работы по специальности в данном хозяйстве; премии за экономию прямых затрат, за экономию горючего, хорошее использование тракторов и экономию средств на ремонте, оплату отпусков и другие виды дополнительной оплаты труда; стоимость сельскохозяйственной продукции, начисленной в порядке натуральной оплаты. Здесь же следует отражать удержания за перерасход горючего на сельскохозяйственных работах.
(утв. Минсельхозом РФ)86. На статью "Оплата труда" (первого аналитического счета) относят оплату труда трактористов-машинистов и прицепщиков за выполненные полевые, землеройные и другие сельскохозяйственные работы. Наряду с другими суммами по этой статье учитывают также надбавки за классность, за стаж работы по специальности в данном хозяйстве; премии за экономию прямых затрат, за экономию горючего, хорошее использование тракторов и экономию средств на ремонте, оплату отпусков и другие виды дополнительной оплаты труда; стоимость сельскохозяйственной продукции, начисленной в порядке натуральной оплаты. Здесь же следует отражать удержания за перерасход горючего на сельскохозяйственных работах.
Статья: Особенности учета ГСМ
(Борисов В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)Руководитель учреждения на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов издал приказ о списании перерасхода ГСМ с бухгалтерского учета и об удержании его стоимости с виновного водителя.
(Борисов В.)
("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 8)Руководитель учреждения на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов издал приказ о списании перерасхода ГСМ с бухгалтерского учета и об удержании его стоимости с виновного водителя.
Вопрос: Согласно акту проверки бюджетного учреждения, проведенной Росфиннадзором, было установлено нарушение Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте N Р3112194-0366-03, утвержденных Минтрансом России 29.04.2003, в связи с чем излишне списаны ГСМ в объеме 100 л. Какие меры должно принять руководство по устранению данного нарушения?
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)Ответ: Исходя из того что факт нарушения уже установлен и составлен акт проверки, рекомендуем поступить следующим образом. На основании этого акта удержать с водителя автотранспортного средства сумму излишне списанных ГСМ. Если работник откажется от возмещения суммы перерасхода, то произвести удержание в судебном порядке.
("Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 9)Ответ: Исходя из того что факт нарушения уже установлен и составлен акт проверки, рекомендуем поступить следующим образом. На основании этого акта удержать с водителя автотранспортного средства сумму излишне списанных ГСМ. Если работник откажется от возмещения суммы перерасхода, то произвести удержание в судебном порядке.
Вопрос: ...Банк контролирует целевое использование денежных средств, выданных под отчет работникам для оплаты командировочных, хозяйственных и представительских расходов. Расходы оплачиваются посредством корпоративной карты работника. В редких случаях сумма является личным расходом и оформляется заявление на удержание такой суммы из заработной платы работника. Возможен перерасход по затратам на приобретение ГСМ и по оплате услуг сотовой связи, когда сумма расходов превышает установленный банком лимит и работник погашает задолженность через удержание из заработной платы. Возможно ли производить удержание из заработной платы сумм перерасхода без заявления/согласия работника? Может ли подтвердить "неоспоримость оснований и размер удержания" приказ банка?
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Банк контролирует целевое использование денежных средств, выданных под отчет работникам для оплаты командировочных, хозяйственных и представительских расходов. Данные расходы оплачиваются посредством корпоративной карты работника. В очень редких случаях сумма может являться личным расходом работника, и тогда он оформляет заявление на удержание такой суммы из его заработной платы.
(Консультация эксперта, 2013)Вопрос: Банк контролирует целевое использование денежных средств, выданных под отчет работникам для оплаты командировочных, хозяйственных и представительских расходов. Данные расходы оплачиваются посредством корпоративной карты работника. В очень редких случаях сумма может являться личным расходом работника, и тогда он оформляет заявление на удержание такой суммы из его заработной платы.
Вопрос: Как правильно и по какой стоимости следует удерживать перерасход бензина из зарплаты водителя (с НДС или нет)?
("Московский бухгалтер", 2013, N 9)При взыскании с работника стоимости перерасходованного ГСМ следует соблюдать ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. По общему правилу размер разового удержания не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Получается, что если стоимость перерасхода превысит 20% начисленной зарплаты, то взыскивать придется ежемесячно не более чем по 20% до возмещения всей суммы ущерба.
("Московский бухгалтер", 2013, N 9)При взыскании с работника стоимости перерасходованного ГСМ следует соблюдать ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. По общему правилу размер разового удержания не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Получается, что если стоимость перерасхода превысит 20% начисленной зарплаты, то взыскивать придется ежемесячно не более чем по 20% до возмещения всей суммы ущерба.
Вопрос: Как удержать из заработной платы сотрудника стоимость бензина, потраченного на личные нужды?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Как удержать из заработной платы сотрудника стоимость бензина, потраченного на личные нужды?
(Подборки и консультации Горячей линии, 2021)Вопрос: Как удержать из заработной платы сотрудника стоимость бензина, потраченного на личные нужды?
Вопрос: Каков порядок оформления операций по возврату работником денежных средств в связи с перерасходом утвержденных лимитов ГСМ в целях исчисления НДС и налога на прибыль организаций? Какие возможны варианты оформления отношений с работником по возмещению стоимости излишне израсходованного бензина, ранее оплаченного организацией поставщику? Необходимо ли в данном случае оформление кассового чека?
(Консультация эксперта, 2009)По вопросу оформления кассового чека на суммы, внесенные работником по перерасходу ГСМ в кассу организации, при наличии приказа о лимитах и заявления работника об удержании из заработной платы обращаем внимание, что согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
(Консультация эксперта, 2009)По вопросу оформления кассового чека на суммы, внесенные работником по перерасходу ГСМ в кассу организации, при наличии приказа о лимитах и заявления работника об удержании из заработной платы обращаем внимание, что согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг.
Статья: Как взыскать перерасход ГСМ с водителя
(Авдеева И.)
("Арсенал предпринимателя", 2013, N 1)При взыскании с работника стоимости перерасходованного ГСМ следует соблюдать ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. По общему правилу размер разового удержания не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Получается, что если стоимость перерасхода превысит 20% начисленной зарплаты, то взыскивать придется ежемесячно не более чем по 20% до возмещения всей суммы ущерба.
(Авдеева И.)
("Арсенал предпринимателя", 2013, N 1)При взыскании с работника стоимости перерасходованного ГСМ следует соблюдать ограничения, предусмотренные ст. 138 ТК РФ. По общему правилу размер разового удержания не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Получается, что если стоимость перерасхода превысит 20% начисленной зарплаты, то взыскивать придется ежемесячно не более чем по 20% до возмещения всей суммы ущерба.
Статья: Учет ГСМ по данным системы спутникового слежения
(Лукинова Л.Г.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 2)- если по факту ГСМ израсходовано больше, чем по расчетам согласно нормативам, то нужно выяснить причину, по которой допущен перерасход. Если это случилось по вине водителя, перерасход можно списать на его счет, удержав из зарплаты соответствующую сумму. Если же причины объективны и водитель не виноват, то перерасход топлива относится на прочие расходы, не включаемые в себестоимость услуг, но уменьшающие общий финансовый результат деятельности компании.
(Лукинова Л.Г.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 2)- если по факту ГСМ израсходовано больше, чем по расчетам согласно нормативам, то нужно выяснить причину, по которой допущен перерасход. Если это случилось по вине водителя, перерасход можно списать на его счет, удержав из зарплаты соответствующую сумму. Если же причины объективны и водитель не виноват, то перерасход топлива относится на прочие расходы, не включаемые в себестоимость услуг, но уменьшающие общий финансовый результат деятельности компании.
Статья: Нормы расхода ГСМ
(Лебедева Н.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 3)Кроме того, на основании приказа руководителя перерасход топлива в размере 5 л относится на финансовые результаты, а стоимость перерасхода топлива свыше установленного размера, произошедшего по вине водителя, удерживается из его заработной платы в соответствии с гл. 39 ТК РФ.
(Лебедева Н.В.)
("Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 3)Кроме того, на основании приказа руководителя перерасход топлива в размере 5 л относится на финансовые результаты, а стоимость перерасхода топлива свыше установленного размера, произошедшего по вине водителя, удерживается из его заработной платы в соответствии с гл. 39 ТК РФ.
Статья: Ответственность. Какая она бывает на стройке и не только?
(Кравченко С.А.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Задачами комиссии являются разбор причин перерасхода моторного топлива и других горюче-смазочных материалов, повлекших за собой причинение материального ущерба, разработка и внедрение в практику контрольных мер, направленных на выявление причин перерасхода ГСМ. Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения об этом составляется соответствующий акт.
(Кравченко С.А.)
("Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2014, N 8)Задачами комиссии являются разбор причин перерасхода моторного топлива и других горюче-смазочных материалов, повлекших за собой причинение материального ущерба, разработка и внедрение в практику контрольных мер, направленных на выявление причин перерасхода ГСМ. Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от представления указанного объяснения об этом составляется соответствующий акт.